งบทดลอง

จากวิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี
ข้ามไปที่การนำทาง ข้ามไปที่การค้นหา

งบ ทดลองคือรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปทั้งหมด( ทั้งรายได้และทุน) ที่มีอยู่ในบัญชีแยกประเภทของธุรกิจ รายการนี้จะมีชื่อของแต่ละบัญชีแยกประเภทและมูลค่าของยอดดุลบัญชีแยกประเภทที่ระบุ บัญชีแยกประเภทแต่ละบัญชีจะมียอดคงเหลือเดบิตหรือยอดเครดิต ค่ายอดดุลเดบิตจะแสดงอยู่ในคอลัมน์เดบิต ของงบทดลอง และยอดดุลมูลค่า เครดิตจะแสดงในคอลัมน์เครดิต งบกำไรขาดทุนจากการซื้อขายและงบดุลและรายงานทางการเงินอื่น ๆ สามารถสร้างได้โดยใช้บัญชีแยกประเภทที่ระบุไว้ในยอดคงเหลือเดียวกัน

ประวัติ

คำอธิบายที่ตีพิมพ์ครั้งแรกของกระบวนการนี้พบได้ในผลงาน 1494 เรื่องSumma de arithmeticaของLuca Pacioliในหัวข้อParticularis de Computis et Scripturis แม้ว่าเขาจะไม่ได้ใช้คำศัพท์ดังกล่าว แต่เขาก็กำหนดเทคนิคที่คล้ายกับยอดคงเหลือในการทดลองหลังปิด [1]

การใช้งาน

จุดประสงค์ของงบทดลองคือเพื่อพิสูจน์ว่ามูลค่าของยอดดุลมูลค่าเดบิตทั้งหมดเท่ากับยอดรวมของยอดมูลค่าเครดิตทั้งหมด หากยอดรวมของคอลัมน์เดบิตไม่เท่ากับมูลค่ารวมของคอลัมน์เครดิต แสดงว่ามีข้อผิดพลาดในบัญชีแยกประเภทที่ระบุ ต้องพบข้อผิดพลาดนี้ก่อนจึงจะสามารถสร้างงบกำไรขาดทุนและงบดุลได้ ดังนั้นงบทดลองจึงมีความสำคัญในกรณีที่มีการปรับเปลี่ยน เมื่อใดก็ตามที่มีการปรับปรุง ให้เรียกใช้งบทดลองและยืนยันว่ายอดเดบิตทั้งหมดเท่ากับจำนวนเครดิตหรือไม่

งบ ทดลองมักจะจัดทำโดยผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีที่ใช้สมุดรายวันเพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินแล้วโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทและบัญชีแยกประเภทส่วนบุคคล งบทดลองเป็นส่วนหนึ่งของ ระบบ การทำบัญชีแบบ double-entryและใช้ รูปแบบ บัญชี 'T'แบบคลาสสิกสำหรับการนำเสนอค่า

ข้อจำกัด

ยอดคงเหลือทดลองจะตรวจสอบเฉพาะผลรวมของเดบิตกับยอดรวมเครดิต จึงไม่รับประกันว่าจะไม่มีข้อผิดพลาด ต่อไปนี้คือข้อผิดพลาดประเภทหลักที่งบทดลองไม่ตรวจพบ

  • ข้อผิดพลาดของรายการเดิมคือเมื่อทั้งสองฝ่ายของธุรกรรมรวมยอดเงินที่ไม่ถูกต้อง [2]ตัวอย่างเช่น หากป้อนใบแจ้งหนี้การซื้อจำนวน 21 ปอนด์เป็น 12 ปอนด์ จะส่งผลให้รายการเดบิตไม่ถูกต้อง (สำหรับการซื้อ) และรายการเครดิตที่ไม่ถูกต้อง (ไปยังบัญชีเจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้อง) ทั้งสองรายการจะได้รับส่วนลด 9 ปอนด์ ดังนั้นยอดรวมของทั้งสองคอลัมน์จะน้อยกว่า 9 ปอนด์ และจะทำให้เกิดความสมดุล
  • ข้อผิดพลาดของการละเว้นคือเมื่อธุรกรรมถูกละเว้นจากบันทึกทางบัญชีโดยสมบูรณ์ [3]เนื่องจากเดบิตและเครดิตสำหรับการทำธุรกรรมจะมีความสมดุล การละเว้นจะยังคงทำให้ยอดรวมมีความสมดุล ข้อผิดพลาดรูปแบบหนึ่งคือการละเว้นหนึ่งในยอดรวมของบัญชีแยกประเภทจากยอดทดลอง (แต่ในกรณีนี้ งบทดลองจะไม่สมดุล)
  • ข้อผิดพลาดของการกลับรายการคือเมื่อมีการทำรายการในจำนวนที่ถูกต้อง แต่มีเดบิตแทนเครดิต และในทางกลับกัน [4]ตัวอย่างเช่น หากการขายเงินสดมูลค่า 100 ปอนด์ถูกหักไปยังบัญชีการขาย และโอนเข้าบัญชีเงินสด ข้อผิดพลาดดังกล่าวจะไม่ส่งผลต่อยอดรวม
  • ข้อผิดพลาดของค่าคอมมิชชั่นคือเมื่อมีการทำรายการในจำนวนที่ถูกต้องและด้านที่เหมาะสม (เดบิตหรือเครดิต) แต่มีรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการไปยังบัญชีที่ไม่ถูกต้องประเภทที่ถูกต้อง [5]ตัวอย่างเช่น หากค่าน้ำมันถูกหักไปยังบัญชีไปรษณีย์อย่างไม่ถูกต้อง (บัญชีค่าใช้จ่ายทั้งสอง) ซึ่งจะไม่กระทบยอดรวม สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากความสับสนในรายได้และรายจ่ายฝ่ายทุน
  • ข้อผิดพลาดของหลักการคือเมื่อมีการทำรายการในจำนวนที่ถูกต้องและด้านที่เหมาะสม (เดบิตหรือเครดิต) เช่นเดียวกับข้อผิดพลาดของค่าคอมมิชชั่น แต่ใช้ บัญชี ผิดประเภท ตัวอย่างเช่น หากต้นทุนเชื้อเพลิง (บัญชีค่าใช้จ่าย) ถูกหักไปยังสต็อก (บัญชีสินทรัพย์) [3]นี้จะไม่ส่งผลต่อยอดรวม
  • ข้อผิดพลาดในการ ชดเชยเป็นข้อผิดพลาดที่ไม่เกี่ยวข้องกันหลายข้อซึ่งจะนำไปสู่ความไม่สมดุล แต่จะยกเลิกซึ่งกันและกัน [3]

อ้างอิง

  1. ไมเคิล แชทฟิลด์; Richard Vangermeersch (5 กุมภาพันธ์ 2014) ประวัติการบัญชี (การบัญชี RLE): สารานุกรมระหว่างประเทศ . เลดจ์ หน้า 587–. ISBN 978-1-134-67545-6.
  2. ^ AAT Foundation - Course Companion - หน่วยที่ 1 - 4 (ฉบับที่สี่) กศน. เมษายน 2547 น. 411. ISBN 0-7517-1583-2.
  3. a b c Mohammed Hanif (1 พฤษภาคม 2001). บัญชีสมัยใหม่ เล่ม 1, 2E . Tata McGraw-Hill Education. หน้า 4.15. ISBN 978-0-07-463017-4.
  4. ^ ริยาด อิซาร์; เจเน็ต ฮอนตัวร์ (2001). การบัญชี การคิดต้นทุน และการจัดการ สำนักพิมพ์มหาวิทยาลัยอ็อกซ์ฟอร์ด. น. 61–62. ISBN 978-0-19-832823-0.
  5. ^ อรุณกุมาร; รัชนา ชาร์มา (1 มกราคม 2544) การตรวจสอบ: ทฤษฎีและการปฏิบัติ . สำนักพิมพ์แอตแลนติก & Dist. หน้า 20–. ISBN 978-81-7156-720-1.