เดบิตและเครดิต

จากวิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี
ข้ามไปที่การนำทาง ข้ามไปที่การค้นหา

เดบิตและเครดิตในการจัดทำบัญชีสองรายการคือรายการที่ทำในบัญชี แยกประเภทเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในมูลค่าที่เกิดจากธุรกรรมทางธุรกิจ รายการเดบิตในบัญชีแสดงถึงการโอนมูลค่าไปยังบัญชีนั้น และรายการเครดิตแสดงถึงการโอนจากบัญชี [1] [2]แต่ละรายการโอนมูลค่าจากบัญชีที่ฝากเข้าบัญชีเดบิต ตัวอย่างเช่น ผู้เช่าที่เขียนเช็คเช่าให้กับเจ้าของบ้านจะป้อนเครดิตสำหรับบัญชีธนาคารที่ออกเช็ค และเดบิตในบัญชีค่าเช่า เจ้าของบ้านจะป้อนเครดิตในบัญชีรายได้ค่าเช่าที่เกี่ยวข้องกับผู้เช่าและเดบิตสำหรับบัญชีธนาคารที่ฝากเช็ค

เดบิตและเครดิตมีความแตกต่างกันโดยปกติโดยการเขียนจำนวนเงินโอนในคอลัมน์แยกต่างหากของสมุดบัญชี อีกวิธีหนึ่งคือสามารถระบุไว้ในคอลัมน์เดียวโดยระบุเดบิตที่มีคำต่อท้าย "Dr" หรือเขียนเป็นธรรมดา และระบุเครดิตด้วยคำต่อท้าย "Cr" หรือเครื่องหมายลบ แม้จะมีการใช้เครื่องหมายลบ เดบิตและเครดิตไม่สัมพันธ์โดยตรงกับตัวเลขบวกและลบ เมื่อยอดเดบิตในบัญชีเกินยอดรวมของเครดิต บัญชีดังกล่าวจะมียอดเดบิตสุทธิเท่ากับส่วนต่าง เมื่อตรงกันข้ามจะมียอดเครดิตสุทธิ สำหรับบัญชีใดบัญชีหนึ่ง หนึ่งในนั้นจะเป็นประเภทยอดคงเหลือปกติและจะถูกรายงานเป็นจำนวนบวก ในขณะที่ยอดคงเหลือติดลบจะบ่งบอกถึงสถานการณ์ที่ไม่ปกติ เช่น เมื่อบัญชีธนาคารเกิน _ ยอดเดบิตเป็นเรื่องปกติสำหรับบัญชีสินทรัพย์และค่าใช้จ่าย และยอดคงเหลือเครดิตเป็นเรื่องปกติสำหรับบัญชีหนี้สิน ตราสารทุน และรายได้ [3]

ประวัติ

การใช้คำศัพท์ที่บันทึกไว้เป็นครั้งแรกคือ งาน 1494 ของVenetian Luca Pacioli , Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita ( ทั้งหมดเกี่ยวกับเลขคณิต เรขาคณิต สัดส่วน และสัดส่วน ) Pacioli อุทิศส่วนหนึ่งของหนังสือของเขาในการจัดทำเอกสารและอธิบายระบบการทำบัญชีแบบเข้าสองทางที่ใช้ระหว่างยุคฟื้นฟูศิลปวิทยาโดยพ่อค้าชาวเวนิสผู้ค้าและนายธนาคาร ระบบนี้ยังคงเป็นระบบพื้นฐานที่นักบัญชีสมัยใหม่ใช้อยู่ [4]พ่อค้าชาวอินเดียได้พัฒนาระบบการทำบัญชีแบบ double-entry เรียกว่าbahi-khataก่อนงานของ Pacioli อย่างน้อยก็หลายศตวรรษ[5]และน่าจะเป็นสารตั้งต้นโดยตรงของการปรับตัวของยุโรป [6]

บางครั้งมีการกล่าวว่าในภาษาละตินดั้งเดิมSumma ของ Pacioli ใช้คำภาษาละตินdebere (เป็นหนี้) และcredere (เพื่อมอบความไว้วางใจ) เพื่ออธิบายทั้งสองด้านของธุรกรรมทางบัญชีแบบปิด ทรัพย์สินเป็นหนี้เจ้าของและส่วนของเจ้าของได้รับความไว้วางใจให้กับบริษัท ในขณะที่ตัวเลขติดลบไม่ได้ใช้ เมื่องานของเขาได้รับการแปล คำภาษาละตินdebereและ credereก็กลายเป็นเดบิตและเครดิต ภาษา อังกฤษ ภายใต้ทฤษฎีนี้ คำย่อ Dr (สำหรับเดบิต) และ Cr (สำหรับเครดิต) ได้มาจากภาษาละตินดั้งเดิมโดยตรง [7]อย่างไรก็ตาม เชอร์แมน[8]ยังคงสงสัยในแนวคิดนี้เพราะว่าปาซิโอลี่ใช้ต่อ (อิตาลีสำหรับ "โดย") สำหรับลูกหนี้และA (อิตาลีสำหรับ "ถึง") สำหรับเจ้าหนี้ในรายการบันทึกประจำวัน เชอร์แมนกล่าวต่อไปว่าข้อความแรกสุดที่เขาพบว่าใช้ "ดร." จริงๆ ตัวย่อในบริบทนี้คือข้อความภาษาอังกฤษ ฉบับที่สาม (163) ของหนังสือAnalysis or Resolution of Merchant Accompts ของ Ralph Handson [9]และ Handson ใช้ Dr. เป็นตัวย่อของคำว่า "debtor" ในภาษาอังกฤษ (เชอร์แมนไม่สามารถหาฉบับพิมพ์ครั้งแรกได้ แต่คาดเดาว่ามันใช้ Dr. สำหรับลูกหนี้ด้วย) คำที่ Pacioli ใช้จริงสำหรับด้านซ้ายและด้านขวาของ Ledger คือ "in Dare" และ "in Havere" ( ให้และรับ ) ).

'ถ้าวันนี้เราจะเลิกใช้คำว่าเดบิตและเครดิตในบัญชีแยกประเภทและใช้คำโบราณแทนคำว่า "จะให้" และ "ควรมี" หรือ "จะได้รับ" การทำบัญชีให้ถูกวิธีก็ไม่ยาก และด้วยเหตุนี้ การทำบัญชีจะมีความชาญฉลาดมากขึ้นสำหรับเจ้าของกิจการ ฆราวาส และนักเรียน' (11)

ดังที่แจ็คสันได้กล่าวไว้ "ลูกหนี้" ไม่จำเป็นต้องเป็นคน แต่สามารถเป็นบุคคลที่เป็นนามธรรมได้:

"...กลายเป็นวิธีปฏิบัติที่จะขยายความหมายของคำศัพท์ ... ให้ไปไกลกว่าความหมายแฝงส่วนบุคคลดั้งเดิมและนำไปใช้กับวัตถุที่ไม่มีชีวิตและแนวคิดเชิงนามธรรม ... " [12]

สิ่งที่เป็นนามธรรมแบบนี้มีอยู่แล้วในข้อความศตวรรษที่ 17 ของRichard Dafforne เรื่อง The Merchant's Mirrorซึ่งเขากล่าวว่า "เงินสดเป็นตัวแทนของ (สำหรับฉัน) ชายคนหนึ่งที่ฉัน … ได้นำเงินของฉันไปไว้ในการเก็บรักษาของเขา ซึ่งด้วยเหตุผลที่จำเป็นต้อง เพื่อให้มันกลับมา"

ด้านธุรกรรม

บัญชีมีสามประเภท:

  • บัญชีจริงเกี่ยวข้องกับทรัพย์สินของบริษัทซึ่งอาจจับต้อง ได้ (เครื่องจักร อาคาร ฯลฯ) หรือจับต้องไม่ได้ (ค่าความนิยม สิทธิบัตร ฯลฯ)
  • บัญชีส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับบุคคล บริษัท เจ้าหนี้ ธนาคาร ฯลฯ
  • บัญชี ที่ระบุ เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย ขาดทุน รายได้ หรือกำไร

ในการพิจารณาว่าจะเดบิตหรือเครดิตในบัญชีใดบัญชีหนึ่ง เราใช้ วิธี สมการบัญชี (ตามกฎบัญชีห้าข้อ) [13]หรือวิธีดั้งเดิม (ตามกฎสามข้อ) [14]การเดบิตเพิ่มขึ้นหรือลดลงยอดเงินสุทธิของบัญชีขึ้นอยู่กับว่าเป็นบัญชีประเภทใด หลักการพื้นฐานคือการหักบัญชีผลประโยชน์ที่ได้รับ ในขณะที่บัญชีที่ให้ผลประโยชน์จะได้รับการเครดิต ตัวอย่างเช่น การเพิ่มขึ้น ของบัญชี สินทรัพย์คือเดบิต การเพิ่มขึ้นของหนี้สินหรือ บัญชี ทุนคือเครดิต

วิธีการแบบคลาสสิกมีกฎทองสามข้อ หนึ่งกฎสำหรับบัญชีแต่ละประเภท: [15]

  • บัญชีจริง : เดบิตที่เข้ามาและให้เครดิตกับสิ่งที่ออกไป
  • บัญชีส่วนตัว : บัญชีของผู้รับจะถูกหักและบัญชีของผู้ให้จะถูกเครดิต
  • บัญชีที่กำหนด : ค่าใช้จ่ายและการสูญเสียจะถูกเดบิตและรายได้และกำไรจะถูกเครดิต

สมการทางบัญชีที่สมบูรณ์ตามแนวทางสมัยใหม่นั้นง่ายต่อการจดจำหากคุณเน้นที่สินทรัพย์ ค่าใช้จ่าย ต้นทุน เงินปันผล (เน้นอยู่ในแผนภูมิ) ประเภทบัญชีเหล่านั้นทั้งหมดเพิ่มขึ้นด้วยเดบิตหรือรายการด้านซ้าย ในทางกลับกัน การลดลงในบัญชีเหล่านั้นเป็นการให้เครดิตหรือรายการด้านขวา ในทางกลับกัน การเพิ่มขึ้นของรายได้ หนี้สิน หรือบัญชีอิควิตี้เป็นเครดิตหรือรายการด้านขวา และการลดลงคือรายการด้านซ้ายหรือเดบิต

 ประเภทบัญชี เดบิต เครดิต
สินทรัพย์ เพิ่ม ลด
ความรับผิด ลด เพิ่ม
รายได้/รายได้ ลด เพิ่ม
ค่าใช้จ่าย/ต้นทุน/เงินปันผล เพิ่ม ลด
ทุน/ทุน ลด เพิ่ม

เดบิตและเครดิตเกิดขึ้นพร้อมกันในทุก ธุรกรรม ทางการเงินในการทำบัญชีแบบสองรายการ ในสมการทางบัญชีสินทรัพย์= หนี้สิน + ทุนดังนั้นหากบัญชีสินทรัพย์เพิ่มขึ้น (เดบิต (ซ้าย)) บัญชีสินทรัพย์อื่นจะต้องลดลง (เครดิต (ขวา)) หรือบัญชีหนี้สินหรือทุนต้องเพิ่มขึ้น ( เครดิต (ขวา)) ในสมการแบบขยาย รายได้เพิ่มส่วนทุนและค่าใช้จ่าย ต้นทุนและเงินปันผลลดส่วนของผู้ถือหุ้น ดังนั้นความแตกต่างคือผลกระทบต่อสมการ

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทให้บริการแก่ลูกค้าที่ไม่ชำระเงินทันที บริษัทจะบันทึกสินทรัพย์ที่เพิ่มขึ้น บัญชีลูกหนี้ที่มีรายการเดบิต และรายได้ที่เพิ่มขึ้นพร้อมรายการเครดิต เมื่อบริษัทได้รับเงินสดจากลูกค้า บัญชีสองบัญชีจะเปลี่ยนอีกครั้งที่ฝั่งบริษัท บัญชีเงินสดจะถูกเดบิต (เพิ่มขึ้น) และบัญชีลูกหนี้จะลดลง (เพิ่ม) เมื่อนำเงินสดเข้าบัญชีธนาคาร สองสิ่งก็เปลี่ยนฝั่งธนาคาร: ธนาคารบันทึกการเพิ่มขึ้นของบัญชีเงินสด (เดบิต) และบันทึกการเพิ่มขึ้นของหนี้สินต่อลูกค้าโดยการบันทึกเครดิตในบัญชีของลูกค้า (ซึ่งไม่ใช่เงินสด) โปรดทราบว่าในทางเทคนิคแล้ว เงินฝากไม่ใช่การลดลงในเงินสด (สินทรัพย์) ของบริษัท และไม่ควรบันทึกในลักษณะดังกล่าว เป็นเพียงการโอนเงินไปยังบัญชีธนาคารที่ถูกต้องซึ่งบันทึกไว้ในสมุดบัญชีของบริษัท ไม่กระทบต่อบัญชีแยกประเภท

เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ธนาคารมองธุรกรรมจากมุมมองที่ต่างออกไป แต่ทำตามกฎเดียวกัน: เงินสด (สินทรัพย์) ในห้องนิรภัยของธนาคารเพิ่มขึ้น ซึ่งเป็นเดบิต การเพิ่มขึ้นของยอดเงินในบัญชีของลูกค้า (ความรับผิดจากมุมมองของธนาคาร) เป็นเครดิต ใบแจ้งยอดจากธนาคารตามระยะเวลาของลูกค้าโดยทั่วไปจะแสดงธุรกรรมจากมุมมองของธนาคาร โดยมีการฝากเงินสดเป็นเครดิต (หนี้สิน) และการถอนเป็นเดบิต (หนี้สินลดลง) ในบัญชีของผู้ฝาก ในสมุดบัญชีของบริษัท รายการตรงข้ามทุกประการควรบันทึกเป็นเงินสดเดียวกัน แนวคิดนี้มีความสำคัญเนื่องจากเป็นเหตุให้คนจำนวนมากเข้าใจผิดว่าเดบิต/เครดิตหมายถึงอะไร

ความเข้าใจทางการค้า

เมื่อตั้งค่าการบัญชีสำหรับธุรกิจใหม่ จะมีการสร้างบัญชีจำนวนหนึ่งเพื่อบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่คาดว่าจะเกิดขึ้น บัญชีทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเกือบทุกประเภท ได้แก่ เงินสด บัญชีลูกหนี้ สินค้าคงคลัง บัญชีเจ้าหนี้ และกำไรสะสม แต่ละบัญชีสามารถแยกย่อยเพิ่มเติม เพื่อให้รายละเอียดเพิ่มเติมตามความจำเป็น ตัวอย่างเช่น: บัญชีลูกหนี้สามารถแยกย่อยเพื่อแสดงลูกค้าแต่ละรายที่เป็นหนี้เงินของบริษัท ในแง่ง่าย หาก Bob, Dave และ Roger เป็นหนี้เงินของบริษัท บัญชีลูกหนี้จะมีบัญชีแยกต่างหากสำหรับ Bob และ Dave และ Roger บัญชีทั้ง 3 บัญชีนี้จะถูกรวมเข้าด้วยกันและแสดงเป็นตัวเลขเดียว (เช่น ยอดรวม 'บัญชีลูกหนี้' - ยอดค้างชำระ) ในงบดุล

บัญชีทั้งหมดต้องจัดประเภทเป็นหนึ่งในห้าประเภทของบัญชีก่อน (องค์ประกอบทางบัญชี) ( สินทรัพย์หนี้สินส่วนของผู้ถือหุ้นรายได้และค่าใช้จ่าย ) ในการพิจารณาวิธีจัดประเภทบัญชีให้เป็นหนึ่งในห้าองค์ประกอบ จะต้องเข้าใจคำจำกัดความของประเภทบัญชีทั้งห้าอย่างครบถ้วน คำจำกัดความของสินทรัพย์ตามIFRSมีดังต่อไปนี้ "สินทรัพย์คือทรัพยากรที่ควบคุมโดยกิจการอันเป็นผลมาจากเหตุการณ์ในอดีตที่คาดว่าจะได้รับประโยชน์เชิงเศรษฐกิจในอนาคตต่อกิจการ" [16]ในแง่ง่าย หมายความว่า สินทรัพย์คือบัญชีที่มองว่ามีมูลค่าในอนาคตของบริษัท (เช่น เงินสด บัญชีลูกหนี้ อุปกรณ์ คอมพิวเตอร์) ในทางกลับกัน หนี้สินจะรวมถึงรายการที่เป็นภาระผูกพันของบริษัท (เช่น เงินกู้ เจ้าหนี้การค้า การจำนอง หนี้)

ส่วนทุนในงบดุลมักแสดงมูลค่าของหุ้นที่ออกโดยบริษัทตลอดจนรายได้ของบริษัท บัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้สรุปไว้ในส่วนทุนในบรรทัดเดียวในงบดุลที่เรียกว่ากำไรสะสม โดยทั่วไป บัญชีนี้สะท้อนถึงกำไรสะสม (กำไรสะสม) หรือขาดทุน (ขาดทุนสะสม) ของบริษัท

งบกำไรขาดทุนเป็นส่วนเสริมของบัญชีกำไรสะสม โดยจะแยกบัญชีรายรับและรายจ่ายทั้งหมดที่สรุปไว้ในรายได้สะสม รายงานกำไรขาดทุนมีความสำคัญในการแสดงรายละเอียดของการขาย ต้นทุนขาย ค่าใช้จ่าย และผลกำไรของบริษัทในท้ายที่สุด บริษัทส่วนใหญ่พึ่งพารายงานกำไรขาดทุนอย่างหนัก และทบทวนเป็นประจำเพื่อให้สามารถตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้

ศัพท์เฉพาะ

คำว่าเดบิตและเครดิตบางครั้งอาจสร้างความสับสนได้เนื่องจากขึ้นอยู่กับมุมมองของการทำธุรกรรม ในแง่บัญชี สินทรัพย์จะถูกบันทึกทางด้านซ้าย (เดบิต) ของบัญชีสินทรัพย์ เนื่องจากโดยทั่วไปจะแสดงอยู่ทางด้านซ้ายของสมการทางบัญชี ( A=L+SE). ในทำนองเดียวกัน การเพิ่มขึ้นของหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นจะถูกบันทึกทางด้านขวา (เครดิต) ของบัญชีเหล่านั้น ดังนั้นจึงรักษาสมดุลของสมการทางบัญชีไว้ กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้า "สินทรัพย์เพิ่มขึ้นด้วยรายการด้านซ้ายสมการทางบัญชีจะสมดุลก็ต่อเมื่อหนี้สินเพิ่มขึ้นและส่วนของผู้ถือหุ้นถูกบันทึกทางฝั่งตรงข้ามหรือด้านขวา ในทางกลับกันการลดลงของสินทรัพย์จะถูกบันทึกทางด้านขวาของบัญชีสินทรัพย์ และหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นลดลงทางด้านซ้าย" เช่นเดียวกับรายรับและรายจ่าย สิ่งที่เพิ่มส่วนของผู้ถือหุ้นจะถูกบันทึกเป็นเครดิตเพราะอยู่ทางด้านขวาของสมการและในทางกลับกัน [17]โดยปกติ ในการทบทวนงบการเงินของธุรกิจ สินทรัพย์คือเดบิตและหนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นคือเครดิต ตัวอย่างเช่น เมื่อสองบริษัททำธุรกรรมระหว่างกันโดยบอกว่าบริษัท A ซื้อบางอย่างจากบริษัท B จากนั้นบริษัท A จะบันทึกเงินสดที่ลดลง (เครดิต) และบริษัท B จะบันทึกการเพิ่มขึ้นของเงินสด (เดบิต) ธุรกรรมเดียวกันถูกบันทึกจากสองมุมมองที่ต่างกัน

การใช้คำเหล่านี้อาจขัดกับสัญชาตญาณสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับแนวคิดการทำบัญชี ซึ่งอาจคิดว่าเครดิตเป็นการเพิ่มขึ้นและการเดบิตเป็นการลดลง เนื่องจากคนส่วนใหญ่มักจะเห็นเฉพาะบัญชีธนาคาร ส่วนตัว และใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงิน (เช่น จากยูทิลิตี้ ) บัญชีธนาคารของผู้ฝากเงินเป็นความรับผิดต่อธนาคารจริง ๆ เพราะธนาคารเป็นหนี้เงินของผู้ฝากอย่างถูกกฎหมาย ดังนั้น เมื่อลูกค้าทำการฝากเงิน ธนาคารจะเครดิตเข้าบัญชี (เพิ่มภาระหนี้สินของธนาคาร) ในขณะเดียวกัน ธนาคารจะเพิ่มเงินเข้าบัญชีเงินสดของตนเอง เนื่องจากบัญชีนี้เป็นสินทรัพย์ การเพิ่มขึ้นจึงเป็นเดบิต แต่โดยทั่วไปลูกค้าจะไม่เห็นธุรกรรมด้านนี้ [18]

ในทางกลับกัน เมื่อลูกค้าสาธารณูปโภคชำระค่าสาธารณูปโภคหรือยูทิลิตี้แก้ไขการคิดราคาเกิน บัญชีของลูกค้าจะได้รับเครดิต เนื่องจากบัญชีของลูกค้าเป็นหนึ่งในบัญชีลูกหนี้ ของยูทิลิตี้ ซึ่งเป็นสินทรัพย์ของยูทิลิตี้เพราะเป็นตัวแทนของเงินที่ยูทิลิตี้สามารถคาดหวังจะได้รับจากลูกค้าในอนาคต เครดิตลดสินทรัพย์ลงจริง (ยูทิลิตี้เป็นหนี้เงินน้อยลง) หากเครดิตเกิดจากการจ่ายบิล ยูทิลิตี้จะเพิ่มเงินนั้นไปยังบัญชีเงินสดของตัวเอง ซึ่งเป็นเดบิตเนื่องจากบัญชีนั้นเป็นสินทรัพย์อื่น อีกครั้ง ลูกค้ามองว่าเครดิตเป็นการเพิ่มเงินของลูกค้าเอง และไม่เห็นธุรกรรมอีกด้านหนึ่ง

บัตรเดบิตและบัตรเครดิต

บัตรเดบิตและบัตรเครดิตเป็นคำศัพท์ที่สร้างสรรค์ซึ่งอุตสาหกรรมการธนาคารใช้เพื่อทำการตลาดและระบุบัตรแต่ละใบ [19]จากมุมมองของผู้ถือบัตร บัญชีบัตรเครดิตโดยปกติประกอบด้วยยอดเครดิต บัญชีบัตรเดบิตมักประกอบด้วยยอดเดบิต บัตรเดบิตใช้ในการซื้อสินค้าด้วยเงินของตัวเอง บัตรเครดิตใช้ในการซื้อสินค้าโดยการยืมเงิน (20)

จากมุมมองของธนาคาร เมื่อใช้บัตรเดบิตเพื่อจ่ายเงินให้ร้านค้า การชำระเงินจะทำให้จำนวนเงินที่ธนาคารค้างชำระแก่ผู้ถือบัตรลดลง จากมุมมองของธนาคาร บัญชีบัตรเดบิตของคุณถือเป็นหนี้สินของธนาคาร การลดลงของบัญชีหนี้สินของธนาคารเป็นเดบิต จากมุมมองของธนาคาร เมื่อใช้บัตรเครดิตเพื่อจ่ายเงินให้ร้านค้า การชำระเงินจะทำให้จำนวนเงินที่ธนาคารเป็นหนี้ผู้ถือบัตรเพิ่มขึ้น จากมุมมองของธนาคาร บัญชีบัตรเครดิตของคุณเป็นทรัพย์สินของธนาคาร การเพิ่มขึ้นของบัญชีสินทรัพย์ของธนาคารเป็นเดบิต ดังนั้น การใช้บัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตจะทำให้บัญชีของผู้ถือบัตรถูกหักเงินไม่ว่าในสถานการณ์ใดเมื่อมองจากมุมมองของธนาคาร

บัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นคำศัพท์สำหรับการรวบรวมบัญชี T ที่ครอบคลุม (เรียกว่าเนื่องจากมีเส้นแนวตั้งที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าตรงกลางของแต่ละหน้าบัญชีแยกประเภทและเส้นแนวนอนที่ด้านบนของหน้าบัญชีแยกประเภทแต่ละหน้าเช่นตัวอักษรขนาดใหญ่ ต). ก่อนการมาถึงของการบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนการบัญชีด้วยตนเองใช้สมุดบัญชีแยกประเภทสำหรับบัญชี T แต่ละบัญชี ของสะสมของหนังสือเหล่านี้เรียกว่าบัญชีแยกประเภททั่วไป ผังบัญชีคือสารบัญของบัญชีแยกประเภททั่วไป ยอดรวมของเดบิตและเครดิตทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการเงินเรียกว่างบ ทดลอง

"สมุดรายวัน" หรือวารสารใช้เพื่อแสดงรายการทุกธุรกรรมที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน และรายการจะรวมเมื่อสิ้นสุดวัน หนังสือรายวันเหล่านี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ ระบบการทำบัญชี แบบdouble-entry ข้อมูลที่บันทึกไว้ในสมุดรายวันเหล่านี้จะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งจะมีการโพสต์ ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์สมัยใหม่ช่วยให้สามารถอัปเดตบัญชีแยกประเภทแต่ละบัญชีได้ทันที ตัวอย่างเช่น เมื่อบันทึกการรับเงินสดในสมุดรายวันการรับเงินสด เดบิตจะถูกผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภทเงินสดที่มีเครดิตที่สอดคล้องกันไปยังบัญชีแยกประเภทที่ได้รับเงินสด ไม่จำเป็นต้องป้อนธุรกรรมทุกรายการในบัญชี T โดยปกติจะมีการป้อนเฉพาะผลรวม (ยอดรวมของชุดงาน) ของธุรกรรมทางบัญชีสำหรับวันนั้นในบัญชีแยกประเภททั่วไป

ห้าองค์ประกอบทางบัญชี

มีองค์ประกอบพื้นฐานห้าประการ[13]ในการบัญชี องค์ประกอบเหล่านี้มีดังนี้: สินทรัพย์หนี้สินส่วนของผู้ถือหุ้น (หรือทุน) รายได้ (หรือรายได้) และ ค่า ใช้จ่าย องค์ประกอบทางบัญชีทั้งห้าได้รับผลกระทบในทางบวกหรือทางลบ ธุรกรรมเครดิตไม่ได้กำหนดมูลค่าบวกหรือเพิ่มขึ้นในธุรกรรมเสมอไป และในทำนองเดียวกัน เดบิตไม่ได้ระบุมูลค่าติดลบหรือการลดลงของธุรกรรมเสมอไป บัญชีสินทรัพย์มักถูกเรียกว่า "บัญชีเดบิต" เนื่องจากมาตรฐานบัญชีที่เพิ่มขึ้นแอตทริบิวต์ด้านเดบิต เมื่อมีการได้มาซึ่งสินทรัพย์ (เช่น เครื่องทำกาแฟเอสเปรสโซ) ในธุรกิจ ธุรกรรมดังกล่าวจะส่งผลกระทบต่อด้านเดบิตของบัญชีสินทรัพย์นั้นที่แสดงไว้ด้านล่าง:

สินทรัพย์
เดบิต (ดร) เครดิต (Cr)
X  

"X" ในคอลัมน์เดบิตแสดงถึงผลกระทบที่เพิ่มขึ้นของธุรกรรมต่อยอดดุลบัญชี สินทรัพย์ (เดบิตรวมหักเครดิตทั้งหมด) เนื่องจากเดบิตไปยังบัญชีสินทรัพย์จะเพิ่มขึ้น บัญชีสินทรัพย์ด้านบนเพิ่มมูลค่าเดบิต X นั่นคือยอดคงเหลือเพิ่มขึ้น X หรือ X ในทำนองเดียวกัน ในบัญชีหนี้สินด้านล่าง X ในคอลัมน์เครดิตแสดงถึงผลกระทบที่เพิ่มขึ้นต่อยอดดุลบัญชีหนี้สิน (เครดิตรวมหักเดบิตทั้งหมด) เนื่องจากเครดิตในบัญชีหนี้สินจะเพิ่มขึ้น

"บัญชีแยกประเภทย่อย" ทั้งหมดในส่วนนี้แสดง คุณลักษณะที่ เพิ่มขึ้น มาตรฐาน สำหรับองค์ประกอบทั้งห้าของการบัญชี

ความรับผิด
เดบิต (ดร) เครดิต (Cr)
  X
รายได้
เดบิต (ดร) เครดิต (Cr)
  X
ค่าใช้จ่าย
เดบิต (ดร) เครดิต (Cr)
X  
ทุน
เดบิต (ดร) เครดิต (Cr)
  X


ตารางสรุปคุณลักษณะการเพิ่มและลดมาตรฐานสำหรับองค์ประกอบทางบัญชี:

ประเภทบัญชี เดบิต เครดิต
สินทรัพย์ +
ค่าใช้จ่าย +
เงินปันผล +
ความรับผิด +
รายได้ +
หุ้นสามัญ +
กำไรสะสม +

คุณสมบัติขององค์ประกอบทางบัญชีต่อบัญชีจริง ส่วนบุคคล และบัญชีที่ระบุ

บัญชีจริงคือทรัพย์สิน บัญชีส่วนบุคคลคือหนี้สินและส่วนของเจ้าของ และเป็นตัวแทนของบุคคลและหน่วยงานที่ลงทุนในธุรกิจ บัญชีที่ระบุคือรายได้ ค่าใช้จ่าย กำไรและขาดทุน นักบัญชีปิดบัญชีทุกสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี [21]วิธีนี้ใช้ในสหราชอาณาจักร ซึ่งเรียกง่ายๆ ว่า วิธีการ แบบดั้งเดิม [14]

ธุรกรรมจะถูกบันทึกโดยเดบิตไปยังบัญชีหนึ่งและเครดิตไปยังอีกบัญชีหนึ่งโดยใช้ "กฎทองของการบัญชี" สามข้อนี้:

  1. บัญชีจริง: เดบิตสิ่งที่เข้ามาและเครดิตสิ่งที่ออกไป
  2. บัญชีส่วนตัว: เดบิตผู้ที่ได้รับและเครดิตผู้ให้
  3. บัญชีที่กำหนด: เดบิตค่าใช้จ่ายและการสูญเสียทั้งหมดและเครดิตรายได้และกำไรทั้งหมด
ประเภทบัญชี เดบิต เครดิต
จริง ทรัพย์สิน เพิ่ม ลด
ส่วนตัว ความรับผิด ลด เพิ่ม
ส่วนของเจ้าของ ลด เพิ่ม
ระบุ รายได้ ลด เพิ่ม
ค่าใช้จ่าย เพิ่ม ลด
ได้รับ ลด เพิ่ม
การสูญเสีย เพิ่ม ลด

หลักการ

ธุรกรรมแต่ละรายการที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจจะประกอบด้วยเดบิตอย่างน้อยหนึ่งรายการไปยังบัญชีใดบัญชีหนึ่ง และเครดิตอย่างน้อยหนึ่งรายการไปยังบัญชีอื่น การเดบิตไปยังบัญชีหนึ่งสามารถปรับสมดุลได้มากกว่าหนึ่งเครดิตในบัญชีอื่น และในทางกลับกัน สำหรับธุรกรรมทั้งหมด เดบิตทั้งหมดจะต้องเท่ากับเครดิตทั้งหมด ดังนั้นยอด ดุล

สม การบัญชีทั่วไป มีดังนี้

สินทรัพย์ = ส่วนของผู้ถือหุ้น + หนี้สิน, [22]
เอ = อี + แอล

สมการจึงกลายเป็น A – L – E = 0 (ศูนย์) เมื่อเดบิตทั้งหมดเท่ากับเครดิตทั้งหมดสำหรับแต่ละบัญชี สมการก็จะสมดุล

สม การทางบัญชีเพิ่มเติม มีดังนี้:

สินทรัพย์ + ค่าใช้จ่าย = ทุน/ทุน + หนี้สิน + รายได้
A + อดีต = E + L + I.

ในแบบฟอร์มนี้ การเพิ่มจำนวนบัญชีทางด้านซ้ายของสมการจะถูกบันทึกเป็นเดบิต และลดลงเป็นเครดิต ในทางกลับกัน สำหรับบัญชีทางด้านขวา การเพิ่มจำนวนบัญชีจะถูกบันทึกเป็นเครดิตเข้าบัญชี และลดลงเป็นเดบิต

นอกจากนี้ยังสามารถเขียนใหม่ในรูปแบบที่เทียบเท่า:

สินทรัพย์ = หนี้สิน + ทุน/ทุน + (รายได้ - ค่าใช้จ่าย)
A = L + E + (ฉัน - อดีต),

โดยที่ความสัมพันธ์ของบัญชีรายรับและรายจ่ายกับอิควิตี้และกำไรมีความชัดเจนขึ้นเล็กน้อย [23] ในที่นี้ บัญชีรายรับและรายจ่ายถือเป็นบัญชีชั่วคราวหรือบัญชีระบุซึ่งเกี่ยวข้องกับรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบันเท่านั้น ในขณะที่บัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน และทุนนั้นเป็นบัญชีถาวรหรือบัญชีจริงที่เกี่ยวข้องกับตลอดอายุของธุรกิจ [24]บัญชีชั่วคราวจะปิดบัญชีทุนเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อบันทึกกำไร/ขาดทุนสำหรับงวด สมการทั้งสองข้างต้องเท่ากัน (สมดุล)

แต่ละรายการจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภทหรือ "T" เช่น บัญชีแยกประเภทชื่อ "ธนาคาร" ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยธุรกรรมเดบิตหรือเครดิต

ในการบัญชี เป็นที่ยอมรับในการจัดทำบัญชีแยกประเภทในลักษณะต่อไปนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเป็นตัวแทน:

ธนาคาร
เดบิต (ดร) เครดิต (Cr)
   
   
   
   

บัญชีที่เกี่ยวข้องกับห้าองค์ประกอบทางบัญชี

บัญชีถูกสร้างขึ้น/เปิดเมื่อมีความจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์หรือสถานการณ์ใดก็ตามที่กิจการอาจมี ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณเป็นบริษัทสายการบิน พวกเขาจะต้องซื้อเครื่องบิน ดังนั้น แม้ว่าบัญชีจะไม่อยู่ในรายการด้านล่าง ผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีก็สามารถสร้างบัญชีสำหรับรายการใดรายการหนึ่งได้ เช่น บัญชีสินทรัพย์สำหรับเครื่องบิน เพื่อให้เข้าใจวิธีการจัดประเภทบัญชีให้เป็นหนึ่งในห้าองค์ประกอบ จำเป็นต้องมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับคำจำกัดความของบัญชีเหล่านี้ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างบัญชีทั่วไปบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบทางบัญชีทั้งห้า:

บัญชีทรัพย์สิน

บัญชีสินทรัพย์เป็นทรัพยากรทางเศรษฐกิจที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ/องค์กรและจะดำเนินต่อไป [25]ได้แก่ เงินสด ธนาคารลูกหนี้สินค้าคงคลัง ที่ดิน อาคาร/โรงงาน เครื่องจักร เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ วัสดุ ยานพาหนะ เครื่องหมายการค้าและสิทธิบัตร ค่าความนิยม ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ประกันจ่ายล่วงหน้า ลูกหนี้ (คนที่เป็นหนี้เรา ครบกำหนดภายในหนึ่งปี) การป้อนภาษีมูลค่าเพิ่ม ฯลฯ

การจำแนกประเภทสินทรัพย์พื้นฐานสองประเภท: [26]

  • สินทรัพย์หมุนเวียน: สินทรัพย์ที่ดำเนินการในปีการเงินหรือสินทรัพย์ที่สามารถใช้หมดหรือแปลงภายในหนึ่งปีหรือน้อยกว่านั้นเรียกว่าสินทรัพย์หมุนเวียน ตัวอย่างเช่น เงินสด ธนาคารลูกหนี้สินค้าคงคลัง (ผู้ที่เป็นหนี้เราถึงกำหนดชำระภายในหนึ่งปี) ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ประกันจ่ายล่วงหน้า การป้อนภาษีมูลค่าเพิ่ม และอื่นๆ อีกมากมาย
  • สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน: สินทรัพย์ที่ไม่ได้บันทึกในรายการหรือถือไว้นานกว่าหนึ่งปีหรือในรอบระยะเวลาบัญชีเรียกว่าสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ตัวอย่างเช่น ที่ดิน อาคาร/โรงงาน เครื่องจักร เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ ยานพาหนะ เครื่องหมายการค้าและสิทธิบัตร ค่าความนิยม เป็นต้น

บัญชีรับผิด

บัญชีรับผิดบันทึกหนี้สินหรือภาระผูกพันในอนาคตที่ธุรกิจหรือนิติบุคคลเป็นหนี้ผู้อื่น เมื่อสถาบันหนึ่งยืมจากอีกสถาบันหนึ่งในช่วงระยะเวลาหนึ่ง บัญชีแยกประเภทของสถาบันการกู้ยืมจะจัดหมวดหมู่การโต้แย้งภายใต้บัญชีหนี้สิน [27]

การจำแนกประเภทพื้นฐานของบัญชีรับผิดคือ:

  • ความรับผิดในปัจจุบัน เมื่อเงินเป็นหนี้คงค้างสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบันหรือรายงวดเท่านั้น ตัวอย่าง ได้แก่เจ้าหนี้การค้า เงินเดือนและค่าจ้างที่ต้องชำระ ภาษีเงินได้ เงินเบิกเกินบัญชี ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ภาษีขาย เงินจ่ายล่วงหน้า (รายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้) หนี้และดอกเบี้ยค้างรับของหนี้ เงินฝากของลูกค้า ภาษีมูลค่าเพิ่ม ฯลฯ
  • ความรับผิดระยะยาว เมื่อเงินอาจค้างชำระเกินกว่าหนึ่งปี ตัวอย่าง ได้แก่ บัญชีทรัสต์ หุ้นกู้ สินเชื่อจำนอง และอื่นๆ

บัญชีทุน

บัญชีทุนจะบันทึกการเรียกร้องของเจ้าของธุรกิจ/นิติบุคคลต่อทรัพย์สินของธุรกิจ/นิติบุคคลนั้น [28] ทุนกำไรสะสมการวาดภาพ หุ้นสามัญ กองทุนสะสม ฯลฯ

บัญชีรายรับ/รายรับ

บัญชีรายได้บันทึกการเพิ่มขึ้นในอิควิตี้ทั้งหมดนอกเหนือจากที่เจ้าของธุรกิจ/นิติบุคคลมีส่วนสนับสนุน [29] การให้บริการ การขาย ดอกเบี้ยรับ ค่าสมาชิก รายได้ค่าเช่า ดอกเบี้ยจากการลงทุน ลูกหนี้ประจำ เงินบริจาค ฯลฯ

บัญชีค่าใช้จ่าย

บัญชีค่าใช้จ่ายบันทึกการลดลงทั้งหมดในส่วนของเจ้าของซึ่งเกิดขึ้นจากการใช้สินทรัพย์หรือหนี้สินที่เพิ่มขึ้นในการส่งมอบสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้า - ค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจ [30] โทรศัพท์, น้ำ, ไฟฟ้า, การซ่อมแซม, เงินเดือน, ค่าจ้าง, ค่าเสื่อมราคา, หนี้สูญ, เครื่องเขียน, ความบันเทิง, กิตติมศักดิ์ , ค่าเช่า, น้ำมันเชื้อเพลิง, สาธารณูปโภค, ดอกเบี้ย ฯลฯ

ตัวอย่าง

ธุรกิจ Quick Services ซื้อคอมพิวเตอร์ในราคา 500 ปอนด์จาก ABC Computers ด้วยเครดิต รับรู้ธุรกรรมต่อไปนี้สำหรับ Quick Services ในบัญชีแยกประเภท (T-account):

Quick Services ได้ซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ซึ่งจัดเป็นทรัพย์สินภายในธุรกิจ ตาม เกณฑ์การบัญชี คงค้างแม้ว่าคอมพิวเตอร์จะถูกซื้อด้วยเครดิต แต่คอมพิวเตอร์นั้นเป็นทรัพย์สินของ Quick Services อยู่แล้วและต้องรับรู้เช่นนั้น ดังนั้นบัญชีอุปกรณ์ของ Quick Services จึงเพิ่มขึ้นและถูกหัก:

อุปกรณ์ (สินทรัพย์)
(ดร.) (Cr)
500  
   
   
   

เนื่องจากการทำธุรกรรมสำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่เป็นเครดิตจึงยังไม่ได้ชำระเงิน "ABC Computers" ที่ต้องชำระ ด้วยเหตุนี้ หนี้สินจึงถูกสร้างขึ้นภายในบันทึกของเอนทิตี ดังนั้น เพื่อให้สมดุลของสมการทางบัญชี บัญชีหนี้สินที่เกี่ยวข้องจึงถูกเครดิต:

เจ้าหนี้คอมพิวเตอร์ ABC (หนี้สิน)
(ดร.) (Cr)
  500
   
   
   

ตัวอย่างข้างต้นสามารถเขียนใน รูปแบบ วารสาร :

ดร Cr
อุปกรณ์ 500
     คอมพิวเตอร์ ABC (เจ้าหนี้) 500

รายการสมุดรายวัน "คอมพิวเตอร์เอบีซี" เยื้องเพื่อระบุว่านี่คือธุรกรรมเครดิต เป็นวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่ยอมรับในการเยื้องธุรกรรมเครดิตที่บันทึกไว้ในสมุดรายวัน

ในรูปแบบสมการบัญชี:

เอ = อี + แอล,
500 = 0 + 500 (สมการทางบัญชีจึงสมดุล)

ตัวอย่างเพิ่มเติม

  1. ธุรกิจจ่ายค่าเช่าด้วยเงินสด: คุณเพิ่มค่าเช่า (ค่าใช้จ่าย) โดยการบันทึกธุรกรรมเดบิต และลดเงินสด (สินทรัพย์) ด้วยการบันทึกธุรกรรมเครดิต
  2. ธุรกิจได้รับเงินสดจากการขาย: คุณเพิ่มเงินสด (สินทรัพย์) ด้วยการบันทึกธุรกรรมเดบิต และเพิ่มยอดขาย (รายได้) ด้วยการบันทึกธุรกรรมเครดิต
  3. ธุรกิจซื้ออุปกรณ์ด้วยเงินสด: คุณเพิ่มอุปกรณ์ (สินทรัพย์) โดยการบันทึกธุรกรรมเดบิต และลดเงินสด (สินทรัพย์) ด้วยการบันทึกธุรกรรมเครดิต
  4. ธุรกิจยืมด้วยเงินกู้ เงินสด : คุณเพิ่มเงินสด (สินทรัพย์) โดยการบันทึกธุรกรรมเดบิต และเพิ่มเงินกู้ (หนี้สิน) ด้วยการบันทึกธุรกรรมเครดิต
  5. ธุรกิจจ่ายเงินเดือนด้วยเงินสด: คุณเพิ่มเงินเดือน (ค่าใช้จ่าย) ด้วยการบันทึกธุรกรรมเดบิต และลดเงินสด (สินทรัพย์) ด้วยการบันทึกธุรกรรมเครดิต
  6. ผลรวมแสดงผลกระทบสุทธิต่อสมการทางบัญชีและหลักการสองรายการ โดยที่ธุรกรรมมีความสมดุล
บัญชี เดบิต (ดร) เครดิต (Cr)
1. เช่า (อดีต) 100
เงินสด (A) 100
2. เงินสด (A) 50
ฝ่ายขาย (I) 50
3. อุปกรณ์ (A) 5200
เงินสด (A) 5200
4. เงินสด (A) 11000
สินเชื่อ (L) 11000
5. เงินเดือน (อดีต) 5000
เงินสด (A) 5000
6. รวม (ดร) $21350
รวม (Cr) $21350

บัญชี T

ขั้นตอนการใช้เดบิตและเครดิตจะสร้างรูปแบบบัญชีแยกประเภทที่คล้ายกับตัวอักษร "T" [31]คำว่า "บัญชี T" เป็นศัพท์แสงทางบัญชีสำหรับ "บัญชีแยกประเภท" และมักใช้เมื่อพูดถึงการทำบัญชี [32]เหตุผลที่บัญชีแยกประเภทมักถูกเรียกว่าบัญชี T นั้นเนื่องมาจากวิธีการวาดบัญชีทางกายภาพบนกระดาษ (หมายถึง "T") คอลัมน์ด้านซ้ายสำหรับรายการเดบิต (Dr) ในขณะที่คอลัมน์ด้านขวาสำหรับรายการเครดิต (Cr)

เดบิต (ดร) เครดิต (Cr)
   
   

บัญชีตรงกันข้าม

บัญชีทั้งหมดสามารถเดบิตหรือเครดิตได้ขึ้นอยู่กับธุรกรรมที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อซื้อรถโดยใช้เงินสด บัญชีสินทรัพย์ "ยานพาหนะ" จะถูกหักและพร้อมกันกับบัญชีสินทรัพย์ "ธนาคารหรือเงินสด" จะได้รับเครดิตเนื่องจากการชำระเงินสำหรับรถยนต์โดยใช้เงินสด รายการงบดุลบางรายการมีบัญชี "ตรงกันข้าม" ที่สอดคล้องกันซึ่งมียอดติดลบซึ่งหักล้างได้ ตัวอย่าง ได้แก่ค่าเสื่อมราคาสะสมสำหรับอุปกรณ์ และค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (หรือเรียกอีกอย่างว่าค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ) ต่อลูกหนี้ [33] United States GAAP ใช้คำว่าcontraสำหรับบัญชีเฉพาะเท่านั้นและไม่รู้จักครึ่งหลังของธุรกรรมเป็นตรงกันข้าม ดังนั้นข้อกำหนดนี้จึงจำกัดเฉพาะบัญชีที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ผลตอบแทนจากการขายและค่าเผื่อและส่วนลดจากการขายเป็นรายได้ที่ตรงกันข้ามกับการขาย เนื่องจากยอดดุลของแต่ละส่วนที่หัก (เดบิต) อยู่ตรงข้ามกับยอดขาย (เครดิต) เพื่อให้เข้าใจถึงมูลค่าที่แท้จริงของการขาย เราต้องหักลบกับยอดขาย ซึ่งก่อให้เกิดยอดขายสุทธิ [34]

คำจำกัดความที่เจาะจงมากขึ้นในการใช้งานทั่วไปคือบัญชีที่มียอดดุลที่ตรงกันข้ามกับยอดดุลปกติ (Dr/Cr) สำหรับส่วนนั้นของบัญชีแยกประเภททั่วไป [34]ตัวอย่างคือกองทุนกาแฟสำนักงาน ค่าใช้จ่าย "กาแฟ" (ดร.) อาจตามด้วย "กาแฟ – เงินสมทบพนักงาน" (Cr) ทันที [35]บัญชีดังกล่าวใช้เพื่อความชัดเจนมากกว่าที่จะเป็นส่วนที่จำเป็นของ GAAP ( หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป ) [34]

การแบ่งประเภทบัญชี

แต่ละบัญชีต่อไปนี้เป็นบัญชีสินทรัพย์ (A), บัญชี Contra (CA), ความรับผิด (L), ส่วนของผู้ถือหุ้น (SE), รายได้ (Rev), บัญชีค่าใช้จ่าย (Exp) หรือเงินปันผล (Div)

ธุรกรรมในบัญชีสามารถบันทึกเป็นเดบิตไปยังบัญชีหนึ่งและให้เครดิตกับอีกบัญชีหนึ่งโดยใช้วิธีการบัญชีสมัยใหม่หรือแบบดั้งเดิม และต่อไปนี้คือยอดคงเหลือปกติ

บัญชี A/CA/L/SE/รอบ/หมดอายุ/Div ดร./ Cr
รายการสิ่งของ อา ดร
ค่าใช้จ่ายค่าจ้าง หมดอายุ ดร
บัญชีที่สามารถจ่ายได้ หลี่ Cr
กำไรสะสม SE Cr
รายได้ Rev Cr
ต้นทุนขาย หมดอายุ ดร
ลูกหนี้การค้า อา ดร
ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ แคลิฟอร์เนีย (A/R) Cr
หุ้นสามัญ Div Cr
ค่าเสื่อมราคาสะสม แคลิฟอร์เนีย (A) Cr
การลงทุนในหุ้น อา ดร

อ้างอิง

  1. แมคคลุง, โรเบิร์ต (1913). ทฤษฎีเดบิตและเครดิตในการบัญชี
  2. ^ ฟิชเชอร์ เออร์วิง (1912) หลักเศรษฐศาสตร์เบื้องต้น. หน้า 69.
  3. ^ แฟลนเนอรี, เดวิด เอ. (2005). การทำบัญชีทำได้ง่าย น. 18–19.
  4. ^ "Peachtree For Dummies, 2nd Ed" (PDF) . สืบค้นเมื่อ6 กุมภาพันธ์ 2011 .
  5. ^ เจน กลีสัน-ไวท์ (2012). Double Entry: พ่อค้าแห่งเวนิสสร้างการเงินสมัยใหม่ได้อย่างไร ดับเบิลยู นอร์ตัน. ISBN 978-0-393-08968-4.
  6. นิกัม, บีเอ็ม ลัล (1986). Bahi-Khata: ระบบการทำบัญชีคู่แบบ Pre-Pacioli Indian ลูกคิด กันยายน 2529 ดึงข้อมูลจาก http://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/j.1467-6281.1986.tb00132.x/abstract
  7. ^ "แนวคิดการบัญชีพื้นฐาน 2 – เดบิตและเครดิต" . สืบค้นเมื่อ6 กุมภาพันธ์ 2011 .
  8. ^ "R" ในเดบิตอยู่ที่ไหน โดย W. Richard Sherman ตีพิมพ์ใน The Accounting Historians Journal, Vol. 13, ฉบับที่ 2 (ฤดูใบไม้ร่วง 1986), หน้า 137–143.
  9. ^ การวิเคราะห์หรือการแก้ปัญหาของผู้ค้ายอมรับ 3eที่ WorldCat
  10. ^ "สำหรับแต่ละรายการที่คุณทำในวารสาร คุณจะต้องสร้างสองรายการในบัญชีแยกประเภท นั่นคือ หนึ่งรายการในเดบิต (ใน กล้า ) และ อีกหนึ่งรายการ ใน เครดิต (ใน แฮเร ) ในวารสาร ลูกหนี้จะถูกระบุโดยต่อ เจ้าหนี้โดย a ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว...รายการเดบิตจะต้องอยู่ทางซ้าย เจ้าหนี้คนหนึ่งอยู่ทางขวา" ไกส์บีค, จอห์น บี (1914) การทำบัญชีคู่แบบโบราณ สืบค้นเมื่อ31 กรกฎาคม 2559 .โทรสารของต้นฉบับภาษาอิตาลีจะได้รับในหน้าที่แปล
  11. เกสบีค, จอห์น บี (1914). การทำบัญชีคู่แบบโบราณ หน้า 15 . สืบค้นเมื่อ31 กรกฎาคม 2559 .
  12. แจ็คสัน, JGC, "ประวัติความเป็นมาของวิธีการแสดงการทำบัญชีแบบ Double-Entry ในอังกฤษ" การศึกษาประวัติศาสตร์การบัญชี, AC Littletonและ Basil S. Yamey (eds.) Homewood, III.: Richard D. Irwin, 1956. p. 295
  13. อรรถเป็น ปีเตอร์ส, เอ. เดมป์ซีย์, เอชเอ็น. (2552). ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการบัญชีการเงิน (ฉบับที่ 7) เดอร์บัน: Lexisnexis. ISBN 978-0-409-10580-3.
  14. ^ a b การ บัญชี: Higher Secondary First Year (PDF) (First ed.). ทมิฬนาฑูตำราคอร์ปอเรชั่น 2004. หน้า 28–34. เก็บถาวรจากต้นฉบับ(PDF)เมื่อ 4 กันยายน 2554 . สืบค้นเมื่อ12 กรกฎาคม 2554 .
  15. ^ ก. เชาว์ดรี. พื้นฐานของการบัญชีและการวิเคราะห์ทางการเงิน เพียร์สันการศึกษาอินเดีย หน้า 44+ ISBN 978-81-317-0202-4.
  16. ^ IFRS สำหรับ SMEs ชั้น 1, 30 Cannon Street, London EC4M 6XH, สหราชอาณาจักร: IASB (International Accounting Standards Board) 2552. หน้า. 14. ISBN 978-0-409-04813-1.{{cite book}}: CS1 maint: location (link)
  17. เดวิด แอล. โคลิทซ์; เอบี ควินน์; เกวิน แมคอัลลิสเตอร์ (2009). ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับบัญชีการเงินตามแนวคิด Juta and Company Ltd. pp. 86–89. ISBN 978-0-7021-7749-1.
  18. ฮาร์ท-แฟนต้า, เลอิต้า (2011). การบัญชี ทำให้กระจ่าง แมคกรอว์ ฮิลล์. หน้า 118.
  19. ^ ข้อ แตกต่างระหว่างบัตรเครดิตและบัตรเดบิต ที่ เก็บถาวร 23 กุมภาพันธ์ 2555 ที่เครื่อง Wayback Diffbetween.org (8 กุมภาพันธ์ 2555) สืบค้นเมื่อ 4 พฤษภาคม 2555.
  20. ^ "การบัญชีทำได้ง่าย 4 – เดบิตและเครดิต" . สืบค้นเมื่อ13 มีนาคม 2554 .
  21. ^ "ประเภทบัญชีหรือประเภทบัญชี :: ส่วนบุคคล จริง ระบุ" . สืบค้นเมื่อ8 เมษายน 2011 .
  22. ^ การบัญชีการเงิน ครั้งที่ 5 ก., น. 47, Horngren, Harrison, Bamber, Best, Fraser, Willet, Pearson/PrenticeHall, 2006.
  23. ^ Financial Accounting 5th Ed., pp. 14–15, Horngren, Harrison, Bamber, Best, Fraser, Willet, Pearson/PrenticeHall, 2006.
  24. ^ การบัญชีการเงิน ครั้งที่ 5 ก., น. 145, Horngren, Harrison, Bamber, Best, Fraser, Willet, Pearson/PrenticeHall, 2006.
  25. ^ Financial Accounting, Horngren, Harrison, Bamber, Best, Fraser Willet, pp. 13, 44, Pearson/PrenticeHall 2006.
  26. ไมเร ลอฟราน (24 เมษายน 2555). การบัญชีขั้น กลางสำหรับ Dummies จอห์น ไวลีย์ แอนด์ ซันส์. หน้า 86. ISBN 978-1-118-17682-5.
  27. ^ Financial Accounting, Horngren, Harrison, Bamber, Best, Fraser Willet, pp. 14, 45, Pearson/PrenticeHall 2006.
  28. ^ การบัญชีการเงิน Horngren, Harrison, Bamber, Best, Fraser Willet, pp. 14, 46, Pearson/PrenticeHall 2006.
  29. การบัญชีการเงิน, Horngren, Harrison, Bamber, Best, Fraser Willet, p. 14, Pearson/PrenticeHAll 2006.
  30. การบัญชีการเงิน, Horngren, Harrison, Bamber, Best, Fraser Willet, p. 15, Pearson/PrenticeHall 2549.
  31. เวย์แกนด์, เจอร์รี เจ. (2009). การบัญชีการเงิน . จอห์น ไวลีย์ แอนด์ ซันส์. หน้า 53 . ISBN 978-0-170-47715-1.
  32. คูซิมาโน, เดวิด. "คำย่อบัญชี – ช่วยให้คุณเข้าใจศัพท์เฉพาะทางบัญชี" . ลอฟเบอ เรอ. สืบค้นเมื่อ18 สิงหาคม 2011 .
  33. ^ "ยอดดุลปกติในระบบบัญชีคู่" . นักบัญชี นักผจญภัย. สืบค้นเมื่อ3 มีนาคม 2557 .
  34. ^ a b c "คำจำกัดความบัญชีที่ตรงกันข้าม" . โค้ชบัญชี. สืบค้นเมื่อ3 มีนาคม 2557 .
  35. ^ "คำถาม & คำตอบ: บัญชีค่าใช้จ่ายตรงกันข้ามคืออะไร" . โค้ชบัญชี. สืบค้นเมื่อ3 มีนาคม 2557 .

ลิงค์ภายนอก