การจัดการทรัพยากร

จากวิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี
ข้ามไปที่การนำทาง ข้ามไปที่การค้นหา

ในการศึกษาองค์กร การจัดการทรัพยากรคือการพัฒนาทรัพยากรขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเมื่อมีความจำเป็น ทรัพยากรดังกล่าวอาจรวมถึงทรัพยากรทางการเงิน สินค้าคงคลัง ทักษะมนุษย์ ทรัพยากรการผลิต หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และทรัพยากรธรรมชาติ

ในขอบเขตของการจัดการโครงการกระบวนการ เทคนิค และปรัชญาเกี่ยวกับแนวทางที่ดีที่สุดในการจัดสรรทรัพยากรได้รับการพัฒนา ซึ่งรวมถึงการอภิปรายเกี่ยวกับการ จัดสรรทรัพยากรระหว่างสายงานกับข้ามสายงานตลอดจนกระบวนการที่ดำเนินการโดยองค์กรต่างๆ เช่นProject Management Institute (PMI) ผ่าน ระเบียบวิธีการจัดการโครงการ ขององค์ความรู้ (PMBOK) ของการจัดการโครงการ การจัดการทรัพยากรเป็นองค์ประกอบสำคัญในการประเมินทรัพยากรกิจกรรมและการจัดการทรัพยากรบุคคลของโครงการ ทั้งสองเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของแผนการจัดการโครงการที่ครอบคลุมเพื่อดำเนินการและติดตามโครงการให้ประสบความสำเร็จ [1] [2] [3]เช่นเดียวกับกรณีที่มีวินัยในการจัดการโครงการมากขึ้น มี เครื่องมือ ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรที่พร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติและช่วยกระบวนการจัดสรรทรัพยากรให้กับโครงการและความโปร่งใสของทรัพยากรพอร์ตโฟลิโอรวมถึงอุปทานและความต้องการทรัพยากร เป้าหมายของเครื่องมือเหล่านี้โดยทั่วไปคือเพื่อให้แน่ใจว่า: (i) มีพนักงานภายในองค์กรของเราที่มีทักษะ เฉพาะที่จำเป็น และโปรไฟล์ที่ต้องการที่จำเป็นสำหรับโครงการ (ii) ตัดสินใจจำนวนและชุดทักษะของพนักงานใหม่ที่จะจ้าง และ ( iii) จัดสรรกำลังคนให้กับโครงการต่างๆ [4] [5]ภายในองค์กรที่ให้บริการอย่างมืออาชีพและที่ปรึกษา ประสิทธิภาพของเครื่องมือและกระบวนการเหล่านี้มักจะถูกตรวจสอบโดยการวัดอัตราการใช้ประโยชน์ที่ เรียกเก็บเงิน ได้

กระบวนการจัดการทรัพยากรองค์กร

องค์กรขนาดใหญ่มักจะมีกระบวนการจัดการทรัพยากรขององค์กรที่กำหนดไว้ ซึ่งรับประกันได้ว่าทรัพยากรจะไม่ได้รับการจัดสรรมากเกินไปในหลายโครงการ [6] [7] Peter Drucker เขียนถึงความจำเป็นในการมุ่งเน้นทรัพยากร โดยละทิ้งความคิดริเริ่มที่มีแนวโน้มน้อยกว่าสำหรับโครงการใหม่ทุกโครงการที่ดำเนินการ เนื่องจากการกระจายตัวขัดขวางผลลัพธ์ [8]

เทคนิค

เทคนิคการจัดการทรัพยากรอย่างหนึ่งคือการปรับระดับทรัพยากร มีจุดมุ่งหมายเพื่อทำให้สต็อกของทรัพยากรในมือราบรื่น ลดทั้งสินค้าคงคลังส่วนเกินและการขาดแคลน [9]

ข้อมูลที่จำเป็น ได้แก่ความต้องการทรัพยากรต่างๆ การคาดการณ์ตามช่วงเวลาในอนาคตเท่าที่สมเหตุสมผล ตลอดจนการกำหนดค่าของทรัพยากรที่จำเป็นในความต้องการเหล่านั้น และอุปทานของทรัพยากร คาดการณ์อีกครั้งตามช่วงเวลาใน ในอนาคตเท่าที่ควร

เป้าหมายคือการบรรลุการใช้ งาน 100% แต่ไม่น่าเป็นไปได้มาก เมื่อถ่วงน้ำหนักด้วยตัวชี้วัดที่สำคัญและอยู่ภายใต้ข้อจำกัด เช่น บรรลุระดับการบริการขั้นต่ำ แต่อย่างอื่นลดต้นทุน เมทริกซ์การจัดสรรทรัพยากรของโปรเจ็กต์ (PRAM) ได้รับการดูแลเพื่อให้เห็นภาพการจัดสรรทรัพยากรเทียบกับโปรเจ็กต์ต่างๆ

หลักการคือการลงทุนในทรัพยากรเป็นความสามารถที่เก็บไว้ แล้วปลดปล่อยความสามารถตามต้องการ

มิติของการพัฒนาทรัพยากรรวมอยู่ในการจัดการทรัพยากรโดยการลงทุนในทรัพยากรสามารถรักษาไว้ได้โดยการลงทุนเพิ่มเติมที่มีขนาดเล็กลงเพื่อพัฒนาความสามารถใหม่ที่ต้องการ โดยใช้เงินลงทุนต่ำกว่าการกำจัดทรัพยากรปัจจุบันและแทนที่ด้วยทรัพยากรอื่นที่มี ความสามารถที่ต้องการ

ในการอนุรักษ์การจัดการทรัพยากรเป็นชุดแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการรักษาความสมบูรณ์ของระบบตามธรรมชาติ ตัวอย่างของการจัดการรูปแบบนี้ ได้แก่ การจัดการทรัพยากรอากาศการอนุรักษ์ดินป่าไม้การ จัดการ สัตว์ป่าและการจัดการทรัพยากรน้ำ คำที่กว้างสำหรับการจัดการทรัพยากรประเภทนี้คือการจัดการทรัพยากรธรรมชาติ (NRM)

ดูเพิ่มเติมที่

อ้างอิง

  1. ^ คู่มือการบริหารโครงการองค์ความรู้ ฉบับที่ 3 Newtown Square, Pennsylvania: สถาบันการจัดการโครงการ (PMI) 2004. ISBN 1-930699-45-X.
  2. ^ A Guide to the Project Management Body of Knowledge, ฉบับที่สี่ . Newtown Square, Pennsylvania: สถาบันการจัดการโครงการ (PMI) 2008. ISBN 978-1-933890-51-7.
  3. ^ คู่มือการจัดการโครงการองค์ความรู้ ฉบับที่ 6 Newtown Square, Pennsylvania: สถาบันการจัดการโครงการ (PMI) 2017. ISBN 978-1-62825-184-5.
  4. ^ กระบวนการจัดการทรัพยากร
  5. ^ วิธีการจัดการทรัพยากร
  6. ^ การจัดการโครงการสมัยใหม่
  7. ^ การจัดการทรัพยากรองค์กร
  8. แฟรงค์ พาร์ธ. “เติบโตในยุคที่วุ่นวาย”" .
  9. ^ "เคล็ดลับและกลยุทธ์การจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพที่สุด " 9 มิถุนายน 2563