รายงาน

ตัวอย่างหน้าแรกของรายงาน

รายงานคือเอกสารหรือข้อความที่นำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่จัดระเบียบสำหรับผู้ชมและวัตถุประสงค์เฉพาะแม้ว่าการสรุปรายงานอาจส่งด้วยวาจา แต่โดยปกติแล้วรายงานฉบับสมบูรณ์จะได้รับในรูปแบบของเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร[1] [2]โดยทั่วไปจะรายงานข้อมูลรีเลย์ที่พบหรือสังเกตพบ[2]รายงานที่น่าเชื่อถือช่วยเพิ่มความเชื่อก่อนหน้านี้ ในขณะที่ข้อมูลที่ไม่น่าไว้วางใจอาจตั้งคำถามกับหน่วยงานที่จัดทำรายงาน[3]รายงานจากIPCCเช่น รายงาน IPCC, รายงานสุขภาพโลกและรายงานช่องว่างระหว่างเพศทั่วโลกจากฟอรัมเศรษฐกิจโลก เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของรายงานที่เน้นเรื่องสำคัญทางโลก

การใช้งาน

ใน สถานการณ์ ทางธุรกิจ สมัยใหม่ รายงานมีบทบาทสำคัญในความก้าวหน้าของธุรกิจ รายงานถือเป็นหัวใจสำคัญของกระบวนการคิดของสถานประกอบการ และมีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผลหรือไร้ประสิทธิผลในระดับมาก

ความสำคัญของรายงานประกอบด้วย:

คุณลักษณะ

รูปแบบหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปในการนำเสนอรายงานคือIMRADซึ่งได้แก่ บทนำ วิธีการ ผลลัพธ์ และการอภิปราย โครงสร้างนี้ซึ่งเป็นมาตรฐานสำหรับประเภทนี้ สะท้อนการตีพิมพ์การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ แบบดั้งเดิม และรวบรวมหลักจริยธรรมและความน่าเชื่อถือของสาขาวิชานั้น รายงานไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามรูปแบบนี้ และอาจใช้วิธีการอื่น เช่น รูปแบบการแก้ปัญหา โดยผู้เขียนจะแสดงรายการปัญหาก่อน จากนั้นจึงให้รายละเอียดว่าจะต้องทำอะไรเพื่อแก้ไขปัญหา ความโปร่งใสและการให้ความสำคัญกับคุณภาพเป็นกุญแจสำคัญในการเขียนรายงานที่เป็นประโยชน์ ความแม่นยำก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ตัวเลขที่ผิดพลาดในรายงานทางการเงินอาจนำไปสู่ผลที่ตามมาที่เลวร้าย

องค์ประกอบมาตรฐาน

รายงานใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น ตารางกราฟิกรูปภาพ เสียง หรือคำศัพท์ เฉพาะทาง เพื่อโน้มน้าวผู้ชม เฉพาะ กลุ่มให้ดำเนินการหรือแจ้งให้ผู้อ่านทราบถึงหัวข้อดังกล่าว องค์ประกอบทั่วไปบางประการของรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร ได้แก่ ส่วนหัวเพื่อระบุหัวข้อและช่วยให้ผู้อ่านค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว และองค์ประกอบที่เป็นภาพ เช่นแผนภูมิตารางและตัวเลข ซึ่งมีประโยชน์ในการแบ่งข้อความส่วนใหญ่และทำให้เข้าถึงปัญหาที่ซับซ้อนได้มากขึ้น รายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีความ ยาวมักจะประกอบด้วยสารบัญภาคผนวกเชิงอรรถและข้อมูลอ้างอิงบรรณานุกรมหรือรายการข้อมูลอ้างอิงจะปรากฏที่ส่วนท้ายของรายงานที่น่าเชื่อถือ และการอ้างอิงมักจะรวมอยู่ในข้อความด้วย มีการอธิบายคำศัพท์ที่ซับซ้อนภายในเนื้อหาของรายงานหรือแสดงเป็นเชิงอรรถเพื่อให้ติดตามรายงานได้ง่ายขึ้น เนื้อหาสรุปโดยย่อของรายงานที่เรียกว่าบทคัดย่ออาจปรากฏในช่วงเริ่มต้นเพื่อให้ผู้ชมทราบว่ารายงานจะครอบคลุมถึงอะไรบ้าง รายงานออนไลน์มักจะมีไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายในหรือภายนอกด้วย

รายงานด้วยวาจาแตกต่างจากรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบปลีกย่อย แต่ยังคงให้ความรู้หรือสนับสนุนแนวทางปฏิบัติ รายงานคุณภาพจะได้รับการวิจัยอย่างดี และผู้บรรยายจะระบุแหล่งที่มาหากเป็นไปได้

โครงสร้างของรายงาน

รายงานทั่วไปจะรวมส่วนต่อไปนี้ไว้ในนั้น: [4]

  • หน้าชื่อเรื่อง
  • บทสรุปผู้บริหาร
  • สารบัญ
  • การแนะนำ
  • การสนทนาหรือร่างกาย
  • บทสรุป
  • ข้อแนะนำ
  • รายการอ้างอิง
  • ภาคผนวก.

ประเภท

ประธานาธิบดีโดนัลด์ ทรัมป์ ของสหรัฐฯ รับฟังรายงานทางทหารจากผู้บัญชาการกองพันที่ 1 หน่วยยามเกรนาเดียร์

ตัวอย่างรายงานบางส่วน ได้แก่:

ดูสิ่งนี้ด้วย


อ้างอิง

  1. มาดัน, ปูนัม (2016–2017) ความสามารถทางภาษาเป็นภาษาอังกฤษ 28/115, บล็อก jyoti, สถานที่ซันเจย์, อัครา-2: สิ่งพิมพ์ Agarwal พี 138. ไอเอสบีเอ็น 9789385872280-{{cite book}}: CS1 maint: location (link)
  2. ^ ab "คำจำกัดความของรายงาน" www.merriam-webster.com ​สืบค้นเมื่อ 26-11-2023 .
  3. ฮันเตอร์, แอรอน (2024) หลิว ถงเหลียง; เวบบ์, เจฟฟ์; เยว่ หลิน; หวัง ต้าตง (บรรณาธิการ). "รายงาน ข้อสังเกต และการเปลี่ยนแปลงความเชื่อ" AI 2023: ความก้าวหน้าทางปัญญาประดิษฐ์ บันทึกการบรรยายทางวิทยาการคอมพิวเตอร์14472 . สิงคโปร์: สปริงเกอร์เนเจอร์: 54–65 ดอย :10.1007/978-981-99-8391-9_5. ไอเอสบีเอ็น 978-981-99-8391-9-
  4. "QUT อ้างอิง|เขียน - การเขียนรายงาน". www.citewrite.qut.edu.au . สืบค้นเมื่อ 2020-08-06 .
  5. ^ "รายงาน". archive.org . เก็บถาวรจากต้นฉบับเมื่อ 2014-03-19.{{cite web}}: CS1 maint: bot: original URL status unknown (link)

อ่านเพิ่มเติม

  • บลิค, โรนัลด์ (2003) "เทคนิค-เขียน!" ศิษย์ฮอลล์. ไอ0-13-114878-8 . 
  • เกอร์สัน, ชารอน และเกอร์สัน, สตีเวน (2005) การเขียนทางเทคนิค: กระบวนการและผลิตภัณฑ์ . ศิษย์ฮอลล์. ไอ0-13-119664-2 . 
  • แลนนอน, จอห์น (2007) การสื่อสาร ทางเทคนิคลองแมน. ไอ0-205-55957-3 . 
Retrieved from "https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Report&oldid=1214635275"