เลขาส่วนตัว

เลขานุการส่วนตัว (PS) เป็นข้าราชการพลเรือนในภาครัฐหรือกระทรวงรับผิดชอบกับเลขานุการของรัฐหรือรัฐมนตรีว่าการกระทรวง ; หรือข้าราชการในราชสำนักมีความรับผิดชอบในการเป็นสมาชิกของพระราชวงศ์

บทบาทที่มีอยู่ในราชการพลเรือนของสหราชอาณาจักรและอีกหลายเครือจักรภพประเทศรวมทั้งออสเตรเลีย , อินเดียและนิวซีแลนด์เช่นเดียวกับประเทศอื่น ๆ ที่ได้รับอิทธิพลจากระบบ Westminster โดยปกติเลขาส่วนตัวจะเป็นผู้บริหารระดับกลาง อย่างไรก็ตาม ในฐานะที่เป็นเจ้าหน้าที่หลักที่รับผิดชอบในการเผยแพร่การตัดสินใจและการชี้นำนโยบายของรัฐมนตรีและในฐานะผู้เฝ้าประตู บทบาทมีความสำคัญมากกว่าระดับที่จะแนะนำ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานะของครูใหญ่ทางการเมืองที่เจ้าหน้าที่ทำงานให้ พวกเขาอาจได้รับความช่วยเหลือจากผู้ช่วยเลขาธิการ (APS) หรือแม้แต่หัวหน้ากสำนักงานส่วนตัว

เลขาธิการหรือเลขาฯ ส่วนตัวอาวุโสเป็นข้าราชการพลเรือนอาวุโสที่ทำงานรัฐมนตรี 's สำนักงานส่วนตัว บทบาทคล้ายกับเลขาฯ ส่วนตัวที่สำคัญในรัฐบาลสหรัฐอเมริกาจะเป็นหัวหน้าของพนักงาน

เลขาฯ ส่วนตัวอธิปไตยถูกมองว่าเป็นเป็นเทียบเท่ากับปลัดหัวของฝ่ายรัฐบาล

ในสหราชอาณาจักร

บทบาทของเลขาส่วนตัวต่อรัฐมนตรีต่างประเทศมีต้นกำเนิดในศตวรรษที่ 18 ^[1]วันนี้รัฐมนตรีผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาอาจมีสำนักงานส่วนตัวสามคนประกอบด้วยเลขานุการส่วนตัวและผู้ช่วยเลขานุการสองคน ในขณะที่รัฐมนตรีอาวุโสกว่าอาจมีสำนักงานส่วนตัวห้าคนประกอบด้วยเลขาส่วนตัวอาวุโส เลขาส่วนตัว และผู้ช่วยเลขานุการส่วนตัวสามคน เช่นเดียวกับสำนักงานส่วนตัวของรัฐมนตรีระดับคณะรัฐมนตรี แต่ในระดับที่ใหญ่กว่า เนื่องจากรัฐมนตรีมักจะรับผิดชอบทั้งหน่วยงานและหน่วยงานของรัฐ ^[2]

ในกรณีที่เลขานุการส่วนตัวเป็นสมาชิกของข้าราชการพลเรือนอาวุโสเขาหรือเธอจะถูกเรียกว่าเป็นเลขาฯ ส่วนตัวหลัก^{[2] [3]}ลำดับความสำคัญคือ เลขาฯ เลขาฯ เลขาฯ เลขาฯ เลขาฯ เลขาฯ และรองเลขาฯ บทบาทคล้ายกับเลขาฯ ส่วนตัวที่สำคัญในรัฐบาลสหรัฐอเมริกาจะเป็นหัวหน้าของพนักงาน

เลขาฯ เป็นส่วนเชื่อมโยงหลักระหว่างรัฐมนตรีของรัฐบาลกับเจ้าหน้าที่ในแผนกหรือกระทรวง เขาหรือเธอมีความรับผิดชอบโดยรวมในการประสานงานการพัฒนานโยบายการส่งเงินของรัฐมนตรี เพื่อให้มั่นใจว่าการตัดสินใจของรัฐมนตรีได้ดำเนินการอย่างชัดเจนและครบถ้วนโดยแผนก ในแง่นั้น PS และ APS มักจะอยู่ในตำแหน่งที่ต้องอภิปรายกับเพื่อนร่วมงานที่อาวุโสกว่ามาก เช่นเดียวกับการเป็นคณะกรรมการที่มีเหตุผลสำหรับเจ้าหน้าที่อาวุโสในแผนกและสำนักงานเอกชนระดับรัฐมนตรีอื่นๆ ในไวท์ฮอลล์^{[2] [4] [5]}

PS หรือ APS มักจะเข้าร่วมกับรัฐมนตรีในการประชุมหรือกิจกรรมอย่างเป็นทางการทุกครั้งเพื่อให้การสนับสนุน และเพื่อให้มั่นใจว่าสมาชิกของข้าราชการพลเรือนซึ่งไม่ใช่ผู้รับการแต่งตั้งทางการเมือง รับทราบข้อเท็จจริงของการอภิปรายและข้อผูกพันที่ทำไว้ พวกเขายังมีกรรมสิทธิ์ในไดอารี่ของรัฐมนตรีซึ่งจัดการเวลาของรัฐมนตรีกับเลขานุการไดอารี่ นี่หมายถึงการจัดลำดับความสำคัญของคำเชิญ คำมั่นสัญญา การบรรยายสรุปและการส่งนโยบาย และธุรกิจของรัฐสภา PS เป็นแหล่งคำแนะนำเบื้องต้นสำหรับรัฐมนตรีเกี่ยวกับนโยบาย ระเบียบการของรัฐสภา กระบวนการของรัฐบาลคณะรัฐมนตรี และการบริหารแผนก^[2]

บ่อยครั้งที่ PS และ APS จะรับผิดชอบเฉพาะภายในสำนักงานส่วนตัว โดยแบ่งแฟ้มสะสมผลงานของรัฐมนตรีระหว่างกัน โดย PS แต่ละคนจะจัดการกับนโยบาย การติดต่อโต้ตอบ และเรื่องไดอารี่ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น พวกเขามักจะเป็นตัวแทนและสนับสนุนสมาชิกคนอื่น ๆ ของ PO ชั่วคราว แต่จะถือว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านสำหรับพื้นที่ของงานนั้นในแผนก

การทำงานในสำนักงานส่วนตัวเป็นเลขาส่วนตัวหรือผู้ช่วยเลขาส่วนตัวเป็นที่ต้องการอย่างสูง เนื่องจากถูกมองว่าจำเป็นสำหรับความก้าวหน้าในอาชีพข้าราชการระดับสูง แม้ว่าจะถือว่าเป็นโพสต์ที่คุ้มค่าและเป็นที่ต้องการอย่างมาก แต่ก็เป็นหนึ่งในงานที่ยากที่สุดเมื่อเทียบกับโพสต์อื่นๆ ในระดับเทียบเท่า ^{[2] [6]}

เลขานุการส่วนตัวอาจถือได้ว่าเป็นเจ้าหน้าที่ที่สำคัญตามสิทธิของตนเองทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอาวุโสของอาจารย์ใหญ่เลขาฯ ส่วนตัวอธิปไตยและเลขาธิการนายกรัฐมนตรีเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด อดีตถูกมองว่าเทียบเท่าปลัดกระทรวงหัวหน้าส่วนราชการ และคนหลังปัจจุบันเทียบเท่าอธิบดีในราชการพลเรือน ตำแหน่งที่โดดเด่นอื่น ๆ ได้แก่เลขาธิการเลขานุการของกระทรวงการต่างประเทศและเครือจักรภพ

เลขาส่วนตัวยังทำงานในราชสำนักสำหรับสมาชิกในราชวงศ์อังกฤษด้วย ^[7]ครัวเรือนของเจ้าชายแห่งเวลส์เป็นทายาทกับราชบัลลังก์อังกฤษ , นำโดยเลขานุการส่วนตัวหลักที่ทำงานสำนักงานส่วนตัวของเขา ^[8]

เลขานุการส่วนตัวของรัฐสภา (PPS) เป็นสมาชิกของรัฐสภาได้รับการแต่งตั้งให้ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยังไม่ได้ชำระไปและไม่ควรจะสับสนกับเลขาฯ ส่วนตัว

ในวัฒนธรรมสมัยนิยม

คำอธิบายคลาสสิกที่มีให้ในอังกฤษคอมใช่รัฐมนตรีว่าการกระทรวง

Sir Humphrey (ปลัด) บรรยายสรุป Hacker (รัฐมนตรี) เกี่ยวกับการทำงานของกรม:

แฮ็กเกอร์: มีใครอยู่ในแผนกนี้อีกบ้าง?

เซอร์ฮัมฟรีย์:สั้นๆ ครับท่าน ข้าพเจ้าเป็นปลัดปลัดกระทรวงการต่างประเทศที่รู้จักกันในนามปลัดกระทรวง วูลลีย์นี่คือเลขาส่วนตัวหลักของคุณ ฉันมีเลขาส่วนตัวหลักและเขาเป็นเลขาส่วนตัวของปลัด รับผิดชอบโดยตรงกับฉันคือรองเลขาธิการสิบคน รองเลขาธิการ 87 คน และผู้ช่วยเลขานุการ 219 คน เลขานุการส่วนตัวที่รับผิดชอบโดยตรงต่อหัวหน้าเลขานุการคือเลขานุการส่วนตัวธรรมดา และนายกรัฐมนตรีจะแต่งตั้งรองเลขาธิการรัฐสภาสองคน และคุณจะแต่งตั้งเลขาธิการรัฐสภาของคุณเอง
แฮ็กเกอร์:พวกเขาทั้งหมดสามารถพิมพ์?
เซอร์ฮัมฟรีย์:พวกเราไม่มีใครพิมพ์ได้ คุณนายแมคเคย์ พิมพ์ : เธอเป็นเลขา.
แฮ็กเกอร์:น่าเสียดายที่เราสามารถเปิดเอเจนซี่ได้
เซอร์ฮัมฟรีย์:แย่มาก ท่านรัฐมนตรี
Hacker:ฉันคิดว่าพวกเขาทั้งหมดพูดอย่างนั้นใช่ไหม

เซอร์ฮัมฟรีย์:ไม่แน่นอน ท่านรัฐมนตรี ไม่ทั้งหมด...”

(จากตอน " เปิดรัฐบาล " ออกอากาศ 25 กุมภาพันธ์ 2523)

ในเครือจักรภพ

ออสเตรเลีย

ในงานบริการสาธารณะของออสเตรเลียเลขาส่วนตัวหลักคือข้าราชการที่ทำงานสำนักงานส่วนตัวของรัฐมนตรี

อินเดีย

เจ้าหน้าที่คณะรัฐมนตรี

ในอินเดีย ตำแหน่งเลขาธิการ (PS) และเลขานุการส่วนตัวเพิ่มเติม (APS) ของสภารัฐมนตรีแห่งอินเดีย (รัฐมนตรีและรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ) คือเจ้าหน้าที่กลุ่ม A ( All India ServicesหรือCentral Civil Services ) ที่ได้รับการแต่งตั้ง โดยประธานาธิบดีของอินเดีย ^{[9] [10]}ในสำนักนายกรัฐมนตรี (อินเดีย)เลขาฯ ส่วนตัวของนายกรัฐมนตรีอินเดียอยู่ในตำแหน่งและตำแหน่งเลขาธิการร่วมของรัฐบาลอินเดียเสมอ

เจ้าหน้าที่ราชการ

เลขาธิการเอกชนอาวุโส (Senior PPS) เป็นสมาชิกของ Central Secretariat Stenographers Service และเป็นหนึ่งในตำแหน่งที่สูงกว่าเลขาธิการเอกชนหลักที่ดูแลสำนักงานเลขานุการของรัฐบาลอินเดียหรือเจ้าหน้าที่ระดับเทียบเท่า สมาชิก CBBC ^[11]หรือสมาชิก คณะกรรมการรถไฟ. ⁽¹²⁾

PSO เป็นเจ้าหน้าที่เจ้าหน้าที่หลัก^[13]ซึ่งเป็นสมาชิกของ Central Secretariat Stenographers Service และดำรงตำแหน่งสูงกว่าเลขาธิการเอกชนอาวุโสที่ดูแลสำนักงานเลขานุการของรัฐบาลอินเดียหรือสมาชิกระดับเทียบเท่าของคณะกรรมการกลาง สำหรับสรรพสามิตและศุลกากร^[14]สมาชิกของคณะกรรมการรถไฟหรือประธาน ค่าจ้างเทียบเท่ากับกรรมการของรัฐบาลอินเดีย

นิวซีแลนด์

ผู้ดำรงตำแหน่งเลขานุการส่วนตัวของรัฐมนตรีในนิวซีแลนด์มีตำแหน่งเป็นเลขาส่วนตัวอาวุโส

นอกเครือจักรภพ

ประเทศญี่ปุ่น

ระบบของรัฐมนตรีกระทรวง (秘書官, Hishokan ) หนึ่งถึงหลายคนต่อรัฐมนตรีที่มีบทบาทคล้ายกับเลขานุการส่วนตัว ก็ใช้ระบบการเมืองในญี่ปุ่นเช่นกัน เลขานุการเจ็ดคนที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นนายกรัฐมนตรีเรียกว่าเลขานุการผู้บริหารของนายกรัฐมนตรี (内閣総理大臣秘書官)

ดูเพิ่มเติม

• เสนาธิการ
• ผู้ช่วยรัฐสภา
• เลขาธิการรัฐสภา
• ปลัด

อ้างอิง