หลักการจับคู่

จากวิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี
ข้ามไปที่การนำทาง ข้ามไปที่การค้นหา

ใน การ บัญชีคงค้างหลักการจับคู่แนะนำว่าควรรายงานค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาเดียวกันกับที่ได้รับรายได้ที่สอดคล้องกัน และเกี่ยวข้องกับ การ บัญชีคงค้างและหลักการรับรู้รายได้ระบุว่าควรบันทึกรายได้ในช่วงเวลาดังกล่าว ได้รับโดยไม่คำนึงถึงเมื่อการโอนเงินเกิดขึ้น เมื่อทราบต้นทุนในช่วงเวลาที่เกิดขึ้น ธุรกิจจะสามารถเห็นจำนวนเงินที่ใช้ไปเพื่อสร้างรายได้ ลด "เสียงรบกวน" จากระยะเวลาที่ไม่ตรงกันระหว่างเวลาที่ต้นทุนเกิดขึ้นและเมื่อรับรู้รายได้ ในทางกลับกัน การบัญชีพื้นฐานเงินสดเรียกร้องให้รับรู้ค่าใช้จ่ายเมื่อจ่ายเงินสดโดยไม่คำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง [1]

หากไม่มีความสัมพันธ์ระหว่างเหตุและผล ( เช่นการขายเป็นไปไม่ได้) ต้นทุนจะรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายในรอบระยะเวลาบัญชี ที่ หมดอายุ: เช่นเมื่อใช้จนหมดหรือบริโภคแล้ว ( เช่นของเสีย ลงวันที่ หรือต่ำกว่ามาตรฐาน หรือไม่ต้องการบริการ) ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าจะไม่รับรู้เป็นค่าใช้จ่ายแต่เป็นสินทรัพย์จนกว่าจะเป็นไปตามเงื่อนไขที่เข้าเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งจึงจะรับรู้เป็นค่าใช้จ่าย สุดท้าย หากไม่สามารถกำหนดความเกี่ยวข้องกับรายได้ได้ ต้นทุนจะถูกรับรู้ทันทีเป็นค่าใช้จ่าย (เช่น ค่าใช้จ่ายในการบริหารทั่วไปและการวิจัยและพัฒนา)

ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า เช่น ค่าจ้างพนักงานหรือค่าธรรมเนียมผู้รับเหมาช่วงที่จ่ายหรือสัญญาไว้ จะไม่รับรู้เป็นค่าใช้จ่าย ถือเป็นทรัพย์สินเพราะจะให้ประโยชน์ในอนาคตที่น่าจะเป็นไปได้ เนื่องจากมีการใช้ค่าใช้จ่ายแบบชำระล่วงหน้ารายการปรับปรุงจึงถูกสร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงมูลค่าของสินทรัพย์ ในกรณีของค่าเช่าล่วงหน้า เช่น ค่าเช่าสำหรับงวดนั้นจะถูกหักออกจากบัญชีค่าเช่าล่วงหน้า [2]

ค่าใช้จ่ายเทียบกับเวลาเงินสด

บัญชีดุลสองประเภทมีอยู่เพื่อหลีกเลี่ยงผลกำไรและขาดทุนที่สมมติขึ้นซึ่งอาจเกิดขึ้นเมื่อจ่ายเงินสดไม่อยู่ในรอบระยะเวลาบัญชี เดียวกัน กับ ที่รับรู้ค่าใช้ จ่ายเนื่องจากรับรู้ค่าใช้จ่ายเมื่อมีภาระผูกพันโดยไม่คำนึงถึงการจ่ายเงินสดตามการจับคู่ หลักการบัญชีคงค้าง เงินสดสามารถจ่ายได้เร็วกว่าหรือช้ากว่าภาระผูกพัน (เมื่อได้รับสินค้าหรือบริการ) และรับรู้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องซึ่งส่งผลให้บัญชีสองประเภทต่อไปนี้:

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นหนี้สินที่มีระยะเวลาหรือจำนวนเงินที่ไม่แน่นอน แต่ความไม่แน่นอนนั้นไม่มีนัยสำคัญพอที่จะทำให้เป็นสำรอง ตัวอย่างคือภาระผูกพันในการชำระค่าสินค้าหรือบริการที่ได้รับจากคู่สัญญา ในขณะที่เงินสดสำหรับสินค้านั้นจะต้องชำระในรอบระยะเวลาบัญชี ภายหลัง เมื่อจำนวนเงินนั้นถูกหักออกจาก ค่า ใช้จ่ายค้างจ่าย มีลักษณะเหมือนกับรายได้รอตัดบัญชี (หรือรายได้รอตัดบัญชี ) โดยมีความแตกต่างที่หนี้สินที่จะได้รับความคุ้มครองหลังเป็นเงินสดที่ได้รับจากคู่สัญญา ในขณะที่สินค้าหรือบริการจะได้รับการส่งมอบในช่วงหลังเมื่อได้รับรายการรายได้ดังกล่าวรายได้มีการรับรู้รายการ และจำนวนเงินเดียวกันนั้นจะถูกหักออกจาก ราย ได้ รอตัดบัญชี

ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี (หรือ ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า หรือจ่ายล่วงหน้า ) เป็นสินทรัพย์เช่น เงินสดที่จ่ายให้กับคู่สัญญาสำหรับสินค้าหรือบริการที่จะได้รับในรอบระยะเวลาบัญชี หลัง เมื่อปฏิบัติตามสัญญาจะจ่ายจริงรับรู้รายการค่าใช้จ่าย ที่เกี่ยวข้อง และจำนวนเงินเดียวกันนั้นจะถูกหักออกจาก การชำระ เงินล่วงหน้า มีลักษณะเฉพาะกับรายได้ค้างรับ (หรือสินทรัพย์สะสม ) โดยมีความแตกต่างที่สินทรัพย์ที่จะได้รับการคุ้มครองหลังเป็นเงินที่ได้จากการส่งมอบสินค้าหรือบริการซึ่งได้รับรายการรายได้ดังกล่าวและรายได้ ที่เกี่ยวข้องรายการรับรู้ในขณะที่เงินสดจะได้รับในภายหลังเมื่อจำนวนเงินถูกหักออกจาก ราย ได้ ค้างรับ

ตัวอย่าง

  • ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายช่วยให้สามารถจับคู่ต้นทุนในอนาคตของผลิตภัณฑ์กับเงินที่ได้รับจากการขายก่อนที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายดังกล่าว
  • ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี (ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า) ช่วยให้สามารถจับคู่ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่จ่ายออกไปและยังไม่ได้รับ
  • ค่าเสื่อมราคาตรงกับต้นทุนในการซื้อสินทรัพย์ ถาวร กับรายได้ที่เกิดจากการกระจายต้นทุนดังกล่าวตลอดอายุการให้ประโยชน์ที่คาดหมาย

ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

ตัวอย่างเช่น สินค้าที่ผู้ขายจัดหาให้ในรอบระยะเวลาบัญชี หนึ่ง แต่การชำระในช่วงเวลาต่อมาส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายค้างจ่ายที่ป้องกันไม่ให้มูลค่าของบริษัทผู้รับเพิ่มขึ้นอย่างสมมติขึ้นเท่ากับการเพิ่มขึ้นของสินค้าคงคลัง ( สินทรัพย์ ) ด้วยต้นทุนของ ได้รับสินค้าแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระเงิน หากไม่มีค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ดังกล่าว การขายสินค้าดังกล่าวในช่วงเวลาที่จัดหามาจะทำให้สินค้าคงเหลือที่ค้างชำระ (รับรู้เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างสมมติขึ้น) จะหักกลบกับรายได้จากการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ( รายได้) ทำให้เกิดกำไรที่สมมติขึ้นในช่วงระยะเวลาการขาย และในการสูญเสียที่สมมติขึ้นในช่วงหลังของการชำระเงิน ทั้งสองจะเท่ากับต้นทุนสินค้าขาย

ต้นทุนงวดเช่น เงินเดือนสำนักงานหรือค่าใช้จ่ายในการขาย รับรู้ทันทีเป็นค่าใช้จ่าย (และหักกลบกับรายได้ของรอบระยะเวลาบัญชี ) เมื่อจ่ายเงินให้พนักงานในงวดถัดไป ต้นทุนงวดที่ค้างชำระเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (หนี้สิน) เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายดังกล่าว (เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยสมมติ) เพื่อชดเชยรายได้ในงวดที่จะส่งผลให้เกิดผลกำไรที่สมมติขึ้น ตัวอย่างคือค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับในขณะที่ขาย (หรือการส่งมอบ) โดยตัวแทนขายที่ได้รับการชดเชยเมื่อสิ้นสัปดาห์ถัดไปในรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป บริษัทรับรู้ค่าคอมมิชชั่นเป็นค่าใช้จ่าย ที่ เกิดขึ้นทันทีในงบกำไรขาดทุน ปัจจุบันเพื่อให้ตรงกับรายได้จากการขาย (รายได้) ดังนั้น ค่าคอมมิชชั่นจะถูกบวกเข้ากับค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในช่วงเวลาการขาย เพื่อไม่ให้เป็นกำไรที่สมมติขึ้น และหักจากค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในงวดถัดไปเพื่อป้องกันไม่ให้เป็นอย่างอื่น การสูญเสียที่สมมติขึ้นเมื่อตัวแทนได้รับการชดเชย

ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี

ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี ( ค่าใช้จ่ายจ่าย ล่วงหน้า หรือชำระล่วงหน้า ) เป็นสินทรัพย์ที่ใช้เป็นต้นทุนที่จ่ายออกไปและไม่รับรู้เป็นค่าใช้จ่ายตามหลักการจับคู่

ตัวอย่างเช่น เมื่อรอบระยะเวลาบัญชี เป็นรายเดือน ส่วนของค่า ประกันที่ชำระรายปีส่วนที่ 11/12 จะถูกรวมเข้ากับค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าซึ่งจะลดลง 1/12 ของต้นทุนในแต่ละงวดถัดไปเมื่อรับรู้เศษส่วนเดียวกันเป็นค่าใช้จ่ายมากกว่าในเดือนที่มีการเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายดังกล่าว ส่วนที่ยังไม่รับรู้ของค่าใช้จ่ายดังกล่าวยังคงเป็นการชำระล่วงหน้า (สินทรัพย์) เพื่อป้องกันไม่ให้ค่าใช้จ่ายดังกล่าวกลายเป็นความสูญเสียที่สมมติขึ้นในช่วงเวลาที่มีการเรียกเก็บเงินรายเดือน และเป็นกำไรที่สมมติขึ้นในช่วงเดือนอื่นๆ

ในทำนองเดียวกัน เงินสดที่จ่ายสำหรับ (ต้นทุนของ) สินค้าและบริการที่ไม่ได้รับเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีจะถูกรวมเข้ากับการชำระเงินล่วงหน้าเพื่อป้องกันไม่ให้กลายเป็นขาดทุนที่สมมติขึ้นในช่วงเวลาที่จ่ายเงินสดและเป็นกำไรที่สมมติขึ้น ในช่วงเวลาของการรับ ต้นทุนดังกล่าวไม่รับรู้ในงบกำไรขาดทุน ( กำไรขาดทุน หรือ P & L) เป็นค่าใช้จ่าย ที่ เกิดขึ้นในงวดการชำระเงิน แต่ในงวดที่รับเมื่อค่าใช้จ่ายดังกล่าวรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายใน กำไรขาดทุน และหักจากเงินจ่ายล่วงหน้า (สินทรัพย์) ในงบดุล _

ค่าเสื่อมราคา

ค่าเสื่อมราคาใช้เพื่อกระจายต้นทุนของสินทรัพย์ตลอดอายุที่คาดหวังตามหลักการจับคู่ หากเครื่องจักรถูกซื้อในราคา $100,000 มีอายุการใช้งาน 10 ปี และสามารถผลิตสินค้าได้ในปริมาณเท่ากันในแต่ละปี ดังนั้น $10,000 ของราคาเครื่องจักร (เช่น $100,000/10 ปี) ของเครื่องจักรจะถูกจับคู่ในแต่ละปี มากกว่าที่จะ เรียกเก็บเงิน 100,000 ดอลลาร์ในปีแรกและไม่มีอะไรในอีก 9 ปีข้างหน้า ดังนั้นต้นทุนของเครื่องจักรจึงถูกหักล้างกับยอดขายในปีนั้น การจับคู่ต้นทุนกับการขาย ดังนั้นจึงให้การนำเสนอธุรกิจที่แม่นยำยิ่งขึ้น แต่ส่งผลให้เกิดความคลาดเคลื่อนชั่วคราวระหว่างกำไร/ขาดทุนและสถานะเงินสดของธุรกิจ

อ้างอิง

  1. ^ หลักการบัญชีโดย Wild, Shaw, Chiappetta
  2. ลิบบี โรเบิร์ต; ลิบบี้, แพทริเซีย; สั้น, แดเนียล (2011). การบัญชีการเงิน . แมคกรอว์-ฮิลล์. หน้า 111. ISBN 978-0-07-768523-2.

ดูเพิ่มเติม