พอร์ทัลอินทราเน็ต

จากวิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี
ข้ามไปที่การนำทาง ข้ามไปที่การค้นหา

อินทราเน็ตพอร์ทัลเป็นประตูที่เอกภาพการเข้าถึงข้อมูลขององค์กรและการใช้งาน[1]บนอินทราเน็ต เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้บริษัทจัดการข้อมูล แอปพลิเคชัน และข้อมูลได้ง่ายขึ้นผ่านมุมมองส่วนบุคคล โซลูชันพอร์ทัลบางตัวสามารถรวมแอปพลิเคชันดั้งเดิมอ็อบเจ็กต์จากพอร์ทัลอื่น และจัดการคำขอของผู้ใช้นับพันรายการ ในสภาพแวดล้อมขององค์กรองค์กรก็ยังเป็นที่รู้จักกันในฐานะที่เป็นพอร์ทัลขององค์กร

ความเป็นมา

อินทราเน็ตและอินเทอร์เน็ตมีองค์ประกอบหลายอย่างร่วมกันและใช้เทคโนโลยีเดียวกัน แต่โดยพื้นฐานแล้วมีความแตกต่างกันในภารกิจ อินทราเน็ตทำงานภายในเครือข่ายส่วนตัวต่างจากอินเทอร์เน็ต และไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับเว็บ การเชื่อมต่อ transpires ในกระบวนการที่เรียกว่าแผนที่ที่อยู่ ที่นี่ ที่อยู่อินทราเน็ตจะถูกแปลงเป็นที่อยู่อินเทอร์เน็ตเพื่อให้มีความโปร่งใสที่จำเป็น และในทางกลับกัน [2]

ผ่านพอร์ทัลอินทราเน็ตเครือข่ายส่วนตัวสามารถกำหนดกฎการทำงานภายในเครื่องได้[2]เนื่องจากการติดตั้งและบำรุงรักษากลไก เช่น ไฟร์วอลล์[3]และโซลูชันพอร์ทัลอินทราเน็ต อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ไม่สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่อยู่ด้านหลังได้ และต้องติดต่อกับเครื่องเกตเวย์และปฏิบัติตามข้อจำกัดที่กำหนดโดยเกตเวย์ [4]เฉพาะผู้ใช้ภายในองค์กรเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเครือข่ายได้ ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้โดยปฏิบัติตามกฎท้องถิ่นชุดหนึ่ง ขอบเขตของเครือข่ายทำให้พอร์ทัลอินทราเน็ตทำงานได้เร็วขึ้นโดยมีปริมาณงานสูงกว่าอินเทอร์เน็ต

ประวัติ

อินทราเน็ตขององค์กรเริ่มได้รับความนิยมในช่วงปี 1990 เนื่องจากอินทราเน็ตมีความซับซ้อนมากขึ้นอย่างรวดเร็ว แนวคิดของพอร์ทัลอินทราเน็ตจึงถือกำเนิดขึ้น ทุกวันนี้ พอร์ทัลอินทราเน็ตให้ความสามารถที่เพิ่มมูลค่า เช่น การจัดการเวิร์กโฟลว์ การทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้นระหว่างกลุ่มงาน และการอนุญาตให้ผู้สร้างเนื้อหาสามารถเผยแพร่ข้อมูลของตนเองได้

ตัวอย่างทั่วไปของแพลตฟอร์มเว็บที่ใช้ในการสร้างและโฮสต์อินทราเน็ตคือMicrosoft SharePointซึ่งใช้งานโดย 46% ขององค์กร [5] SharePoint มีคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับการทำงานร่วมกัน การรวม และการปรับแต่ง

คุณสมบัติหลัก

บูรณาการ
ความสามารถในการรวมเข้ากับเครื่องมือปัจจุบันหรือความเป็นไปได้ในการเพิ่มเครื่องมือใหม่ คุณมีปฏิทิน Outlook และอีเมลรวมอยู่ในอินทราเน็ต
ความปลอดภัย
เปิดใช้งานการรักษาความปลอดภัยแบบผู้ใช้หรือแบบกลุ่มเพื่อรักษาความปลอดภัยเอกสารและไซต์ทั่วทั้งพอร์ทัลอินทราเน็ต
การปรับแต่ง
ซอฟต์แวร์ที่มีความยืดหยุ่นเพื่อให้องค์กร Web Part สามารถใช้เพื่อสร้างโมดูลแบบกำหนดเองที่สามารถทำให้การโต้ตอบกับไซต์ทำได้ง่ายขึ้น ความสามารถในการปรับแต่งเครื่องมือและทรัพยากรที่ผู้ใช้ใช้บ่อยที่สุด
การทำงานร่วมกัน
ขณะนี้ผู้คนสามารถทำงานร่วมกันได้ ตัวอย่างจะเป็นหลายคนที่ทำงานในเอกสารเดียว
ช่องทางการสื่อสาร
ช่วยให้องค์กรสามารถส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรและนำเสนอข้อมูลในรูปแบบโต้ตอบได้มากกว่าเดิม
ระบบอัตโนมัติ
สิ่งต่างๆ เช่น เวิร์กโฟลว์และเทมเพลตสามารถสร้างเอกสารเฉพาะได้โดยอัตโนมัติ สามารถสร้างการแจ้งเตือนเพื่อช่วยในการเรียนรู้การเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมใหม่ๆ ในอินทราเน็ต
แอปพลิเคชั่น
ลิงค์ใบสมัครให้เพื่อนร่วมงานปฏิบัติหน้าที่
เป็นมิตรกับผู้ใช้
แอปพลิเคชันต้องใช้งานง่ายและเข้าใจได้เนื่องจากความสามารถทางเทคนิคที่หลากหลาย
การเข้าถึงระยะไกล
ความสามารถสำหรับผู้ใช้ในการเข้าถึงเนื้อหานอกสำนักงาน
ที่เก็บเอกสาร
ความสามารถในการจัดเก็บและเรียกข้อมูลเอกสารในขณะที่รักษาสำรองปกติเพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูล
บล็อก
ใช้เป็นแนวทางในการให้ข้อมูลแก่พนักงาน ลูกค้า และคู่ค้าทางธุรกิจได้ทันท่วงที
ค้นหาบุคคล
ค้นหาข้อมูลพนักงานทั่วทั้งองค์กร เช่น ข้อมูลติดต่อ พื้นที่พิเศษ การเป็นสมาชิกกลุ่ม ความสนใจส่วนตัว ฯลฯ
ค้นหาองค์กร
— ค้นหาเนื้อหาขององค์กรโดยใช้การค้นหาระดับองค์กร
เนื้อหาเป้าหมาย
ผู้ดูแลระบบพอร์ทัลธุรกิจสามารถกำหนดเป้าหมายเนื้อหาตามกลุ่มธุรกิจ เช่น HR การตลาด กฎหมาย ผู้บริหารองค์กร ฯลฯ


ข้อดี

พอร์ทัลอินทราเน็ตช่วยให้พนักงานตัดสินใจได้ดีขึ้นและมีข้อมูลมากขึ้น ซึ่งเป็นผลมาจากความรู้ที่เพิ่มขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยลดค่าใช้จ่าย ประหยัดเวลา เพิ่มการทำงานร่วมกัน เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล

พอร์ทัลอินทราเน็ตสามารถช่วยให้พนักงานค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้นและทำงานได้ดีขึ้น แม้ว่าการออกแบบพอร์ทัลเพียงไม่กี่แบบจะเหมาะสมที่สุดเมื่อแกะกล่อง อันที่จริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริษัทขนาดเล็ก นักออกแบบสามารถรับรู้คุณลักษณะบางอย่างที่พบในซอฟต์แวร์พอร์ทัลนอกชั้นวางด้วยวิธีการที่ง่ายกว่า (ทำเอง) อินทราเน็ตส่วนใหญ่ใช้งานไม่ได้อย่างสมบูรณ์ และนำเสนอประสบการณ์ผู้ใช้ที่กระจัดกระจายและสับสนอย่างมาก โดยไม่มีความสอดคล้องกันและการสนับสนุนการนำทางเพียงเล็กน้อย พอร์ทัลมีเป้าหมายเพื่อแก้ไขปัญหานี้โดยนำเสนอเกตเวย์เดียวสำหรับข้อมูลและบริการขององค์กรทั้งหมด ประโยชน์อย่างหนึ่งของการสร้างรูปลักษณ์และความรู้สึกที่สอดคล้องกันนี้คือผู้ใช้ใช้เวลาน้อยลงในการเรียนรู้วิธีใช้สิ่งแวดล้อม พวกเขายังจำได้ง่ายขึ้นว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนในพอร์ทัลและไปที่ไหน ไม่ใช่เรื่องเล็กเมื่อนำทางพื้นที่ข้อมูลขนาดใหญ่ด้วยการผสานรวมบริการและนำเสนอตัวอย่างข้อมูลเฉพาะบุคคลบนหน้าจอเริ่มต้น อินทราเน็ตพอร์ทัลยังช่วยลดความจำเป็นที่ผู้ใช้จะเรียกดูข้อมูลที่จำเป็นในวงกว้างและกว้างไกล ซึ่งจะทำให้พวกเขาทำงานได้ง่ายขึ้น[1]

พอร์ทัลอินทราเน็ตเป็นเครื่องมือบนเว็บที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างไซต์ที่กำหนดเองซึ่งจะดึงกิจกรรมทางอินเทอร์เน็ตและเนื้อหาที่ต้องการลงในหน้าเดียวแบบไดนามิก ด้วยการจัดเตรียมกรอบบริบทสำหรับข้อมูล พอร์ทัลสามารถนำ S&T (วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี) และ "ความรู้" ขององค์กรมาสู่เดสก์ท็อปได้ [6]

ข้อเสีย

พอร์ทัลอินทราเน็ตอาจเป็นต้นทุนทางธุรกิจที่สูง การบำรุงรักษาและการจัดการอาจใช้เวลานานและมีราคาแพง ไม่เพียงแต่เป็นค่าใช้จ่ายในการทำให้พอร์ทัลทำงานต่อไปเท่านั้น แต่ยังมีค่าใช้จ่ายเมื่อระบบออฟไลน์อีกด้วย อินทราเน็ตส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นเพื่อรวมทรัพยากรขององค์กรทั้งหมดไว้ในที่เดียว และการมีออฟไลน์นั้นสามารถบังคับให้ต้องระงับการดำเนินการ

ปัญหาด้านความปลอดภัยอาจกลายเป็นปัญหาต่อเนื่อง การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นเรื่องที่น่ากังวลและอาจส่งผลให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ การปฏิเสธการเข้าถึงอาจทำให้เกิดปัญหาสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงงานของตน

การมีทุกอย่างไว้ในที่เดียวจะดีได้ก็ต่อเมื่อได้รับการจัดระเบียบ ข้อมูลล้นเกินทำให้การค้นหาข้อมูลทำได้ยากมาก - ทำให้ผลิตภาพลดลง [7]

กิจกรรม

เครื่องมือและทรัพยากร — พื้นที่สำหรับให้พนักงานเชื่อมโยงหรือดาวน์โหลดแอปพลิเคชันที่จำเป็นเพื่อทำงาน ข้อมูลยังให้เพื่อค้นหาทรัพยากรภายในและภายนอก

บริการรอง — .

การดำเนินธุรกิจ — เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงนโยบายและคู่มือทางธุรกิจที่สำคัญ

ปฏิทินบริษัท — เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงวันและเวลากิจกรรมสำคัญของบริษัท

จุดเข้าใช้งานสำหรับพนักงาน — ตำแหน่งสำหรับพนักงานเริ่มต้นหน้าเว็บหลักของบริษัทเพื่อรับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบริษัท

Wiki — สามารถใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจเพื่อการจัดการความรู้

การจัดการเวิร์กโฟลว์ — สร้างเวิร์กโฟลว์สำหรับงานทางธุรกิจทั่วไป เช่น การส่งรายงานค่าใช้จ่าย การส่งเอกสาร HR ขององค์กร และกระบวนการอนุมัติเอกสาร

กระดานข่าว — จัดการประกาศขององค์กร

การจัดการงาน — สร้างและอัปเดตรายการงานที่ใช้ร่วมกันทั่วทั้งองค์กร

เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่โดดเด่น

ชื่อผลิตภัณฑ์ ผู้ขาย ค่าใช้จ่าย ใบอนุญาตซอฟต์แวร์
เดสก์ท็อปกลาง เซ็นทรัลเดสก์ท็อปอิงค์ ไม่ฟรี. กรรมสิทธิ์
จุดบรรจบ Atlassian Pty Ltd. การสนับสนุน จาก $49.00/เดือน ถึง $3,990.00/เดือน กรรมสิทธิ์
ดิจิตอลไฮฟ์ ดิจิตอลไฮฟ์ ไม่ฟรี. ราคาขึ้นอยู่กับตัวเลือกแพ็คเกจและจำนวนผู้ใช้ กรรมสิทธิ์
ฮัดเดิลแชท ฮัดเดิลแชท ไม่ฟรี. ราคาขึ้นอยู่กับตัวเลือกแพ็คเกจและจำนวนผู้ใช้ กรรมสิทธิ์
ไฮเปอร์ออฟฟิศ ไฮเปอร์ออฟฟิศ ไม่ฟรีรุ่นราคาต่างๆ กรรมสิทธิ์
Intrexx United Planet GmbH ไม่ฟรี. กรรมสิทธิ์
โลตัส โดมิโน IBM ไม่ฟรี. กรรมสิทธิ์
ฮัปเปโอ ฮัปเป้ออย ไม่ฟรี. กรรมสิทธิ์
Jostle Corporation Jostle ไม่ฟรี. กรรมสิทธิ์
Liferay Liferay ฟรีภายใต้ LGPL ต้องจ่ายเพื่อสนับสนุน LGPL
Microsoft SharePoint Foundation Microsoft ฟรี กรรมสิทธิ์ , Open-API
Microsoft SharePoint Server Microsoft ไม่ฟรี. จาก $90/ผู้ใช้ หรือ $3/เดือน กรรมสิทธิ์ , Open-API
มายด์ควอร์รี่ Mindquarry GmbH ฟรี. (โอเพ่นซอร์ส) ใบอนุญาตสาธารณะของ Mozilla
มายด์ทัช มายด์ทัช ไม่ฟรี. กรรมสิทธิ์
โอ๊ค Engage Oak Engage Limited ไม่ฟรี. ราคาขึ้นอยู่กับตัวเลือกแพ็คเกจและจำนวนผู้ใช้ กรรมสิทธิ์
Plone มูลนิธิโพลน ดาวน์โหลดฟรี. การสนับสนุนฟรี/ชุมชนและจ่ายเงิน GPL
โอเพ่นเอเทรียม DevelopmentSeed ดาวน์โหลดฟรี. การสนับสนุนฟรี/ชุมชนและจ่ายเงิน GPL
SORCE อินทราเน็ต SORCE ไม่ฟรี. กรรมสิทธิ์
TeamLab ระบบ Ascensio ออนไลน์. บันเดิลเซิร์ฟเวอร์อินทราเน็ตฟรี GPL
uPortal Apereo ฟรี. การสนับสนุนฟรี/ชุมชนและจ่ายเงิน Apache 2.0
WebSphere IBM ไม่ฟรี. กรรมสิทธิ์
โซโห ZOHO Corporation ฟรีสำหรับบุคคล ราคาขึ้นอยู่กับความต้องการของทีมหรือหมู่คณะ กรรมสิทธิ์

ดูเพิ่มเติม

อ้างอิง

  1. ^ a b "ความสามารถในการใช้งานของ Intranet Portals Executive Summary" . นีลเส็น นอร์แมน กรุ๊ป
  2. อรรถเป็น ลีวาย, โบซิดาร์ (2002). บริหารยูนิกซ์: ครอบคลุมแหล่งที่มาสำหรับระบบที่มีประสิทธิภาพและการจัดการเครือข่าย โบคา เรตัน ฟลอริดา: CRC Press หน้า  646 . ISBN 0-8493-1351-1.
  3. ^ Bidgoli, โฮส (2006) คู่มือการรักษาความปลอดภัยข้อมูลแนวคิดหลักโครงสร้างพื้นฐานมาตรฐานและโปรโตคอล โฮโบเกน รัฐนิวเจอร์ซี: John Wiley & sons. NS. 7. ISBN 9780471648307.
  4. ^ Khosrowpour เมห์ดี (1997). การจัดการทรัพยากรสารสนเทศเทคโนโลยีและการประยุกต์ใช้ในเศรษฐกิจโลก Hershey, PA: สำนักพิมพ์กลุ่มไอเดีย NS. 365. ISBN 978-1878289452.
  5. ^ วอร์ด, โทบี้. "การศึกษาอินทราเน็ตสังคม 2555" (PDF) . prescientdigital.com . พรีเซนท์ ดิจิตอล มีเดีย. สืบค้นเมื่อ26 มีนาคม 2556 .
  6. ^ "โครงการต่อเนื่องที่ DTIC - Intranet Portal" . ศูนย์ข้อมูลเทคนิคการป้องกันประเทศ (DTIC) 2552-05-28.
  7. ^ "ข้อเสียของอินทราเน็ต" . มหาวิทยาลัยโตรอนโต. 1998.

ลิงค์ภายนอก