บัญชีแยกประเภททั่วไป

จากวิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี
ข้ามไปที่การนำทาง ข้ามไปที่การค้นหา

ในการทำบัญชีเป็นบัญชีแยกประเภททั่วไปยังเป็นที่รู้จักในฐานะที่เป็นบัญชีแยกประเภทที่ระบุเป็นทำบัญชีแยกประเภทที่ข้อมูลบัญชีถูกโพสต์จากวารสารและจากsubledgersเช่นเจ้าหนี้ , ลูกหนี้ , การบริหารเงินสด , สินทรัพย์ถาวร , การจัดซื้อและโครงการ มีการสร้างบัญชีแยกประเภทสำหรับแต่ละบัญชีในผังบัญชีสำหรับองค์กร แบ่งออกเป็นหมวดหมู่บัญชี เช่น รายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ หนี้สิน และทุน และการรวบรวมบัญชีทั้งหมดเหล่านี้เรียกว่าบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภททั่วไปเก็บข้อมูลทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงินสำหรับองค์กร [1] [ ลิงก์เสีย ]แต่ละบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปประกอบด้วยหนึ่งหน้าขึ้นไป งบแสดงฐานะการเงินขององค์กรและงบกำไรขาดทุนมาจากประเภทบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายในบัญชีแยกประเภททั่วไป [2] [ ลิงค์เสีย ]

คำศัพท์

บัญชีแยกประเภททั่วไปมีหน้าสำหรับบัญชีทั้งหมดในผังบัญชี[3]จัดเรียงตามหมวดหมู่บัญชี บัญชีแยกประเภททั่วไปมักจะแบ่งออกเป็นอย่างน้อยเจ็ดหมวดหมู่หลัก: สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ ค่าใช้จ่าย กำไรและขาดทุน[4]หมวดหมู่หลักของบัญชีแยกประเภททั่วไปอาจแบ่งออกเป็นบัญชีแยกประเภทย่อยเพิ่มเติมเพื่อรวมรายละเอียดเพิ่มเติมของบัญชีเช่นเงินสด บัญชีลูกหนี้ เจ้าหนี้ ฯลฯ

การสกัดของยอดคงเหลือในบัญชีเรียกว่ายอดการทดลอง วัตถุประสงค์ของการสมดุลของการทดลองคือในขั้นตอนเบื้องต้นของงบการเงินขั้นตอนการเตรียมการเพื่อให้มั่นใจความเท่าเทียมกันของการรวมเดบิตและเครดิต [5]

กระบวนการ

การผ่านรายการเป็นกระบวนการบันทึกจำนวนเงินเป็นเครดิต (ด้านขวา) และจำนวนเป็นเดบิต (ด้านซ้าย) ในหน้าของบัญชีแยกประเภททั่วไป คอลัมน์เพิ่มเติมทางด้านขวาถือยอดรวมกิจกรรมการวิ่ง (คล้ายกับสมุดเช็ค) [6]

บัญชีแยกประเภททั่วไปควรระบุวันที่ คำอธิบาย และยอดดุลหรือยอดรวมสำหรับแต่ละบัญชี

เนื่องจากรายการทำบัญชีแต่ละรายการจะหักบัญชีหนึ่งบัญชีและให้เครดิตกับอีกบัญชีหนึ่งในจำนวนที่เท่ากันระบบการทำบัญชีแบบสองรายการช่วยให้มั่นใจได้ว่าบัญชีแยกประเภททั่วไปมีความสมดุลอยู่เสมอ จึงรักษาสมการทางบัญชีไว้ได้ :

. [7] [3]

สมการบัญชีเป็นโครงสร้างทางคณิตศาสตร์ของงบดุล แม้ว่าบัญชีแยกประเภททั่วไปจะดูค่อนข้างง่าย ในองค์กรขนาดใหญ่หรือซับซ้อนหรือองค์กรที่มีบริษัทในเครือหลายแห่ง บัญชีแยกประเภททั่วไปสามารถเติบโตได้ค่อนข้างมาก และใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันในการตรวจสอบหรือปรับสมดุล [8] [ ต้องการการอ้างอิง ]

ในระบบแบบแมนนวลหรือแบบไม่ใช้คอมพิวเตอร์ บัญชีแยกประเภททั่วไปอาจเป็นหนังสือเล่มใหญ่ องค์กรอาจใช้สเปรดชีตตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปสำหรับบัญชีแยกประเภท รวมถึงบัญชีแยกประเภททั่วไป หรืออาจใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางเพื่อทำให้รายการและการจัดการบัญชีแยกประเภทเป็นไปโดยอัตโนมัติ เมื่อธุรกิจใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP)โมดูลคุณสมบัติทางการเงินจะสร้างบัญชีแยกประเภทย่อยและบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยมีรายการที่ดึงมาจากฐานข้อมูลที่ใช้ร่วมกับกระบวนการอื่นๆ ที่จัดการผ่าน ERP

อ้างอิง

  1. ^ "แนวคิดเงื่อนไขการบัญชี" (PDF) . สืบค้นเมื่อ12 กุมภาพันธ์ 2560 .
  2. ^ "คู่มือการบัญชีรายรับรายจ่ายระดับประเทศ ป. 10" (PDF) . สืบค้นเมื่อ26 กุมภาพันธ์ 2560 .
  3. ^ "บทที่ 9.3 - บัญชีแยกประเภททั่วไปและแผนภูมิของบัญชี" นักวิชาการบัญชี. สืบค้นเมื่อ28 กุมภาพันธ์ 2017 .
  4. ^ "ข้อมูลเข้าสู่บัญชี" .
  5. ^ "งบทดลองคืออะไร" . สืบค้นเมื่อ5 มีนาคม 2560 .
  6. ^ "โพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป" (PDF) สืบค้นเมื่อ26 กุมภาพันธ์ 2560 .
  7. ^ ไมกส์และไมกส์. การบัญชีการเงินรุ่นที่สี่ McGraw-Hill, 1983. pp.19-20.
  8. ^ ไวท์ลีย์, จอห์น. "นาย" . มองก์ตันไวท์ลีย์จอห์นบัญชี CPA มองก์ตันไวท์ลีย์จอห์นบัญชี CPA สืบค้นเมื่อ3 กรกฎาคม 2017 .[ ลิงค์เสียถาวร ]