วารสารทั่วไป
ส่วนหนึ่งของซีรีส์เรื่อง |
การบัญชี |
---|
![]() |
สมุด รายวัน ทั่วไปคือสมุดรายวันหรือสมุดรายวันย่อยที่บันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับรายการปรับปรุง สินค้าคงคลังต้นงวด ค่าเสื่อมราคา ข้อผิดพลาดทางบัญชี ฯลฯ เอกสารต้นฉบับสำหรับรายการสมุดรายวันทั่วไปอาจเป็นหลักฐานสมุดรายวัน สำเนารายงานการจัดการ และใบแจ้งหนี้ สมุดรายวันเป็นสมุดรายการหลัก และอาจเรียกอีกอย่างว่าสมุดรายการต้นฉบับตั้งแต่เมื่อธุรกรรมถูกเขียนในสมุดรายวันก่อนที่จะลงรายการด้วยตนเองในบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือสมุดบัญชีย่อย
เป็นการบันทึกรายการบัญชีคู่ โดย เดบิตบัญชีหนึ่งบัญชีขึ้นไปและเครดิตบัญชีอื่น ๆ หนึ่งบัญชีขึ้นไปด้วยยอดรวมเท่ากัน ยอดรวมที่เดบิตและยอดรวมที่เครดิตควรเท่ากันเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าสมการบัญชีจะคงอยู่[1]
ในระบบสารสนเทศการบัญชี แบบแมนนวล อาจมีการใช้ สมุดรายวันพิเศษหลายประเภทเช่นสมุดรายวันการขายสมุดรายวันการซื้อ สมุดรายวันการรับเงิน สมุดรายวันการจ่ายเงิน และสมุดรายวันทั่วไป ธุรกรรมที่บันทึกในสมุดรายวันทั่วไปคือธุรกรรมที่ไม่สามารถบันทึกในสมุดรายวันพิเศษใดๆ ที่องค์กรใช้ เช่น รายการที่ไม่เป็นกิจวัตรหรือรายการ ที่ต้องปรับปรุง
การประมวลผลด้วยตนเอง
นักบัญชีหรือเจ้าหน้าที่บัญชีมักจะดูแลสมุดรายวันทั่วไป รายการสมุดรายวันทั่วไปคือบันทึกรายการธุรกรรมทางการเงินตามลำดับวันที่ รายการสมุดรายวันทั่วไปโดยทั่วไปจะประกอบด้วยวันที่ของธุรกรรม (ซึ่งอาจไม่ต้องบันทึกหลังจากรายการแรกของวัน) ชื่อบัญชีที่จะเดบิตและเครดิต (ซึ่งควรเหมือนกับชื่อในแผนภูมิบัญชี ) จำนวนเงินของเดบิตและเครดิตแต่ละรายการ และคำอธิบายสรุปของธุรกรรม ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าคำบรรยาย บัญชีเดบิตและเครดิตแต่ละบัญชีและคำบรรยายจะถูกป้อนในบรรทัดที่ต่อเนื่องกัน และโดยปกติจะเว้นบรรทัดอย่างน้อยหนึ่งบรรทัดให้ว่างก่อนรายการสมุดรายวันถัดไป และไม่ควรแบ่งรายการออกเป็นมากกว่าหนึ่งหน้า แม้ว่าจะไม่ใช่ข้อกำหนด แต่โดยทั่วไปแล้ว การปฏิบัติที่แพร่หลายคือการป้อนเดบิตก่อน ตามด้วยเครดิต และคำบรรยาย ไม่ว่าจะใช้รูปแบบใด ควรใช้รูปแบบนี้สม่ำเสมอ
อาจมีรายการเดบิตหรือเครดิตหลายรายการ แต่ผลรวมของเดบิตต้องเท่ากับผลรวมของเครดิต ตัวอย่างเช่น อาจชำระค่าใช้จ่ายหลายรายการ (เดบิต) ด้วยการชำระเงินครั้งเดียว (เครดิต)
ดูเพิ่มเติม
อ้างอิง
- ^ Jerry J. Weygandt; Paul D. Kimmel; Donald E. Kieso (4 พฤษภาคม 2010) หลักการบัญชี, Peachtree Complete Accounting Workbook, John Wiley & Sons. หน้า 60 ISBN 978-0-470-38667-5. ดึงข้อมูลเมื่อ6 เมษายน 2555 .