วารสารทั่วไป

จากวิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี
ข้ามไปที่การนำทาง ข้ามไปที่การค้นหา

สมุด รายวัน ทั่วไปคือสมุดรายวันหรือสมุดรายวันย่อยที่มีการบันทึกรายการที่เกี่ยวข้องกับรายการปรับปรุง สต็อคเปิด ค่าเสื่อมราคา ข้อผิดพลาดทางบัญชี ฯลฯ เอกสารต้นทางสำหรับรายการบันทึกประจำวันทั่วไปอาจเป็นใบสำคัญสมุดรายวัน สำเนารายงานการจัดการและใบแจ้งหนี้ สมุดรายวันเป็นสมุดรายการสำคัญ และอาจเรียกอีกอย่างว่าสมุดรายการดั้งเดิมตั้งแต่เมื่อธุรกรรมถูกเขียนลงในสมุดรายวันก่อนที่จะผ่านรายการด้วยตนเองในบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือบัญชีแยกประเภทย่อย

เป็นที่บันทึกรายการการทำบัญชีสองครั้งโดยการหักบัญชีอย่างน้อยหนึ่งบัญชีและให้เครดิตบัญชีอื่นอย่างน้อยหนึ่งบัญชีด้วยยอดรวมเท่ากัน จำนวนเงินทั้งหมดที่เดบิตและจำนวนเงินทั้งหมดที่ให้เครดิตควรเท่ากัน ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าสมการทางบัญชีจะคงอยู่ [1]

ในระบบข้อมูลการบัญชี ด้วยตนเอง อาจใช้วารสารพิเศษต่างๆเช่น สมุดรายวัน การขาย สมุดรายวันการซื้อ สมุดรายวันการรับเงินสด สมุดรายวันการเบิกจ่ายและสมุดรายวันทั่วไป ธุรกรรมที่บันทึกในสมุดรายวันทั่วไปคือรายการที่ไม่เข้าเกณฑ์สำหรับรายการในวารสารพิเศษใดๆ ที่องค์กรใช้ เช่น รายการที่ไม่ใช่รายการประจำหรือรายการปรับปรุง

การประมวลผลด้วยตนเอง

ผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีมักจะทำสมุดรายวันทั่วไป รายการบันทึกประจำวันทั่วไปคือบันทึกธุรกรรมทางการเงินตามลำดับวันที่ รายการบันทึกประจำวันโดยทั่วไปจะรวมวันที่ของการทำธุรกรรม (ซึ่งอาจจ่ายได้หลังจากรายการแรกของวัน) ชื่อของบัญชีที่จะเดบิตและเครดิต (ซึ่งควรจะเหมือนกับชื่อในแผนภูมิของ บัญชี) จำนวนเดบิตและเครดิตแต่ละรายการ และคำอธิบายสรุปของธุรกรรม ซึ่งเรียกกันทั่วไปว่าคำบรรยาย บัญชีเดบิตและเครดิตแต่ละรายการและคำบรรยายจะถูกป้อนในบรรทัดที่ต่อเนื่องกัน และโดยทั่วไปแล้วจะเว้นว่างไว้อย่างน้อยหนึ่งบรรทัดก่อนรายการในสมุดรายวันถัดไป และรายการไม่ควรถูกแบ่งมากกว่าหนึ่งหน้า แม้ว่าจะไม่ใช่ข้อกำหนด แต่ก็มีวิธีปฏิบัติอย่างกว้างขวางในการป้อนเดบิตก่อน ตามด้วยเครดิตและคำบรรยาย ไม่ว่าจะใช้รูปแบบใด ก็ควรใช้อย่างสม่ำเสมอ

อาจมีรายการเดบิตหรือเครดิตหลายรายการ แต่ผลรวมของเดบิตต้องเท่ากับผลรวมของเครดิต ตัวอย่างเช่น อาจจ่ายค่าใช้จ่ายหลายรายการ (เดบิต) ด้วยการชำระเงินครั้งเดียว (เครดิต)

ดูเพิ่มเติม

อ้างอิง

  1. เจอร์รี เจ. เวย์แกนท์; พอล ดี. คิมเมล; โดนัลด์ อี. คีโซ (4 พฤษภาคม 2010) หลักการบัญชี Peachtree สมุดงานบัญชีที่สมบูรณ์ จอห์น ไวลีย์ แอนด์ ซันส์. หน้า 60. ISBN 978-0-170-38667-5. สืบค้นเมื่อ6 เมษายน 2555 .