ค่าใช้จ่าย

จากวิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี
ข้ามไปที่การนำทาง ข้ามไปที่การค้นหา

ค่า ใช้จ่ายคือรายการที่ต้องการเงิน ไหลออกหรือ โชคลาภ ใน รูปแบบใด ๆโดยทั่วไปไปยังบุคคลหรือกลุ่มอื่นเพื่อชำระค่าสินค้า บริการ หรือค่าใช้จ่าย ประเภท อื่น สำหรับผู้เช่าค่าเช่าเป็นค่าใช้จ่าย สำหรับนักเรียนหรือผู้ปกครองค่าเล่าเรียนเป็นค่าใช้จ่าย การซื้ออาหาร เสื้อผ้า เครื่องเรือน หรือรถยนต์มักถูกเรียกว่าเป็นค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายที่ "จ่าย" หรือ " ส่ง " โดยปกติเพื่อแลกกับสิ่งที่มีค่า สิ่งที่ดูเหมือนว่าจะเสียค่าใช้จ่ายมากคือ "แพง" สิ่งที่ดูเหมือนว่าจะมีน้อยคือ "ราคาถูก" " ค่าใช้จ่ายโต๊ะ ", ของว่าง, งานฉลอง , ฯลฯ.

ในการบัญชีค่าใช้จ่ายคือกระแสเงินสดหรือทรัพย์สินที่มีค่าอื่น ๆ จากบุคคลหรือบริษัทไปยังบุคคลหรือบริษัทอื่น โดยทั่วไปการไหลออกนี้เป็นด้านหนึ่งของการค้าผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีมูลค่าเท่ากับหรือดีกว่าในปัจจุบันหรืออนาคตสำหรับผู้ซื้อมากกว่าผู้ขาย ในทางเทคนิค ค่าใช้จ่ายคือเหตุการณ์ที่สัดส่วนการถือหุ้น ใน ทรัพย์สินลดลงหรือหมดลง หรือมีความรับผิดเกิดขึ้น ในแง่ของสมการบัญชีค่าใช้จ่ายลด ส่วน ของเจ้าของ คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศกำหนดค่าใช้จ่ายดังนี้:

...ผลประโยชน์เชิงเศรษฐกิจลดลงในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีในรูปแบบของการไหลออกหรือการเสื่อมของสินทรัพย์หรือการเกิดหนี้สินซึ่งส่งผลให้ส่วนของผู้ถือหุ้นลดลง นอกเหนือจากการแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมทุน [1]

ค่าใช้จ่ายเป็นคำที่ใช้ในสังคมวิทยาเช่นกัน ซึ่งโชคลาภหรือราคาบางอย่างถูกเสียสละโดยสมัครใจหรือไม่สมัครใจโดยบางสิ่งบางอย่างหรือใครบางคนเพื่อบางสิ่งบางอย่างหรือคนอื่น ๆ มักจะอยู่ในบริบทที่คนหลังใช้ประโยชน์จากอดีต

การทำบัญชีค่าใช้จ่าย

ในการทำบัญชีสองครั้งค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกเป็นเดบิตไปยังบัญชีค่าใช้จ่าย (บัญชีงบกำไรขาดทุน ) และเครดิตไปยังบัญชีสินทรัพย์หรือบัญชีหนี้สินซึ่งเป็นบัญชีงบดุล ค่าใช้จ่ายทำให้สินทรัพย์ลดลงหรือเพิ่มหนี้สิน ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจโดยทั่วไปประกอบด้วยเงินเดือน ค่าสาธารณูปโภค ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ทุน และดอกเบี้ยเงินกู้ การซื้อทรัพย์สินที่เป็นทุน เช่น อาคารหรืออุปกรณ์ไม่เป็นค่าใช้จ่าย

กระแสเงินสด

ในงบกระแสเงินสด (งบกระแสเงินสด) ค่าใช้จ่ายแบ่งออกเป็นสามประเภท:

ไม่ว่ารายจ่ายใดจะถูกจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่าย ซึ่งรายงานทันทีในงบกำไรขาดทุน ของธุรกิจ หรือไม่ว่าจะจัดประเภทเป็นรายจ่ายฝ่ายทุน (หรือรายจ่ายที่ต้องคิดค่าเสื่อมราคา ) ซึ่งไม่ใช่กระแสค่าใช้จ่ายของงบกองทุน แม้ว่าค่าใช้จ่ายประเภทหลังนี้จะรายงานเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อหักค่าเสื่อมราคาโดยธุรกิจที่ใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเช่นเดียวกับธุรกิจขนาดใหญ่ส่วนใหญ่และบริษัท Cทั้งหมด

การกำหนดค่าใช้จ่ายเป็นทุนหรือรายได้โดยใช้การตีความทั่วไปขึ้นอยู่กับระยะเวลา

เมื่อรายจ่ายถูกมองว่าเป็นการซื้อ จะช่วยบรรเทาความแตกต่างนี้ ไม่นานหลังจากการซื้อ (สิ่งที่เป็นค่าใช้จ่ายไม่มีมูลค่า) มักจะระบุว่าเป็นค่าใช้จ่าย จะถูกมองว่าเป็นทุนที่มีอายุการใช้งานที่ควรตัดจำหน่าย / คิดค่าเสื่อมราคาและสะสมในงบดุลหากมีมูลค่าคงเหลือในไม่ช้าและนานหลังจากการซื้อ

การหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจภายใต้รหัสภาษีของสหรัฐอเมริกา

เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีประมวลรัษฎากรอนุญาตให้หักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในปีภาษีที่ต้องชำระหรือค่าใช้จ่ายดังกล่าว ซึ่งตรงกันข้ามกับรายจ่าย ฝ่ายทุน [2]ที่จ่ายหรือเกิดขึ้นเพื่อให้ได้มาซึ่งสินทรัพย์ ค่าใช้จ่ายคือต้นทุนที่ไม่ได้มา ปรับปรุง หรือยืดอายุของสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่น ผู้ที่ซื้อรถบรรทุกใหม่สำหรับธุรกิจจะต้องใช้เงินลงทุนเพราะพวกเขาได้ทรัพย์สินใหม่ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายนี้ในปีภาษีปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม ก๊าซที่บุคคลซื้อในปีนั้นเพื่อใช้เป็นเชื้อเพลิงให้กับรถบรรทุกนั้นถือเป็นค่าใช้จ่ายที่หักลดหย่อนได้ ค่าใช้จ่ายในการซื้อน้ำมันไม่ได้ช่วยปรับปรุงหรือยืดอายุของรถบรรทุก แต่เพียงช่วยให้รถบรรทุกวิ่งได้[3]

แม้ว่าบางสิ่งจะเข้าข่ายเป็นค่าใช้จ่าย แต่ก็ไม่จำเป็นต้องหักลดหย่อนได้เสมอไป ตามกฎทั่วไป ค่าใช้จ่ายสามารถหักได้หากเกี่ยวข้องกับการค้าหรือกิจกรรมทางธุรกิจของผู้เสียภาษี หรือหากมีการจ่ายค่าใช้จ่ายหรือเกิดขึ้นในการผลิตหรือการเก็บรายได้จากกิจกรรมที่ไม่เพิ่มขึ้นถึงระดับการค้าหรือธุรกิจ (การลงทุน) กิจกรรม).

มาตรา 162(a) แห่งประมวลรัษฎากรเป็นข้อกำหนดการหักสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหรือการค้า [4]เพื่อที่จะเป็นค่าใช้จ่ายทางการค้าหรือธุรกิจและมีคุณสมบัติสำหรับการหักเงิน จะต้องมีคุณสมบัติครบ 5 องค์ประกอบนอกเหนือจากการมีคุณสมบัติเป็นค่าใช้จ่าย ต้องเป็น (1) ธรรมดาและ (2) จำเป็น ( Welch v. Helveringให้คำจำกัดความว่าจำเป็นสำหรับการพัฒนาธุรกิจอย่างน้อยก็มีความเหมาะสมและเป็นประโยชน์) ค่าใช้จ่ายที่จ่ายเพื่อรักษาชื่อเสียงไม่ปรากฏว่ามีคุณสมบัติ) [5]นอกจากนี้ จะต้อง (3) ชำระหรือเกิดขึ้นในระหว่างปีภาษี ต้องจ่าย (4) ในการดำเนินการต่อ (หมายถึงไม่ก่อนที่จะเริ่มธุรกิจหรือในการก่อตั้ง) (5) กิจกรรมทางการค้าหรือทางธุรกิจ เพื่อให้มีคุณสมบัติเป็นกิจกรรมทางการค้าหรือธุรกิจ จะต้องมีความต่อเนื่องและสม่ำเสมอ และผลกำไรต้องเป็นแรงจูงใจหลัก ค่าใช้จ่ายอาจเป็นการสูญเสียหรือกำไร แต่การขาดทุนหรือกำไรไม่จำเป็นต้องเป็นค่าใช้จ่ายจริงๆ

มาตรา 212 แห่งประมวลรัษฎากร เป็นบทบัญญัติการหักค่าใช้จ่ายในการลงทุน [6]นอกจากจะเป็นรายจ่ายและเป็นไปตามข้อ 1-4 ข้างต้นแล้ว ค่าใช้จ่ายยังนำไปหักเป็นกิจกรรมการลงทุนตามมาตรา 212 แห่งประมวลรัษฎากร ถ้า (1) สำหรับการผลิตหรือการเก็บรายได้ (2) สำหรับ การจัดการ การอนุรักษ์ หรือการบำรุงรักษาทรัพย์สินที่ถือไว้เพื่อสร้างรายได้ หรือ (3) ที่เกี่ยวข้องกับการกำหนด การจัดเก็บ หรือการคืนภาษีใดๆ

ในการลงทุนความขัดแย้งที่เกิดขึ้นตลอดปี 2545 และ 2546 คือ บริษัทต่างๆ ควรรายงานการให้สิทธิเลือกหุ้นแก่พนักงานเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนหรือไม่ควรรายงานเรื่องนี้เลยในงบกำไรขาดทุน ซึ่งเป็นสิ่งที่เคยเป็นมา บรรทัดฐาน

รายงานค่าใช้จ่าย

รายงานค่าใช้จ่ายเป็นรูปแบบของเอกสารที่ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่บุคคลได้รับอันเป็นผลมาจากการดำเนินธุรกิจ ตัวอย่างเช่น หากเจ้าของธุรกิจเดินทางไปที่อื่นเพื่อเข้าร่วมการประชุม ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดที่เขา/เธอได้รับอาจถูกรวมเข้ากับรายงานค่าใช้จ่าย ดังนั้นค่าใช้จ่ายเหล่านี้จึงถือเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและนำไปหักลดหย่อนภาษีได้

ธุรกิจจำนวนมากได้รับประโยชน์จากระบบรายงานค่าใช้จ่ายอัตโนมัติสำหรับการจัดการค่าใช้จ่าย โซลูชันซอฟต์แวร์เหล่านี้สามารถลดต้นทุนด้านเวลา ข้อผิดพลาด และการฉ้อโกง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบที่เลือก

ดูเพิ่มเติม

อ้างอิง

  1. ^ IFRS กรอบงาน, F.70
  2. รายจ่ายฝ่ายทุนต้องได้รับคืนในช่วงหลายปีผ่านการคิดค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย ดูเพิ่มเติมที่ ค่าใช้จ่ายเทียบกับรายจ่ายลงทุน
  3. ^ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดดูที่ Donaldson, Samuel A., Federal Income Taxation of Individuals: Cases, Problems and Materials 170-73 (2d ed. 2007)
  4. ^ 26 USC  § 162(ก)
  5. เวลช์ กับ เฮลเวอริง , 290 U.S. 111, 113 (1933)
  6. ^ 26 USC  § 212

ลิงค์ภายนอก