การจัดการแบบกระจาย

จากวิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี
ข้ามไปที่การนำทาง ข้ามไปที่การค้นหา

การจัดการแบบกระจายเป็นวิธีการจัดการสำหรับคนที่จะทำงานร่วมกันผ่านเว็บเพื่อบรรลุเป้าหมายที่ต้องการ กิจกรรมการจัดการกระจายผ่านคนทำงาน

สภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนไป

ตามเนื้อผ้าหน้าที่ของการจัดการจะถูกรวมศูนย์และดำเนินการโดยผู้จัดการ ซึ่งจะจำกัดปริมาณงานที่สามารถทำได้

อินเทอร์เน็ตได้ให้โอกาสสำหรับคนที่จะทำงานร่วมกันทั่วโลก อย่างไรก็ตาม แนวทาง "ที่เน้นผู้จัดการ" ไม่สามารถให้วิธีการที่ใช้งานได้จริงเพื่อใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่อที่มีอยู่อย่างเต็มที่

มีการลองใช้เครือข่ายสังคมออนไลน์แล้ว แต่ยังขาดวิธีการจัดการพื้นฐานและเครื่องมือในการใช้วิธีนี้ทั่วโลกและสม่ำเสมอ

ประวัติ

ในปริญญาเอกของเขาในการนำเทคโนโลยีเข้ามาในองค์กรแล้วเสร็จในปี 1990 ดรนีลมิลเลอร์ระบุความจำเป็นในการจัดการกระจายกระบวนทัศน์ ในปีพ.ศ. 2534 เขาได้ก่อตั้งTASKey Pty Ltd เพื่อพัฒนา ดำเนินการ และทำการค้ารูปแบบการจัดการแบบกระจายใหม่ สิทธิบัตรในส่วนหลักของการจัดการแบบกระจายได้รับในออสเตรเลีย (1997) และสหรัฐอเมริกา (2000)

ในปี 1995 TASKey ประเมินอย่างถูกต้องว่าเทคโนโลยีเว็บที่จำเป็นสำหรับการนำการจัดการแบบกระจายไปใช้ทั่วโลกจะไม่สามารถใช้ได้เป็นเวลาประมาณ 15 ปี TASKey ได้ใช้เวลานี้สำหรับการทดลองอย่างครอบคลุมและเพื่อปรับแต่งวิธีการและเครื่องมือซอฟต์แวร์ของ TASKey ดังนั้นจึงเป็นที่ยอมรับและใช้งานได้สำหรับคนส่วนใหญ่ด้วยการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อย

ส่วนสำคัญ

ส่วนสำคัญของการจัดการแบบกระจายคือ:

  • แต่ละงานมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (เรียกว่าทีมงาน) โดยมีผู้รับผิดชอบหนึ่งคน
  • งานที่เกี่ยวข้องจะเข้าร่วมผ่านแผนผังงาน
  • บริบท การมองเห็นงาน ความปลอดภัย และความเป็นส่วนตัวขึ้นอยู่กับการเป็นสมาชิกในทีมงาน
  • สมาชิกในทีมแสดงรายการการกระทำ/สิ่งที่ต้องทำที่จำเป็นในการทำงาน
  • สมาชิกในทีมสร้างทีมปฏิบัติการเพื่อดำเนินการแต่ละอย่าง
  • ซอฟต์แวร์เว็บสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับแต่ละคนตามสมาชิกทีมปฏิบัติการ
  • การรายงานความคืบหน้าของงานขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่เสร็จสิ้น

ความแตกต่าง

ความแตกต่างระหว่างการจัดการแบบกระจายและการจัดการแบบดั้งเดิมคือ:

  • ออกแบบมาสำหรับเว็บ (ไม่ใช่แค่ทำให้วิธีการแบบแมนนวลที่มีอยู่เป็นไปโดยอัตโนมัติ)
  • เริ่มงานได้ทุกที่ทุกเวลา
  • จัดการงานทั้งหมดพร้อมกัน (กลยุทธ์ การดำเนินงาน การกำกับดูแล โครงการ ส่วนบุคคล)
  • ช่วยให้งานและผู้คนประสานงานกันทั่วโลกผ่านทีมโดยอัตโนมัติ
  • แยกข้อมูลงานทั่วโลกและนำเสนอจากมุมมองของผู้ใช้แต่ละคน
  • สร้างและซิงโครไนซ์รายการสิ่งที่ต้องทำและแผนภูมิแกนต์ของผู้คน
  • ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลโดยใช้วิธีการรักษาความปลอดภัยแบบไดนามิกและความเป็นส่วนตัวที่ได้รับสิทธิบัตร
  • แจ้งผู้ใช้ตามความจำเป็น (เพื่อไม่ให้คนรู้สึกท่วมท้น)
  • รวมเครื่องมือซอฟต์แวร์ผู้เชี่ยวชาญสำหรับการสร้างเทมเพลต และการปรับงานที่ซับซ้อน ความสัมพันธ์ของทีมและสิ่งที่ต้องทำ (เพื่อให้เข้ากับสถานการณ์ในโลกแห่งความเป็นจริง)

เครื่องมือซอฟต์แวร์

การนำกระบวนทัศน์การจัดการแบบกระจายไปใช้นั้นจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์เว็บใหม่ในการจัดการความสัมพันธ์แบบไดนามิกที่ซับซ้อนซึ่งจำเป็นต้องได้รับการจัดการเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง กว่า 13 ปี TASKey ได้พัฒนา ตรวจสอบ และจำหน่ายซอฟต์แวร์เว็บที่เรียกว่าTASKey TEAMสำหรับการจัดการแบบกระจายขององค์กรและMe2Team (เวอร์ชันพื้นฐานของ TASKey TEAM)

ซอฟต์แวร์เว็บ TASKey มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในการติดตามและจัดระเบียบงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ (สำหรับกลยุทธ์ การดำเนินงาน และโครงการ) ซิงโครไนซ์รายการสิ่งที่ต้องทำส่วนบุคคลของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด และรายงานความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ

การตรวจสอบ

ฟังก์ชันซอฟต์แวร์ TASKey ได้รับการพัฒนาและตรวจสอบในสถานที่ทำงานต่างๆ มากว่า 13 ปี กรณีศึกษาอ้างอิงแสดงให้เห็นถึงการใช้งานอย่างมีประสิทธิผลโดยทั้งผู้จัดการและพนักงาน

ข้อมูลเชิงลึกด้านการจัดการ

ข้อมูลเชิงลึกด้านการจัดการที่ได้รับในระหว่างการพัฒนา การตรวจสอบความถูกต้อง และการค้าของการจัดการแบบกระจายมีการสำรวจในบล็อก – บทความและข้อมูลเชิงลึก

อ้างอิง

  • Neil G. Miller (1990), "A Methodology for Introducing Technology into Organizations", วิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอก, University of New South Wales, Australia
  • USA Patent (2000) No. 6,101,481, Australian Patent (1997) No. 707,550
  • Neil G Miller (2004), "Coordinating many people Doing Many Projects and Tasks", 8th Australian International Performance Management Symposium, แคนเบอร์รา, ออสเตรเลีย
  • 2005 Consensus Software Award Winner for Excellence in Australian and New Zealand Software
  • ^ กรณีศึกษา