ประชุมใหญ่สามัญประจำปี

จากวิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี
ข้ามไปที่การนำทาง ข้ามไปที่การค้นหา

ประชุมสามัญประจำปีขององค์กรอาสาสมัคร (สมาชิก 141 คน) นั่งที่โต๊ะเป็นผู้ถือเจ้าหน้าที่: ประธานเจ้าหน้าที่รัฐและเลขานุการ
การประชุมประจำปี 2015 ของโรงละคร Friends of the Ulriksdal Palaceโดยมีเจ้าหญิงคริสตินา นางแม็กนูสันเป็นประธาน

การประชุมสามัญประจำปี ( AGMหรือที่เรียกว่าการประชุมประจำปี ) คือการประชุมสมาชิกสามัญขององค์กร

องค์กรเหล่านี้รวมถึงความสัมพันธ์ของสมาชิกและบริษัทที่มีผู้ถือหุ้น

การประชุมเหล่านี้อาจจะต้องตามกฎหมายหรือตามรัฐธรรมนูญ , เช่าเหมาลำหรือกฎหมายโดยการปกครองร่างกาย การประชุมจัดขึ้นเพื่อดำเนินธุรกิจในนามขององค์กรหรือบริษัท

วัตถุประสงค์

องค์กรอาจประกอบธุรกิจในการประชุมสามัญประจำปี ธุรกิจอาจรวมถึงการเลือกตั้งคณะกรรมการการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับองค์กร และการแจ้งให้สมาชิกทราบถึงกิจกรรมก่อนหน้าและในอนาคต [1]ในการประชุมครั้งนี้ ผู้ถือหุ้นและหุ้นส่วนอาจได้รับสำเนาบัญชีของบริษัท ตรวจสอบข้อมูลทางการเงินสำหรับปีที่ผ่านมา และถามคำถามใดๆ เกี่ยวกับทิศทางที่ธุรกิจจะดำเนินการในอนาคต

ในการประชุมสามัญประจำปีประธานหรือประธานองค์กรเป็นประธานในการประชุมและอาจให้สถานะโดยรวมขององค์กร[2]เลขานุการเตรียมนาทีและอาจจะขอให้อ่านเอกสารสำคัญ[3]เหรัญญิกอาจนำเสนอรายงานทางการเงิน[4]เจ้าหน้าที่อื่น ๆคณะกรรมการและคณะกรรมการสามารถรายงานได้[2] [5] [6] การเข้าประชุมครั้งนี้เป็นสมาชิกหรือผู้ถือหุ้นขององค์กร ขึ้นอยู่กับประเภทองค์กร

ในการประชุมดังกล่าว เลขานุการบริษัทมีบทบาทสำคัญในการประชุม ดำเนินการ และเข้าร่วมประชุม เขาอาจได้รับการสนับสนุนจากทีมเลขานุการบริษัทของเขา

ตามประเทศ

แคนาดา

ภายใต้พระราชบัญญัติองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของแคนาดา องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของแคนาดาจะต้องจัดการประชุมสามัญประจำปีและรายงานวันที่ให้รัฐบาลทราบในรายงานประจำปี [7]

อินเดีย

บริษัทมหาชนในอินเดีย

ในอินเดีย พระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 2556 ("พระราชบัญญัติ") กำหนดข้อกำหนดในการจัดการประชุมประจำปีของสมาชิกเพื่อหารือเกี่ยวกับธุรกิจทั่วไปสี่เรื่อง ตามมาตรา 96 ของพระราชบัญญัติ ทุกบริษัทจำเป็นต้องดำเนินการประชุมดังกล่าวโดยแจ้งระยะเวลาขั้นต่ำ 21 วันก่อนการประชุมตามที่อยู่ล่าสุดที่ทราบหรือรหัสอีเมลของสมาชิก อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจจัดการประชุมดังกล่าวโดยออกหนังสือบอกกล่าวให้สั้นลงได้ โดยต้องได้รับอนุมัติล่วงหน้าไม่น้อยกว่าร้อยละ 95 ของสมาชิกที่มีสิทธิออกเสียงในการประชุมนั้น กรรมการยังได้เลือกผู้สอบบัญชีของบริษัทในการประชุมสามัญประจำปี


พระราชบัญญัติยังกำหนดให้การประชุมดังกล่าวต้องอยู่ภายในเวลาที่กำหนด 9.00 น. ถึง 18.00 น. ไม่ให้จัดในวันหยุดนักขัตฤกษ์ และให้จัด ณ สถานที่/ เมือง/ หมู่บ้านที่สำนักงานจดทะเบียนของบริษัทตั้งอยู่ . อย่างไรก็ตาม ในแนวโน้มล่าสุด ตามการแก้ไขล่าสุดที่ได้รับแจ้งจากกระทรวงกิจการองค์กรในอินเดีย บริษัทมหาชนที่ไม่อยู่ในรายชื่ออาจดำเนินการประชุมดังกล่าวในส่วนใดส่วนหนึ่งของอินเดีย โดยต้องขออนุมัติเป็นเอกฉันท์ล่วงหน้าจากสมาชิกทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางอิเล็กทรอนิกส์

ทั้ง 4 ธุรกิจ ได้แก่ 1) อนุมัติงบการเงิน 2) แต่งตั้งกรรมการ 3) แต่งตั้ง & กำหนดค่าตอบแทนผู้สอบบัญชี 4) ประกาศจ่ายเงินปันผล

บริษัทเอกชนในอินเดีย

ในอินเดีย พ.ร.บ. บริษัท พ.ศ. 2556 ("พระราชบัญญัติ") กำหนดข้อกำหนดในการดำเนินการประชุมของสมาชิกให้มีส่วนร่วม/ถือหุ้นในทุนของบริษัทเพื่อประชุมเป็นประจำทุกปีในการประชุมสามัญที่เรียกว่าการประชุมสามัญประจำปีภายในเวลาที่กำหนด ช่วงเวลา 9:00 น. ถึง 18:00 น. ในวันอื่นที่ไม่ใช่วันหยุดนักขัตฤกษ์เพื่อหารือเกี่ยวกับธุรกิจที่สำคัญบางอย่างรวมถึงการอนุมัติงบการเงิน

ต่างจากประเทศอื่นๆ บริษัททุกแห่งที่จัดตั้งขึ้นในอินเดียจำเป็นต้องจัดการประชุมดังกล่าวในหรือก่อนวันครบกำหนดในวันสุดท้ายของเดือนที่หกของการปิดรอบปีการเงินทุกครั้ง

ในอินเดีย พระราชบัญญัติเพิ่งได้รับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ กระทรวงกิจการองค์กรได้บังคับใช้พระราชบัญญัติแก้ไขเพิ่มเติมฉบับใหม่ 'พระราชบัญญัติแก้ไขเพิ่มเติมบริษัท 2 ปี 2560' ตั้งแต่วันที่ 26 มกราคม พ.ศ. 2561

สิงคโปร์

ในสิงคโปร์ เฉพาะบริษัทมหาชนเท่านั้นที่ต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ตั้งแต่วันที่ 31 สิงหาคม 2561 บริษัทจำกัดเอกชนสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นหรือไม่ บริษัทเอกชนสามารถได้รับการยกเว้นจากการถือ AGM หากบริษัทส่งงบการเงินให้สมาชิกภายในห้าเดือนหลังจากสิ้นปีการเงิน (FYE) [8]

สมาชิกในบริษัทต้องผ่านการลงมติเพื่อแจกจ่ายกับ AGMs ผู้ถือหุ้นทุกรายต้องรับรองเอกสารดังกล่าวจึงจะมีผลใช้บังคับ เมื่อเลิกใช้ AGM แล้ว บริษัทต่างๆ จะต้องลงมติเป็นลายลักษณ์อักษรในเรื่องที่จะมีการหารือในที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

มติที่ยุติการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอาจไม่มีผลบังคับใช้ – สมาชิกสามารถใช้มติใหม่เพื่อเพิกถอนแผนการดังกล่าวได้ ในกรณีนี้ จะต้องมีการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นหากเหลือเวลาอย่างน้อย 3 เดือนจนถึงวันครบกำหนด

หากบริษัทเอกชนตัดสินใจที่จะจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น บริษัทนั้นต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลา การประชุมสามัญประจำปีจะต้องจัดขึ้นภายใน 6 เดือนหลังจาก FYE ต่อไป ทุกบริษัทจะต้องยื่นผลตอบแทนประจำปีบังคับภายในหนึ่งเดือนหลังจากการประชุมสามัญ

สหราชอาณาจักร

ในสหราชอาณาจักร บริษัทเอกชนจะจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นโดยมีผลตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม พ.ศ. 2550 เว้นแต่ข้อบังคับของ บริษัท จะกำหนดให้ทำเช่นนั้นโดยเฉพาะ [9]

สหรัฐอเมริกา

ทุกรัฐกำหนดให้บริษัทมหาชนที่จัดตั้งขึ้นในนั้นจัดการประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้นเพื่อเลือกคณะกรรมการบริษัทและทำธุรกรรมอื่นๆ ที่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ถือหุ้น หนังสือแจ้งการประชุมสามัญประจำปีจะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรและอยู่ภายใต้ระยะเวลาการบอกกล่าวขั้นต่ำที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ[10]ในปี 2550 สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์โหวตให้บริษัทมหาชนทั้งหมดจัดทำเอกสารการประชุมประจำปีของตนทางออนไลน์ กฎขั้นสุดท้ายกำหนดให้ต้องปฏิบัติตามโดยผู้ยื่นเอกสารเร่งด่วนรายใหญ่โดยเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2008 และโดยผู้ยื่นเอกสารอื่นๆ ทั้งหมดเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2009 กฎ "e-proxy" อนุญาตให้บริษัทจัดส่งเอกสารพร็อกซีได้สองวิธี นั่นคือ "ประกาศเท่านั้น " ตัวเลือกหรือตัวเลือก "ครบชุด" ภายใต้ตัวเลือกประกาศเท่านั้น บริษัทต้องโพสต์เอกสารพร็อกซีทั้งหมดบนเว็บไซต์ที่เข้าถึงได้แบบสาธารณะในขณะนั้น

ดูเพิ่มเติม

อ้างอิง

  1. ^ โรเบิร์ต เฮนรี่ เอ็ม.; และคณะ (2011). Robert's Rules of Orderปรับปรุงใหม่ ( ฉบับที่ 11) ฟิลาเดลเฟีย: Da Capo Press NS. 94. ISBN 978-0-306-82020-5.
  2. อรรถเป็น โรเบิร์ต 2011 , พี. 476
  3. ^ โรเบิร์ต 2011 , น. 459–460
  4. ^ โรเบิร์ต 2011 , p. 477
  5. ^ โรเบิร์ต 2011 , p. 480
  6. ^ โรเบิร์ต 2011 , pp. 503–504
  7. ^ แคร์, แคทเธอรีน. "AGMs And The Canada Not-For-profit Corporations Act - Corporate/Commercial Law - Canada" . www.mondaq.com . สืบค้นเมื่อ7 เมษายน 2020 .
  8. ^ "การยกเว้นจากการถือ AGM" . www.acra.gov.sg
  9. ^ "พระราชบัญญัติ บริษัท 2006: บทสรุปของสิ่งที่มันหมายถึง บริษัท เอกชนที่" (PDF) กรมธุรกิจ วิสาหกิจ และปฏิรูปการกำกับดูแล. เก็บถาวรจากต้นฉบับ(PDF)เมื่อ 29 พฤษภาคม 2551 . สืบค้นเมื่อ28 กุมภาพันธ์ 2550 .
  10. ^ "คู่มือการประชุมผู้ถือหุ้นสำหรับองค์กรของคุณ" . AllBusiness.com . 30 มิถุนายน 2554.