คณะกรรมการที่ปรึกษา

จากวิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี
ข้ามไปที่การนำทาง ข้ามไปที่การค้นหา

คณะกรรมการที่ปรึกษาคือร่างกายที่ให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์ที่ไม่ได้มีผลผูกพันไปที่การจัดการของบริษัทองค์กรหรือมูลนิธิ ลักษณะที่ไม่เป็นทางการของคณะกรรมการที่ปรึกษาทำให้โครงสร้างและการจัดการมีความยืดหยุ่นมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับคณะกรรมการบริษัท ซึ่งแตกต่างจากคณะกรรมการ , คณะกรรมการที่ปรึกษาไม่ได้มีอำนาจในการออกเสียงลงคะแนนในเรื่องขององค์กรหรือแบกตามกฎหมายความไว้วางใจความรับผิดชอบ ธุรกิจใหม่หรือธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเลือกที่จะมีคณะกรรมการที่ปรึกษาเพื่อรับประโยชน์จากความรู้ของผู้อื่น โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายหรือเป็นทางการของคณะกรรมการบริษัท

ฟังก์ชัน

หน้าที่ของคณะกรรมการที่ปรึกษาคือการให้ความช่วยเหลือแก่องค์กรต่างๆ ตั้งแต่การตลาด การจัดการทรัพยากรบุคคล ไปจนถึงการมีอิทธิพลต่อทิศทางของหน่วยงานกำกับดูแล กระดานที่ปรึกษาประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่ประสบความสำเร็จซึ่งให้คำแนะนำที่เป็นนวัตกรรมและมุมมองที่ไม่หยุดนิ่ง [1] การประชุมทุกไตรมาสหรือทุกๆ 2 ปี คณะกรรมการสามารถกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์ ชี้นำการปรับปรุงคุณภาพ และประเมินประสิทธิภาพของโปรแกรม [2]

ผู้ประกอบการโดยเฉพาะจากบริษัทสตาร์ทอัพหรือธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่ต้องการลดการควบคุมธุรกิจของตนด้วยการจัดตั้งคณะกรรมการบริหารที่มีความรับผิดชอบและอำนาจอย่างเป็นทางการ ดังนั้นคณะกรรมการที่ปรึกษาอาจเป็นทางออกที่เหมาะสมกว่าสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการเข้าถึงคำแนะนำและเครือข่ายคุณภาพสูงในอุตสาหกรรม คณะกรรมการที่ปรึกษาในฐานะกลุ่มภายนอกสามารถให้ข้อมูลและคำแนะนำที่ไม่ลำเอียงแก่ผู้ประกอบการได้

กระดานที่ปรึกษาสามารถนำไปใช้ได้ในด้านต่างๆ เช่น วิทยาศาสตร์ การแพทย์ เทคโนโลยีนโยบายด้านบรรณาธิการ การมีส่วนร่วมของพลเมือง และหัวข้ออื่นๆ ภาคคณะกรรมการที่ปรึกษาเติบโตขึ้น 52% ตั้งแต่ปี 2019 ตามรายงาน State of the Market Global Report 2021 [3]

บทบาทและความรับผิดชอบของกรรมการที่ปรึกษา

  • พัฒนาความเข้าใจในแนวโน้มธุรกิจ ตลาด และอุตสาหกรรม
  • ให้ "คำแนะนำที่ชาญฉลาด" ในประเด็นที่เจ้าของ/กรรมการหรือผู้บริหารหยิบยกขึ้นมา
  • ให้ข้อมูลเชิงลึกและแนวคิดที่เป็นกลางจากมุมมองที่สาม (ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ)
  • ส่งเสริมและสนับสนุนการสำรวจแนวคิดทางธุรกิจใหม่ๆ
  • ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับผู้บริหาร
  • ให้บริการแพลตฟอร์มโซเชียลเน็ตเวิร์กสำหรับกรรมการและบริษัท
  • สนับสนุนการพัฒนากรอบการกำกับดูแลที่ช่วยให้การเจริญเติบโตอย่างยั่งยืนของ บริษัท
  • ติดตามผลการดำเนินงานของธุรกิจ
  • ท้าทายกรรมการและผู้บริหารที่สามารถปรับปรุงธุรกิจได้

ที่มา: [4]

เหตุผลในการตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษา

เหตุผลหลักในการตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาคือการแสวงหาความเชี่ยวชาญภายนอกบริษัท สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาควรให้ความรู้ความเข้าใจและการคิดเชิงกลยุทธ์ของอุตสาหกรรมหรือการจัดการของบริษัทแก่บริษัท

บริษัทควรหาสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาที่มีคุณสมบัติเสริมคณะกรรมการที่มีอยู่ และไม่ปิดบังช่องว่างในความรู้หรือทักษะในกระดานหลัก คณะกรรมการที่ปรึกษาจะเสริมความแข็งแกร่งให้กับคณะกรรมการที่มีอยู่ แต่ไม่แทรกแซงอำนาจหน้าที่ของคณะกรรมการที่มีอยู่ อดีตบรรณาธิการของ The Economist ซึ่งเป็นสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาด้วย เคยกล่าวไว้ว่า “พวกเขา (กระดานที่ปรึกษา) อยู่ที่นั่นเพื่อให้ความสำคัญกับหรือท้าทายงานวิจัยและข่าวกรองในบริษัทในบางครั้ง หลีกเลี่ยงการคิดแบบกลุ่มและให้ทิศทางในภาพรวม ปัญหา.". [5]

การสร้างและดำเนินงานคณะกรรมการที่ปรึกษา

มีคำถามสำคัญสองข้อที่ต้องถามเมื่อสร้างและดำเนินการคณะกรรมการที่ปรึกษา คำถามแรกคือใครพยายามที่จะบรรลุอะไรจากคณะกรรมการที่ปรึกษา คำถามที่สองคือการดำเนินธุรกิจของคณะกรรมการอย่างไร ปัญหาต่อไปนี้จะต้องได้รับการแก้ไข

อาณัติ

ประเภทของสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาควรกำหนดโดยลักษณะของสิ่งที่องค์กรแสวงหาและคาดหวังจากพวกเขา กรรมการที่ปรึกษาควรมีความรู้เฉพาะด้านในด้านต่าง ๆ ของธุรกิจ เช่น การตลาด การพัฒนาผลิตภัณฑ์ เทคนิคการขาย ที่เป็นประโยชน์ต่อกรรมการ

การขาดคำจำกัดความใน “สิ่งที่ต้องการจากคณะกรรมการที่ปรึกษา” หรือ “ต้องการขอคำแนะนำประเภทใด” จะนำไปสู่คณะกรรมการที่ไม่เป็นระเบียบ ซึ่งในที่สุดอาจนำไปสู่คณะกรรมการที่ปรึกษาที่ให้มูลค่าต่อดอลลาร์หรือชั่วโมงที่ลงทุนน้อยกว่า มากกว่าผู้ที่ได้รับคำสั่งอย่างดี ท้ายที่สุด อาจทำให้สูญเสียทรัพยากรและเวลาสำหรับองค์กรและสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษา

โฟกัส

คณะกรรมการที่ปรึกษาจะต้องกำหนดว่าจุดเน้นของคณะกรรมการคืออะไร ไม่ว่าจะเป็นการมุ่งเน้นในวงกว้างหรือเฉพาะเจาะจงในคุณลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์ บุคคลในคณะกรรมการที่ปรึกษาควรมีเป้าหมายร่วมกันหรือผลประโยชน์ที่คล้ายคลึงกัน

ขนาด

ขนาดของคณะกรรมการที่ปรึกษามีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพในการส่งข้อมูลอย่างต่อเนื่องและประสิทธิผลของการจัดประชุมคณะกรรมการ คณะกรรมการที่ปรึกษาขนาดใหญ่อาจส่งผลให้เกิดปัญหาด้านการจัดการ ดังนั้นจึงขอแนะนำว่าคณะกรรมการที่ปรึกษาควรเริ่มต้นด้วยหัวหน้าคณะกรรมการที่ปรึกษาและขยายจากขนาดที่ค่อนข้างเล็กเป็นจำนวนสุดท้าย พลวัตของกลุ่มแนะนำขนาดสูงสุดสำหรับคณะกรรมการที่ปรึกษาคือแปดคน ซึ่งคำนึงถึงความจำเป็นในองค์กรและผู้อำนวยความสะดวกอื่นๆ ในการประชุม อาณัติของคณะกรรมการที่ปรึกษาบางแห่งอาจต้องการตัวแทนที่มีนัยสำคัญมากกว่าจากการเลือกตั้งแบบเฉพาะเจาะจงและจำนวนมาก

การจัดประชุมและความถี่

การทำงานของคณะกรรมการที่ปรึกษาได้รับผลกระทบอย่างมากจากการจัดกิจกรรมของกลุ่มอย่างมีประสิทธิภาพ ควรมีการประชุมที่แน่นอนเป็นประจำ (ทุกเดือน ทุกปีหรืออื่นๆ) และสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาจะต้องได้รับแจ้งวัตถุประสงค์และข้อมูลเบื้องหลังของการประชุมเป็นอย่างดี เพื่อให้สามารถให้คำแนะนำอันมีค่าได้

ควรให้ผลที่ตามมาแก่สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษา ซึ่งควรมีความยาวที่เหมาะสม มีระเบียบ เข้าใจได้ และให้ข้อมูล แม้ว่าควรจะกระชับ แต่ควรให้รายละเอียดที่เพียงพอเพื่อให้สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษามีพื้นฐานที่เหมาะสมสำหรับพวกเขาในการให้คำแนะนำเกี่ยวกับธุรกิจ การรักษาความลับของข้อมูลที่อภิปรายในที่ประชุมให้พิจารณา

จำเป็นต้องมีผู้อำนวยความสะดวก ผู้บริหาร หรือเลขานุการบริษัทเพื่อจัดตารางการประชุมคณะกรรมการที่ปรึกษาและเอกสารการประชุม ผู้อำนวยความสะดวกหรือประธานคณะกรรมการควรมุ่งมั่นและตระหนักถึงการบริหารเวลาสำหรับการประชุม ระเบียบวาระสามารถปรับปรุงการจัดองค์กรและการบริหารเวลาสำหรับการประชุมได้

เงื่อนไขการเป็นสมาชิก

สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถแต่งตั้งตามเงื่อนไขเฉพาะได้ เช่น หนึ่ง สอง หรือสามปี เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาจะทุ่มเทให้กับบริษัทอย่างจริงจัง และป้องกันไม่ให้พวกเขารู้สึกสบายใจกับตำแหน่งของตนมากเกินไป เงื่อนไขการเป็นสมาชิกก็มีความสำคัญเช่นกันเมื่อต้องขยายคณะกรรมการ เงื่อนไขการเป็นสมาชิกช่วยให้มั่นใจได้ว่าขนาดของคณะกรรมการที่ปรึกษายังคงมีประสิทธิภาพและสามารถจัดการได้

ค่าตอบแทน

สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาให้บริการองค์กรด้วยเหตุผลหลายประการ ตั้งแต่ความจงรักภักดีส่วนบุคคลไปจนถึงการชดเชยโดยตรง

ประโยชน์และข้อเสีย

ประโยชน์ของคณะกรรมการที่ปรึกษา

ประโยชน์ของการมีคณะกรรมการที่ปรึกษาคณะกรรมการอาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

  • การควบคุมระยะทาง

บริษัทข้ามชาติมีบริษัทท้องถิ่นที่ดำเนินธุรกิจในเขตอำนาจศาลต่างประเทศโดยเฉพาะเพื่อลดต้นทุน เช่น ภาษี ราคาของวัตถุดิบ และผลประโยชน์ขององค์กร อย่างไรก็ตาม การให้อำนาจกับกลุ่มกรรมการภายนอกในบริษัทท้องถิ่นอาจเพิ่มความเสี่ยงและความไม่มั่นคงของบรรษัทข้ามชาติ เนื่องจากคณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถดำเนินงานในสถานที่ต่าง ๆ โดยมีบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมและธุรกิจต่างกัน ในภาษาที่แตกต่างกัน บริษัทข้ามชาติอาจเลือกที่จะมีคณะกรรมการที่ปรึกษาแทนคณะกรรมการท้องถิ่นเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียการควบคุม

  • ความรับผิดชอบ

คณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถให้ความรับผิดชอบเพื่อให้องค์กรสามารถติดตามได้ เนื่องจากพนักงานต้องรายงานความคืบหน้า

  • การเตรียมความพร้อมสำหรับคณะกรรมการบริษัท

บริษัทอาจเลือกให้มีคณะกรรมการที่ปรึกษาก่อนที่จะมีคณะกรรมการบริษัท การพัฒนาคณะกรรมการบริหารที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีกลุ่มบุคคลที่มีคุณสมบัติทางเคมีที่ดีและมีทักษะที่เหมาะสมในการขับเคลื่อนธุรกิจ การมีคณะกรรมการที่ปรึกษาช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถประเมินภาระผูกพันและความสามารถของแต่ละบุคคล และสังเกตเคมีระหว่างกันก่อนที่จะแต่งตั้งให้เป็นคณะกรรมการบริษัท

  • ประสิทธิภาพสูงขึ้น

คณะกรรมการบริษัทขนาดใหญ่อาจเติบโตเป็นขนาดที่ไม่สามารถจัดการได้ ซึ่งความซับซ้อนขององค์กรและความล้มเหลวในการสื่อสารอาจเกิดขึ้นได้ ส่งผลให้หน้าที่ของคณะกรรมการไม่มีประสิทธิภาพและไม่มีประสิทธิภาพ คณะกรรมการที่ปรึกษาที่มีขนาดเล็กกว่า โดยปราศจากความซับซ้อนของอำนาจหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการบริษัท อาจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับคณะกรรมการที่เติบโตขึ้นเมื่อบริษัทเติบโตขึ้น

  • คำแนะนำอย่างเป็นทางการ

ความซับซ้อนและความเร็วขององค์กรมักทำให้ยากต่อการขอคำแนะนำในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งโดยเฉพาะ องค์กรอาจพบว่าการสร้างความไว้วางใจในบุคคลหรือกลุ่มใด ๆ ในการให้คำแนะนำที่ต่อเนื่องและมีความหมายเป็นเรื่องยาก คณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถให้ระดับของความสม่ำเสมอ อายุยืน และความรู้พื้นฐานในขณะที่สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาให้คำแนะนำที่เชื่อถือได้ในประเด็นเฉพาะ สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาจะได้รับค่าตอบแทนจากการปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งของตน สิ่งนี้ให้แรงจูงใจแก่สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาในการให้คำแนะนำที่มีคุณภาพและรับรองว่ามีการดำเนินการขอความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการ

  • กดดันผู้บริหารน้อยลง

ผู้บริหารสามารถแสดงความคิดเห็นบางส่วนที่กำหนดไว้หรือบางส่วนต่อคณะกรรมการที่ปรึกษาได้ เนื่องจากวัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวของคณะกรรมการที่ปรึกษาคือการให้คำแนะนำ ซึ่งช่วยให้พวกเขา “ทดลองขับตัวเลือก” ก่อนที่พวกเขาต้องเผชิญกับคณะกรรมการซึ่งต้องการการตัดสินใจทางธุรกิจที่ชัดเจนและแน่วแน่ คณะกรรมการบริหารประเมิน CEO และกำหนดค่าตอบแทนของเขาหรือเธอ แม้ว่าคณะกรรมการที่ปรึกษาอาจก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในบริษัทเพื่อประโยชน์ของบริษัท แต่คณะกรรมการที่ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในบริษัทอาจชี้ให้เห็นถึงการขาดความมั่นใจในทีมผู้บริหารระดับสูง สิ่งนี้ทำให้เกิดแรงกดดันอย่างมากต่อผู้บริหารระดับสูงและอาจกลายเป็นอุปสรรคสำหรับผู้บริหารระดับสูงในการแสดงปัญหาและขอคำแนะนำจากคณะกรรมการ ดังนั้น คณะกรรมการที่ปรึกษาอาจเป็น 'ท่าเรือที่ปลอดภัย' สำหรับผู้บริหารระดับสูงในการขอคำแนะนำและทดสอบทางเลือกทางธุรกิจ

  • อินพุตกรรมการ

กรรมการและผู้ช่วยกรรมการยังคงต้องนำการเปลี่ยนแปลงนโยบายหรือเรื่องการเงินมาเสนอให้คณะกรรมการกำหนดทิศทาง ห้ามกรรมการหรือผู้ช่วยกรรมการทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เว้นแต่จะได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการ

  • อินพุตที่โฟกัส

องค์กรอาจต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับแง่มุมเฉพาะของธุรกิจ (เช่น การตลาด ทิศทางผลิตภัณฑ์ การบริการลูกค้า หรือการขยายเครือข่ายการติดต่อ) ในขณะที่คณะกรรมการบริษัทจำเป็นต้องคำนึงถึงทุกด้านและผ่านขั้นตอนการบริหารต่างๆ เช่น การอนุมัติอย่างเป็นทางการ การให้สัตยาบัน คณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถมุ่งเน้นประเด็นเฉพาะและให้คำแนะนำได้โดยตรง

ข้อเสียของคณะกรรมการที่ปรึกษา

ข้อเสียของการมีคณะกรรมการที่ปรึกษาแทนคณะกรรมการอาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

  • หักค่าชดเชย

คณะกรรมการที่ปรึกษาจะจัดการกับปัญหาที่แคบกว่าและประชุมน้อยกว่าคณะกรรมการบริษัท มีความมุ่งมั่นน้อยกว่าสำหรับสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาเมื่อเทียบกับกรรมการในคณะกรรมการ ซึ่งสะท้อนให้เห็นในคณะกรรมการที่ปรึกษาค่าตอบแทนที่ต่ำกว่าที่ได้รับเมื่อเทียบกับคณะกรรมการที่ปรึกษา อย่างไรก็ตาม ค่าตอบแทนกรรมการที่ปรึกษาขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ ทั้งผลตอบแทนการลงทุน เวลา องค์กร และต้นทุน

  • หน้าที่ความไว้วางใจ / ปัญหาความรับผิด

คณะกรรมการบริษัทต้องเผชิญกับความรับผิดทางกฎหมาย ความไว้วางใจ และหน้าที่อื่นๆ ที่หลากหลาย ความรับผิดชอบรวมถึงค่าจ้างที่ยังไม่ได้ชำระ ภาษีที่ยังไม่ได้ชำระ ความเสียหายต่อสิ่งแวดล้อม ฯลฯ โดยการให้กรรมการต้องรับผิดและไว้วางใจดังกล่าว กรรมการจะถูกบังคับให้ตัดสินใจและกำหนดนโยบายในลักษณะที่ลดความเสี่ยง โดยที่คณะกรรมการที่ปรึกษาไม่อยู่ภายใต้หน้าที่หรือความรับผิดของความไว้วางใจ ดังนั้นจึงอาจมีอิทธิพลต่อองค์กรโดยการให้คำแนะนำที่มีความเสี่ยง

อ้างอิง

  1. ^ Stautberg S, Green N. นวัตกรรมจากภายนอกสู่ภายนอก: คณะกรรมการที่ปรึกษาด้านการออกแบบขับเคลื่อนนวัตกรรมที่ P&G ได้อย่างไร [อินเทอร์เน็ต] ฉบับที่ 1 2557 [อ้าง 22 ตุลาคม 2557]. ได้จาก: [1]
  2. เทย์เลอร์, อี., มาริโน, ดี. ราเซอร์-กรีนฮาลก์, เอส แอนด์ ฮูดัก, เอส. (2010) การนำแนวปฏิบัติและการเปลี่ยนแปลงทางวิชาการในความร่วมมือกับคณะกรรมการที่ปรึกษาชุมชน วารสารสุขภาพพันธมิตร, 39(3), 103-110.
  3. ^ ศูนย์คณะกรรมการที่ปรึกษา (2021). "State of the Market Global Report 2021" (PDF) . ศูนย์ที่ปรึกษาคณะกรรมการ. สืบค้นเมื่อ31 สิงหาคม 2021 .
  4. ^ เจ้าของ/กรรมการธุรกิจ SME ประโยชน์ของคณะกรรมการที่ปรึกษา – ที่ปรึกษาเพื่อการเติบโต [อินเทอร์เน็ต]. ฉบับที่ 1 กรรมการสถาบันบริษัทแห่งออสเตรเลีย; 2552 [อ้าง 25 ตุลาคม 2557]. ได้จาก: http://www.companydirectors.com.au/~/media/Resources/Director%20Resource%20Centre/Directorship%20in%20your%20organistation/00660_SME_FY_The_Benefits_of_an_Advisory%20Board_web.ashx
  5. ^ Bottomley V บิงแฮม K, Thorning ลันด์ S, Slattery อาร์บทบาทของคณะกรรมการที่ปรึกษา - ใครอะไรทำไมและอย่างไร [อินเทอร์เน็ต]. ฉบับที่ 1 อ็อดเจอร์ส เบิร์นดสัน; 2557 [อ้างถึง 25 ตุลาคม 2557]. ได้จาก: http://www.odgersberndtson.co.uk/fileadmin/uploads/united-kingdom/Documents/K_I/The_Role_of_Advisory_Boards_-_Who__What__Why_and_How..pdf