Comunicado de imprensa

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Um exemplo de comunicado à imprensa. Este é um modelo para comunicados de imprensa da Wikipedia da equipe de comunicação da Fundação Wikimedia.
Comunicado de imprensa do Madison Square Garden, 1974.

Um comunicado de imprensa é uma declaração oficial entregue a membros da mídia de notícias com o propósito de fornecer informações, criar uma declaração oficial ou fazer um anúncio direcionado para divulgação pública. Os comunicados de imprensa também são considerados uma fonte primária , o que significa que são informantes originais para informações. Um comunicado de imprensa é tradicionalmente composto de nove elementos estruturais, incluindo um título , data, introdução, corpo e outros componentes. Os comunicados à imprensa são normalmente entregues à mídia eletronicamente, prontos para uso e, muitas vezes, sujeitos a "não usar antes" do tempo, conhecido como embargo de notícias .

Um exemplo especial de uma nota de imprensa é um comunicado [1] ( / k ə m Ju n ɪ k / ), que é um relatório ou declaração breve libertado por um organismo público. Um comunicado é normalmente emitido após uma reunião de alto nível de líderes internacionais.

O uso de material de comunicado à imprensa pode beneficiar as empresas de mídia, pois ajuda a diminuir custos e aumentar a quantidade de material que uma empresa de mídia pode produzir em um determinado período de tempo. Devido ao material ser pré-embalado, os comunicados à imprensa economizam o tempo dos jornalistas, não apenas para escrever uma história, mas também o tempo e o dinheiro que seriam necessários para capturar a notícia em primeira mão. [2]

Embora o uso de um comunicado à imprensa possa economizar tempo e dinheiro para o meio de comunicação, ele restringe o formato e o estilo de seu conteúdo. Além disso, os comunicados de imprensa são favoráveis ​​à organização que os encomendou, enquadrando o tema de acordo com os critérios de sua preferência. Na era digital , os consumidores desejam obter suas informações instantaneamente, pressionando a mídia noticiosa para produzir o máximo de material possível. Isso pode fazer com que as empresas de mídia de notícias dependam fortemente de comunicados à imprensa para criar histórias. [2]

Elementos

Qualquer informação enviada deliberadamente a um repórter ou fonte de mídia é considerada um comunicado à imprensa. Essas informações são divulgadas no ato do envio à mídia. Profissionais de relações públicas geralmente seguem um formato profissional padrão para comunicados à imprensa. Métodos de comunicação adicionais que os jornalistas empregam incluem cartas e avisos de mídia. Geralmente, um corpo de comunicado de imprensa consiste de quatro a cinco parágrafos com um limite de palavras que varia de 400 a 500. [3] O comprimento de um comunicado de imprensa pode variar de 300 a 800 palavras. [4]

Os elementos estruturais comuns incluem:

  • Papel timbrado ou logotipo
  • Informações de contato com a mídia - nome, número de telefone, endereço de e-mail, endereço para correspondência ou outras informações de contato para relações públicas (RP) ou outra pessoa de contato de relações com a mídia.
  • Título - usado para chamar a atenção dos jornalistas e resumir brevemente as notícias em uma a seis palavras.
  • Dek - um subtítulo que descreve o título com mais detalhes.
  • Linha de dados - contém a data de lançamento e geralmente a cidade de origem do comunicado à imprensa. Se a data listada for posterior à data em que as informações foram efetivamente enviadas à mídia, o remetente está solicitando um embargo de notícias .
  • Introdução - primeiro parágrafo em um comunicado de imprensa, que geralmente dá respostas básicas para as perguntas de quem, o quê, quando, onde e por quê.
  • Corpo - mais explicações, estatísticas, antecedentes ou outros detalhes relevantes para as notícias.
  • Boilerplate - geralmente uma curta seção "sobre", fornecendo experiência independente sobre a empresa, organização ou indivíduo que o emitiu.
  • Fechar - na América do Norte, tradicionalmente o símbolo " -30- " aparece após o clichê ou corpo e antes das informações de contato da mídia, indicando à mídia que o lançamento foi encerrado. Um equivalente mais moderno é o símbolo "###". Em outros países, outros meios de indicar o fim da liberação podem ser usados, como o texto "termina".

À medida que a Internet assumiu crescente proeminência no ciclo de notícias 24 horas , os estilos de redação de comunicados à imprensa evoluíram. Editores de boletins informativos online, por exemplo, muitas vezes não têm pessoal para converter a prosa tradicional de comunicado de imprensa em uma cópia pronta para impressão. [5]

Modelos de distribuição

No modelo de distribuição tradicional, a empresa, campanha política ou outra entidade que divulga informações à mídia contrata uma agência de publicidade para redigir e distribuir informações por escrito para os noticiários . [6] O newswire então espalha as informações à medida que são recebidas ou investigadas por um jornalista . Assim, fazendo com que a informação ou anúncio se tornasse de conhecimento público.

Um modelo alternativo é o comunicado de imprensa publicado pelo próprio . Nessa abordagem, os comunicados à imprensa são enviados diretamente para os jornais locais ou para serviços de distribuição gratuitos e pagos. [7] O serviço de distribuição então fornece o conteúdo, como está, para seus meios de comunicação para publicação, o que geralmente é comunicado via online. Essa abordagem é freqüentemente usada por instituições políticas, por exemplo. Outra instância seria, as Cortes Constitucionais na Europa, [8] a Suprema Corte dos EUA, [9] [10] e as Supremas Cortes Estaduais dos EUA [11] emitem comunicados de imprensa sobre suas próprias decisões e a mídia de notícias usa esses comunicados autopublicados para seus relatórios. [12] [13]

Vídeo

Algumas firmas de relações públicas enviam comunicados de notícias em vídeo (VNRs), que são programas de vídeo pré-gravados ou clipes que podem ser transmitidos intactos pelas estações de TV.

Os comunicados à imprensa em vídeo podem incluir entrevistas com estrelas de cinema. Essas entrevistas, que foram gravadas em um set, estão localizadas no estúdio de cinema e decoradas com o logotipo do filme.

Os lançamentos de notícias em vídeo também podem ser na forma de produções completas. Isso custa dezenas de milhares ou mesmo centenas de milhares de dólares para ser produzido. Os comunicados de notícias em vídeo também podem ser no formato de notícias de TV ou mesmo produzidos especificamente para a web.

Alguns meios de comunicação de notícias desencorajaram o uso de comunicados de notícias em vídeo por citarem uma percepção pública ruim. Também pode ser visto como um desejo de aumentar sua credibilidade.

Além disso, os VNRs podem ser transformados em podcasts e, em seguida, postados em agências de notícias. Uma história também pode ser mantida por mais tempo simplesmente envolvendo " sites da comunidade ". Os "sites da comunidade" são monitorados e comentados por muitos jornalistas e redatores.

Embargos

Se um comunicado à imprensa for distribuído antes de a informação se destinar a ser divulgada ao público, ele será considerado embargado . Um embargo exige que as organizações de notícias não relatem a história até uma data ou hora especificada.

A menos que o jornalista tenha assinado um acordo legal de não divulgação concordando em honrar o embargo antecipadamente, o jornalista não tem obrigação legal de reter as informações. No entanto, a violação do embargo corre o risco de prejudicar a sua relação com a organização emissora e a sua reputação como escritor ou jornalista. Organizações de notícias às vezes são colocadas na lista negra após quebrar um embargo. [14]

História

Ivy Lee, 1905

Ivy Lee , conhecido como o pai das relações públicas modernas, foi a primeira a fazer um comunicado à imprensa. O comunicado à imprensa foi feito em outubro de 1906. O primeiro comunicado à imprensa, coberto por Lee, foi sobre um acidente ferroviário envolvendo a ferrovia da Pensilvânia. O acidente causou a morte de cinquenta pessoas em Atlantic City, New Jersey (conhecido como o desastre de trem de Atlantic City ). Lee documentou o acidente e distribuiu relatórios a outros repórteres. O maior ponto de virada foi a honestidade que Lee escreveu sobre o acidente e como ele era verdadeiro. [15] As palavras de Lee foram tão impactantes e precisas que o New York Times distribuiu suas declarações e observações exatas.

Lee foi, e ainda é, uma das maiores influências e líderes em relações públicas e comunicados à imprensa. Por conta de Lee, os comunicados à imprensa evoluíram para uma necessidade de detalhes importantes entre as empresas para divulgar ao público. Desde então, os comunicados de imprensa têm sido usados ​​para informar outros jornalistas, relações públicas e outras pessoas de relações com a mídia sobre eventos, estatísticas e anúncios importantes. [16]

Atlantic City Train Wreck, 1906. O primeiro evento que gerou um comunicado à imprensa. O lançamento foi feito por Ivy Lee.

Outras fontes

Referências

  1. ^ "Definição de comunicado | Dicionário.com" . www.dictionary.com . Página visitada em 11 de junho de 2021 .
  2. ^ a b Lewis, Justin; Williams, Andrew; Franklin, Bob (1 de fevereiro de 2008). "Um Quarto Poder Comprometido?". Journalism Studies . 9 (1): 1–20. doi : 10.1080 / 14616700701767974 . ISSN 1461-670X . S2CID 142529875 .  
  3. ^ James, Geoffrey. "Como escrever um comunicado de imprensa, com exemplos" . cbsnews.com . CBS News . Retirado em 19 de maio de 2016 .
  4. ^ "Diretrizes editoriais para lançamentos de notícias | PRWeb" . PRWeb . Retirado em 5 de setembro de 2016 .
  5. ^ Goodden, Ron (1 de setembro de 2009). "Para empresas que buscam reconhecimento, a mídia impressa está perdendo seu fascínio" . PRWeb.
  6. ^ Humano, Tim (11 de junho de 2010). "A indústria de fios sente o calor com o lançamento de ferramentas de autopublicação" . IR Magazine . Arquivado do original em 18 de janeiro de 2012 . Página visitada em 28 de novembro de 2011 .
  7. ^ McQuivey, James (10 de dezembro de 2014). "Social, Content Marketing Strategies, Trends for 2015: EmailWire Press Release Distribution Services Presents Guides, eBooks" . Revista CIO . Retirado em 22 de dezembro de 2014 .
  8. ^ Meyer, Philipp (2019). "Relações públicas judiciais: Determinantes da publicação de comunicados de imprensa pelos tribunais constitucionais". Política . 40 (4): 477–493. doi : 10.1177 / 0263395719885753 . ISSN 0263-3957 . S2CID 213896514 .  
  9. ^ Davis, Richard (2011). Juízes e jornalistas: a Suprema Corte dos Estados Unidos e a mídia . Cambridge [Reino Unido]: Cambridge University Press. ISBN 978-0-511-85934-2. OCLC  706491406 .
  10. ^ Hitt, Matthew P .; Saunders, Kyle L .; Scott, Kevin M. (14 de dezembro de 2018). "A justiça fala, mas quem está ouvindo? Conscientização pública em massa dos casos da Suprema Corte dos EUA". Jornal de Direito e Tribunais . 7 (1): 29–52. doi : 10.1086 / 701131 . ISSN 2164-6570 . S2CID 150127344 .  
  11. ^ Vining, Richard L .; Wilhelm, Teena (2010). "Explicando a cobertura de alto perfil das decisões da Suprema Corte estadual *". Social Science Quarterly . 91 (3): 704–723. doi : 10.1111 / j.1540-6237.2010.00715.x . ISSN 1540-6237 . 
  12. ^ Juízes e jornalistas: a perspectiva global . Davis, Richard, 1955-, Taras, David, 1950-. Cambridge. 2017. ISBN 978-1-108-11488-2. OCLC  974915128 .CS1 maint: others ( link )
  13. ^ Meyer, Philipp (2020). "Explicando a cobertura da mídia nas decisões do Tribunal Constitucional na Alemanha: o papel das características do caso". Comunicação Política . 38 (4): 426–446. doi : 10.1080 / 10584609.2020.1784329 . ISSN 1058-4609 . S2CID 225774793 .  
  14. ^ Ries, Brian (13 de novembro de 2014). "A OMS por engano encaminha e-mail para o BuzzFeed dizendo 'BuzzFeed está banido ' " . Mashable .
  15. ^ "O primeiro comunicado de imprensa" . NewsMuseum . 10 de abril de 2016 . Página visitada em 11 de junho de 2021 .
  16. ^ Rampton, John. "Os comunicados de imprensa estão mortos?" . Forbes . Página visitada em 11 de junho de 2021 .