Preservação (biblioteca e arquivo)

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Na biblioteconomia e arquivística , a preservação é um conjunto de atividades de conservação preventiva destinadas a prolongar a vida de um registro, livro ou objeto, fazendo o mínimo de alterações possível. As atividades de preservação variam amplamente e podem incluir o monitoramento da condição dos itens, manutenção da temperatura e umidade nas áreas de armazenamento da coleção, redação de um plano em caso de emergência, digitalização de itens, redação de metadados relevantes e aumento da acessibilidade. A preservação, nesta definição, é praticada em uma biblioteca ou arquivo por um bibliotecário , arquivista, ou outro profissional quando perceberem que um registro precisa de manutenção.

A preservação deve ser diferenciada da conservação e restauração interventiva , que se refere ao tratamento e reparo de itens individuais para retardar o processo de decomposição ou restaurá-los a um estado utilizável. [1] A conservação preventiva é ocasionalmente usada de forma intercambiável com preservação, particularmente fora da literatura profissional. [2]

Fundamentos

As funções padrão de programas de preservação

Preservação e gravação de fitas magnéticas na Fonoteca Nacional (Arquivo Nacional de Som do México).

Questões específicas-Media e tratamentos

Digitalização

Um conceito relativamente novo, a digitalização , foi aclamado como uma forma de preservar itens históricos para uso futuro. "Digitalização refere-se ao processo de conversão de materiais analógicos em formato digital." [3]

Para manuscritos, a digitalização é obtida digitalizando um item e salvando-o em formato digital. Por exemplo, o programa Pesquisa de Livros do Google fez parceria com mais de quarenta bibliotecas em todo o mundo para digitalizar livros. O objetivo deste projeto de parceria de biblioteca é "tornar mais fácil para as pessoas encontrarem livros relevantes - especificamente, livros que eles não encontrariam de outra forma, como aqueles que estão esgotados - enquanto respeita cuidadosamente os direitos autorais dos autores e editoras. " [4]

Embora a digitalização pareça uma área promissora para preservação futura, também existem problemas. Os principais problemas são que o espaço digital custa dinheiro, a mídia e os formatos de arquivo podem se tornar obsoletos e a compatibilidade com versões anteriores não é garantida. [5] Imagens de alta qualidade demoram mais para digitalizar, mas geralmente são mais valiosas para uso futuro. Itens frágeis são geralmente mais difíceis ou mais caros de digitalizar, o que cria um problema de seleção para os preservacionistas, onde eles devem decidir se o acesso digital no futuro vale a pena danificar o item durante o processo de digitalização. Outros problemas incluem qualidade de digitalização, redundância de livros digitalizados entre diferentes bibliotecas e leis de direitos autorais. [6]

No entanto, muitos desses problemas estão sendo resolvidos por meio de iniciativas educacionais. Os programas educacionais estão se adaptando para atender às necessidades de preservação e ajudam os novos alunos a compreender as práticas de preservação. Programas que ensinam alunos de graduação sobre biblioteconomia digital são especialmente importantes. [7]

Grupos como o Digital Preservation Network se esforçam para garantir que "o registro escolar completo seja preservado para as gerações futuras". [8] A Biblioteca do Congresso mantém um site de Sustentabilidade dos Formatos Digitais que educa as instituições em vários aspectos da preservação: mais notavelmente, em aproximadamente 200 tipos de formato digital e que provavelmente durarão no futuro. [9]

Preservação digital é outro nome para digitalização e é o termo mais comumente usado em cursos de arquivamento. O principal objetivo da preservação digital é garantir que as pessoas tenham acesso aos materiais preservados digitalmente por muito tempo no futuro. [10]

Práticas

Ao praticar a preservação, vários fatores devem ser considerados para preservar adequadamente um registro: 1) o ambiente de armazenamento do registro, 2) os critérios para determinar quando a preservação é necessária, 3) quais são as práticas de preservação padrão para aquela instituição em particular , 4) pesquisa e teste, e 5) se algum serviço de fornecedor será necessário para preservação posterior e potencialmente conservação.

Ambiente de armazenamento

Os controles ambientais são necessários para facilitar a preservação de materiais orgânicos e são especialmente importantes para monitorar em coleções raras e especiais . Os principais fatores ambientais a serem observados incluem temperatura , umidade relativa , pragas, poluentes e exposição à luz .

Em geral, quanto mais baixa a temperatura, melhor para a coleta. No entanto, uma vez que os livros e outros materiais são freqüentemente armazenados em áreas com pessoas, um meio-termo deve ser feito para acomodar o conforto humano. Uma temperatura razoável para atingir ambos os objetivos é de 65-68˚F, entretanto, se possível, as coleções de filmes e fotografias devem ser mantidas em uma área segregada a 55˚F. [11]

Livros e outros materiais absorvem e liberam umidade, tornando-os sensíveis à umidade relativa. A umidade muito alta estimula o crescimento de fungos e infestações de insetos. A baixa umidade faz com que os materiais percam sua flexibilidade. Flutuações na umidade relativa são mais prejudiciais do que uma umidade constante na faixa média ou baixa. Geralmente, a umidade relativa deve estar entre 30-50% com a menor variação possível; no entanto, as recomendações sobre níveis específicos de manutenção variam dependendo do tipo de material, ou seja, à base de papel, filme, etc. [12] Um ponto de orvalho especializado calculadora para preservação de livros está disponível. [13]

Pragas, como insetos e vermes, comem e destroem o papel e o adesivo que protege as encadernações de livros. Alimentos e bebidas em bibliotecas, arquivos e museus podem aumentar a atração de pragas. [14] Um sistema de manejo integrado de pragas é uma forma de controlar pragas em bibliotecas.

Poluentes particulados e gasosos, como fuligem, ozônio , dióxido de enxofre , óxidos de nitrogênio, podem causar poeira, sujeira e danos moleculares irreversíveis aos materiais. Os poluentes são excessivamente pequenos e não são facilmente detectáveis ​​ou removíveis. Um sistema de filtragem especial no HVAC do prédio é uma defesa útil.

A exposição à luz também tem um efeito significativo sobre os materiais. Não é apenas a luz visível aos humanos que pode causar danos, mas também a luz ultravioleta e a radiação infravermelha . Medido em lux ou a quantidade de lumens / m 2 , o nível geralmente aceito de iluminação com materiais sensíveis é limitado a 50 lux por dia. Os materiais que recebem mais lux do que o recomendado podem ser colocados em armazenamento escuro periodicamente para prolongar a aparência original do objeto. [15]

Preocupações recentes sobre o impacto das mudanças climáticas na gestão de objetos do patrimônio cultural, bem como no ambiente histórico [16] , levaram a esforços de pesquisa para investigar métodos e estratégias alternativos de controle do clima [17] que incluem a implementação de sistemas alternativos de controle do clima para substituir ou suplementar os sistemas HVAC tradicionais de alto consumo de energia, bem como a introdução de técnicas de preservação passiva. [18] Em vez de manter uma linha plana, condição consistente 24/7 para o ambiente de uma coleção, a flutuação pode ocorrer dentro de limites aceitáveis ​​para criar um ambiente de preservação enquanto também se pensa na eficiência energética e no aproveitamento do ambiente externo. [19]

Os materiais encadernados são sensíveis a ciclos rápidos de temperatura ou umidade devido à expansão diferencial da encadernação e das páginas, o que pode causar rachaduras na encadernação e / ou empenamento nas páginas. Mudanças de temperatura e umidade devem ser feitas lentamente para minimizar a diferença nas taxas de expansão. No entanto, um estudo de envelhecimento acelerado sobre os efeitos da flutuação da temperatura e da umidade na cor e na resistência do papel não mostrou nenhuma evidência de que o ciclo de uma temperatura para outra ou de uma UR para outra causou um mecanismo diferente de decomposição. [20]

O método preferido para armazenar manuscritos , registros de arquivo e outros documentos em papel é colocá-los em pastas de papel sem ácido, que são então colocadas em caixas sem ácido ou com baixo teor de lignina para proteção posterior. [21] Da mesma forma, os livros que são frágeis, valiosos, de formato estranho ou que precisam de proteção podem ser armazenados em caixas de arquivo e invólucros. Além disso, os livros de habitação podem protegê-los de muitos dos fatores que contribuem para danos aos livros: pragas, luz, mudanças de temperatura e água. [22]

A contaminação pode ocorrer na hora da fabricação, principalmente com materiais eletrônicos. [23] Deve ser interrompido antes de se espalhar, mas geralmente é irreversível.

O usuário do Flickr descreve um incidente de colocar um livro manchado de banana em sua mochila e deixá-lo por algumas semanas com este resultado. [24]

Critérios de preservação

Tomar uma decisão adequada é um fator importante antes de iniciar as práticas de preservação. A tomada de decisão para preservação deve ser feita considerando a significância e o valor dos materiais. A significância é considerada como tendo dois componentes principais: importância e qualidade. [25] "Importância" refere-se ao papel da coleção como um registro, e "qualidade" abrange a abrangência, profundidade, exclusividade, autenticidade e reputação da coleção. Além disso, a análise do significado dos materiais pode ser usada para descobrir mais sobre seu significado. [26] A avaliação da significância também pode ajudar a documentar a proveniência e o contexto para argumentar a favor da concessão de financiamento para o objeto e coleção. [27]

As formas de significado podem ser histórica, cultural, social ou espiritualmente significativas. No contexto da preservação, bibliotecas e arquivos tomam decisões de maneiras diferentes. Nas bibliotecas, a tomada de decisão provavelmente tem como alvo os materiais de acondicionamento existentes, ao passo que, nos arquivos, as decisões de preservação costumam ser tomadas quando eles adquirem os materiais. Portanto, critérios diferentes podem ser necessários em ocasiões diferentes. Em geral, para os critérios de arquivo, os pontos incluem:

  1. as características de um registro (propósito, criador, etc.);
  2. a qualidade das informações do cadastro;
  3. o registro em contexto (parte de uma série ou não);
  4. uso potencial e possíveis limitações; e
  5. o custo contra os benefícios de sua existência. [26]
Livros usados ​​na biblioteca do Merton College , Oxford.

Para os critérios de arquivamento, os seguintes são evidências de significância:

  1. singularidade,
  2. insubstituibilidade,
  3. alto nível de impacto - ao longo do tempo ou local,
  4. alto nível de influência,
  5. representação de um tipo, e
  6. valor comparativo (raridade, completude, integridade em relação a outros de seu tipo). [28]

Padrões

Desde a década de 1970, o Centro de Conservação de Documentos do Nordeste afirma que o estudo da compreensão das necessidades do arquivo / biblioteca é intrinsecamente importante para sua sobrevivência. Para prolongar a vida útil de uma coleção, é importante que um plano de preservação sistemático esteja em vigor. A primeira etapa no planejamento de um programa de preservação é avaliar as necessidades de preservação existentes da instituição. Esse processo consiste em identificar as necessidades gerais e específicas da coleção, estabelecer prioridades e reunir os recursos para a execução do plano. [29]

Como as limitações de orçamento e tempo exigem o estabelecimento de prioridades, padrões foram estabelecidos pela profissão para determinar o que deve ser preservado em uma coleção. As considerações incluem a condição existente, raridade e evidências e valores de mercado. Com formatos não impressos, a disponibilidade de equipamento para acessar as informações será um fator (por exemplo, equipamento de reprodução de materiais audiovisuais ou leitores de microformas). Uma instituição deve determinar quantas, se houver, outras instituições possuem o material e considerar a coordenação de esforços com aquelas que o possuem. [30]

As instituições devem estabelecer um ambiente que priorize a preservação e criar um entendimento entre a administração e os funcionários. Além disso, o compromisso da instituição com a preservação deve ser comunicado aos financiadores e partes interessadas para que os fundos possam ser alocados para os esforços de preservação. Os primeiros passos que uma instituição deve implementar, de acordo com o NEDCC, são estabelecer uma política que defina e traçar o curso de ação e criar uma estrutura para a realização de metas e prioridades.

Existem três métodos para realizar um levantamento de preservação: avaliação geral da preservação, levantamento das condições das coleções e levantamento item por item. [31] Levantamentos de condições gerais podem fazer parte de um inventário de biblioteca .

A seleção para o tratamento determina a sobrevivência dos materiais e deve ser feita por um especialista, seja em relação a uma política de desenvolvimento de coleção estabelecida ou item a item. [32] Uma vez escolhido um objeto ou coleção para preservação, deve-se determinar o tratamento mais adequado ao material e à sua instituição colecionadora. Se a informação for mais importante, reformatar ou criar um substituto é uma opção provável. Se o próprio artefato for de valor, ele receberá um tratamento de conservação, idealmente de natureza reversível. [30]

Pesquisa e testes

Com a velha mídia se deteriorando ou mostrando suas vulnerabilidades e novas mídias se tornando disponíveis, a pesquisa continua ativa no campo da conservação e preservação. Tudo, desde como preservar a mídia em papel até a criação e manutenção de recursos eletrônicos e aferição de sua permanência digital, está sendo explorado por estudantes e profissionais em arquivos / bibliotecas. Os dois principais problemas que a maioria das instituições tende a enfrentar são a rápida desintegração do papel ácido e os danos causados ​​pela água (devido a inundações, problemas de encanamento, etc.). Portanto, essas áreas de preservação, assim como as novas tecnologias digitais, recebem grande parte da atenção das pesquisas.

A American Library Association tem muitos periódicos acadêmicos que publicam artigos sobre tópicos de preservação, como Bibliotecas de faculdades e pesquisas, Bibliotecas e tecnologia da informação e Recursos de bibliotecas e serviços técnicos . Os periódicos acadêmicos neste campo de outras editoras incluem International Preservation News, Journal of the American Institute for Conservation e Collection Management, entre muitos outros.

Educação

Aprender os métodos adequados de preservação é importante e a maioria dos arquivistas são educados sobre o assunto em instituições acadêmicas que tratam especificamente de arquivos e preservação. Nos Estados Unidos, a maioria dos repositórios exige que os arquivistas tenham um diploma de uma escola bibliotecária credenciada pela ALA. [33] Existem instituições semelhantes em países fora dos EUA.

Desde 2010, a Andrew W. Mellon Foundation aumentou o financiamento para a educação em conservação de bibliotecas e arquivos em três grandes programas de conservação. [34] Todos esses programas fazem parte da Associação Norte-Americana de Programas de Pós-Graduação em Conservação de Bens Culturais (ANAGPIC). [35]

Outro recurso educacional à disposição dos preservacionistas é o Centro de Conservação de Documentos do Nordeste ou NEDCC. [36]

O Comitê de Preservação, Planejamento e Publicações da Seção de Preservação e Reformatação (PARS) da Associação de Coleções de Bibliotecas e Serviços Técnicos criou um Diretório de Educação em Preservação de escolas credenciadas pela ALA nos EUA e Canadá, oferecendo cursos sobre preservação. O diretório é atualizado aproximadamente a cada três anos. A 10ª edição foi disponibilizada no site da ALCTS em março de 2015. [37]

Educação adicional sobre preservação está disponível para bibliotecários por meio de várias organizações profissionais, tais como:

Preservação em instalações não-acadêmicos

As bibliotecas públicas

O financiamento limitado, baseado em impostos, muitas vezes pode interferir na capacidade das bibliotecas públicas de se envolverem em atividades de preservação extensas. Os materiais, principalmente os livros, costumam ser muito mais fáceis de substituir do que consertar quando danificados ou gastos. As bibliotecas públicas geralmente tentam adaptar seus serviços para atender às necessidades e desejos de suas comunidades locais, o que poderia causar uma ênfase na aquisição de novos materiais em vez de preservação dos antigos. Os bibliotecários que trabalham em instalações públicas freqüentemente têm que tomar decisões complicadas sobre como melhor servir seus clientes. Normalmente, os sistemas de bibliotecas públicas funcionam entre si e, às vezes, com mais bibliotecas acadêmicas por meio de programas de empréstimo entre bibliotecas. Ao compartilhar recursos, eles são capazes de expandir o que pode estar disponível para seus próprios usuários e compartilhar o fardo da preservação em uma variedade maior de sistemas.

Repositórios de arquivos e coleções especiais

As instalações de arquivo concentram-se especificamente em materiais raros e frágeis. Com pessoal treinado em técnicas apropriadas, os arquivos estão frequentemente disponíveis para muitas bibliotecas públicas e privadas como uma alternativa para destruir materiais mais antigos. Itens exclusivos, como fotografias ou itens esgotados, podem ser preservados em instalações de arquivamento com mais facilidade do que em muitos ambientes de biblioteca. [52]

Museus

Como muitos acervos de museus são únicos, incluindo materiais impressos, arte e outros objetos, os preservacionistas costumam ser mais ativos nesse ambiente; no entanto, como a maioria das propriedades são geralmente muito mais frágeis ou possivelmente corrompidas, a conservação pode ser mais necessária do que a preservação. Isso é especialmente comum em museus de arte . Os museus costumam seguir as mesmas práticas lideradas por instituições arquivísticas.

História

Antecedentes

A preservação como profissão formal em bibliotecas e arquivos data do século XX, mas sua filosofia e prática têm raízes em muitas tradições anteriores. [53]

Em muitas sociedades antigas, apelos aos protetores celestiais eram usados ​​para preservar livros, pergaminhos e manuscritos de insetos, fogo e decomposição.

  • Para os antigos egípcios, o escaravelho ou escaravelho (ver: escaravelho (artefato) ) era um protetor de produtos escritos.
  • Na antiga Babilônia , Nabu é o patrono celestial dos livros e protetor das tábuas de argila. Nabu é o deus babilônico da sabedoria e da escrita, e é o patrono dos escribas, bibliotecários e arquivistas.
  • Na árabe e em outras sociedades orientais, às vezes um método tradicional para proteger livros e pergaminhos era um apelo metafísico a "Kabi: Kaj", o "Rei das Baratas". [54]
  • Há três santos na igreja cristã que estão intimamente associados com bibliotecas como patronos: São Lourenço , São Jerônimo , [55] e Santa Catarina de Alexandria ou Catarina de Alexandria .
  • Em alguns mosteiros cristãos, orações e maldições eram colocadas no final dos livros para evitar roubos ou para condenar os ladrões. Freqüentemente chamados de " maldição do livro ", eles foram colocados no livro para impedir o roubo.
  • O antigo deus chinês Wei T'O é o deus patrono das bibliotecas e dos livros. Muitos exemplos de apelos a Wei T'O podem ser encontrados em manuscritos chineses datados de quinhentos ou mais anos atrás. [56] Wei T'O é especialmente invocado para a proteção de livros e bibliotecas contra incêndio. Uma vez que os livros modernos sofrem de decomposição ácida ( fogos lentos ), Wei T'O é especialmente relevante para a biblioteconomia moderna. Um produto moderno para desacidificar o papel leva esse nome em sua homenagem.
  • Símbolos do Sri Lanka ou imagens dos "Demônios de Fogo" cingaleses são pendurados nos cantos de bibliotecas e outros edifícios para apaziguar os demônios incendiários e evitar incêndios, raios e cataclismos, de acordo com a mitologia cingalesa. Visto que o fogo e a decomposição ácida (também conhecido como "fogo lento") são um problema especial para as bibliotecas por causa da concentração de produtos de papel, os "Demônios do Fogo" também são incluídos quando usados ​​para amenizar esses destruidores de bibliotecas e livros.
  • Os índios astecas e maias da América Latina também tinham divindades preocupadas com bibliotecas. O deus principal, Quetzalcoatl , é responsável pelas descobertas das artes, do calendário e da escrita. Uma única pena ou pluma no início ou no final de um documento ou escultura em pedra indicaria uma dedicação à "Serpente Emplumada". Este símbolo degenerou com o tempo para uma única linha franjada.

A manutenção de registros humanos remonta ao boom da pintura em cavernas do paleolítico superior , cerca de 32.000 a 40.000 anos atrás. Antecedentes mais diretos são os sistemas de escrita que se desenvolveram no 4º milênio aC As práticas de manutenção de registros escritos e de compartilhamento de informações, junto com a tradição oral , sustentam e transmitem informações de um grupo para outro. Este nível de preservação foi complementado ao longo do século passado com a prática profissional de preservação e conservação na comunidade do patrimônio cultural.

  1. Tradição oral ou cultura oral , a transmissão de informações de uma geração a outra sem um sistema de escrita.
  2. Práticas antiquárias, incluindo prática de escriba , prática de enterro , as bibliotecas em Pergamum , Alexandria e outros arquivos antigos.
  3. Práticas medievais, incluindo o scriptorium e a coleção de relíquias
  4. Renascimento e a mudança na concepção de artistas e obras de arte
  5. Iluminismo e os enciclopedistas
  6. O movimento romântico é imperativo para preservar

Eventos significativos

  • 1933: William Barrow introduz o campo da conservação na desacidificação do papel quando publica um artigo sobre o problema do papel ácido . Em estudos posteriores, Barrow testou papéis de livros americanos feitos entre 1900 e 1949 e descobriu que depois de quarenta anos os livros haviam perdido em média 96% de sua força original; depois de menos de dez anos, eles já haviam perdido 64 por cento. Barrow determinou que essa rápida deterioração não era o resultado direto do uso de fibras de polpa de madeira, uma vez que os papéis de trapos desse período também envelheciam rapidamente, mas sim devido ao ácido sulfúrico residual produzido em ambos os trapos.e papéis de celulose. Os métodos anteriores de fabricação de papel deixavam o produto final apenas ligeiramente alcalino ou mesmo neutro, e esse papel manteve sua resistência por 300 a 800 anos, apesar do dióxido de enxofre e outros poluentes do ar. [57] Os métodos de fabricação usados ​​depois de 1870, no entanto, empregavam ácido sulfúrico para dimensionar e branquear o papel, o que acabaria levando ao amarelecimento e quebradiço do papel. O artigo de Barrow de 1933 sobre o estado frágil do papel de polpa de madeira previu que a expectativa de vida, ou "LE", deste papel era de aproximadamente 40-50 anos. Nesse ponto, o papel começaria a mostrar sinais de decadência natural, e ele concluiu que a pesquisa de uma nova mídia para escrever e imprimir era necessária.
  • 1966: A enchente do rio Arno em Florença, Itália, danificou ou destruiu milhões de livros raros e levou ao desenvolvimento de laboratórios de restauração e novos métodos de conservação. Quem foi instrumental nesse processo foi o conservacionista Peter Waters , que liderou um grupo de voluntários, chamados de "anjos da lama", na restauração de milhares de livros e papéis. Esse evento despertou muitos historiadores, bibliotecários e outros profissionais para a importância de se ter um plano de preservação. Muitos consideram essa enchente um dos piores desastres desde o incêndio da Biblioteca de Alexandria . Isso estimulou o ressurgimento da profissão de preservação e conservação em todo o mundo, incluindo a adição de um Escritório de Preservação na Biblioteca do Congresso. [58]
  • 1987: Terry Saunders lança o filme Slow Fires: On the Preservation of the Human Record, que examina a fragilização do papel resultante da decomposição ácida
  • 1989: 7 de março [" Dia do Compromisso "] Os principais editores de impressão dos EUA se reúnem na NYPL para endossar um compromisso de toda a comunidade de utilizar papel durável permanente com certificação ISO 9706 para combater a epidemia de papel ácido.

Pessoas importantes

  • William Barrow (1904–1967) foi um químico americano e conservador de papel, e um pioneiro na conservação de bibliotecas e arquivos. Ele introduziu o campo da conservação na desacidificação do papel por meio da alcalinização.
  • Paul N. Banks (1934–2000) foi conservador e chefe do Departamento de Conservação da Biblioteca Newberry de 1964 a 1981 e publicou regularmente sobre encadernação , conservação de livros e papel e problemas relacionados à conservação. Ele projetou e implementou um currículo para a Escola de Biblioteconomia da Universidade de Columbia que lida diretamente com o treinamento em preservação.
  • Pamela Darling , autora e historiadora, foi especialista em preservação da Association of Research Libraries . Seus trabalhos incluem materiais para ajudar as bibliotecas a estabelecer seus próprios programas abrangentes de preservação.
  • Carolyn Harris trabalhou como chefe da Divisão de Preservação das Bibliotecas da Universidade de Columbia de 1981 a 1987, onde trabalhou em estreita colaboração com Paul Banks. Ela publicou extensa pesquisa ao longo de sua carreira, especialmente lidando com desacidificação em massa de papel de celulose.
  • Peter Waters , ex-Oficial de Conservação da Biblioteca do Congresso em Washington, DC, trabalhou nas áreas de recuperação e preparação para desastres e na recuperação de produtos de papel danificados pela água.
  • Nicholson Baker é um romancista americano contemporâneo e autor de Double Fold , uma crítica à destruição da mídia baseada em papel pelas bibliotecas.
  • Patricia Battin , como a primeira presidente da Comissão de Preservação e Acesso, trabalhou para organizar uma campanha nacional para o uso de papel alcalino nas editoras e para um programa nacional de microfilmagem de preservação .
  • John F. Dean, Bibliotecário de Preservação e Conservação da Universidade Cornell, fez contribuições para melhorar os esforços de preservação em países em desenvolvimento . Especificamente, Dean criou tutoriais online para conservação e preservação de bibliotecas no Sudeste Asiático, Iraque e Oriente Médio.

O Prêmio de Preservação Paul Banks e Carolyn Harris para especialistas em preservação em biblioteconomia e arquivística, é concedido anualmente pela Association for Library Collections & Technical Services, [59] uma subdivisão da American Library Association . É concedido em reconhecimento a especialistas em preservação profissionais que fizeram contribuições significativas para o campo.

Questões éticas e legais

A reformatação ou, de qualquer outra forma, a cópia do conteúdo de um item levanta questões óbvias de direitos autorais . Em muitos casos, uma biblioteca pode fazer um número limitado de cópias de um item para fins de preservação. Nos Estados Unidos, certas exceções foram feitas para bibliotecas e arquivos. [60]

A ética terá um papel importante em muitos aspectos das atividades do conservador. Ao escolher quais objetos precisam de tratamento, o conservador deve fazer o que é melhor para o objeto em questão e não ceder à pressão ou opinião de fontes externas. Os conservadores devem consultar o Código de Ética e Diretrizes de Prática da AIC, [61] que afirma que o profissional de conservação deve "se esforçar para atingir os padrões mais elevados possíveis em todos os aspectos da conservação."

Um exemplo em que essas decisões podem ficar complicadas é quando o conservador está lidando com objetos culturais. O Código de Ética e Diretrizes de Prática da AIC [61] abordou tais questões, declarando que “Todas as ações do profissional de conservação devem ser regidas por um respeito informado pelos bens culturais, seu caráter e significado únicos e as pessoas ou pessoas que os criaram. " Isso pode ser aplicado tanto no cuidado quanto no armazenamento de longo prazo de objetos em arquivos e instituições.

É importante que os especialistas em preservação respeitem os bens culturais e as sociedades que os criaram, também é importante que eles estejam cientes das leis internacionais e nacionais relativas a itens roubados. Nos últimos anos, houve um aumento no número de países em busca de artefatos que foram roubados e agora estão em museus. Em muitos casos, os museus estão trabalhando com as nações para encontrar um meio-termo para equilibrar a necessidade de supervisão confiável, bem como o acesso para o público e pesquisadores. [62]

Os conservadores não são obrigados apenas pela ética a tratar os objetos culturais e religiosos com respeito, mas também, em alguns casos, pela lei. Por exemplo, nos Estados Unidos, os conservadores devem cumprir a Lei de Proteção e Repatriação de Túmulos dos Nativos Americanos ( NAGPRA ). O Primeiro Círculo de Arquivistas , um grupo de arquivistas Nativos Americanos, também criou Protocolos para Materiais de Arquivo Nativos Americanos . As diretrizes não vinculativas são sugestões para bibliotecas e arquivos com materiais de arquivamento de nativos americanos.

O cuidado com objetos culturais e sagrados muitas vezes afeta o armazenamento físico ou o objeto. Por exemplo, objetos sagrados dos povos nativos do oeste dos Estados Unidos devem ser armazenados com sálvia para garantir seu bem-estar espiritual. A ideia de armazenar um objeto com material vegetal é inerentemente problemática para uma coleção de arquivo por causa da possibilidade de infestação de insetos. Quando os conservadores enfrentaram esse problema, eles o resolveram usando sálvia seca por congelamento, atendendo, assim, às necessidades culturais e de conservação.

Alguns indivíduos da comunidade arquivística exploraram a possível responsabilidade moral de preservar todos os fenômenos culturais, no que diz respeito ao conceito de preservação monumental. [63] Outros defensores argumentam que tal empreendimento é algo que as comunidades indígenas ou nativas que produzem tais objetos culturais são mais adequadas para realizar. Atualmente, no entanto, muitas comunidades indígenas não têm condições financeiras de manter seus próprios arquivos e museus. Ainda assim, os arquivos indígenas estão aumentando nos Estados Unidos. [64]

Crítica e recepção

Há uma tensão de longa data entre a preservação e o acesso aos materiais da biblioteca, particularmente na área de coleções especiais. O manuseio de materiais promove sua progressão para um estado inutilizável, especialmente se forem manuseados de forma descuidada. Por outro lado, os materiais devem ser usados ​​para obter algum benefício deles. Em uma coleção com materiais valiosos, esse conflito é muitas vezes resolvido por uma série de medidas que podem incluir segurança reforçada, exigindo o uso de luvas para fotografias, restringindo os materiais que os pesquisadores podem trazer com eles para uma sala de leitura e restringindo o uso de materiais para usuários que não conseguem satisfazer suas necessidades de pesquisa com cópias menos valiosas de um item. Essas restrições são um incômodo para os pesquisadores que acham que essas medidas existem apenas para manter os materiais fora do alcance do público.

Também há controvérsia em torno dos métodos de preservação. Uma grande polêmica no final do século XX centrava-se na prática de descartar itens microfilmados. Esse foi o assunto do livro Double Fold do romancista Nicholson Baker , que narra seus esforços para impedir que muitas edições antigas de jornais americanos (antes pertencentes à Biblioteca Britânica) sejam vendidos a negociantes ou despolpados. Uma preocupação semelhante persiste com a retenção de documentos originais reformatados por qualquer meio, analógico ou digital. As preocupações incluem necessidades acadêmicas e requisitos legais para registros autênticos ou originais, bem como questões sobre a longevidade, qualidade e integridade dos materiais reformatados. [65] [66]A retenção de originais como fonte ou cópia à prova de falhas é agora uma prática bastante comum. Outra controvérsia em torno dos diferentes métodos de preservação é a digitalização do material original para manter o conteúdo intelectual do material, ignorando a natureza física do livro. [67] Além disso, o Comitê sobre o futuro do registro impresso da Modern Language Association estruturou sua "Declaração sobre a importância dos registros primários" na ideologia teórica inerente de que é necessário preservar tantas cópias de uma edição impressa quanto é possível porque os textos e suas configurações textuais são, simplesmente, não separáveis, assim como as características artificiais dos textos são tão relevantes e variadas quanto os próprios textos (no relatório aqui mencionado,G. Thomas Tanselle sugere que as pilhas de livros existentes atualmente não precisam ser abandonadas com tecnologias emergentes; em vez disso, eles servem como fontes originais (primárias) de vital importância para estudos futuros). [68]

Muitos itens digitalizados, como edições anteriores de periódicos, são fornecidos por editoras e bancos de dados por assinatura. Se essas empresas deixassem de fornecer acesso às suas informações digitais, as instalações que optassem por descartar as cópias em papel desses periódicos poderiam enfrentar dificuldades significativas para fornecer acesso a esses itens. A discussão sobre as melhores maneiras de utilizar as tecnologias digitais está, portanto, em andamento e a prática continua a evoluir. Obviamente, as questões que envolvem os objetos digitais e seu cuidado em bibliotecas e arquivos continuam a se expandir à medida que mais e mais cultura contemporânea é criada, armazenada e usada digitalmente. Esses materiais nativos digitais levantam seus próprios novos tipos de desafios de preservação e, em alguns casos, podem até exigir o uso de novos tipos de ferramentas e técnicas.[69]

A biblioteca como uma instituição sagrada

Em seu livro "Sacred Stacks: The Higher Purpose of Libraries and Librarianship", Nancy Kalikow Maxwell discute como as bibliotecas são capazes de desempenhar algumas das mesmas funções que a religião. [70] Muitos bibliotecários acham que seu trabalho é feito para um propósito mais elevado. [70] O mesmo pode ser dito para bibliotecários de preservação. Um exemplo do papel da biblioteca como sagrado é fornecer uma sensação de imortalidade : com o mundo externo em constante mudança, a biblioteca permanecerá estável e confiável. [70]A preservação é de grande ajuda nesse sentido. Por meio da digitalização e reformatação, os bibliotecários de preservação são capazes de reter o material enquanto, ao mesmo tempo, se adaptam a novos métodos. Desta forma, as bibliotecas podem se adaptar às mudanças nas necessidades do usuário sem alterar a qualidade do próprio material. Por meio de esforços de preservação, os usuários podem ter a certeza de que, embora os materiais estejam constantemente se deteriorando com o tempo, a própria biblioteca permanecerá um ambiente estável e confiável para suas necessidades de informação. Outra habilidade sagrada da biblioteca é fornecer informações e uma conexão com o passado. [70] Ao trabalhar para desacelerar os processos de deterioração e deterioração dos materiais da biblioteca, as práticas de preservação ajudam a manter vivo esse vínculo com o passado.

Veja também

Notas de rodapé

  1. ^ "conservação" . Um glossário de terminologia de arquivamento e registros . Society of American Archivists.
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Ligações externas