Preservação (biblioteca e arquivo)

National Bureau of Standards preservando a Declaração de Independência dos EUA em 1951
Parte de uma série sobre
Biblioteconomia e ciência da informação
Histórias
Bibliotecas - Informação
Foco
Gestão de arquivos - Gestão de coleções (preservação) - Gestão de dados - Gestão de informações ( catalogação ) - Gestão do conhecimento - Gestão de bibliotecas
Curadoria
Dados - Metadados - Informação - Documentos - Artefatos - Conhecimento
Campos interdisciplinares
Archival science - Communication studies - Computer science - Data science - Documentation science - Epistemology - Library science - Information science - Science and technology studies
Areas
Academic - Archival - Legal - Health - Private - Public - School - Special

Em conservação , biblioteconomia e arquivística , preservação é um conjunto de atividades preventivas de conservação que visam prolongar a vida de um registro, livro ou objeto, fazendo o mínimo de alterações possível. As atividades de preservação variam amplamente e podem incluir o monitoramento da condição dos itens, a manutenção da temperatura e da umidade nas áreas de armazenamento da coleção, a redação de um plano em caso de emergências, a digitalização de itens, a redação de metadados relevantes e o aumento da acessibilidade. Preservação, nesta definição, é praticada em uma biblioteca ou arquivo por um conservador , bibliotecário , arquivista ou outro profissional quando eles percebem que uma coleção ou registro precisa de manutenção.

A preservação deve ser distinguida da conservação e restauração interventivas , que se referem ao tratamento e reparo de itens individuais para retardar o processo de deterioração ou restaurá-los a um estado utilizável. [1] " Conservação preventiva " é usada alternadamente com "preservação". [2]

Fundamentos

Funções padrão dos programas de preservação

Preservação e gravação de fitas magnéticas na Fonoteca Nacional (Arquivo Sonoro Nacional do México)

Questões e tratamentos específicos da mídia

Digitalização

Um conceito relativamente novo, a digitalização , foi aclamado como uma forma de preservar itens históricos para uso futuro. "A digitalização se refere ao processo de conversão de materiais analógicos em formato digital." [3]

Para manuscritos, a digitalização é obtida por meio da digitalização de um item e salvamento em um formato digital. Por exemplo, o programa Google Book Search fez parceria com mais de quarenta bibliotecas ao redor do mundo para digitalizar livros. O objetivo deste projeto de parceria de biblioteca é "tornar mais fácil para as pessoas encontrarem livros relevantes – especificamente, livros que elas não encontrariam de nenhuma outra forma, como aqueles que estão fora de catálogo – respeitando cuidadosamente os direitos autorais dos autores e editores." [4]

Embora a digitalização pareça ser uma área promissora para preservação futura, também há problemas. Os principais problemas são que o espaço digital custa dinheiro, a mídia e os formatos de arquivo podem se tornar obsoletos e a compatibilidade com versões anteriores não é garantida. [5] Imagens de qualidade superior levam mais tempo para serem digitalizadas, mas geralmente são mais valiosas para uso futuro. Itens frágeis geralmente são mais difíceis ou mais caros de digitalizar, o que cria um problema de seleção para os preservacionistas, onde eles devem decidir se o acesso digital no futuro vale a pena potencialmente danificar o item durante o processo de digitalização. Outros problemas incluem qualidade da digitalização, redundância de livros digitalizados entre diferentes bibliotecas e lei de direitos autorais. [6]

Entretanto, muitos desses problemas estão sendo resolvidos por meio de iniciativas educacionais. Os programas educacionais estão se adaptando para atender às necessidades de preservação e ajudar os novos alunos a entender as práticas de preservação. Os programas que ensinam aos alunos de pós-graduação sobre biblioteconomia digital são especialmente importantes. [7]

Grupos como a Digital Preservation Network se esforçam para garantir que "o registro acadêmico completo seja preservado para as gerações futuras". [8] A Biblioteca do Congresso mantém um site sobre Sustentabilidade de Formatos Digitais que educa instituições sobre vários aspectos da preservação: mais notavelmente, sobre aproximadamente 200 tipos de formatos digitais e que têm maior probabilidade de durar no futuro. [9]

Preservação Digital é outro nome para digitalização, e é o termo mais comumente usado em cursos de arquivamento. O principal objetivo da preservação digital é garantir que as pessoas tenham acesso aos materiais digitalmente preservados por muito tempo no futuro. [10]

Práticas

Ao praticar a preservação, é preciso considerar vários fatores para preservar adequadamente um registro: 1) o ambiente de armazenamento do registro, 2) os critérios para determinar quando a preservação é necessária, 3) quais são as práticas de preservação padrão para aquela instituição específica, 4) pesquisa e testes, e 5) se algum serviço do fornecedor será necessário para preservação posterior e potencialmente conservação.

Ambiente de armazenamento

Controles ambientais são necessários para facilitar a preservação de materiais orgânicos e são especialmente importantes para monitorar coleções raras e especiais . Os principais fatores ambientais a serem observados incluem temperatura , umidade relativa , pragas, poluentes e exposição à luz .

Em geral, quanto mais baixa a temperatura, melhor para a coleção. No entanto, como livros e outros materiais são frequentemente alojados em áreas com pessoas, um compromisso deve ser alcançado para acomodar o conforto humano. Uma temperatura razoável para atingir ambos os objetivos é de 65–68˚F (18–20 °C), no entanto, se possível, coleções de filmes e fotografias devem ser mantidas em uma área segregada a 55 ˚F (13 °C). [11]

Livros e outros materiais absorvem e liberam umidade, tornando-os sensíveis à umidade relativa. Umidade muito alta estimula o crescimento de mofo e infestações de insetos. Baixa umidade faz com que os materiais percam sua flexibilidade. Flutuações na umidade relativa são mais prejudiciais do que uma umidade constante na faixa média ou baixa. Geralmente, a umidade relativa deve estar entre 30–50% com a menor variação possível, no entanto, as recomendações sobre níveis específicos a serem mantidos variam dependendo do tipo de material, ou seja, à base de papel, filme, etc. [12] Uma calculadora de ponto de orvalho especializada para preservação de livros está disponível. [13]

Pragas, como insetos e vermes, comem e destroem o papel e o adesivo que prende as encadernações dos livros. Alimentos e bebidas em bibliotecas, arquivos e museus podem aumentar a atração de pragas. [14] Um sistema de Manejo Integrado de Pragas é uma maneira de controlar pragas em bibliotecas.

Poluentes particulados e gasosos, como fuligem, ozônio , dióxido de enxofre , óxidos de nitrogênio, podem causar poeira, sujeira e danos moleculares irreversíveis aos materiais. Os poluentes são extremamente pequenos e não são facilmente detectáveis ​​ou removíveis. Um sistema de filtragem especial no HVAC do edifício é uma defesa útil.

A exposição à luz também tem um efeito significativo sobre os materiais. Não é apenas a luz visível aos humanos que pode causar danos, mas também a luz ultravioleta e a radiação infravermelha . Medido em lux ou a quantidade de lúmens/m 2 , o nível geralmente aceito de iluminação com materiais sensíveis é limitado a 50 lux por dia. Materiais que recebem mais lux do que o recomendado podem ser colocados em armazenamento escuro periodicamente para prolongar a aparência original do objeto. [15]

Preocupações recentes sobre o impacto das mudanças climáticas na gestão de objetos do patrimônio cultural, bem como no ambiente histórico [16] levaram a esforços de pesquisa para investigar métodos e estratégias alternativas de controle climático [17] que incluem a implementação de sistemas alternativos de controle climático para substituir ou suplementar os sistemas tradicionais de HVAC de alto consumo de energia, bem como a introdução de técnicas de preservação passiva. [18] Em vez de manter uma linha plana, condição consistente 24 horas por dia, 7 dias por semana para o ambiente de uma coleção, a flutuação pode ocorrer dentro de limites aceitáveis ​​para criar um ambiente de preservação, ao mesmo tempo em que se pensa na eficiência energética e se aproveita o ambiente externo. [19]

Materiais encadernados são sensíveis a ciclos rápidos de temperatura ou umidade devido à expansão diferencial da encadernação e das páginas, o que pode fazer com que a encadernação rache e/ou as páginas se deformem. Mudanças na temperatura e umidade devem ser feitas lentamente para minimizar a diferença nas taxas de expansão. No entanto, um estudo de envelhecimento acelerado sobre os efeitos da temperatura e umidade flutuantes na cor e resistência do papel não mostrou nenhuma evidência de que o ciclo de uma temperatura para outra ou de uma UR para outra causou um mecanismo diferente de deterioração. [20]

O método preferido para armazenar manuscritos , registros de arquivo e outros documentos em papel é colocá-los em pastas de papel sem ácido , que são então colocadas em caixas sem ácido ou com baixo teor de lignina para maior proteção. [21] Da mesma forma, livros que são frágeis, valiosos, de formato estranho ou que precisam de proteção podem ser armazenados em caixas e invólucros de arquivo. Além disso, abrigar livros pode protegê-los de muitos dos fatores que contribuem para danos aos livros: pragas, luz, mudanças de temperatura e água. [22]

A contaminação pode ocorrer no momento da fabricação, especialmente com materiais eletrônicos. [23] Ela deve ser interrompida antes que se espalhe, mas geralmente é irreversível.

O usuário do Flickr descreve um incidente em que colocou um livro manchado de banana na mochila e o deixou lá por algumas semanas, com este resultado. [24]

Critérios de preservação

Tomar uma decisão adequada é um fator importante antes de iniciar práticas de preservação. A tomada de decisão para preservação deve ser feita considerando a significância e o valor dos materiais. A significância é considerada como tendo dois componentes principais: importância e qualidade. [25] "Importância" se relaciona com o papel da coleção como um registro, e "qualidade" abrange abrangência, profundidade, exclusividade, autenticidade e reputação da coleção. Além disso, analisar a significância dos materiais pode ser usado para descobrir mais sobre seu significado. [26] A avaliação da significância também pode ajudar a documentar a procedência e o contexto para argumentar o caso de financiamento de subsídios para o objeto e a coleção. [27]

Formas de significância podem ser historicamente, culturalmente, socialmente ou espiritualmente significativas. No contexto da preservação, bibliotecas e arquivos tomam decisões de maneiras diferentes. Em bibliotecas, a tomada de decisão provavelmente tem como alvo materiais de acervo existentes, enquanto em arquivos, decisões de preservação são frequentemente tomadas quando eles adquirem materiais. Portanto, diferentes critérios podem ser necessários em diferentes ocasiões. Em geral, para critérios de arquivo, os pontos incluem:

  1. as características de um registro (propósito, criador, etc.);
  2. a qualidade das informações contidas no registro;
  3. o registro em contexto (parte de uma série ou não);
  4. uso potencial e possíveis limitações; e
  5. o custo em relação aos benefícios da sua existência. [26]
Livros usados ​​na biblioteca do Merton College , Oxford

Para os critérios de arquivamento, as seguintes são evidências de significância:

  1. singularidade,
  2. insubstituibilidade,
  3. alto nível de impacto – ao longo do tempo ou do lugar,
  4. alto nível de influência,
  5. representação de um tipo, e
  6. valor comparativo (raridade, completude, integridade em relação a outros do mesmo gênero). [28]

Padrões

Desde a década de 1970, o Northeast Document Conservation Center declarou que o estudo da compreensão das necessidades do arquivo/biblioteca é inerentemente importante para sua sobrevivência. Para prolongar a vida de uma coleção, é importante que um plano de preservação sistemático esteja em vigor. O primeiro passo no planejamento de um programa de preservação é avaliar as necessidades de preservação existentes da instituição. Este processo envolve identificar as necessidades gerais e específicas da coleção, estabelecer prioridades e reunir os recursos para executar o plano. [29]

Como as limitações de orçamento e tempo exigem que prioridades sejam definidas, padrões foram estabelecidos pela profissão para determinar o que deve ser preservado em uma coleção. As considerações incluem condições existentes, raridade e valores de evidência e de mercado. Com formatos não em papel, a disponibilidade de equipamento para acessar as informações será um fator (por exemplo, equipamento de reprodução para materiais audiovisuais ou leitores de microforma). Uma instituição deve determinar quantas outras instituições, se houver, detêm o material e considerar a coordenação de esforços com aquelas que o fazem. [30]

As instituições devem estabelecer um ambiente que priorize a preservação e crie um entendimento entre a administração e a equipe. Além disso, o comprometimento da instituição com a preservação deve ser comunicado aos financiadores e partes interessadas para que os fundos possam ser alocados para os esforços de preservação. Os primeiros passos que uma instituição deve implementar, de acordo com o NEDCC, são estabelecer uma política que defina e trace o curso de ação e criar uma estrutura para executar metas e prioridades.

Existem três métodos para realizar um levantamento de preservação: avaliação geral da preservação, levantamentos das condições da coleção e um levantamento item por item. [31] Os levantamentos das condições gerais podem fazer parte de um inventário de biblioteca .

A seleção para tratamento determina a sobrevivência dos materiais e deve ser feita por um especialista, seja em relação a uma política de desenvolvimento de coleção estabelecida ou item por item. [32] Uma vez que um objeto ou coleção tenha sido escolhido para preservação, o tratamento deve ser determinado como o mais apropriado para o material e sua instituição de coleta. Se a informação for mais importante, a reformatação ou a criação de um substituto é uma opção provável. Se o artefato em si for valioso, ele receberá tratamento de conservação, idealmente de natureza reversível. [30]

Pesquisa e testes

Com a mídia antiga se deteriorando ou mostrando suas vulnerabilidades e novas mídias se tornando disponíveis, a pesquisa permanece ativa no campo da conservação e preservação. Tudo, desde como preservar a mídia em papel até criar e manter recursos eletrônicos e avaliar sua permanência digital, está sendo explorado por estudantes e profissionais em arquivos/bibliotecas. Os dois principais problemas que a maioria das instituições tende a enfrentar são a rápida desintegração do papel ácido e danos causados ​​pela água (devido a inundações, problemas de encanamento, etc.). Portanto, essas áreas de preservação, bem como as novas tecnologias digitais, recebem grande parte da atenção da pesquisa.

A American Library Association tem muitos periódicos acadêmicos que publicam artigos sobre tópicos de preservação, como College and Research Libraries, Information Technology and Libraries e Library Resources and Technical Services . Periódicos acadêmicos neste campo de outras editoras incluem International Preservation News, Journal of the American Institute for Conservation e Collection Management, entre muitos outros.

Educação

Aprender os métodos adequados de preservação é importante e a maioria dos arquivistas é educada no assunto em instituições acadêmicas que cobrem especificamente arquivos e preservação. Nos Estados Unidos, a maioria dos repositórios exige que os arquivistas tenham um diploma de uma escola de biblioteconomia credenciada pela ALA. [33] Instituições semelhantes existem em países fora dos EUA.

Desde 2010, a Fundação Andrew W. Mellon reforçou o financiamento para a educação em conservação de bibliotecas e arquivos em três grandes programas de conservação. [34] Todos estes programas fazem parte da Associação de Programas de Pós-Graduação Norte-Americanos em Conservação de Propriedade Cultural (ANAGPIC). [35]

Outro recurso educacional disponível para os preservacionistas é o Northeast Document Conservation Center ou NEDCC. [36]

O Comitê de Preservação, Planejamento e Publicações da Seção de Preservação e Reformatação (PARS) da Associação de Coleções Bibliotecárias e Serviços Técnicos criou um Diretório de Educação em Preservação de escolas credenciadas pela ALA nos EUA e Canadá que oferecem cursos em preservação. O diretório é atualizado aproximadamente a cada três anos. A 10ª edição foi disponibilizada no site da ALCTS em março de 2015. [37]

Information science
General aspects
Related fields and subfields

Educação adicional sobre preservação está disponível para bibliotecários por meio de várias organizações profissionais, como:

Preservação em instalações não acadêmicas

Bibliotecas públicas

Financiamento limitado, impulsionado por impostos, pode frequentemente interferir na capacidade das bibliotecas públicas de se envolverem em atividades de preservação extensivas. Materiais, particularmente livros, são frequentemente muito mais fáceis de substituir do que consertar quando danificados ou desgastados. Bibliotecas públicas geralmente tentam adaptar seus serviços para atender às necessidades e desejos de suas comunidades locais, o que pode causar uma ênfase na aquisição de novos materiais em vez da preservação dos antigos. Bibliotecários que trabalham em instalações públicas frequentemente têm que tomar decisões complicadas sobre como melhor atender seus clientes. Normalmente, os sistemas de bibliotecas públicas trabalham entre si e, às vezes, com mais bibliotecas acadêmicas por meio de programas de empréstimo entre bibliotecas. Ao compartilhar recursos, eles são capazes de expandir o que pode estar disponível para seus próprios clientes e compartilhar os encargos da preservação em uma gama maior de sistemas.

Repositórios arquivísticos e coleções especiais

As instalações de arquivo concentram-se especificamente em materiais raros e frágeis. Com pessoal treinado em técnicas apropriadas, os arquivos estão frequentemente disponíveis para muitas instalações de bibliotecas públicas e privadas como uma alternativa à destruição de materiais mais antigos. Itens que são únicos, como fotografias, ou itens que estão fora de catálogo, podem ser preservados em instalações de arquivo mais facilmente do que em muitos ambientes de biblioteca. [52]

Museus

Como muitos acervos de museus são únicos, incluindo materiais impressos, arte e outros objetos, os preservacionistas costumam ser mais ativos nesse cenário; no entanto, como a maioria dos acervos costuma ser muito mais frágil ou possivelmente corrompido, a conservação pode ser mais necessária do que a preservação. Isso é especialmente comum em museus de arte . Os museus geralmente seguem as mesmas práticas lideradas por instituições de arquivo.

História

Antecedentes

A preservação como profissão formal em bibliotecas e arquivos data do século XX, mas a sua filosofia e prática têm raízes em muitas tradições anteriores. [53]

Em muitas sociedades antigas, apelos aos protetores celestiais eram usados ​​para preservar livros, pergaminhos e manuscritos de insetos, fogo e decomposição.

  • Para os antigos egípcios, o escaravelho ou besouro de esterco (ver: Escaravelho (artefato) ) era um protetor de produtos escritos.
  • Na antiga Babilônia , Nabu é o patrono celestial dos livros e protetor das tábuas de argila. Nabu é o deus babilônico da sabedoria e da escrita, e é o patrono dos escribas, bibliotecários e arquivistas.
  • Nas sociedades árabes e outras sociedades orientais, às vezes um método tradicional para proteger livros e pergaminhos era um apelo metafísico a "Kabi:Kaj", o "Rei das Baratas". [54]
  • Existem três santos na igreja cristã que estão intimamente associados às bibliotecas como patronos: São Lourenço , São Jerônimo , [55] e Catarina de Alexandria .
  • Em alguns monastérios cristãos, orações e maldições eram colocadas no final dos livros para evitar roubos, ou para condenar os ladrões. Frequentemente chamadas de " maldição do livro ", elas eram colocadas no livro para impedir roubos.
  • O antigo deus chinês Wei T'O é o deus patrono das bibliotecas e dos livros. Muitos exemplos de apelos a Wei T'O podem ser encontrados em manuscritos chineses datados de quinhentos anos ou mais atrás. [56] Wei T'O é especialmente invocado para a proteção de livros e bibliotecas contra o fogo. Como os livros modernos estão sofrendo de decomposição ácida ( fogos lentos ), Wei T'O é especialmente relevante para a biblioteconomia moderna. Um produto moderno para desacidificar papel é nomeado em sua homenagem.
  • Símbolos ou imagens do Sri Lanka dos "Demônios de Fogo" cingaleses são pendurados nos cantos de bibliotecas e outros edifícios para apaziguar os demônios incendiários e evitar fogo, raios e cataclismos, de acordo com a mitologia cingalesa. Como o fogo e a decomposição ácida (também conhecidos como "fogos lentos") são um problema especial para bibliotecas devido à concentração de produtos de papel, os "Demônios de Fogo" também são incluídos quando usados ​​para apaziguar esses destruidores de bibliotecas e livros.
  • Os índios astecas e maias da América Latina também tinham divindades preocupadas com bibliotecas. O deus maior, Quetzalcoatl , é creditado com as descobertas das artes, do calendário e da escrita. Uma única pena ou pluma no início ou no final de um documento ou escultura em pedra indicaria uma dedicação à "Serpente Emplumada". Este símbolo degenerou ao longo do tempo para uma única linha franjada.

A manutenção de registros humanos remonta indiscutivelmente ao boom da pintura rupestre do Paleolítico Superior , cerca de 32.000–40.000 anos atrás. Antecedentes mais diretos são os sistemas de escrita que se desenvolveram no 4º milênio a.C. Práticas de manutenção de registros escritos e compartilhamento de informações, juntamente com a tradição oral , sustentam e transmitem informações de um grupo para outro. Este nível de preservação foi suplementado ao longo do último século com a prática profissional de preservação e conservação na comunidade do patrimônio cultural.

  1. Tradição oral ou cultura oral , a transmissão de informações de uma geração para outra sem um sistema de escrita.
  2. Práticas antiquárias, incluindo práticas de escriba , práticas funerárias , bibliotecas em Pérgamo , Alexandria e outros arquivos antigos.
  3. Práticas medievais, incluindo o scriptorium e a coleção de relíquias
  4. Renascimento e a mudança na concepção de artistas e obras de arte
  5. O Iluminismo e os Enciclopedistas
  6. O imperativo do movimento romântico é preservar

Eventos significativos

  • 1933: William Barrow introduz o campo da conservação para a desacidificação do papel quando publica um artigo sobre o problema do papel ácido . Em estudos posteriores, Barrow testou papel de livros americanos feitos entre 1900 e 1949 e descobriu que depois de quarenta anos os livros perderam em média 96% de sua resistência original; depois de menos de dez anos, eles já haviam perdido 64%. Barrow determinou que essa rápida deterioração não era o resultado direto do uso de fibras de polpa de madeira, já que os papéis de trapos desse período também estavam envelhecendo rapidamente, mas sim devido ao ácido sulfúrico residual produzido em papéis de trapos e de polpa de madeira. Os métodos anteriores de fabricação de papel deixavam o produto final apenas levemente alcalino ou mesmo neutro e esse papel manteve sua resistência por 300 a 800 anos, apesar do dióxido de enxofre e outros poluentes do ar. [57] Os métodos de fabricação usados ​​depois de 1870, no entanto, empregavam ácido sulfúrico para dimensionar e branquear o papel, o que acabaria levando ao papel amarelado e quebradiço. O artigo de Barrow de 1933 sobre o estado frágil do papel de polpa de madeira previu que a expectativa de vida, ou "LE", desse papel era de aproximadamente 40–50 anos. Nesse ponto, o papel começaria a mostrar sinais de deterioração natural, e ele concluiu que era necessária uma pesquisa para uma nova mídia na qual escrever e imprimir.
  • 1966: A enchente do Rio Arno em Florença, Itália , danificou ou destruiu milhões de livros raros e levou ao desenvolvimento de laboratórios de restauração e novos métodos de conservação. Fundamental nesse processo foi o conservacionista Peter Waters , que liderou um grupo de voluntários, chamados de "anjos da lama", na restauração de milhares de livros e papéis. Esse evento despertou muitos historiadores, bibliotecários e outros profissionais para a importância de ter um plano de preservação. Muitos consideram essa enchente um dos piores desastres desde o incêndio da Biblioteca de Alexandria . Ela estimulou um ressurgimento na profissão de preservação e conservação em todo o mundo, incluindo a adição de um Escritório de Preservação na Biblioteca do Congresso. [58]
  • 1987: Terry Saunders lança o filme Slow Fires: On the Preservation of the Human Record , que examina a fragilização do papel resultante da decomposição ácida
  • 1989: 7 de março ["Dia do Compromisso"] As principais editoras impressas dos EUA se reúnem na NYPL para endossar um compromisso de toda a comunidade para utilizar papel durável permanente certificado pela ISO 9706 para combater a epidemia de papel ácido.

Pessoas significativas

  • William Barrow (1904–1967) foi um químico e conservador de papel americano, e um pioneiro da conservação de bibliotecas e arquivos. Ele introduziu o campo da conservação para a desacidificação de papel por meio da alcalinização.
  • Paul N. Banks (1934–2000) foi Conservador e Chefe do Departamento de Conservação na Newberry Library de 1964 a 1981, e publicou regularmente sobre encadernação , conservação de livros e papel e problemas relacionados à conservação. Ele projetou e implementou um currículo para a Escola de Biblioteconomia da Universidade de Columbia que lidava diretamente com treinamento em preservação.
  • Pamela Darling , autora e historiadora, foi especialista em preservação da Association of Research Libraries . Seus trabalhos incluem materiais para auxiliar bibliotecas a estabelecer seus próprios programas abrangentes de preservação.
  • Carolyn Harris trabalhou como chefe da Divisão de Preservação das Bibliotecas da Universidade de Columbia de 1981 a 1987, onde trabalhou em estreita colaboração com Paul Banks. Ela publicou uma extensa pesquisa ao longo de sua carreira, especialmente lidando com a desacidificação em massa de papel de polpa de madeira.
  • Carolyn Price Horton (1909–2001), conservadora e restauradora americana de livros na American Philosophical Society e na Universidade de Yale. Ajudou museus e bibliotecas em Florença a recuperar livros danificados pela enchente do Arno em 1966 e pela enchente do Corning Museum of Glass em 1972 [59]
  • Peter Waters , ex-oficial de conservação da Biblioteca do Congresso em Washington, DC, trabalhou nas áreas de recuperação e preparação para desastres e na recuperação de produtos de papel danificados pela água.
  • Nicholson Baker é um romancista americano contemporâneo e autor de Double Fold , uma crítica à destruição de mídias em papel pelas bibliotecas.
  • Patricia Battin , como primeira presidente da Comissão de Preservação e Acesso, trabalhou para organizar uma campanha nacional tanto para o uso de papel alcalino em editoras quanto para um programa nacional de microfilmagem de preservação .
  • John F. Dean, Bibliotecário de Preservação e Conservação na Universidade Cornell, fez contribuições para melhorar os esforços de preservação em países em desenvolvimento . Especificamente, Dean criou tutoriais online para conservação e preservação de bibliotecas no Sudeste Asiático, Iraque e Oriente Médio.

O Prêmio de Preservação Paul Banks e Carolyn Harris para especialistas em preservação de destaque em biblioteconomia e arquivística é concedido anualmente pela Association for Library Collections & Technical Services, [60] uma subdivisão da American Library Association . É concedido em reconhecimento a especialistas profissionais em preservação que fizeram contribuições significativas para o campo.

Reformatar, ou de qualquer outra forma copiar o conteúdo de um item, levanta questões óbvias de direitos autorais . Em muitos casos, uma biblioteca tem permissão para fazer um número limitado de cópias de um item para fins de preservação. Nos Estados Unidos, certas exceções foram feitas para bibliotecas e arquivos. [61]

A ética desempenhará um papel importante em muitos aspectos das atividades do conservador. Ao escolher quais objetos precisam de tratamento, o conservador deve fazer o que é melhor para o objeto em questão e não ceder à pressão ou opinião de fontes externas. Os conservadores devem consultar o Código de Ética e Diretrizes para Práticas do AIC, [62] que afirma que o profissional de conservação deve "se esforçar para atingir os mais altos padrões possíveis em todos os aspectos da conservação".

Um exemplo em que essas decisões podem se tornar complicadas é quando o conservador está lidando com objetos culturais. O Código de Ética e Diretrizes para Práticas do AIC [62] abordou tais preocupações, afirmando que "Todas as ações do profissional de conservação devem ser regidas por um respeito informado pela propriedade cultural, seu caráter e significado únicos e pelas pessoas ou pessoa que a criaram". Isso pode ser aplicado tanto no cuidado quanto no armazenamento de longo prazo de objetos em arquivos e instituições.

É importante que os especialistas em preservação sejam respeitosos com a propriedade cultural e com as sociedades que a criaram, e também é importante que eles estejam cientes das leis internacionais e nacionais relativas a itens roubados. Nos últimos anos, houve um aumento de nações buscando artefatos que foram roubados e agora estão em museus. Em muitos casos, os museus estão trabalhando com as nações para encontrar um compromisso para equilibrar a necessidade de supervisão confiável, bem como o acesso tanto para o público quanto para os pesquisadores. [63]

Os conservadores não são apenas obrigados pela ética a tratar objetos culturais e religiosos com respeito, mas também, em alguns casos, pela lei. Por exemplo, nos Estados Unidos, os conservadores devem cumprir o Native American Graves Protection and Repatriation Act (NAGPRA). O First Archivists Circle, um grupo de arquivistas nativos americanos, também criou Protocols for Native American Archival Materials. As diretrizes não vinculativas são sugestões para bibliotecas e arquivos com materiais de arquivo nativos americanos.

O cuidado com objetos culturais e sagrados frequentemente afeta o armazenamento físico ou o objeto. Por exemplo, objetos sagrados dos povos nativos do oeste dos Estados Unidos devem ser armazenados com sálvia para garantir seu bem-estar espiritual. A ideia de armazenar um objeto com material vegetal é inerentemente problemática para uma coleção de arquivo devido à possibilidade de infestação de insetos. Quando os conservadores enfrentaram esse problema, eles o abordaram usando sálvia liofilizada, atendendo assim às necessidades culturais e de conservação.

Alguns indivíduos na comunidade arquivística exploraram a possível responsabilidade moral de preservar todos os fenômenos culturais, em relação ao conceito de preservação monumental. [64] Outros defensores argumentam que tal empreendimento é algo que as comunidades indígenas ou nativas que produzem tais objetos culturais são mais adequadas para realizar. Atualmente, no entanto, muitas comunidades indígenas não têm condições financeiras de sustentar seus próprios arquivos e museus. Ainda assim, os arquivos indígenas estão em ascensão nos Estados Unidos. [65]

Crítica e recepção

Há uma tensão de longa data entre preservação e acesso a materiais de biblioteca, particularmente na área de coleções especiais . O manuseio de materiais promove sua progressão para um estado inutilizável, especialmente se forem manuseados descuidadamente. Por outro lado, os materiais devem ser usados ​​para obter algum benefício deles. Em uma coleção com materiais valiosos, esse conflito é frequentemente resolvido por uma série de medidas que podem incluir maior segurança, exigindo o uso de luvas para fotografias, restringindo os materiais que os pesquisadores podem trazer consigo para uma sala de leitura e restringindo o uso de materiais a clientes que não são capazes de satisfazer suas necessidades de pesquisa com cópias menos valiosas de um item. Essas restrições podem ser consideradas obstáculos para pesquisadores que sentem que essas medidas estão em vigor apenas para manter os materiais fora das mãos do público. [ citação necessária ]

Também há controvérsia em torno dos métodos de preservação. Uma grande controvérsia no final do século XX centrou-se na prática de descartar itens que haviam sido microfilmados. Este foi o assunto do livro Double Fold do romancista Nicholson Baker , que narrou seus esforços para salvar muitas tiragens antigas de jornais americanos (anteriormente de propriedade da Biblioteca Britânica) de serem vendidas a revendedores ou desmanteladas. Uma preocupação semelhante persiste sobre a retenção de documentos originais reformatados por qualquer meio, analógico ou digital. As preocupações incluem necessidades acadêmicas e requisitos legais para registros autênticos ou originais, bem como questões sobre a longevidade, qualidade e integridade dos materiais reformatados. [66] [67] A retenção de originais como fonte ou cópia à prova de falhas é agora uma prática bastante comum. Outra controvérsia que gira em torno de diferentes métodos de preservação é a da digitalização do material original para manter o conteúdo intelectual do material, ignorando a natureza física do livro. [68] Além disso, o Comité sobre o Futuro do Registo Impresso da Modern Language Association estruturou a sua "Declaração sobre a Importância dos Registos Primários" na ideologia teórica inerente de que é necessário preservar o maior número possível de cópias de uma edição impressa, uma vez que os textos e as suas configurações textuais são, simplesmente, inseparáveis, tal como as características artefactuais dos textos são tão relevantes e variadas como os próprios textos (no relatório aqui mencionado, G. Thomas Tanselle sugere que as pilhas de livros actualmente existentes não precisam de ser abandonadas com as tecnologias emergentes; em vez disso, servem como fontes originais (primárias) de vital importância para estudos futuros). [69]

Muitos itens digitalizados, como edições antigas de periódicos, são fornecidos por editoras e bancos de dados por assinatura. Se essas empresas parassem de fornecer acesso às suas informações digitais, as instalações que optassem por descartar cópias em papel desses periódicos poderiam enfrentar dificuldades significativas para fornecer acesso a esses itens. A discussão sobre as melhores maneiras de utilizar tecnologias digitais está, portanto, em andamento, e a prática continua a evoluir. Claro, as questões que cercam objetos digitais e seus cuidados em bibliotecas e arquivos continuam a se expandir à medida que mais e mais cultura contemporânea é criada, armazenada e usada digitalmente. Esses materiais nascidos digitais levantam seus próprios novos tipos de desafios de preservação e, em alguns casos, podem até exigir o uso de novos tipos de ferramentas e técnicas. [70]

A biblioteca como instituição sagrada

Em seu livro Sacred Stacks: The Higher Purpose of Libraries and Librarianship , Nancy Kalikow Maxwell discute como as bibliotecas são capazes de desempenhar algumas das mesmas funções da religião. [71] Muitos bibliotecários sentem que seu trabalho é feito para algum propósito maior. [71] O mesmo pode ser dito para bibliotecários de preservação. Um exemplo do papel da biblioteca como sagrado é fornecer uma sensação de imortalidade : com o mundo exterior em constante mudança, a biblioteca permanecerá estável e confiável. [71] A preservação é uma grande ajuda a esse respeito. Por meio da digitalização e reformatação, os bibliotecários de preservação são capazes de reter material e, ao mesmo tempo, se adaptar a novos métodos. Dessa forma, as bibliotecas podem se adaptar às mudanças nas necessidades do usuário sem alterar a qualidade do material em si. Por meio de esforços de preservação, os usuários podem ter certeza de que, embora os materiais estejam se deteriorando constantemente ao longo do tempo, a biblioteca em si permanecerá um ambiente estável e confiável para suas necessidades de informação. Outra habilidade sagrada da biblioteca é fornecer informações e uma conexão com o passado. [71] Ao trabalhar para abrandar os processos de deterioração e decadência dos materiais da biblioteca, as práticas de preservação ajudam a manter vivo este elo com o passado.

Veja também

Notas de rodapé

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Publicações

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  • Mídia relacionada à preservação (biblioteconomia e arquivística) no Wikimedia Commons
  • Instituto Americano para Conservação (AIC)
  • Primeiro Círculo de Arquivistas
  • Protocolos para materiais de arquivo nativos americanos
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