Documento

Da Wikipédia, a enciclopédia livre
Ir para a navegação Saltar para pesquisar
Vários tipos comuns de documentos: uma certidão de nascimento, relatórios comerciais, um documento legal (uma ordem de restrição) e uma declaração

Um documento é uma representação escrita , desenhada , apresentada ou memorializada do pensamento, muitas vezes a manifestação de conteúdo não ficcional , bem como ficcional . A palavra origina-se do latim Documentum , que denota um "ensino" ou "lição": o verbo doceō denota "ensinar". No passado, a palavra era geralmente usada para denotar prova escrita útil como evidência de uma verdade ou fato. Na era do computador , "documento" geralmente denota um arquivo de computador principalmente textual , incluindo sua estrutura e formato, por exemplo, fontes, cores e imagens . Contemporaneamente, "documento"meio de transmissão , por exemplo, papel, dada a existência de documentos eletrônicos . "Documentação" é distinta porque tem mais denotações do que "documento". Documentos também se distinguem de " realia ", que são objetos tridimensionais que de outra forma satisfariam a definição de "documento" porque eles memorizam ou representam o pensamento; os documentos são considerados mais como representações bidimensionais. Embora os documentos possam ter grandes variedades de personalização, todos os documentos podem ser compartilhados livremente e têm o direito de fazê-lo, a criatividade também pode ser representada por documentos. História, eventos, exemplos, opiniões, etc. tudo pode ser expresso em documentos.

Definições abstratas

O conceito de "documento" foi definido por Suzanne Briet como "qualquer indicação concreta ou simbólica, preservada ou registrada, para reconstruir ou comprovar um fenômeno, seja físico ou mental". [1]

Um artigo frequentemente citado conclui que "a noção em evolução de documento " entre Jonathan Priest, Otlet , Briet, Schürmeyer e outros documentalistas enfatizava cada vez mais o que funcionava como um documento em vez de formas físicas tradicionais de documentos. A mudança para a tecnologia digital parece tornar essa distinção ainda mais importante. As análises ponderadas de Levy mostraram que uma ênfase na tecnologia de documentos digitais impediu nossa compreensão de documentos digitais como documentos (por exemplo, Levy, 1994 [2]). Um documento convencional, como uma mensagem de correio ou um relatório técnico, existe fisicamente na tecnologia digital como uma sequência de bits, assim como tudo o mais em um ambiente digital. Como objeto de estudo, foi transformado em documento. Tornou-se evidência física por aqueles que o estudam.

"Documento" é definido em biblioteconomia e ciência da informação e ciência da documentação como uma ideia fundamental e abstrata: a palavra denota tudo o que pode ser representado ou memorializado para servir como evidência. O exemplo clássico fornecido por Suzanne Briet é um antílope : "Um antílope selvagem nas planícies da África não deve ser considerado um documento [;] ela governa. estudo, ele foi transformado em um documento. Tornou-se evidência física sendo usada por aqueles que o estudam. De fato, artigos acadêmicos escritos sobre o antílope são documentos secundários, uma vez que o próprio antílope é o documento primário." [3] [4]Essa opinião foi interpretada como uma expressão inicial da teoria ator-rede .

Tipos

Um documento pode ser estruturado, como documentos tabulares, listas , formulários ou gráfico científico, semiestruturado como um livro ou artigo de jornal , ou não estruturado como uma nota manuscrita. Os documentos às vezes são classificados como secretos , privados ou públicos. Eles também podem ser descritos como rascunhos ou provas . Quando um documento é copiado , a fonte é denominada " original ".

Os documentos são usados ​​em vários campos, por exemplo:

Esses documentos padrão podem ser redigidos com base em um modelo .

Redação

O layout de página de um documento é como as informações são organizadas graficamente no espaço do documento, por exemplo, em uma página. Se a aparência do documento for preocupante, o layout da página geralmente é de responsabilidade de um designer gráfico . A tipografia diz respeito ao desenho das formas de letras e símbolos e seu arranjo físico no documento (ver tipografia ). O design da informação diz respeito à comunicação eficaz da informação , especialmente em documentos industriais e sinais públicos . Documentos textuais simples podem não exigir design visual e podem ser redigidos apenas por um autor , funcionário outranscritor . Os formulários podem exigir um design visual para seus campos iniciais, mas não para preencher os formulários.

Mídia

Uma página de um registro de nascimento para judeus de 1859

Tradicionalmente, o suporte de um documento era o papel e a informação era aplicada a ele em tinta , seja por caligrafia (para fazer um manuscrito ) ou por um processo mecânico (por exemplo, uma prensa ou impressora a laser ). Hoje, alguns documentos curtos também podem consistir em folhas de papel grampeadas .

Historicamente, os documentos eram inscritos com tinta em papiro (começando no antigo Egito ) ou pergaminho ; riscado como runas ou esculpido em pedra usando uma ferramenta afiada, por exemplo, as Tábuas de Pedra descritas na Bíblia ; carimbado ou incisado em barro e depois cozido para fazer tabuletas de barro , por exemplo, nas civilizações sumérias e outras mesopotâmias . O papiro ou pergaminho era muitas vezes enrolado em um rolo ou cortado em folhas e encadernado em um códice(livro).

Os meios eletrônicos contemporâneos de memorializar e exibir documentos incluem:

Os documentos digitais geralmente exigem um formato de arquivo específico para serem apresentáveis ​​em um meio específico. Ver também Schöpfel et al. (2020) sobre documentos de dados [5]

Direito

Documentos em todas as formas frequentemente servem como prova material em processos criminais e civis. A análise forense de tal documento está dentro do escopo do exame do documento questionado . Para catalogar e gerenciar o grande número de documentos que podem ser produzidos durante o litígio , a numeração Bates é frequentemente aplicada a todos os documentos da ação, para que cada documento tenha um número de identificação único e arbitrário.

Veja também

Referências

  1. ^ Brito. 1951. 7. Citado em Buckland, 1991.
  2. ^ Levy, DM "Fixed or Fluid? Document Stability and New Media." 1994. Na Conferência Europeia sobre Tecnologia de Hipertexto 1994 Proceedings , pp. 24-31. Nova York: Association for Computing Machinery. Recuperado em 18 de outubro de 2011 em http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.119.8813&rep=rep1&type=pdf Arquivado em 2013-06-06 no Wayback Machine
  3. ^ Buckland, M. "O que é um documento digital?" 1998. In Document Numérique Paris. 2(2). [1] Arquivado em 2011-10-02 na Wayback Machine .
  4. ^ Buckland, Michael. 2018. “Teoria documental”. Organização do Conhecimento 45, não. 5: 425-436. Também disponível em ISKO Encyclopedia of Knowledge Organization, ed. Birger Hjørland, coed. Claudio Gnoli, http://www.isko.org/cyclo/document
  5. Schöpfel, Joachim, Dominic Farace, Hélène Prost, Antonella Zane e Birger Hjørland. 2020. "Documentos de Dados". Em ISKO Encyclopedia of Knowledge Organization , eds. Birger Hjørland e Claudio Gnoli. Disponível em: https://www.isko.org/cyclo/data_documents

Leitura adicional

  • Briet, S. (1951). Qu'est-ce que la documentação? Paris: Documentaires Industrielles et Techniques.
  • Buckland, M. (1991). Informação e sistemas de informação. Nova York: Greenwood Press.
  • Frohmann, Bernd (2009). Revisitando "o que é um documento?", Journal of Documentation, 65(2), 291–303.
  • Hjerppe, R. (1994). Um framework para a descrição de documentos generalizados. Advances in Knowledge Organization, 4, 173–180.
  • Houser, L. (1986). Documentos: O domínio da biblioteconomia e da ciência da informação. Library and Information Science Research, 8, 163-188.
  • Larsen, PS (1999). Livros e bytes: Preservando documentos para a posteridade. Jornal da Sociedade Americana de Ciência da Informação, 50(11), 1020-1027.
  • Lund, NW (2008). Teoria documental. Annual Review of Information Science and Technology, 43, 399–432.
  • Riles, A. (Ed.) (2006). Documentos: Artefatos do Conhecimento Moderno. University of Michigan Press, Ann Arbor, MI.
  • Schamber, L. (1996). O que é um documento? Repensando o conceito em tempos difíceis. Jornal da Sociedade Americana de Ciência da Informação, 47, 669-671.
  • Signatário, Beat: O que há de errado com documentos digitais? A Conceptual Model for Structural Cross-Media Content Composition and Reuse , In Proceedings of the 29th International Conference on Conceptual Modeling (ER 2010), Vancouver, Canadá, novembro de 2010.
  • Smith, Barry. Como fazer coisas com documentos ”, Rivista di Estetica , 50 (2012), 179–198.
  • Smith, Barry. Document Acts ”, em Anita Konzelmann-Ziv, Hans Bernhard Schmid (eds.), 2013. Instituições, Emoções e Agentes de Grupo. Contribuições para Ontologia Social (Série de Estudos Filosóficos), Dordrecht: Springer
  • Ørom, A. (2007). O conceito de informação versus o conceito de documento. I: Documento (re)volta. Contribuições de um campo de pesquisa em transição. Ed. Por Roswitha Skare, Niels Windfeld Lund & Andreas Vårheim. Frankfurt é Main: Peter Lang. (págs. 53-72).