Arquivo

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Estantes de caixas de registro de um arquivo.

Um arquivo é um acúmulo de registros históricos - em qualquer mídia - ou da instalação física em que estão localizados. [1] Os arquivos contêm documentos de origem primária que se acumularam ao longo da vida de um indivíduo ou organização e são mantidos para mostrar a função dessa pessoa ou organização. Arquivistas e historiadores profissionais geralmente entendem que arquivos são registros que foram natural e necessariamente gerados como um produto de atividades legais, comerciais, administrativas ou sociais regulares. Eles foram metaforicamente definidos como "as secreções de um organismo", [2] e se distinguem de documentos que foram escritos ou criados conscientemente para comunicar uma mensagem particular à posteridade.

Em geral, os arquivos consistem em registros que foram selecionados para preservação permanente ou de longo prazo devido ao seu valor cultural, histórico ou probatório duradouro. Os registros de arquivo normalmente não são publicados e quase sempre são únicos, ao contrário de livros ou revistas dos quais podem existir muitas cópias idênticas. Isso significa que os arquivos são bastante distintos das bibliotecas no que diz respeito às suas funções e organização, embora as coleções de arquivos possam frequentemente ser encontradas nos edifícios das bibliotecas. [3]

Uma pessoa que trabalha em arquivos é chamada de arquivista . O estudo e a prática de organizar, preservar e fornecer acesso a informações e materiais em arquivos são chamados de ciência arquivística . O local físico de armazenamento pode ser referido como um arquivo (mais comum no Reino Unido ), um arquivo (mais comum nos Estados Unidos ) ou um repositório. [4] [5]

O uso computacional do termo "arquivo" não deve ser confundido com o significado de manutenção de registros do termo.

Etimologia

A palavra Inglês arquivo / ɑr k v / é derivado do francês arquivos (plural), e por sua vez a partir Latina archīum ou Archivum , [6] o romanizado forma do grego ἀρχεῖον ( arkheion ). O termo grego originalmente se referia à casa ou residência do Arconte , um governante ou magistrado chefe , no qual importantes documentos oficiais do estado eram arquivados e interpretados; a partir daí, seu significado foi ampliado para abranger conceitos como " prefeitura " e "registros públicos " [7] A raiz da palavra grega é ἀρχή ( arkhé ), o que significa, entre outras coisas 'magistratura, escritório, do governo', [8] e deriva do verbo ἄρχω ( arkhō ), que significa" para começar, regra , governar "(também a raiz de palavras em inglês como" anarquia "e" monarquia "). [9]

A palavra arquivo foi atestada pela primeira vez em inglês no início do século XVII e a palavra arquivista em meados do século XVIII, embora nesses períodos ambos os termos sejam normalmente usados ​​em referência a instituições e funcionários estrangeiros. Só no final do século 19 eles começaram a ser usados ​​amplamente em contextos domésticos. [5] [10]

O adjetivo formado a partir de arquivo é arquivamento .

História

A prática de guardar documentos oficiais é muito antiga. Os arqueólogos descobriram arquivos de centenas (e às vezes milhares) de tabuletas de argila que remontam ao terceiro e segundo milênios aC em locais como Ebla , Mari , Amarna , Hattusas , Ugarit e Pylos . Essas descobertas foram fundamentais para o conhecimento de alfabetos, línguas, literatura e política ancestrais.

Os arquivos foram bem desenvolvidos pelos antigos chineses, pelos antigos gregos e pelos antigos romanos (que os chamavam de Tabularia ). No entanto, eles foram perdidos, uma vez que documentos escritos em materiais como papiro e papel se deterioraram em um ritmo mais rápido, ao contrário de suas contrapartes de tábuas de pedra. Arquivos de igrejas, reinos e cidades da Idade Média sobrevivem e muitas vezes mantiveram seu status oficial ininterruptamente até agora. Eles são a ferramenta básica para a pesquisa histórica nessas épocas. [11]

Depois de 1066, a Inglaterra desenvolveu arquivos e métodos de pesquisa em arquivos. [12] Os suíços desenvolveram sistemas de arquivamento após 1450. [13]

O pensamento arquivístico moderno tem muitas raízes na Revolução Francesa . Os Arquivos Nacionais Franceses , que possuem talvez a maior coleção de arquivos do mundo, com registros que remontam a 625 DC, foram criados em 1790 durante a Revolução de vários arquivos governamentais, religiosos e privados confiscados pelos revolucionários. [14]

Usuários e instituições

Sala de leitura do Österreichisches Staatsarchiv (Arquivo do Estado austríaco), no distrito de Erdberg , em Viena (2006)

Historiadores, genealogistas , advogados, demógrafos , cineastas e outros realizam pesquisas nos arquivos. [15] O processo de pesquisa em cada arquivo é único e depende da instituição que abriga o arquivo. Embora existam muitos tipos de arquivos, o censo mais recente de arquivistas nos Estados Unidos identifica cinco tipos principais: acadêmico, empresarial (com fins lucrativos), governamental, sem fins lucrativos e outros. [16] Existem também quatro áreas principais de investigação envolvidas com arquivos: tecnologias materiais, princípios de organização, localizações geográficas e encarnações emaranhadas de humanos e não humanos. Essas áreas ajudam a categorizar ainda mais o tipo de arquivo que está sendo criado.

Acadêmico

Arquivos regionais da Charles Sturt University .

Arquivos em faculdades, universidades e outras instalações educacionais são normalmente armazenados em uma biblioteca, e as tarefas podem ser realizadas por um arquivista . [17] [ página necessária ] Arquivos acadêmicos existem para preservar a história institucional e servir à comunidade acadêmica. [18] Um arquivo acadêmico pode conter materiais como registros administrativos da instituição, papéis pessoais e profissionais de ex-professores e presidentes, memorabilia relacionada a organizações e atividades escolares e itens que a biblioteca acadêmica deseja manter em um ambiente fechado, como como livros raros ou tesescópias. O acesso às coleções desses arquivos geralmente é feito apenas com hora marcada; alguns postaram horas para fazer perguntas. Os usuários dos arquivos acadêmicos podem ser alunos de graduação, pós-graduação, professores e funcionários, pesquisadores acadêmicos e o público em geral. Muitos arquivos acadêmicos trabalham em estreita colaboração com departamentos de relações de ex - alunos ou outras instituições do campus para ajudar a arrecadar fundos para sua biblioteca ou escola. [19] As qualificações para o emprego podem variar. Os cargos de nível básico geralmente exigem um diploma de graduação, mas normalmente os arquivistas possuem pós-graduação em história ou biblioteconomia (de preferência certificado por um órgão como a American Library Association ). [20]A especialização na área de assunto torna-se mais comum em posições de classificação mais altas. [21]

Negócios (com fins lucrativos)

Arquivos localizados em instituições com fins lucrativos são geralmente propriedade de empresas privadas. Exemplos de arquivos de negócios proeminentes nos Estados Unidos incluem Coca-Cola (que também possui o museu separado World of Coca-Cola ), Procter and Gamble , Motorola Heritage Services and Archives e Levi Strauss & Co. Esses arquivos corporativos mantêm documentos históricos e itens relacionados à história e à administração de suas empresas. [22] Arquivos de negócios servem ao propósito de ajudar suas corporações a manter o controle sobre sua marca, retendo memórias do passado da empresa. Especialmente em arquivos de negócios, gerenciamento de registrosestá separado do aspecto histórico dos arquivos. Os funcionários desses tipos de arquivos podem ter qualquer combinação de treinamento e diplomas, seja de história ou de experiência em biblioteca. Esses arquivos normalmente não são abertos ao público e são usados ​​apenas por trabalhadores da empresa proprietária, embora alguns permitam visitantes aprovados com hora marcada. [23] Arquivos comerciais estão preocupados em manter a integridade de suas empresas e, portanto, são seletivos sobre como seus materiais podem ser usados. [24]

Governo

Instalação de armazenamento na Administração Nacional de Arquivos e Registros , Washington, DC

Os arquivos do governo incluem aqueles mantidos pelo governo local e estadual, bem como aqueles mantidos pelo governo nacional (ou federal). Qualquer pessoa pode usar um arquivo do governo e os usuários frequentes incluem repórteres , genealogistas , escritores, historiadores , estudantes e pessoas que buscam informações sobre a história de sua casa ou região. Muitos arquivos do governo estão abertos ao público e não é necessário marcar hora para visitá-los. [25]

Nos Estados Unidos, a Administração Nacional de Arquivos e Registros (NARA) mantém instalações de arquivamento centrais no Distrito de Columbia e College Park, em Maryland , com instalações regionais distribuídas por todos os Estados Unidos. Algumas cidades ou governos locais podem ter repositórios, mas sua organização e acessibilidade variam amplamente. [26] Semelhante à profissão de bibliotecário, os requisitos de certificação e educação também variam amplamente, de estado para estado. [27] As próprias associações profissionais incentivam a necessidade de profissionalização. [28] O NARA oferece o Certificado do Programa de Treinamento em Gerenciamento de Registros Federais para o desenvolvimento profissional. [29]A maioria da equipe de arquivos estaduais e locais possui um diploma de bacharel [30] - cada vez mais os repositórios listam graus avançados (por exemplo, MA, MLS / MLIS, PhD) e certificações como um requisito de posição ou preferência. [20]

No Reino Unido, o National Archives (anteriormente conhecido como Public Record Office) é o arquivo do governo da Inglaterra e do País de Gales . O English Heritage Archive é o arquivo público do English Heritage . Os Arquivos Nacionais da Escócia , localizados em Edimburgo , servem aquele país, enquanto o Escritório de Registros Públicos da Irlanda do Norte em Belfast é o arquivo do governo da Irlanda do Norte.

Uma rede de cartórios e outros arquivos administrados por autoridades locais existe em toda a Inglaterra, País de Gales e Escócia e mantém muitas coleções importantes, incluindo governo local, propriedades imobiliárias, igrejas e registros comerciais. Muitos arquivos contribuíram com catálogos para o programa nacional " Acesso aos Arquivos " e é possível fazer pesquisas on-line nas coleções.

Na França, a Administração dos Arquivos Franceses ( Service interministériel des Archives de France ) no Ministério da Cultura administra os Arquivos Nacionais ( Archives Nationales ), que possuem 406 km (252 milhas) de arquivos em 2010 (o comprimento total das prateleiras ocupadas colocadas lado a lado), com registros originais que remontam a 625 dC, bem como os arquivos departamentais ( archives départementales ), localizados nas prefeituras de cada um dos 100 departamentos da França, que possuem 2.297 km (1.427 milhas) de arquivos (a partir de 2010), e também os arquivos locais da cidade, cerca de 600 no total, que possuem 456 km (283 milhas) de arquivos (em 2010 ). [31] Juntos, o volume total de arquivos sob a supervisão da Administração de Arquivos da França é o maior do mundo.

Na Índia , os Arquivos Nacionais (NAI) estão localizados em Nova Delhi.

Em Taiwan , a Administração Nacional de Arquivos está localizada em Taipei . [32]

A maioria das organizações intergovernamentais mantém seus próprios arquivos históricos. No entanto, várias organizações europeias, incluindo a Comissão Europeia, optam por depositar os seus arquivos no Instituto Universitário Europeu em Florença. [33]

Igreja

Um arquivo importante da Igreja é o Arquivo Secreto do Vaticano . [34] Arquidioceses , dioceses e paróquias também têm arquivos nas Igrejas Católica Romana e Anglicana . Muito importantes são os arquivos do mosteiro , pela sua antiguidade, como os de Monte Cassino , Saint Gall e Fulda . Os registros nesses arquivos incluem manuscritos, registros papais, registros da Igreja local, fotografias, histórias orais, materiais audiovisuais e desenhos arquitetônicos.

A maioria das denominações protestantes também tem arquivos, incluindo a Presbyterian USA Historical Society, [35] The Moravian Church Archives, [36] The Southern Baptist Historical Library and Archives, [37] os Arquivos Metodistas Unidos e Centro de História da Igreja Metodista Unida, [38] e a Igreja Cristã (Discípulos de Cristo). [39]

Filmes

Sem fins lucrativos

Arquivos sem fins lucrativos incluem aqueles em sociedades históricas , negócios sem fins lucrativos, como hospitais, e os repositórios dentro de fundações . Esses repositórios são normalmente criados com fundos privados de doadores para preservar os papéis e a história de pessoas ou lugares específicos. Essas instituições podem contar com financiamento de doações do governo, bem como com fundos privados. [40] Dependendo da disponibilidade de fundos, os arquivos sem fins lucrativos podem ser tão pequenos quanto a sociedade histórica em uma cidade rural ou tão grandes quanto uma sociedade histórica estadual que rivaliza com os arquivos do governo. Os usuários deste tipo de arquivo podem variar tanto quanto as instituições que os mantêm. Os funcionários de arquivos sem fins lucrativos podem ser arquivistas profissionais,paraprofissionais , ou voluntários, já que a formação necessária para uma posição em um arquivo sem fins lucrativos varia de acordo com as demandas da base de usuários da coleção. [41]

Web arquivamento

O arquivamento da Web é o processo de coletar partes da World Wide Web e garantir que a coleção seja preservada em um arquivo, como um site de arquivo , para futuros pesquisadores, historiadores e o público. Devido ao enorme tamanho da Web, os arquivistas da Web normalmente empregam rastreadores da Web para coleta automatizada.

Da mesma forma, o código e a documentação do software podem ser arquivados na web, como no exemplo do CPAN .

Outro

Coleção Jean-Nickolaus Tretter em estudos de gays, lésbicas, bissexuais e transgêneros em maio de 2013

Alguns arquivos desafiam a categorização. Existem arquivos tribais dentro das nações nativas americanas na América do Norte, e existem arquivos dentro dos papéis de indivíduos privados. Muitos museus mantêm arquivos para comprovar a procedência de suas peças. Qualquer instituição ou pessoa que deseje manter seus documentos importantes de uma forma organizada que emprega os princípios mais básicos da ciência arquivística pode ter um arquivo. No censo de arquivistas de 2004 feito nos Estados Unidos, 2,7% dos arquivistas trabalhavam em instituições que desafiavam a categorização. Este foi um valor distinto dos 1,3% que se identificaram como autônomos. [42]

Outro tipo de arquivo é o projeto Segredos Públicos. [43] Este é um depoimento interativo, no qual mulheres encarceradas no Sistema Penitenciário do Estado da Califórnia descrevem o que aconteceu com elas. A missão do arquivo é reunir histórias de mulheres que querem se expressar e que suas histórias sejam ouvidas. Esta coleção inclui transcrições e uma gravação de áudio das mulheres contando suas histórias.

Os arquivos de um indivíduo podem incluir cartas, papéis, fotografias, arquivos de computador, álbuns de recortes, registros financeiros ou diários criados ou coletados pelo indivíduo - independentemente da mídia ou formato. Os arquivos de uma organização (como uma empresa ou governo) tendem a conter outros tipos de registros, como arquivos administrativos, registros comerciais, memorandos, correspondência oficial e atas de reuniões. Alguns arquivos são constituídos por uma compilação de ambos os tipos de coleções. Um exemplo desse tipo de compilação combinada são os Arquivos Transgêneros da Universidade de Victoria, que contêm uma infinidade de coleções de doações de indivíduos e organizações de todo o mundo. Muitas dessas doações ainda não foram catalogadas, mas atualmente estão em processo depreservado digitalmente e disponibilizado ao público online. [44]

O Mundial Archive Ártico é uma instalação comercialmente prazo para a preservação de dados localizado no Svalbard arquipélago, a Noruega, que contém dados de interesse histórico e cultural de vários países, bem como todas as empresa multinacional americana GitHub do código-fonte aberto . Os dados são mantidos em bobinas de filme especialmente desenvolvido em um cofre de aço enterrado nas profundezas do permafrost , com o meio de armazenamento de dados previsto para durar de 500 a 1000 anos. [45]

Padronização

O Conselho Internacional de Arquivos (ICA) desenvolveu uma série de normas sobre a descrição de arquivos, incluindo a General International Standard Archival Description ISAD (G). [46] O ISAD (G) deve ser usado em conjunto com os padrões nacionais ou como base para que as nações criem seus próprios padrões. [47] Nos Estados Unidos, o ISAD (G) é implementado por meio de Describing Archives: A Content Standard , popularmente conhecido como "DACS". [48] No Canadá, o ISAD (G) é implementado por meio do Conselho de Arquivos [49] como as Regras para Descrição Arquivística , também conhecido como "RAD". [50]

A ISO está atualmente trabalhando em padrões. [51] [52]

Proteção

Os bens culturais armazenados em arquivos estão ameaçados por desastres naturais, guerras ou outras emergências em muitos países. Os parceiros internacionais para arquivos são a UNESCO e a Blue Shield International , de acordo com a Convenção de Haia para a Proteção de Bens Culturais de 1954 e seu segundo Protocolo de 1999. De uma perspectiva nacional e internacional, há muitas colaborações entre arquivos e organizações locais Blue Shield para garantir a existência sustentável de instalações de armazenamento de bens culturais. Além de trabalhar com as forças de paz das Nações Unidas em caso de guerra, a proteção dos arquivos requer a criação de "listas de não ataque", a vinculação das estruturas civis e militares e o treinamento do pessoal local.[53] [54] [55] [56]

Limitações e alternativas

Ilustração das mudanças epistemológicas das humanidades digitais : arquivos organizados com visualização e análise em rede. Arquivos da Liga das Nações ( ONU Genebra ).

Arquivos que contêm principalmente artefatos físicos e documentos impressos estão cada vez mais migrando para a digitalização de itens que não se originaram digitalmente , que geralmente são armazenados em outro local. Isso permite uma maior acessibilidade ao usar ferramentas de busca e bases de dados, bem como um aumento na disponibilidade de materiais digitalizados fora dos parâmetros físicos de um arquivo; mas pode haver um elemento de perda ou desconexão quando há lacunas em quais itens são disponibilizados digitalmente. [57]Os arquivos físicos e digitais também geralmente têm limitações específicas em relação aos tipos de conteúdo que podem ser preservados, categorizados e arquivados. Os espaços de arquivo institucionalizados convencionais tendem a priorizar itens tangíveis em detrimento de experiências, ações, efeitos e até corpos efêmeros. [58] [59] Este tipo de priorização potencialmente enviesada pode ser visto como uma forma de privilegiar determinados tipos de conhecimento ou interpretar certas experiências como mais válidas do que outras, limitando o conteúdo disponível para usuários de arquivo, levando a barreiras no acesso à informação e, potencialmente, a alienação de populações sub-representadas e / ou marginalizadas e suas epistemologias e ontologias . [60]

Como resultado dessa sub-representação percebida, alguns ativistas estão fazendo esforços para descolonizar as instituições arquivísticas contemporâneas que podem empregar práticas hegemônicas e de supremacia branca, implementando alternativas subversivas, como anarquivamento ou contra-arquivamento, com a intenção de tornar a acessibilidade interseccional uma prioridade para aqueles que não podem ou não querem ter acesso a instituições arquivísticas contemporâneas. [61] [62] [58] Um exemplo disso é a descrição de Morgan M. Page de disseminar a história transgênero diretamente para pessoas trans por meio de várias mídias sociais e plataformas de rede como tumblr , Twitter e Instagram, bem como via podcast . [62] Enquanto a maioria dos materiais arquivados são normalmente bem conservados dentro de suas coleções, a atenção do anarquivamento à efemeridade também traz à luz a impermanência inerente e a mudança gradual de objetos físicos ao longo do tempo como resultado de serem manuseados. [63]

O conceito de contra-arquivo põe em causa o que tende a ser considerado arquivável e o que, portanto, é selecionado para ser preservado nos arquivos contemporâneos convencionais. [62] [64] Com as opções disponíveis por meio de contra-arquivamento, há o potencial de "desafiar as concepções tradicionais da história" conforme são percebidas nos arquivos contemporâneos, o que cria espaço para narrativas que muitas vezes não estão presentes em muitos materiais arquivísticos. [65] A natureza não convencional das práticas de contra-arquivamento abre espaço para a manutenção de qualidades efêmeras contidas em certas experiências historicamente significativas, performances e histórias pessoais ou culturalmente relevantes que normalmente não têm um espaço em arquivos convencionais. [66]

As práticas de anarquivamento e contrarquivamento estão enraizadas no trabalho de justiça social . [67]

Veja também

Referências

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