6-3-5 Escrita cerebral

6-3-5 Brainwriting (ou Método 635, Método 635) é uma técnica de brainstorming estruturada em grupo [1] que visa auxiliar processos de inovação, estimulando a criatividade desenvolvida por Bernd Rohrbach, que a publicou originalmente em uma revista de vendas alemã, a Absatzwirtschaft, em 1968. [2]

Resumidamente, é composto por 6 participantes supervisionados por um moderador que devem anotar 3 ideias em uma planilha específica em 5 minutos; esta é também a etimologia do nome da metodologia. O resultado após 6 rodadas, durante as quais os participantes trocam suas planilhas e as repassam ao membro da equipe sentado à sua direita, são 108 ideias geradas em 30 minutos. A técnica é aplicada em diversos setores, mas principalmente em negócios , marketing , design e redação , bem como em situações da vida real do dia a dia. [1]

Introdução

6-3-5 Brainwriting é uma forma particular de brainstorming por meio de gráficos; [3] , em particular, é classificado nas metodologias intuitivas e progressivas, pois envolve a inspiração de outros membros de forma cíclica. [4] A base desta técnica é a crença de que o sucesso de um processo de geração de ideias é determinado pelo grau de contribuição e integração com as sugestões de cada um e, especificamente, visa superar as possíveis barreiras de criatividade levantadas por questões como conflitos interpessoais, diferentes origens culturais [5] e razões de propriedade intelectual. [2]

Procedimento

  • A aplicação ideal da técnica exigiria 6 participantes, pois muitos tornariam a sessão difícil de administrar; [6] no entanto, as sessões também podem ser realizadas em equipes de 4, 5 ou 7 pessoas, e o número de ideias geradas seria respectivamente 48, 75 e 147. [7]
  • É fundamental garantir que todos os participantes compartilhem um conhecimento profundo sobre o tema da sessão de brainwriting, uma vez que mesmo um único indivíduo não bem informado pode afetar significativamente a qualidade do resultado. [8] Além disso, recomenda-se que através de uma discussão preliminar, o grupo se concentre na identificação do problema a ser resolvido ou do objetivo a ser perseguido. Isto pode ocorrer por iniciativa independente do grupo ou orientada pelo supervisor. [3]
  • Uma vez que o tópico da sessão é reduzido a uma declaração de problema, esta é anunciada e escrita no topo do Formulário de Ideia. Esta é uma planilha que deve ser entregue a cada participante e consiste em uma grade onde os títulos das colunas são Ideia 1, Ideia 2 e Ideia 3 e as linhas identificam o nome de quem contribuiu para aquela sugestão específica. [9]
  • Neste ponto, a sessão está pronta para começar e os participantes têm 5 minutos para completar a primeira linha e anotar as primeiras ideias, trabalhando em silêncio. [9] [10] Podem ser expressos em qualquer forma gráfica: escrita, desenhada, através de um símbolo ou como o autor preferir. [3]
  • O supervisor sinaliza o fim do tempo e a folha é repassada ao próximo participante à direita. Agora o processo se repete e cada participante é livre para se inspirar na ideia que lê na folha escrita pelo vizinho e contribuir com ela integrando-a ou completando-a, ou decidir ignorá-la e começar uma nova do zero. [11]
  • O processo prossegue até o preenchimento completo da planilha, mas caso o orientador julgue necessário, o tempo de cada rodada poderá ser estendido para no máximo 10 minutos.
  • A conclusão da sessão de brainstorming é uma triagem preliminar das ideias que foram reunidas, onde as duplicatas exatas são excluídas, e ocorre uma avaliação da equipe, talvez usando a Técnica de Grupo Nominal ou Matriz de Priorização , para selecionar de 1 a 3 ideias que o grupo possa focar em. [11]

Prós

Uma das principais vantagens de usar a escrita cerebral 6-3-5 é que é um método muito simples e, portanto, fácil e rápido de aprender. Além disso, nenhum treinamento específico para o supervisor é necessário. [9]

Em segundo lugar, valoriza as possíveis diferentes origens dos participantes, uma vez que incentiva a partilha e a troca de conhecimentos. Em contraste com o brainstorming tradicional, assegura a participação activa de todos os membros e, ao mesmo tempo, evita questões de domínio sobre os introvertidos, que também se sentem mais livres para expressar as suas próprias ideias, em vez de terem o seu potencial inibido por aqueles que gritam. mais alto. [6]

Todas as ideias são registradas na planilha; isso significa que ninguém precisa se encarregar de fazer anotações ao longo da sessão e acrescenta um fator motivacional, pois é possível acompanhar o autor de uma determinada ideia. [8]

Globalmente, isto conduz a um ganho de eficiência que poderá implicar um benefício económico, uma vez que com a contratação de 6 membros são geradas 108 ideias de conteúdos possíveis. [8]

Contras

Expressar ideias por escrito pode levar a problemas de clareza, devido aos participantes terem dificuldade em resumir as suas ideias ou em ler a caligrafia ou as representações gráficas dos seus colegas. [9]

O estresse devido a restrições de tempo pode fazer com que a qualidade das ideias diminua, [12] e isso pode exigir tempo para que algumas pessoas se familiarizem com a metodologia. [8]

Existe o risco de choque de ideias semelhantes, uma vez que não há discussão imediata em grupo, o que constitui uma perda de possível inovação. [13]

Veja também

Referências

  1. ^ McNicholas, Carolyn. "COEUR - Módulo de Criatividade Empresarial Aberdeen Business School" (PDF) . Recuperado em 17 de outubro de 2014 .
  2. ^ ab Rohrbach, Bernd (1969). "Kreativ nach Regeln – Methode 635, eine neue Technik zum Lösen von Problemen" . (Criativo por regras - Método 635, uma nova técnica para resolver problemas)". Absatzwirtschaft . 12 : 73–75.
  3. ^ abc Piperno, Simone. "Brainwriting, la creatività grafica (criatividade gráfica Brainwriting)" . Coaching e creatività - formazione al pensiero creativo (Coaching e criatividade - treinamento para o pensamento criativo) . Recuperado em 20 de outubro de 2014 .
  4. ^ Xá, Jahan (2000). "Avaliação de métodos de geração de ideias para design conceitual: métricas de eficácia e design de experimentos". Jornal de Design Mecânico . 122 : 377. doi :10.1115/1.1315592.
  5. ^ VanGundy, Arthur (1984). "Escrita cerebral para ideias de novos produtos: uma alternativa ao brainstorming". Jornal de Marketing do Consumidor . 2 : 67–74.
  6. ^ a Universidade de Oklahoma. "O que é" escrita cerebral "?" (PDF) . Escritório de Assuntos Acadêmicos da Universidade de Central Oklahoma . Arquivado do original (PDF) em 14 de maio de 2014 . Recuperado em 20 de outubro de 2014 .
  7. ^ "Técnica criativa para uma maior riqueza de ideias e para realizar soluções inovadoras" (PDF) . www.mathysmedical.com . Arquivado do original (PDF) em 15 de setembro de 2020 . Recuperado em 20 de outubro de 2014 .
  8. ^ abcd MacNaught, Stacey. "108 IDEIAS EM 30 MINUTOS - O MÉTODO 6-3-5 DE ESCRITA CEREBRAL por" . Sessão de blog . Recuperado em 20 de outubro de 2014 .
  9. ^ abcd “Apoiando ideias nas PME” . Arquivado do original em 21 de outubro de 2014 . Recuperado em 20 de outubro de 2014 .
  10. ^ "108 soluções ou ideias em 30 minutos!". 635 Escrita Cerebral . Recuperado em 28 de outubro de 2014 .[ link morto permanente ]
  11. ^ ab Bangel, Noemi. "Escrita cerebral". Gustav Kaser Austrália . Arquivado do original em 30 de outubro de 2014 . Recuperado em 30 de outubro de 2014 .
  12. ^ "Corso di formazione per educadores di gruppi giovanili (Curso de formação para educadores de grupos juvenis)" (PDF) . www.capiscuola.ch . Recuperado em 20 de outubro de 2014 .[ link morto permanente ]
  13. ^ Beitz, Wolfgang (1996). Projeto de engenharia: uma abordagem sistemática (Design Council ed.). Springer. ISBN 3540199179.
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