レシート

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領収書(パッキング リストパッキング スリップパッケージ スリップ(配達) ドケット出荷リスト配達リスト小包の請求書マニフェストまたは顧客の領収書とも呼ばれます) [1] [2] [3]ドキュメントです。商品の販売やその他の譲渡、またはサービスの提供に続いて、人が支払いで金銭または財産を受け取ったことを認めること。すべてのレシートには、購入日が記載されている必要があります。支払いの受取人が法的に回収する必要がある場合顧客から消費税またはVATが支払われた場合、その金額は領収書に追加され、徴収は関連する税務当局に代わって行われたものと見なされます。多くの国では、小売業者は、販売された商品の表示価格に消費税または VAT を含める必要があります。税額は販売時点で計算され、や​​がて税務当局に送金されます。同様に、賃金から源泉徴収される税金の場合のように、金額は支払額から控除される場合があります。一方、レストランなどで顧客から提供されるチップやその他の謝礼は、支払い金額の一部を形成したり、領収書に表示されたりすることはありません。

国によっては、取引の詳細を確認する領収書を顧客に提供することが企業に義務付けられています。ほとんどの場合、お金の受取人が領収書を提供しますが、場合によっては、返金のために商品が返品される場合のように、領収書が支払人によって生成されます。領収書は請求書とは異なります。[4]

通常、領収書には、機械で生成する必要があるなど、決まった形式はありません。多くの POS 端末またはキャッシュ レジスタは、レシートを自動的に作成できます。領収書は、会計システムによって作成されたり、手動で作成されたり、対面取引がない場合などに電子的に作成されたりすることもあります。郵送と処理のコストを削減するために、多くの企業は、法律で特に要求または義務付けられている場合を除き、顧客に領収書を郵送せず、電子的に送信する場合もあります。他の人は、時間と紙を節約するために、請求書、口座、または明細書を「支払い済み」として承認する場合があります。

プロセス

ショップの領収書

購入した商品のリスト、2 つの通貨での価格、7.6% の税金が記載された、レストランからの領収書。また、ビジネスに関する連絡先と税務情報も含まれています。

POSのほとんどの店舗では、営業担当者が、税、割引、クレジット、およびその他の調整を含む、顧客の提案された購入の価格をスキャンまたは記録することになっています。従来の状況では、また今日でも一部の家族経営のビジネスでは、営業担当者は顧客に要約、つまり請求書を提示して同意を求めていました。しかし、今日の多くの店はこの段階を迂回しています。請求書を提示する慣行は、食事の後に「請求書」が提示されるレストランで最も一般的です.

販売員は顧客に (請求書またはその他の方法で) 支払うべき合計金額を示し、顧客は提案された金額の支払い方法を示します。現金でのお支払いはご入札金額のお支払いとみなしますが、店頭引き落としは対象外となります。支払いを処理した後、営業担当者は 1 つのドキュメントで請求書と領収書を生成します。支払いが支払いカードによって行われた場合、通常は支払いレコードも生成されます。

請求書と領収書は、取引の印刷された記録であり、法的文書です。[4]通常、これらの書類のコピーを顧客に渡しますが、この手順を省略することもできます。多くの国では、小売業者は、税務当局が売上および関連する税金が隠蔽されていないことを確認できるように、取引の詳細、ショップ、およびその他の情報を示す領収書を顧客に提供する法的義務を負っている場合があります。[5]ドキュメントには、小売業者からのメッセージ、保証または返品の詳細、特別オファー、広告、またはクーポンが含まれる場合もありますが、これらは単なる宣伝用であり、正式な領収書の一部ではありません。

その他の領収書

領収書は、銀行取引などの非小売業務にも提供される場合があります。

バーコード

バーコードリーダーを使用する店舗では、レシート ID 番号のバーコードを含むレシートを生成できます。これにより、販売員はバーコードをスキャンして元の取引の詳細をすばやく取得できます。他のクエリ。

顧客履歴

顧客のショップ アカウントにリンクされている場合、一部の小売業者の POS システムでは、営業担当者が顧客の購入履歴の完全な記録を確認することもできます。領収書 (または領収書のコピー) は、通常、返品を行うために必要な購入証明であり、多くの場合、会社の返品および交換ポリシーにおいて重要な役割を果たします。[要出典]

受信者

請求書は支払い担当者に送られ、配送リスト (または梱包伝票) は受取人に送られます。出荷リストは、出荷されたボックスに含まれています。場合によっては、同じ人が請求書の支払いと荷物の受け取りを行います。ただし、商品を購入して代金を支払い、他の人に送ることはできます (ギフトなど)。[6]

出荷リストの詳細

出荷リストは、ビジネスとその製品によって異なります。顧客へのすべての出荷には、注文日、含まれる製品、および各製品の数量が記載された出荷リストが含まれている必要があります。一部のビジネスでは、各製品の重量が含まれる場合があります。多くの荷受人は、荷物を開梱する際のチェックリストとして使用しています。注文した商品が不足していたり​​、誤って発送されたりした場合は、売り手に警告します。[6]

手動領収書

手書きまたは手書きの領収書は、頻度の低いまたは不規則な取引、または端末、キャッシュ レジスター、または販売時点管理システムがない場合に行われる取引に使用されることが多くなります。家賃の領収書。税額控除規則では手書きの領収書が必要な場合があるため、会社の代表者が商品を購入するときにも必要になる場合があります。

関連産業

領収書や同様の財務書類の整理は、米国では数百万ドル規模の産業です。消費者は、デスクトップ ソフトウェアとオンライン ソフトウェアの両方を使用して、電子レシートを整理できます。場合によっては、領収書が POS デバイスから直接消費者にデジタルで送信されます。デジタルレシートのトレンドの高まりは、デジタルレシート管理に焦点を当てた新しいビジネスの立ち上げにつながりました。

も参照

参考文献

  1. ^ 「パッキング リストの定義」 . Businessdictionary.com 2009 年1 月 29 日閲覧
  2. ^ Cavinato、ジョセフ L. (2000). サプライ チェーンと輸送の辞書、第 4 版スプリンガー。p。205.ISBN _ 0-7923-8444-X.
  3. ^ 「ODLIS: 図書館情報科学のオンライン辞書」 . Lu.com。2007-11-19 . 2009 年1 月 29 日閲覧
  4. ^ a b 「法律辞典 | Law.com」 . Dictionary.law.com。2010-12-09 . 2013 年9 月 3 日閲覧
  5. ^ 「個人の記録管理」 . Irs.gov . 2013 年9 月 3 日閲覧
  6. ^ a b トンプソン、リー. 「納品書と送り状の違い」 . chron.com 2015 年5 月 1 日閲覧