記録管理

ウィキペディアから、無料の百科事典
ナビゲーションにジャンプ 検索にジャンプ

レコード管理は、レコードおよび情報管理とも呼ばれ、組織の作成または受信から最終的な廃棄までのライフサイクル全体にわたる組織内の情報の管理に専念する組織機能です。これには、記録の識別、分類、保存、保護、取得、追跡、破棄、または永続的な保存が含まれます。[1] ISO 15489-1 :2001規格(「ISO 15489-1:2001」)は、レコード管理を定義しています 「記録の形式での事業活動および取引に関する証拠および情報を収集および維持するためのプロセスを含む、記録の作成、受領、維持、使用および廃棄の効率的かつ体系的な管理を担当する管理分野"。[2]

組織の記録は、組織の記憶の側面を保存します。レコードを保持する期間を決定する際には、レコードを再利用する能力が重要です。多くは、活動、取引、および決定の証拠として保持されます。他の人は何が起こったのか、そしてその理由を文書化します。[3]記録管理の目的は、ガバナンス、リスク管理、およびコンプライアンスという組織のより広範な機能の一部であり、主に組織の活動の証拠の管理と、それに関連するリスクの軽減または軽減に関係しています。[4]最近の調査では、ガバナンスにおける記録管理と説明責任の関連性が示されています。[5]

レコードの概念

レコードの概念はさまざまに定義されています。ISO 15489-1:2016は、記録「法的義務の追求またはビジネスの取引において、組織または個人によって証拠として、および資産として作成、受信、および維持される情報」と定義しています。[2]レコード管理には多くの目的と利点がありますが、この定義が強調しているように、レコードの重要な機能は、イベントの証拠として機能する能力です。適切なレコード管理は、レコードのこの機能を維持するのに役立ちます。

最近の包括的な研究では、参加者またはオブザーバーによって記録または作成された「活動の永続的な表現」として記録が定義されています。[6]このトランザクションビューは、レコードの決定と意味におけるコンテキストとプロセスの重要性を強調しています。対照的に、以前の定義では、記録の証拠と情報の特性が強調されていました。[7]組織の文脈では、記録とは、ビジネスの取引において、または法的義務を追求または遵守するために組織によって作成または受信された資料です。[8] [9]この記録の組織的定義は、記録の有機的な集合体としてのアーカイブの初期の理論化、つまり「行政機関またはその職員の1人によって公式に受領または作成された文書、図面、および印刷物」に由来します。[10] [11]

キーレコード管理の用語

すべての文書が記録であるわけではありません。レコードは、アクションの証拠として意識的に保持されるドキュメントです記録管理システムは一般に、正式な管理を必要としない記録と非記録(便利なコピー、下書き、複製)を区別します。多くのシステム、特に電子記録の場合、文書を管理できるように、文書を記録として正式に宣言する必要があります。宣言されると、レコードは変更できず、システムのルール内でのみ廃棄できます。

レコードは、誰がどのような状況でアクセスできるかを規制するためのアクセス制御によってカバーされる場合があります。機密記録を安全に保つために、物理的な制御を使用できます。たとえば、機密性の高い個人データを保持する人事ファイルは、アクセスを追跡するための制御ログを備えたロックされたキャビネットに保持できます。デジタル記録システムには、役割ベースのアクセス制御が含まれている場合があり、組織内での役割に応じて、権限(表示、変更、および/または削除)をスタッフに割り当てることができます。レコードの整合性を確保するために、すべてのアクセスと変更を示す監査証跡を維持できます。

組織のレコードがさまざまな形式で提供されるように、レコードの保存方法は組織全体で異なる場合があります。ファイルの保守は、所有者、被指名人、​​レコードリポジトリ、または店員が実行できます。レコードは、レコードセンターやリポジトリなどの集中管理された場所で管理される場合があります。または、レコードの制御は、エンティティ内のさまざまな部門や場所に分散される場合があります。レコードは、コーディングによって形式的かつ個別に識別され、最適な保護とストレージ容量のために特別に設計されたフォルダーに格納される場合があります。レコードを何気なく管理している組織は、必要なときに情報にアクセスして取得することが難しいと感じています。

アクティブなレコードとは、現在のビジネスを実行するために不要になったが、プロジェクトの終了、製品ラインの廃止、会計報告期間の終了など、保持期間の終了に達するまで保存されているレコードです。が達成された。これらの記録は、将来、事業体のビジネス、法律、財政、または歴史的価値を保持する可能性があるため、短期的または永続的に維持する必要があります。レコードは、保持スケジュールに従って管理されます。レコードの有効期間が所定の期間に従って満たされ、保留中の法的保留がなくなると、破棄、転送、または永続的な保存を含む最終的な処分が許可されます。

災害復旧計画は、災害が発生した後に実行する、書面で承認された一連のアクションであり、組織が重要なビジネス機能を復元し、損傷または脅威にさらされた記録を再利用する方法を詳しく説明します。

アクティブレコードは、現在の操作を実行するために必要なレコードであり、頻繁に使用され、通常はユーザーの近くにあります。以前は、「レコード管理」は、日常的に使用されなくなったが、保持する必要のあるレコードの管理のみを指すために使用されることがありました。「半流動的」または「非アクティブ」なレコードで、地下室やオフサイトに保管されることがよくあります。 。最近の使用法では、レコードの 「ライフサイクル」全体を指す傾向があります。作成から最終的な廃棄までです。

レコードの形式とメディアは、レコードの形式に関係なく、レコードを識別して管理する必要があるという観点から、レコード管理の目的には一般的に無関係です。ISOは、物理的記録と電子的記録の両方の管理を考慮しています。[2]また、米国国防総省の標準DoD 5015.02-STD(2007)のセクションDL1.105は、レコード管理を「ライフサイクルを含む計画、制御、指示、編成、トレーニング、促進、およびその他の管理活動」と定義しています。メディアに関係なく、作成、保守(使用、保管、検索)、廃棄などの情報の提供」。[12]

記録管理理論

ライフサイクルを記録する

レコードのライフサイクルは、レコードの作成から最終的な廃棄までのライフスパンをカバーする個別のフェーズで構成されます。作成段階では、レコードの成長は最新の電子システムによって説明されます。レコードは、組織のビジネスを遂行する際に、爆発的な速度で組織によって作成およびキャプチャされ続けます。製品の故障に関する通信は内部のリーダーシップのために書かれ、財務諸表とレポートは公的および規制の精査のために生成され、古い企業ロゴは廃止され、配色と承認された企業フォントを含む新しいロゴが組織の歴史の中でその役割を果たします。

レコードフェーズの例には、レコードの作成、レコードの変更、存在中のさまざまな状態でのレコード移動、およびレコードの破棄のフェーズが含まれます。

レコードのライフサイクル全体を通じて、セキュリティ、プライバシー、ディザスタリカバリ、新しいテクノロジー、合併などの問題は、組織のプログラムを担当するレコードおよび情報管理の専門家によって対処されます。記録および情報管理の専門家は、企業の情報資産の管理および保護に尽力しています。彼らは、記録と情報の管理方法、原則、および記録と情報の法律と規制に準拠したベストプラクティスを使用して、効率的かつ費用効果の高い方法で記録と情報の作成、アクセス、配布、保存、および廃棄を管理する方法を理解しています。

連続体理論を記録する

レコード連続体理論は、空間と時間にわたる複数のコンテキストに関連するレコード管理アクティビティを理解および調査するのに役立つ抽象的な概念モデルです。

記録管理の実践と概念

レコードマネージャーは、組織のレコード管理を担当する人です。[要出典]

ISO 15489-1:2001のセクション4には、記録管理には次のものが含まれると記載されています。[2]

  • ポリシーと基準の設定
  • 責任と権限の割り当て
  • 手順とガイドラインの確立と公布
  • 記録の管理と使用に関連するさまざまなサービスを提供する
  • レコードを管理するための専用システムの設計、実装、および管理
  • レコード管理をビジネスシステムとプロセスに統合する

したがって、記録管理の実践には以下が含まれる可能性があります。

レコード管理の原則と自動化されたレコード管理システムは、ライフサイクル全体にわたるレコードのキャプチャ、分類、および継続的な管理に役立ちます。ARMA Internationalは、記録管理を「組織の記録と情報の取得、作成、アクセス、配布、使用、保存、保護、取得、および廃棄を保証するためのポリシー、システム、および手順の確立と実装を担当する管理分野」と定義しています。このようなシステムは、紙ベース(図書館で使用されるインデックスカードなど)の場合もあれば、電子記録管理アプリケーションなどのコンピュータシステムを含む場合もあります。[13]

防御可能なソリューション

防御可能なソリューションとは、作業の実行方法と理由を推進する明確に文書化されたポリシー、プロセス、および手順でサポートできるソリューションであり、行動パターンの証明を明確に文書化して、組織がそのような文書化された制約を最大限に遵守していることを証明するソリューションです。彼らの能力の。[14]

防御可能性はレコードのライフサイクルのすべての側面に適用されますが、「防御可能な廃棄」または「防御可能な破壊」として知られるレコード破壊のコンテキストで最も重要であると見なされ、組織が誰が破壊するかなどを明示的に正当化および証明するのに役立ちます記録、なぜそれらを破壊するのか、どのようにそれらを破壊するのか、いつそれらを破壊するのか、そしてどこでそれらを破壊するのか。[15]

分類

レコード管理者は、レコードタイプの分類または分類を使用して、機関によって作成および維持されるレコードを論理的に整理します。[16]このような分類は、レコードの作成、整理、保存、取得、移動、破棄などの機能を支援します。

分類の最高レベルは、物理的記録と電子的記録です。(これは議論の余地があります。レコードはメディアに関係なくそのように定義されます。ISO15489およびその他のベストプラクティスでは、メディアに関係なくレコードを特定の種類の情報として定義しているため、メディアベースの分類ではなく機能ベースの分類を公布しています。)

物理的記録とは、紙など、触れることができ、物理的なスペースを占める記録です。

電子記録は、デジタル記録とも呼ばれ、情報技術デバイス で生成され、使用される記録です。

レコードの分類は、分類法の設計、保守、および適用によって実現されます。これにより、レコード管理者は、さまざまな特性に従ってレコードの分類、タグ付け、セグメント化、またはグループ化などの機能を実行できます。[17]

エンタープライズレコード

エンタープライズレコードは、機能、目的、またはセクターに関係なく、ほとんどのエンタープライズに共通するレコードを表します。このような記録は、多くの場合、企業の日常業務を中心に展開され、訴訟、従業員管理、コンサルタントまたは請負業者の管理、顧客との関わり、購入、販売、契約などの分野をカバーしますが、これらに限定されません。

このような記録を作成および処理する企業の種類には、営利企業、非営利企業、および政府機関が含まれますが、これらに限定されません。

業界記録

業界レコードは、一般的で、特定の業界または一連の業界にのみ適用されるレコードを表します。例としては、医療業界の記録(医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律など)、製薬業界の記録、食品業界の記録などがありますが、これらに限定されません。

法的保留記録

法的保留記録とは、通常、法律顧問またはコンプライアンス担当者によって、政府または企業のいずれかによって一定期間保持され、コンプライアンス監査および訴訟に関連する潜在的な問題に対処する目的で義務付けられている記録です。 。このようなレコードには、企業または業界の分類の結果である分類に追加される リーガルホールド特性が割り当てられます。

リーガルホールドデータの特性には、リーガルホールドフラグ(例:リーガルホールド= TrueまたはFalse)、リーガルホールドを推進している組織、レコードを合法的に保持する必要がある理由の説明、レコードの期間などが含まれますが、これらに限定されません。保留、および保留場所。

記録保持スケジュール

記録保持スケジュールは、アーカイブ評価の概念と、対象となる管轄区域内のビジネスおよび法的なコンテキストの分析を使用して作成されることが多い文書であり、特定の種類の記録を破棄する前に保持する必要がある期間の概要を示します。保持スケジュールを利用するには、実装を検討するためにいくつかのガイドラインを設定する必要があります。[18]

物理的記録の管理

物理的な記録の管理にはさまざまな分野や能力が含まれ、さまざまな形式の専門知識を利用する場合があります。

レコードの識別
アイテムが法的記録として提示される場合、それは認証される必要があります。フォレンジックの専門家は、文書またはアーティファクトを調べて、それが偽造ではないこと、および損傷、変更、または欠落しているコンテンツが文書化されていることを確認する必要がある場合があります。極端な場合、アイテムは顕微鏡X線放射性炭素年代測定、または化学分析にかけられることがあります。このレベルの認証はまれですが、組織の記録の作成と保持には特別な注意が必要です。
レコードの保存
記録は、アクセス可能で環境損傷から保護されるような方法で保存する必要があります。一般的な紙の文書は、オフィスのファイリングキャビネットに保管できます。ただし、一部の組織では、温度湿度などの特殊な環境制御を備えたファイルルームを採用しています重要な記録は、火災、洪水、地震、紛争から保護するために、耐災害性のある金庫または金庫に保管する必要がある場合があります。極端な場合、このアイテムには、元の署名済みの米国憲法など、耐災害性とパブリックアクセスの両方が必要になる場合がありますファイルルームが棚やファイルキャビネットの重量に効果的に耐えられるかどうかを判断するには、土木技師に相談する必要があるかもしれません。紙でいっぱい; 歴史的に、一部の軍用船は、バラスト 方程式の一部として紙の操作手順の重みを考慮に入れるように設計されていました[要出典](最新の記録管理技術はその情報の多くを電子ストレージに転送しました)。記録のオンサイト保管に加えて、多くの組織は独自のオフサイト記録センターを運営しているか、商業記録センターと契約しています。
レコードの取得
企業は、記録を保存できることに加えて、監査や訴訟などの目的で必要になった場合、または破棄された場合に、記録を取得するための適切な機能を確立する必要があります。電子レコードを処理する場合、特に証拠開示のために適切にタグ付けまたは分類されていない場合、レコード検索機能は複雑になります。
循環記録
通常の保管域から離れている間にレコードを追跡することを循環と呼びます。多くの場合、これは簡単な書面による記録手順によって処理されます。ただし、最近の多くのレコード環境では、バーコードスキャナーまたは無線周波数識別テクノロジー(RFID )を含むコンピューター化されたシステムを使用して、レコードの動きを追跡しています。これらは、レコードの不正な移動を特定するための定期的な監査にも使用できます。
記録の処分
記録の廃棄は必ずしも破壊を意味するわけではありません。歴史的アーカイブ、博物館への転送も含まれる場合があります、または個人。大量の紙の記録とアクティブな紙の記録にアクセスできないことが、組織が記録を破棄または破棄するように駆り立てる理由のいくつかです。記録の破棄は、法律、法令、規制、または操作手順によって許可されるべきであり、情報の不注意な開示を避けるために注意して廃棄する必要があります。プロセスは、最高レベルで承認された記録保持スケジュールとポリシーおよび手順から始めて、十分に文書化する必要があります。廃棄された記録の目録は、それらが破壊されたという証明を含めて、維持されるべきです。記録を単にゴミとして捨ててはいけません。ほとんどの組織は、粉砕、シュレッダー、焼却などのプロセスを使用しています。

市販の製品は、アクティブ、非アクティブ、アーカイブ、保持のスケジューリング、および廃棄のすべてのプロセスを通じてレコードを管理できます。物理ファイルの追跡にRFIDテクノロジーを利用するものもあります。

デジタル記録の管理

レコード管理の一般原則は、あらゆる形式のレコードに適用されます。ただし、デジタルレコードには特定の問題があります。レコードに物理的な存在がない場合、レコードのコンテンツ、コンテキスト、および構造が保持および保護されることを保証することはより困難です。これは、記録の信頼性、信頼性、信頼性に重​​要な影響を及ぼします。

デジタル記録の管理については、多くの研究が行われています。電子システムにおける永久的な本物の記録に関する国際研究(InterPARES)プロジェクトは、そのようなイニシアチブの一例です。カナダのブリティッシュコロンビア州バンクーバーにあるブリティッシュコロンビア大学の図書館、アーカイブおよび情報学部拠点とするInterPARESプロジェクトは、信頼性を確保するための理論と方法論の開発に取り組む世界中の研究者間の共同プロジェクトです。デジタル記録の正確性と信頼性。

デジタル記録を管理するためのコンピュータシステムの機能要件は、米国国防総省[12] 英国国立公文書館および欧州委員会[19]によって作成されており、そのMoReq電子記録管理のモデル要件)仕様は欧州委員会が資金提供する少なくとも12の言語に翻訳されています。

テクノロジーの急速な変化により、レコードの作成に使用されるソフトウェアが陳腐化し、レコードが読み取れなくなる可能性があるため、時間の経過とともにデジタルレコードにアクセスして読み取る機能については特に懸念があります。デジタル保存という見出しの下で、これに対処するためにかなりの量の研究が行われていますオーストラリアのメルボルンにあるPublicRecord Office Victoria(PROV)は、 Victorian Electronic Records Strategy(VERS)を発表しました。これには、永久的な電子記録の保存、長期保存、およびアクセスの基準が含まれます。VERS標準は、すべてのビクトリア州政府部門で採用されています。一般の人々が永久的な記録にアクセスできるようにするために、デジタルアーカイブがPROVによって設立されました。Archives NewZealandはデジタルアーカイブも設定しています。

電子税務記録

電子税務記録は、内国歳入庁などの税務当局が必要とする記録のコンピューターベース/非紙版です概念は比較的新しいため、 IRSの許容可能なデジタルレコードを構成するものについてはかなりの混乱があります。この主題は、Publication583およびBulletin1997-13で説明されていますが、具体的な詳細は説明されていません。

紙の記録をスキャンしたコピーに変換したい企業や個人は、そうすると危険にさらされる可能性があります。たとえば、IRS監査人が、控除された経費項目の購入領収書の JPEGPNG、またはPDF形式のスキャンされたコピーを受け入れるかどうかは不明です。

現在の問題

コンプライアンスと法的な問題

行政、医療、法曹は記録管理の長い歴史がありますが、企業部門は一般的にあまり関心を示していません。これは、エンロン/アンダーセン事件などのスキャンダルやモルガンスタンレーでの最近の問題に一部起因する新しいコンプライアンス要件のために、近年変化しています保持期間の要件や訴訟の結果として情報を開示する必要性など、企業記録のコンプライアンスの問題が重要であると見なされるようになりました。米国サーベンスオクスリー法などの法令その結果、記録管理慣行の標準化が進んでいます。1990年代以降、電子記録への移行により、記録管理者とIT管理者の間で、特に法的な側面を含め、コンプライアンスとリスク管理に焦点を当てた緊密な協力関係が必要になりました。

安全

プライバシー、データ保護、および個人情報の盗難は、ますます関心が高まっている問題になっています。その結果、組織の記録の保護における記録管理者の役割が大きくなりました。個人情報が不必要に保持されないようにする必要性により、保持スケジュールと記録の廃棄により大きな焦点が当てられています。

透明性

情報の自由に関する法律が広く採用されたことを特徴とする行政における透明性と説明責任の重要性の高まりにより、一般の人々が簡単にアクセスできるように記録を管理する必要性に焦点が当てられています。たとえば、英国では、2000年情報自由法の第46条により、政府は公的機関向けの記録管理に関する行動規範を公表することが義務付けられています。[20]同様に、データ保護と環境情報に関する欧州連合の法律は、組織が要求に応じて情報を開示することを要求しており、そのような記録の効果的な管理の必要性を生み出しています。

採用と実装

レコード管理は、組織内の最下位レベルで実行できる不要または優先度の低い管理タスクと見なされることが多いため、組織文化に必要な変更を実装することは大きな課題です。不十分な記録管理によって引き起こされる評判の低下は、記録管理が組織内のすべての個人の責任であることを示しています。

レコード管理者の間で非常に物議を醸している問題は、電子文書および記録管理システムの無批判な採用でした。

インターネットとソーシャルメディアの影響

レコード管理者にとって非常に興味深いもう1つの問題は、インターネットや、ウィキブログフォーラムFacebookTwitterなどの関連ソーシャルメディアが、従来のレコード管理の慣行、原則、概念に与える影響です。ツールを使用すると、レコードを迅速に作成して配布でき、多くの場合、匿名の形式でも配布できます。

ライフサイクル管理を記録する

多くの企業にとって難しい課題は、情報ライフサイクル全体を通じてレコードを追跡することです。これにより、レコードがどこに存在するか、またはまだ存在するかどうかが常に明確になります。ライフサイクルを通じてレコードを追跡することにより、レコード管理スタッフは、法的保留や破棄のルールなど、レコードに関連するルールをいつどのように適用するかを理解できます。

紙の記録の電子形式への変換

世界が本質的にデジタル化するにつれて、記録管理コミュニティにとってますます増大する問題は、既存または受信の紙の記録を電子形式に変換することです。このような変換は、ほとんどの場合、ストレージコスト、ストレージスペースを節約し、レコードの取得時間を短縮することを目的として実行されます。

このような変換を容易にするために 、ドキュメントスキャナー光学式文字認識ソフトウェア、電子ドキュメント管理システムなどのツールが使用されます。

教育と認定

多くの大学は、記録管理をカバーする図書館情報学の学位プログラムを提供しています。さらに、開業医に個別の非学位の専門資格、Certified RecordsManager指定またはCRMを提供する専門組織があります。

電子記録管理システム

電子文書および記録管理システムは、記録を追跡および保存するために使用されるコンピュータープログラムまたはプログラムのセットです。この用語は、それぞれ紙のキャプチャとドキュメント管理に特化したイメージングおよびドキュメント管理システムとは区別されます。電子記録管理システムは通常、記録管理者のニーズに合わせた特殊なセキュリティおよび監査機能を提供します。

米国国立公文書記録管理局(NARA)は、米国国防総省の標準5015.2を、「レコードの作成と使用をますます特徴付ける自動環境でレコードを管理するという基本的な課題に対処するための適切かつ適切な基盤」として承認しています。[21]レコード管理ベンダーは、テストケース手順を作成し、 5015.2認定製品の詳細で要約された最終レポートを作成し、ソフトウェア。[22]

英国の国立公文書館は、電子記録管理ソフトウェア市場の発展を促進するための2セットの機能要件を公開しています(1999年と2002年)。[23] 2002年の要件に照らして製品を評価するプログラムを実行しました。これらの要件は当初、中央政府と協力して策定されましたが、英国および世界の他の地域のより広い公共部門の多くの部分で熱狂的に取り上げられてきました。テストプログラムは終了しました。国立公文書館は、テストの申請を受け付けていません。National Archives2002の要件は最新のままです。

欧州委員会は、2001年に電子記録および文書管理のモデル要件である「 MoReq 」を公開しました。 [24]正式な標準ではありませんが、広く認識され、標準と呼ばれています。[25] [26] [27] [28] [29]これは、委員会のIDAプログラムによって資金提供され、DLMフォーラムの扇動で開発されました。MoReq2として知られるMoReqのメジャーアップデートは、2008年2月に公開されました。[30]これも、DLMフォーラムによって開始され、欧州委員会、今回はIDABCプログラム(IDAの後継)によって資金提供されました。[31]ソフトウェアテストフレームワークとXMLスキーマがMoReq2に付属しています。ソフトウェアコンプライアンステスト体制は、2008年12月にトゥールーズで開催されたDLMフォーラム会議で合意されました。

オーストラリア国立公文書館NAA)は、2006年2月に、電子記録管理システムソフトウェア(ERMS)の機能仕様、および電子記録管理システムソフトウェアの機能仕様を実装するための関連ガイドラインを公開草案として公開しました。[32]

Archives New Zealandは、2005年6月に、2005年公共記録法第27条の権限の下で発行された、「裁量のベストプラクティス」電子記録管理システム標準(標準5)を公開しました。[33]

商業記録センター

商業記録センターは、組織の紙の記録を保管するためのサービスを提供する施設です。場合によっては、電子形式で管理されているレコードのストレージも提供します。商業記録センターは、紙の記録用の高密度ストレージを提供し、一部のセンターは、機密性の高い非紙および重要な(重要な)紙媒体用の温度管理されたストレージを提供します。商業記録センター(PRISM Internationalなど)の業界団体がありますが、すべてのサービスプロバイダーがメンバーであるわけではありません。

も参照してください

参考文献

  1. ^ ARMAインターナショナル。「記録および情報管理用語集、第3版」ARMAインターナショナル。2013年9月28日にオリジナルからアーカイブされまし
  2. ^ a b c d 国際標準化機構– ISO(2001)。「ISO15489-1:2001 –情報と文書化–記録管理–パート1:一般」国際標準化機構–ISO。2014年4月2日にオリジナルからアーカイブされました。
  3. ^ Megill、Kenneth(2005)。企業記憶:知識時代の記録と情報管理(第2版)。ミュンヘン:KG Saur / Thomson
  4. ^ アンソニータランティーノ(2008-02-25)。ガバナンス、リスク、およびハンドブックへのコンプライアンスISBN 978-0-470-09589-8
  5. ^ David、R。(2017)。政府の意見と説明責任を監査するための記録管理の貢献。情報管理の南アフリカジャーナル、19(1)、1-14。https://doi.org/10.4102/sajim.v19i1.771
  6. ^ Yeo、Geoffrey(2007)。「記録の概念(1):証拠、情報、および永続的な表現」。アメリカのアーキビスト70(2):315–343。土井10.17723 /aarc.70.2.u327764v1036756q
  7. ^ シェレンバーグ、TR(1956年10月)。「モダンレコードの評価」国立アーカイブの会報(8)。2016年11月24日にオリジナルからアーカイブされました。
  8. ^ 「記録および情報管理用語の用語集、第3版」ARMAインターナショナル。2013年9月27日にオリジナルからアーカイブされました2016年9月3日取得
  9. ^ ピアス・モーゼス、リチャード。「記録」アーカイブとレコードの用語集アメリカのアーキビスト協会。2016年11月24日にオリジナルからアーカイブされました2016年11月23日取得
  10. ^ Muller、S。; フェイス、JA; Fruin、R(1968)。Arthur H. Leavitt(ed。)アーカイブの整理と説明のためのマニュアル(1898年)(第2版)。ニューヨーク。
  11. ^ クック、テリー(1997)。「過去はプロローグである:1898年以来のアーカイブのアイデアの歴史と将来のパラダイムシフト」Archivaria43:17–63。2016年11月24日にオリジナルからアーカイブされました2016年11月23日取得
  12. ^ a b ネットワークおよび情報統合のための防衛次官補、防衛省最高情報責任者(2007年4月25日)。「米国国防総省標準5015.02(DoD Std 5012.02)、電子記録管理ソフトウェアアプリケーション設計基準標準」(PDF)米国国防総省–米国国防総省。2013-02-22にオリジナル(PDF)からアーカイブされました。
  13. ^ 「記録および情報管理(RIM)-ARMAインターナショナル」www.arma.org 2020年3月7日取得
  14. ^ ヘイル、ジュディス(2011年12月)。パフォーマンスベースの認証:有効で、防御可能で、費用効果の高いプログラムを設計する方法John Wiley&Sons、Inc。ISBN 978-1-118-02724-02013年9月27日にオリジナルからアーカイブされました。
  15. ^ Hulme、Tony(2012年6月)。「情報ガバナンス:IBMアプローチの共有」。ビジネス情報レビュー29(2):99–104。土井10.1177 / 0266382112449221S2CID154276859_ 
  16. ^ カラバカ、マリアマタ(2017年5月)。「レコード分類スキーム内の要素と関係」JLIS.it。 _ 8(2):19–33。
  17. ^ ジェレミーC.マクスウェル; アニーI.アントン; ピータースワイヤー; マリアリアズ; クリストファーM.マクロウ(2012年6月)。「コンプライアンス要件について推論するための法的な相互参照分類法」。要件エンジニアリング17(2):99–115。土井10.1007 / s00766-012-0152-5S2CID15603509_ 
  18. ^ https://www.ica.org/sites/default/files/SPA_2008_Guidelines_Developing-a-retention-schedule_EN.pdf
  19. ^ 欧州委員会(2011)。MoReq2010、レコードシステム、コアサービスおよびプラグインモジュールのモジュラー要件、バージョン1.1、ボリューム1欧州委員会。土井10.2792 / 2045ISBN 978-92-79-18519-9
  20. ^ 「記録管理コード」国立公文書館2016-02-02にオリジナルからアーカイブされました。
  21. ^ https://www.archives.gov/records_management/policy_and_guidance/automated_recordkeeping_requirements.html 2005年4月9日、 WaybackMachineでアーカイブ
  22. ^ http://jitc.fhu.disa.mil/recmgt/register.html 2005年3月16日、 WaybackMachineでアーカイブ
  23. ^ http://www.nationalarchives.gov.uk/electronicrecords/function.htm 2006年2月13日、 WaybackMachineでアーカイブ
  24. ^ http://ec.europa.eu/idabc/en/document/2303/5644 2007年12月25日、 WaybackMachineでアーカイブ
  25. ^ 「アーカイブされたコピー」2009年2月10日にオリジナルからアーカイブされまし2008年12月20日取得{{cite web}}:CS1 maint:タイトルとしてアーカイブされたコピー(リンク
  26. ^ http://www.eneclann.ie/Records_Management/legislation_standards.html 2009年2月5日、 WaybackMachineでアーカイブ
  27. ^ 「資格のあるアーキビストの社会:Malvineプロジェクトの隠された手」thesocietyofqualifiedarchivists.blogspot.com2009年7月17日にオリジナルからアーカイブされました2018年5月9日取得
  28. ^ ウェイバックマシンで2007年11月11日にアーカイブされたRM標準迷路の交渉
  29. ^ 「アーカイブされたコピー」2009年2月10日にオリジナルからアーカイブされまし2008年12月20日取得{{cite web}}:CS1 maint:タイトルとしてアーカイブされたコピー(リンク(フランス語で)
  30. ^ 「ホーム-MoReq2」www.moreq2.eu2011年7月19日にオリジナルからアーカイブされました2018年5月9日取得
  31. ^ 「アーカイブされたコピー」2008年3月2日にオリジナルからアーカイブされました2008年3月18日取得{{cite web}}:CS1 maint:タイトルとしてアーカイブされたコピー(リンク
  32. ^ オーストラリア国立アーカイブ。「電子文書および記録管理システム(EDRMS)」オーストラリア国立アーカイブ。2011-10-06にオリジナルからアーカイブされました。
  33. ^ WaybackMachineで2008年10月18日にアーカイブされた2005年公共記録法

外部リンク