提案依頼

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提案依頼書RFP )は、商品サービス、または貴重な資産の調達関心のある代理店または企業が、入札プロセスを通じて、潜在的なサプライヤーに提案依頼書を提出するよう求める文書です[1]事前調査または調達段階のいずれかで、調達サイクルの初期に提出されます。

概要

RFPは、要求に技術的な専門知識や専門的な能力が必要な場合、または要求されている製品やサービスがまだ存在しない場合に使用されます。提案では、要求されているものを作成するための研究開発が必要になる場合があります。

RFPは、商品またはサービスの予備要件を提示し、サプライヤの応答の正確な構造と形式をさまざまな程度で指示する場合があります。効果的なRFPは通常、戦略と短期/長期のビジネス目標を反映し、どのサプライヤーが一致する視点を提供できるかについての詳細な洞察を提供します。[2]

同様の要求には、顧客が単に価格見積もりを探している可能性がある見積もり要求(RFQ)や、RFPを送信する前にベンダーからの詳細情報が必要な情報要求(RFI)が含まれます。RFIの後には、通常、RFPまたはRFQが続きます。[3]

原則として、RFP:

  • 組織が調達を検討していることをサプライヤーに通知し、最善の努力をするように促します。
  • 会社が購入を提案するものを指定する必要があります。要件分析が適切に準備されていれば、要求文書に非常に簡単に組み込むことができます。
  • 選択プロセスに競争力があることをサプライヤーに警告します。
  • 幅広い配布と応答を可能にします。
  • サプライヤーが特定された要件に事実上対応することを保証します。
  • 一般に、組織が公平性を示すことができるように、構造化された評価および選択手順に従うことが期待されます。これは、公共部門の調達における重要な要素です。

仕様

RFPには通常、価格の要求以上のものが含まれます。その他の要求される情報には、基本的な企業情報と履歴、財務情報(会社が破産のリスクなしに提供できる)、技術的能力(サービスの主要な調達で使用される、アイテムが以前に作成されていない場合、または要件を満たすことができる場合)が含まれる場合があります。さまざまな技術的手段)、在庫状況や推定完了期間などの製品情報、および企業の適合性を判断するためにチェックできる顧客参照(プロジェクトにおける従業員の学歴および軍事的背景を含む---大卒者および高等大学の卒業生度は入札者からの「価値」を追加するかもしれません)。

インターネットが広く利用できるようになったことで、多くの政府機関は、RFP、RFI、RFQのリストを提供する国営またはベンダー運営のWebサイトに目を向けるようになりました。多くの場合、ベンダーは無料でサインアップして、一般的に、または関心のある特定のカテゴリの製品やサービスの要求の電子メールを受信できます。場合によっては、プロセス全体がオンラインで実行され、スキャンされたドキュメントまたはPDFファイルがサーバーにアップロードされます。その他の場合、または法的な理由により、返信はハードコピー形式で、および/またはCD / DVDディスクまたはフラッシュドライブでメールまたは配信サービスで送信する必要があります。

多くの国軍隊では、運用要件(OR)を満たすためにRFPが提起されることが多く、その後、軍事調達当局は通常、潜在的な請負業者による入札(つまり入札)に使用する詳細な技術仕様を発行します。民間での使用では、RFPは通常、エンタープライズセールスとも呼ばれる複雑なセールスプロセスの一部です

RFPには、提案が要求されるアイテム、プロジェクト、またはサービスの仕様が含まれることがよくあります。仕様が詳細であるほど、提供された提案が正確になる可能性が高くなります。通常、RFPは承認されたサプライヤまたはベンダーのリストに送信されます。

入札者は、設定された日時までに提案を返します。最初のRFPの条件に応じて、遅れた提案が考慮される場合と考慮されない場合があります。提案は、サプライヤー、ベンダー、または組織のパートナーとしての適合性を評価するために使用されます。通常、組織は詳細なベンダースクリーニングプロセスに従って、さらなる交渉ラウンドに招待する必要のあるベンダーをリストアップします。このスクリーニングプロセスは、ベンダーのスコアリングモデルまたはバイヤー組織内の内部ディスカッションのいずれかです。提案について話し合いが行われる場合があります(多くの場合、技術的能力を明確にしたり、提案の誤りに注意したり、多くの場合、価格について交渉したりします)。ほとんどの場合、選択された入札者のみが後続の入札に参加するように招待されるか、または一般にベストアンドファイナルオファー(BAFO)その後の変更は、Best and Revised Final Offer(BARFO)と呼ばれることがあります。

両当事者、つまりバイヤー組織とセラー組織が提案の技術的および商業的条件に合意すると、契約書の署名、購入取引を形式化する作業明細書などの次のステップに進むことができます。

今日、多くの組織がRFPの開発においてより協力的になっています。これは、大学やその他の主要な技術を購入する主要な公的機関に特に当てはまります。RFP発行グループは、機能のリストを提供するのではなく、特定のユースケースを求め、RFPプロセスの一部としてデモンストレーション、ウェビナー、および会議を含める機会を確保して、作成する前にすべての競合製品を十分に理解できるようにします。購入。[4]

その他のリクエスト

  • アソシエーションのリクエスト(RFA)は、パートナーシップのリクエストまたはアライアンスのリクエストとも呼ばれ、一緒に行動し(通常はビジネスで)、この共同アクションのメリットを共有するための、ある当事者から別の当事者への提案です。
  • 関心のある表現(RFEI)の要求は、RFQと同様に、公開前に行われることがある、求められるサービスの潜在的な調達に関する情報を収集するためのEOI(関心の表現)発見プロセスの一部です。 RFP。
  • 情報の要求(RFI)は、潜在的な売り手またはサービスプロバイダーから要求される提案であり、買い手のニーズを満たすために市場で潜在的に利用可能な製品とサービスを決定し、提供と強みの観点から売り手の能力を知ることです。売り手の。RFIは一般的に主要な調達で使用され、要件はいくつかの代替手段によって満たされる可能性があります。ただし、RFIは入札への招待ではなく、購入者または販売者のいずれにも拘束力を持たず、RFPまたはRFQにつながる場合とそうでない場合があります。
  • 見積依頼(RFQ)は、入札者との話し合いが不要な場合(主に製品やサービスの仕様がわかっている場合)、および価格が落札者を選択する主な要因または唯一の要因である場合に使用されます。本格的なRFPを発行する前に、RFQを使用して一般的な価格帯を決​​定することもできます。このシナリオでは、RFQの結果から製品、サービス、またはサプライヤーを選択して、より完全に具体化されたRFPを作成するために、さらなる調査に持ち込むことができます。商業的なビジネス慣行では、RFQはRFxの最も一般的に使用される形式であり、多くの企業はRFxの違いを理解していないため、デフォルトでRFQになります。
  • 事前資格調査票(PQQ)とも呼ばれる資格申請書(RFQ)は、RFPプロセスの開始前に配布されることが多い文書です。これは、複数の企業からベンダー情報を収集して、見込み客のプールを生成するために使用されます。これにより、希望する資格を満たす候補者を先制的に候補リストに追加することで、RFPレビュープロセスが容易になります。
  • ソリューションのリクエスト(RFS)はRFPに似ていますが、よりオープンで一般的です。これにより、ベンダーまたはサプライヤは、ソリューション、または製品とサービスの組み合わせを表現する際に、すべてのRFxの中で最も柔軟性が高くなります。[5]
  • 入札の要求(RFT)は、入札への招待(ITT)とも呼ばれ、政府によってより一般的に使用されます。

も参照してください

参考文献

  1. ^ ブレイク、ゲイリーブリー、ロバートW.(1993)。テクニカルライティングの要素ニューヨークマクミラン出版社p。100. ISBN 0020130856{{cite book}}:CS1 maint:作成者パラメーターを使用します(リンク
  2. ^ 「提案依頼書をビジネスでどのように使用するか&#124」交渉の専門家Negotiations.com 2013年5月16日取得
  3. ^ 「RFI、RFP、RFQの違いは何ですか?」フンボルト州立大学。2015年7月21日にオリジナルからアーカイブされまし2015年7月28日取得
  4. ^ 「技術調達プロセスに入る?RFPについて知っておくべき5つのこと」evolllution.com2014年9月12日2018年3月18日取得
  5. ^ トンティ、ジョン(2012年7月3日)。「提案依頼書を提出し、解決策を依頼する」ニアショアアメリカ大陸2017年4月11日取得