レシート

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1915年7月23日付けで、BEPのディレクターであるジョセフE.ラルフによって署名された、会計監査役ジョンスケルトンウィリアムズからの連邦準備制度紙幣の442,340,000ドルの製版印刷局の領収書。
1915年7月23日付けで、BEPのディレクターであるジョセフE.ラルフによって署名された、会計監査役ジョンスケルトンウィリアムズからの連邦準備制度紙幣の442,340,000ドルの製版印刷局の領収書。

領収書梱包リスト梱包明細、梱包明細、(納品)ドケット出荷リスト納品リスト小包マニフェスト、または顧客領収書とも呼ばれます[1] [2] [3]は、次のことを認める文書です。商品の販売またはその他の譲渡またはサービスの提供に続いて、人が支払いでお金または財産を受け取った。すべての領収書には購入日が記載されている必要があります。支払いの受取人が消費税を徴収することが法的に義務付けられている場合または顧客からのVATの場合、金額は領収書に追加され、徴収は関連する税務当局に代わって行われたと見なされます。多くの国では、小売業者は販売された商品の表示価格に消費税またはVATを含める必要があります。この価格から、販売時に税額が計算され、や​​がて税務当局に送金されます。同様に、賃金から源泉徴収された税金の場合のように、支払額から金額を差し引くことができます。一方、レストランなどで顧客から提供されたチップやその他のチップは、支払い金額の一部を構成したり、領収書に表示されたりすることはありません。

一部の国では、取引の詳細を確認する領収書を顧客に提供することが企業に義務付けられています。ほとんどの場合、お金の受取人が領収書を提供しますが、場合によっては、商品が返金のために返品される場合のように、領収書は支払人によって生成されます。領収書は請求書と同じではありません[4]

通常、領収書は機械で生成されるという要件など、設定されたフォームはありません。多くのPOS端末またはレジは自動的にレシートを生成できます。領収書は、会計システムによって生成される場合もあります。たとえば、対面取引がない場合は、手動で生成されるか、電子的に生成されます。郵便料金と処理のコストを削減するために、多くの企業は、法律で特に要求または要求されない限り、領収書を顧客に郵送せず、電子的に送信する企業もあります。他の人は、時間と紙を減らすために、請求書、アカウント、または明細書を「支払い済み」として承認する場合があります。

プロセス

領収書を購入する

レストランからの領収書。購入した商品のリスト、2つの通貨での価格、7.6%の税金が含まれています。また、ビジネスに関する連絡先と税務情報も含まれています。

ほとんどの店での販売時点での慣行は、販売員が、税金、割引、クレジット、その他の調整を含む、顧客が提案した購入の価格をスキャンするか、何らかの方法で記録することです。従来の状況では、そして今日でも一部の家族経営では、営業担当者は顧客に同意の要約、請求書を提示します。しかし、今日の多くの店はこの段階を迂回しています。請求書を提示する慣行は、食事の後に「請求書」が提示されるレストランで最も一般的です。

営業担当者は、(請求書またはその他の方法で)支払われる合計金額を顧客に示し、顧客はその金額の提案された支払い方法を示します。現金での支払いは入札金額の支払いとみなされますが、店舗口座での支払いはそうではありません。支払いを処理した後、営業担当者は1つのドキュメントに請求書と領収書を生成します。支払いが支払いカードで行われた場合、通常、支払い記録も生成されます。

請求書と領収書は、取引の印刷された記録であり、法的文書です。[4]これらのドキュメントのコピーは通常、顧客に渡されますが、この手順は省略できます。多くの国では、小売業者は、取引の詳細や店舗などの情報を示す領収書を顧客に提供する法的義務を負っている場合があります。これにより、税務当局は売上税や関連する税金が隠されていないことを確認できます。[5]文書には、小売業者からのメッセージ、保証または返品の詳細、特別オファー、広告、またはクーポンが含まれる場合もありますが、これらは単なる宣伝であり、正式な領収書の一部ではありません。

その他の領収書

領収書は、銀行取引などの非小売業務にも提供される場合があります。

バーコード

バーコードリーダーを使用するショップは、レシート識別番号のバーコードを使用してレシートを生成できます。これにより、営業担当者はバーコードをスキャンして、元のトランザクションの詳細をすばやく取得できます。他のクエリ。

顧客履歴

顧客のショップアカウントにリンクされている場合、一部の小売店のPOSシステムでは、販売員が顧客の購入履歴の完全な記録を確認することもできます。領収書(または領収書のコピー)は、通常は返品に必要な購入の証明であり、多くの場合、企業の返品および交換ポリシーで重要な役割を果たします。[要出典]

受信者

請求書は請求書の支払い責任者に送られ、出荷リスト(または梱包明細)は受取人に送られます。出荷リストは、出荷されたボックスに含まれています。いくつかのシナリオでは、同じ人が請求書を支払い、荷物を受け取ります。ただし、人は製品を購入して支払い、他の人に送ることができます(ギフトなど)。[6]

出荷リストの詳細

配送リストは、ビジネスとその製品によって異なります。顧客へのすべての出荷には、注文日、含まれる製品、および各製品の数量が記載された出荷リストが含まれている必要があります。一部のビジネスでは、各製品の重量が含まれる場合があります。多くの受取人は、荷物を開梱する際のチェックリストとしてそれらを使用します。彼らが注文したものが不足しているか、誤って出荷された場合、彼らは売り手に警告します。[6]

手動領収書

手書きまたは手書きの領収書は、まれな取引や不規則な取引、または端末、レジ、POSがない状態で行われる取引によく使用されます。たとえば、家主がテナントに提供して、家賃の領収書。税控除規則では手書きの領収書が必要になる場合があるため、会社の代表者が商品を購入するときにも必要になる場合があります。

関連産業

領収書や同様の財務書類の整理は、米国では数百万ドル規模の業界です。消費者は、デスクトップソフトウェアとオンラインソフトウェアの両方を使用して、電子レシートを整理できます。場合によっては、レシートはPOSデバイスから直接消費者にデジタルで送信されます。デジタルレシートの増加傾向は、デジタルレシート管理に焦点を当てた新しいビジネスの立ち上げにつながりました。

も参照してください

参考文献

  1. ^ 「パッキングリストの定義」Businessdictionary.com 2009年1月29日取得
  2. ^ Cavinato、Joseph L.(2000)。サプライチェーンと輸送辞書、第4版スプリンガー。p。205. ISBN 0-7923-8444-X
  3. ^ 「ODLIS:図書館情報学のためのオンライン辞書」Lu.com。2007-11-19 2009年1月29日取得
  4. ^ a b "法律辞典| Law.com"Dictionary.law.com。2010-12-09 2013年9月3日取得
  5. ^ 「個人のための記録管理」Irs.gov 2013年9月3日取得
  6. ^ a b トンプソン、リー。「納品書と請求書の違い」chron.com 2015年5月1日取得