ファイル:カリフォルニア州ロサンゼルス郡の紋章 (1957–2004).png

カリフォルニア州公文書法 (政府法典 § 6250 以降) によれば、「公文書」には「物理的形状や特性にかかわらず、州または地方機関によって作成、所有、使用、または保持される、公務の遂行に関する情報を含むあらゆる文書」が含まれます (カリフォルニア州政府法典 § 6252(e))。また、「公文書法で明示的に別段の定めがない限り、すべての公文書は開示の対象となります」と記されています。サンタクララ郡対 CFACカリフォルニア州政府法典 § 6254 には、公文書法に基づいて開示の対象とならない文書のカテゴリが列挙されています。さらに、コンピュータ ソフトウェアは公的記録とは見なされませんが、カリフォルニア州の法律に基づいて権限を持つ政府機関によって収集されたデータと統計 (故意に収集されたか、無意識に収集されたかに関係なく) は、EFF および ACLU of Southern California 対 Los Angeles Police Department および Los Angeles County Sheriff's Department に基づく公的記録 (ナンバー プレート リーダー画像など) であり、開示から免除されず、公的記録となります。

この法律は「書面」のみを対象としていますが、政府法典第6252条(g)に基づき、この法律は次のように定めています。「書面」とは、手書き、タイプライティング、印刷、写真複写、写真撮影、コピー、電子メールまたはファクシミリによる送信、およびあらゆる形態の通信または表現（文字、単語、画像、音声、記号、またはそれらの組み合わせを含む）を有形物に記録するその他のあらゆる手段、およびそれにより作成された記録（記録の保存方法に関係なく）を意味します。

カリフォルニア州憲法および同州の法令では、法律で認められていない限り、いかなる機関も「公的記録」の著作権を主張することは許可されていません。以下の機関は著作権を主張することが許可されており、これらの機関の著作物は、明確な反証がない限り、米国外で著作権が保護されているものとみなされます。

• 郡教育委員会。教育法第1044条を参照。
• 学区。教育法第35170条を参照。
• コミュニティ カレッジ地区。教育法 § 72207 を参照してください。
• 毒性物質管理局。健康安全法§§25111、25201.11 を参照。
• 保健福祉庁（健康情報交換に関連する特定の指定された成果物について）。健康安全法 § 130251.15 を参照してください。
• 司法任命委員会（特定の録音に関して）。司法任命委員会、ガイドライン 7。
• カリフォルニア州教育情報システム。教育法§§10601、10603 を参照。
• 州消防長官（昇進試験に関して）。健康安全法 § 13159.8 を参照。