書類

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いくつかの一般的な種類の文書:出生証明書、ビジネスレポート、法的文書(拘束命令)、およびステートメント

文書は、思考の書かれた描かれた、提示された、または記念された表現であり、多くの場合、架空の内容だけでなく、架空の内容の現れでもあります。この単語はラテン語のDocumentumに由来し、「教える」または「レッスン」を意味します。動詞doceōは「教える」を意味します。過去には、この単語は通常、真実または事実の証拠として有用な書面による証明を示すために使用されていました。コンピュータ時代では、「ドキュメント」は通常、フォント、色、画像などの構造と形式を含む、主にテキストのコンピュータファイルを意味します。現代的には、「ドキュメント」電子文書の存在を考慮した、紙などの伝送媒体「ドキュメント」は、「ドキュメント」よりも多くの意味を持つため、明確です。ドキュメントは「リアリア」とも区別されます。「リアリア」は、思考を記念または表現するため、「ドキュメント」の定義を満たす3次元オブジェクトです。ドキュメントは、2次元表現と見なされます。ドキュメントにはさまざまなカスタマイズが可能ですが、すべてのドキュメントは自由に共有でき、そうする権利があります。また、創造性をドキュメントで表すこともできます。歴史、出来事、例、意見などはすべて文書で表現することができます。

抽象定義

「文書」の概念は、スザンヌ・ブリエットによって、「物理的または精神的であるかどうかにかかわらず、現象を再構築または証明するための、保存または記録された具体的または象徴的な表示」として定義されています。[1]

よく引用される記事は、ジョナサン・プリースト、オットレット、ブリエット、シュルマイヤー、および他のドキュメンタリストの間の「進化する文書概念は、従来の物理的形式の文書ではなく、文書として機能するものをますます強調していると結論付けています。デジタルテクノロジーへの移行は、この区別をさらに重要にするように思われます。Levyの思慮深い分析は、デジタルドキュメントのテクノロジーに重点を置くことが、デジタルドキュメントをドキュメントとして理解することを妨げていることを示しています(たとえば、Levy、1994 [2])。メールメッセージやテクニカルレポートなどの従来のドキュメントは、デジタル環境の他のすべてと同様に、ビットの文字列としてデジタルテクノロジに物理的に存在します。研究の対象として、それは文書にされました。それはそれを研究する人々による物理的な証拠になりました。

「ドキュメント」は、図書館情報学およびドキュメンテーション科学において、基本的で抽象的なアイデアとして定義されています。この単語は、証拠として機能するために表現または記念される可能性のあるすべてのものを示します。スザンヌ・ブリエットが提供した典型的な例は、カモシカです。「アフリカの平原で野生で走っているカモシカは、彼女が支配する文書と見なされるべきではありません。アンテロープ自体が一次文書であるため、実際、アンテロープについて書かれた学術論文は二次文書です。」[3] [4]この意見は、アクターネットワーク理論の初期の表現として解釈されてきました

種類

ドキュメントは、表形式のドキュメント、リストフォーム、または科学チャートのように構造化することも、新聞記事のように半構造化することも、手書きのメモのように非構造化することもできます。ドキュメントは、シークレットプライベート、またはパブリックに分類される場合があります。それらは、ドラフトまたは証明として説明される場合もあります。ドキュメントがコピーされるとき、ソースは「オリジナル」と呼ばれます。

ドキュメントは、次のようなさまざまな分野で使用されています。

このような標準ドキュメントは、テンプレートに基づいて作成できます

製図

ドキュメントのページレイアウトは、情報がドキュメントのスペース(たとえば、ページ上)にグラフィカルに配置される方法です。ドキュメントの外観が問題になる場合、ページレイアウトは通常、グラフィックデザイナーの責任です。タイポグラフィは、文字と記号のフォームのデザインと、ドキュメント内でのそれらの物理的な配置に関係します(植字を参照)。情報デザインは、特に産業文書や公共標識における情報の効果的な伝達に関係しています。単純なテキストドキュメントは、視覚的なデザインを必要としない場合があり、作成事務員、または転記者フォームでは、最初のフィールドに視覚的なデザインが必要な場合がありますが、フォームを完成させる必要はありません。

メディア

1859年からのユダヤ人の出生記録のページ

伝統的に、文書の媒体はであり、情報は手書き(原稿を作成するため)または機械的プロセス(例えば、印刷機またはレーザープリンター)のいずれかによってインクでそれに適用されていました今日、いくつかの短い文書は、一緒にホチキス止めされた紙のシートで構成されている場合もあります

歴史的に、文書はパピルス(古代エジプトで始まった)または羊皮紙にインク刻まれていましたルーン文字として引っかいたり、鋭い道具を使って石に刻んだりします。たとえば、聖書に記載されているの板。粘土に刻印または切り込みを入れてから焼いて、たとえばサマーや他のメソポタミア文明で粘土板を作ります。パピルス羊皮紙は、巻物に巻かれたり、シートにカットされてコーデックスに綴じられたりすることがよくありました。(本)。

文書を記念して表示する現代の電子的手段には、次のものがあります。

デジタルドキュメントは通常、特定のメディアで表示できるように特定のファイル形式を必要とします。Schöpfeletal。も参照してください。(2020)データドキュメントについて[5]

法律で

あらゆる形式の文書は、刑事訴訟および民事訴訟における重要な証拠として役立つことがよくあります。そのような文書の法医学的分析は、疑わしい文書検査の範囲内にあります訴訟中に作成される可能性のある多数のドキュメントをカタログ化して管理するために、訴訟のすべてのドキュメントベイツ番号が適用されることが多く、各ドキュメントには一意の任意の識別番号が付けられます。

も参照してください

参考文献

  1. ^ ブリエット。1951. 7。1991年のバックランドで引用。
  2. ^ Levy、DM「固定または流動的?ドキュメントの安定性と新しいメディア。」1994年。ハイパーテキスト技術に関する欧州会議1994年議事録、24〜31ページ。New York:Association for ComputingMachinery。2011年10月18日 http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.119.8813&rep=rep1&type=pdfから取得 WaybackMachine2013年6月6日にアーカイブ
  3. ^ Buckland、M。「デジタルドキュメントとは何ですか?」1998年。ドキュメントNumériqueParisで。2(2)。[1] WaybackMachineで2011-10-02にアーカイブされました。
  4. ^ バックランド、マイケル。2018.「ドキュメント理論」。知識組織45、いいえ。5:425-436。ISKO Encyclopedia of Knowledge Organisation、ed。でも入手可能です。BirgerHjørland、男女共学。Claudio Gnoli、 http: //www.isko.org/cyclo/document
  5. ^ Schöpfel、Joachim、Dominic Farace、HélèneProst、Antonella Zane、BirgerHjørland。2020.「データドキュメント」。知識組織のISKO百科事典ではeds。BirgerHjørlandとClaudioGnoli。https://www.isko.org/cyclo/data_documentsで入手可能

さらに読む

  • Briet、S。(1951)Qu'est-ce que laドキュメント?パリ:ドキュメンタリーIndustriellesetTechniques。
  • Buckland、M。(1991)。情報および情報システム。ニューヨーク:グリーンウッドプレス。
  • Frohmann、Bernd(2009)。「ドキュメントとは」の再考、Journal of Documentation、65(2)、291–303。
  • Hjerppe、R。(1994)。一般化されたドキュメントを記述するためのフレームワーク。知識組織の進歩、4、173–180。
  • ハウザー、L。(1986)。ドキュメント:図書館情報学の領域。図書館情報学研究、8、163–188。
  • ラーセン、PS(1999)。本とバイト:後世のために文書を保存する。Journal of the American Society for Information Science、50(11)、1020〜1027。
  • ルンド、北西(2008)。ドキュメント理論。情報科学技術の年次レビュー、43、399–432。
  • Riles、A。(Ed。)(2006)。ドキュメント:現代の知識の成果物。ミシガン大学出版局、アナーバー、ミシガン州。
  • Schamber、L。(1996)。ドキュメントとは何ですか?不安な時期にコンセプトを再考。Journal of the American Society for Information Science、47、669–671。
  • 署名者、ビート:デジタルドキュメントの何が問題になっていますか?構造的クロスメディアコンテンツの構成と再利用のための概念モデル、第29回概念モデリングに関する国際会議(ER 2010)の議事録、カナダ、バンクーバー、2010年11月。
  • スミス、バリー。ドキュメントを使って物事を行う方法」、Rivista di Estetica、50(2012)、179–198。
  • スミス、バリー。DocumentActs」、Anita Konzelmann-Ziv、Hans Bernhard Schmid(eds。)、2013年。機関、感情、グループエージェント。社会オントロジーへの貢献(哲学研究シリーズ)、ドルドレヒト:スプリンガー
  • Ørom、A。(2007)。情報の概念とドキュメントの概念。I:文書化(再)ターン。移行中の研究分野からの貢献。エド。Roswitha Skare、Niels Windfeld Lund、AndreasVårheimによる。フランクフルトがメイン:ピーターラング。(pp。53–72)。