目録作成(図書館学)

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国立医学図書館の古いカード カタログにある手書きの件名カードは、情報を手作業で作成、分類、および分類しなければならなかったコンピューター以前の時代を思い起こさせます。HMD プリント & 写真、PP059772.7。

図書館および情報科学では目録作成(米国) または目録作成(英国) は、書籍、録音物、動画などの情報リソースを表すメタデータを作成するプロセスです。目録作成は、著者の名前、タイトル、主題用語などの情報を提供します通常、書誌レコードの作成を通じてリソースを記述しますレコードは、保存された情報リソースの代理として機能します。1970 年代以降、これらのメタデータは機械可読形式になり、書誌データベース検索エンジン通常、目録化プロセスは図書館目録の作成につながりますが、文書やコレクション 用の他の種類の発見ツールも作成します。

書誌管理は、目録作成の哲学的基礎を提供し、情報リソースを十分に説明するルールを定義して、ユーザーが最も適切なリソースを見つけて選択できるようにします。カタログ作成者は、図書館資料の記述、主題分析、分類、および典拠管理のプロセスを担当する個人です。カタログ作成者は、「簡単にアクセスできるように情報を整理する役割を果たしているため、すべての図書館サービスの基盤」としての役割を果たしています。[1]

さまざまな種類の資料のカタログ化

目録作成は、さまざまな種類の機関 (図書館アーカイブ博物館など) で、本、写真、博物館のオブジェクトなど、さまざまな種類の資料について行われるプロセスです。カタログ化の他の形式を検討することが重要です。たとえば、博物館のオブジェクトをカタログ化するための特別なシステムが開発されています[2]また、書誌データベースの一般的な通信形式など、図書館目録形式とは反対の形式で開発された形式もあります。[3]さまざまな種類の文化財の目録作成については、O'Keefe and Oldal (2017) を参照してください。[4]

書誌管理の6つの機能

Ronald Hagler は、書誌管理の 6 つの機能を特定しました。[5]

  • 「あらゆる種類の情報リソースが利用可能になったときにその存在を特定する」[6]情報資源の存在とアイデンティティは、発見される前に知られていなければなりません。
  • 「それらの情報資源に含まれる、またはそれらの一部として含まれる著作物を特定すること」[6]必要な粒度のレベルに応じて、複数の作品が 1 つのパッケージに含まれるか、1 つの作品が複数のパッケージにまたがる場合があります。たとえば、1 枚の写真は情報リソースと見なされますか? それとも、写真のコレクションを情報リソースと見なすことができますか?
  • 「これらの情報リソースを、図書館、公文書館博物館、インターネット通信ファイル、およびその他の保管庫のコレクションに体系的にまとめます。」[6]基本的に、これらのアイテムを収集してユーザーが使用できるようにすること。
  • 「標準的な引用規則に従って作成されたこれらの情報資源のリストを作成すること」。[7]そのような検索補助の例には、図書館目録、索引、アーカイブ検索補助などがあります。
  • 「名前、タイトル、件名、およびこれらの情報リソースへのその他の有用なアクセスを提供します。」[7]理想的には、アイテムを見つける方法がたくさんあるはずなので、複数のアクセス ポイントが必要です。ユーザーが探している情報リソースをうまく見つけることができるように、サロゲート レコードには十分なメタデータが必要です。これらのアクセス ポイントは一貫している必要があり、これは権限制御によって実現できます
  • 「各情報リソースまたはそのコピーを見つける手段を提供する。」[8]図書館では、オンライン パブリック アクセス カタログ (OPAC)がユーザーの位置情報 (請求番号など) を提供し、アイテムが利用可能かどうかを示すことができます。

書誌管理の歴史

情報の整理は古代から行われてきましたが、今日知られているような書誌管理は最近の発明です。古代文明は書籍のリストをタブレットに記録し、中世の図書館は所蔵の記録を保持していました。15 世紀の印刷機の発明により、1 冊の本を複数の部数ですばやく作成できるようになりました。ドイツの司書であるJohann Tritheimは、アルファベット順の著者索引を使用して年代順に参考文献目録を作成した最初の人物です。コンラッド・ゲスナー彼は次の世紀に彼の足跡をたどり、著者の参考文献と主題の索引を発行しました. 彼は自分の参考文献に、逆の名前を持つ著者のアルファベット順のリストを追加しました。これは新しい慣行でした。彼はまた、典拠管理の前身である、著者の名前のさまざまな綴りへの言及も含めました。Andrew Maunsellは、著者の姓、本の主題、翻訳者に基づいて本を検索できるようにすることを提案し、書誌管理に革命をもたらしました。17世紀、サー・トーマス・ボドリーは、著者の苗字と主題の項目のアルファベット順に並べられた目録に興味を持っていました。ロバート・コットン卿の図書館は、有名なローマ人の胸像を含む本を目録化しました。胸像はネロの N などの名前で整理され、割り当てられた文字とタイトルの番号のローマ数字が付いた棚が続きました。たとえば、リンディスファーン福音書目録にはNero D IV と書かれています。コットンの目録作成方法は、大英図書館の彼のコレクションで現在も使用されています。[9] 1697年、フレデリック・ロストガードは、年代順とサイズの両方で細分化された主題の配置(過去のタイトルはサイズのみで配置されていたのに対し)、および姓と単語による主題と著者の索引を求めました。タイトルページに基づいて保存されるタイトルの順序。[10]

フランス革命後、フランス政府は、図書館のコレクションを目録化するための指示を含む国家コードを最初に発行しました。[11]大英博物館の図書館で、アンソニー・パニッツィは、19 世紀と 20 世紀の目録規則の基礎となった「91 の目録規則」 (1841 年) を作成しました。Charles C. Jewettはスミソニアン協会で Panizzi の「91 ルール」を適用しました[12]

目録の種類

記述目録

「記述的目録」は、図書館の目録作成の伝統において確立された概念であり、記述的目録と主題目録が区別され、それぞれが一連の基準、異なる資格、そしてしばしば異なる種類の専門家を適用します。ドキュメンテーションと情報科学の伝統 (商業的な書誌データベースなど) では、概念のドキュメント表現 (動詞: ドキュメントの表現としても) は、ほとんどの場合、「記述的」表現と「主題」表現の両方をカバーするために使用されてきました。記述的目録は、「項目の形式や選択、タイトル ページの書き起こしなど、書籍の物理的な詳細を記述することに関係する目録の一部」と定義されています。[13]

主題の目録

サブジェクトのカタログ化[14]は、分類または (サブジェクト) 索引付けの形式をとる場合があります。分類には、分類システム ( Dewey Decimal ClassificationLibrary of Congress Subject Headingsなど) のクラスへの特定のドキュメントの割り当てが含まれます。索引付けとは、レコードで表される文書に特徴付けラベルを割り当てることです。

通常、分類では統制語彙が使用されますが、インデックス作成では統制語彙、自由語、またはその両方が使用される場合があります。

歴史

1927 年に議会図書館でスラブ語の出版物の組合目録を作成する労働者。

図書館は古くから何らかの形で目録を利用してきました。分類の最も初期の証拠は ca からのものです。紀元前 2500 年、現在のイラクにある古代シュメールの都市ニップルの楔形文字マークされた粘土板のコレクション。さまざまな神話、賛美歌、嘆きのシュメール文学作品のリストが 2 つ記載されています。1枚には62巻、もう1枚には68巻があり、43巻が共通で、後者は25巻が新刊であることから、年代の異なる同じコレクションの目録を構成していると考えられます。[15] : 3 ~ 4 

古代ニネヴェのアッシュールバニパルの図書館は、粘土板に関する分類システムを持つことが知られている最初の図書館です。タブレットの両側に楔形文字のマークがありました。[15]アレクサンドリア図書館には、 「ピナケス」と呼ばれるギリシア文学のカリマコスによるリストからなる目録の少なくとも一部があったと報告されている[14]カリマコスの「ピナケ」の断片はもともと 825 個あったが、現存するのは 25 個だけである。[16]漢王朝中国帝国図書館 紀元 3 世紀頃には、約 30,000 点のアイテムをリストしたカタログがあり、各アイテムの内容の範囲は西洋の巻物に似ていました。[17] 11 世紀頃のイスラム世界で最初のカタログは、コミュニティの人々によって図書館に寄贈された本のリストでした。これらのリストは、書誌情報ではなく寄贈者別に並べられていましたが、図書館の目録の記録を提供していました。[17]

ヨーロッパの多くの初期および中世の図書館は、ローマの教皇図書館を含む宗教機関や秩序に関連していました。最初のバチカン図書館目録は 14 世紀後半のものです。これらのカタログは、一般に、書籍自体のトピックの配置を反映したトピックの配置を使用していました。バチカン図書館は、1939 年に「印刷された書籍の目録に関する規則」[18]を発行しました。これらの規則はその後英語に翻訳され、1949 年に米国で発行されました。[17]中世にさかのぼると、パリのソルボンヌ図書館は1,000 冊以上の本があり、1290 年にはその目録が整理ツールとしてのアルファベットの使用を開拓しました。[16]

活版印刷の発明後の図書館の成長と紙の普及により、図書館の資料を「歩き回る」のではなく、目録を通して見つけられるように整理した目録が必要になりました。17 世紀までに、図書館は普遍的な知識のコレクションと見なされるようになりました。17 世紀の 2 人の作家、フランスのGabriel NaudéとスコットランドのJohn Duryは、図書館の体系的な編成の理論を発展させました。[17]目録の作成において司書を導く原則と規則の開発が続いた。カタログの歴史はここから始まります。

古代の東洋では、作品を識別するためにタイトルが使用されていました。ルネッサンス以来、著者は識別の主な情報源でした。

目録基準

カタログ作成規則は、カタログ作成チームの複数の担当者間でさまざまな図書館資料の一貫したカタログ作成を可能にするために定義されています。

英米目録基準

英語圏の図書館は、1800 年代初頭から目録標準を共有してきました。最初のそのような標準は、大英博物館図書館の印刷本の管理者であるアンソニー・パニッツィによるものです。1841 年に出版された彼の 91 の規則は、150 年以上にわたって標準をカタログ化するための基礎を形成しました。[19]

その後の 19 世紀の作業は、当時米国の国立図書館となる位置付けにあったスミソニアン図書館の所長であるチャールズ コフィン ジュエットによって行われました。Jewett はステレオタイプ プレートを使用して図書館の目録を本の形で作成し、図書館間で目録を共有することを提案しました。彼の規則は 1853 年に出版された。[19]スミソニアンの書記長との意見の不一致により、ジュエットはその地位から解任されたが、すぐにボストン公立図書館の地位を受け入れた。彼は本を購入するだけでなく、それらを整理することも任されていました。ジュエットは 1858 年にボストン公立図書館の館長に就任しました。この間、下のホールに配置されたボストン市立図書館の一部の目録の索引が発行されました。この記事には、ジュエットが作成したスミソニアンの目録規則の多くとともに、新しい目録情報が含まれていました。彼がアルファベット順のカードカタログを推進したため、彼のシステムは他の図書館のモデルになりました。[20]

Jewett に続いて、1876 年に辞書目録のルールを発表したアメリカの司書であるCharles Ammi Cutterが続きました。[19]

20 世紀になると、図書館の目録は、録音物、映画、写真などの新しい形式の資料に対応することを余儀なくされました。かつて米国議会図書館の従業員であり、後にUCLAの教授となったSeymour Lubetzkyは、1949 年の ALA 登録規則に対する批評、目録規則と原則: 登録に関する ALA 規則の批判と改訂のための提案された設計を書きました。ルベツキーの著作は、既存の規則の弱点を明らかにし、より完全で簡潔なコードのための一連の標準を準備する必要性について語った. [21]時間の経過に伴う文化の変化により、ますます増え続ける/変化する規則のリストが必要になるため、ルベツキーは「発生する可能性のある各ケースの規則の代わりに、「基本原則」に従って目録を作成するという概念を提唱することで、状況を改善するのに役立ちました.」[22]彼は、1946 年から 1969 年までの期間にわたって、現在の目録規則の広範な研究を行う任務を負っていました。彼の分析は、その後の目録規則を形成しました。[19]

20 世紀に出版されたアメリカおよび英米の目録規則は次のとおりです。[19]

  • 英米ルール:カタログ ルール: 著者およびタイトル エントリ. 1908年。
  • アメリカ図書館協会規則:著者およびタイトル エントリに関する ALA 目録規則1949年。
  • 米国議会図書館規則: 米国議会図書館の記述目録に関する規則1949年。
  • AACR:英米目録規則1967年。
  • AACR2:ゴーマン、マイケル; ウィンクラー、ポール・ウォルター。協会、アメリカ図書館(1978)。英米目録規則(第 2 版)。ISBN 978-0-8389-3210-0.
  • AACR2-R:ゴーマン、マイケル; ウィンクラー、ポール・ウォルター。Aacr、改訂のための合同運営委員会。協会、アメリカ図書館(1988)。英米目録規則(第 2 改訂版)。ISBN 978-0-8389-3346-6.

21 世紀は、図書館の目録作成について新たな考え方をもたらしました。これは主に、デジタル形式の数の増加に基づくものですが、書誌の文脈における「作品」の性質についての新しい意識もあり、多くの場合、開発された原則に起因すると考えられています。ルベツキー著。[23]これは、書誌レコードの機能要件に関する国際図書館協会および機関連合(FRBR) の作業によっても支持され、書誌の文脈における作業の役割を強調しました。[24]FRBR は、アイテム、体現形、表現、著作に至る書誌エンティティの階層化されたビューを作成しました。アイテムとは、本の物理的な形を指します。マニフェストとは出版物を指します。他の言語からの本の翻訳を意味する表現。作品とは、本の内容やアイデアを指します。[25]このビューは、リソースの説明とアクセス(RDA) として知られる AACR2-R に続く目録規則に組み込まれました。

イングランド

オックスフォード大学ボドリアン図書館、1674 年に目録コードを開発しました。コードは著者を強調し、同じ著者による本は目録にまとめて掲載されました。

現代の図書館の目録作成の慣行の起源は、1830 年代とアンソニー・パニッツィの 91 規則までさかのぼることができます。Panizzi の特異な洞察は、大規模なカタログがユーザーにサービスを提供するためには、そのエントリに一貫性が必要だということでした。[26]最初の主要な英語の目録コードは、アンソニー パニッツィ卿が大英博物館の目録用に開発したものでした。パニッツィの 91 の規則は 1839 年に大英博物館によって承認され、1841 年に公開された[27 ]

ドイツとプロイセン

プロイセン政府は、1899 年にすべての図書館に対してPreußische Instruktionen (PI) (プロイセン語の指示) と呼ばれる標準規則を設定しました。

これらの規則は、カール・フランツ・オットー・ジアツコによるブレスラウの大学図書館の以前のブレスラウアー指導に基づいていました[29]

プロイセンの指示は、目録規則の標準化されたシステムでした。文学のタイトルは、機械的にではなく文法的に配置され、文学はそのタイトルの下に入力されます。[30]これらはドイツ、プロイセン、オーストリアで採用された。

1961 年にパリ原則(PP) が採択された後、ドイツは 1976/1977 年にRegeln für die alphabetische Katalogisierung (RAK) を開発しました。[31] [32]

パリ原則の目標は、目録作成における国際標準化の基礎となることでした。その時以来、世界中で開発された目録コードのほとんどは、パリ原則に従っています。[33]

目録コード

目録コードは、書誌項目に関するどの情報をエントリに含め、この情報をユーザーにどのように提示するかを規定しています。また、カタログ (の一部) を印刷する際にエントリを並べ替えるのにも役立ちます。

現在、ほとんどの目録コードは、国際標準書誌記述(ISBD) に似ているか、またはそれに基づいています。ISBD は、国際図書館協会および機関連合(IFLA) が幅広い図書館資料を記述するために作成した一連の規則です。これらのルールは、アイテムの書誌的説明を次の 8 つの領域で編成します: タイトルと責任の説明 (著者または編集者)、版、資料固有の詳細 (たとえば、地図の縮尺)、出版と配布、物理的説明 (例、ページ数)、シリーズ、備考、規格番号(ISBN ))。Bibliographic Framework (Bibframe) と呼ばれるイニシアチブがあります。これは、「図書館コミュニティの内外で書誌情報をより便利にするために、書誌記述標準をリンクされたデータ モデルに進化させるイニシアチブ」です。[32]英語圏で最も一般的に使用されている目録コードは、Anglo-American Cataloging Rules、第 2 版(AACR2) でした。AACR2 は、記述的な目録作成の規則のみを提供し、主題の目録作成には触れていませんAACR2 は、世界中で使用できるように、多くの言語に翻訳されています。ドイツ語圏ではRegeln für die alphabetische Katalogisierungを使用しています。(RAK) も ISBD に基づいています。米国議会図書館は、2013 年 3 月に AACR2 から RDA への移行を実施しました。

Chemical Abstracts、MEDLINE、PsycINFO などの主題データベースでは、Common Communication Format (CCF) がベースライン標準として機能することを意図しています。アーカイブや博物館では、 CIDOC-CRMなどのさまざまな基準が普及していますResource Description and Access (RDA) は、文化遺産機関 の領域を横断する標準を作成する最近の試みです。

デジタル形式

現在、ほとんどの図書館は、1966 年 1 月から 1968 年 6 月にかけて最初に試験運用された[34] MARC 標準を使用して、書誌データをエンコードおよび転送しています。[35] [36]

これらの標準は、古く、ライブラリ コミュニティに特有であり、計算処理が難しいという批判が近年見られます。[37]米国議会図書館は、書誌データを表現するための RDA スキーマであるBIBFRAMEを 2011 年に開発しました。BIBFRAME は、米国議会図書館によって 2017 年に改訂および試験運用されましたが、まだ一般には公開されていません。[38]最初はベンダーが試用できるようになりますが、その後、データが完全に変換されるまで、ハイブリッド形式のシステム (MARC と BIBFRAME) が提供されます。[39]

図書館のデジタル コレクションは、多くの場合、より単純なデジタル形式を使用してメタデータを保存します。XML ベースのスキーマ、特にDublin CoreMODSは、これらのコレクションに関する書誌データの典型です。

音訳

外国語で書かれた蔵書は、目録の文字に音訳されている場合があります。米国およびその他の一部の国では、目録作成者は通常、この作業にALA-LC ローマ字表記表を使用しています。これを行わないと、スクリプトごとに個別のカタログが必要になります。

倫理的な問題

Ferrisは、目録作成者は、その判断と専門的な視点を使用して、目録の完全性を維持し、書誌管理のプロセスに「付加価値」を提供し、その結果、図書館のユーザー コミュニティが見つけやすくなると主張しています。[40]この付加価値には害を及ぼす力もあり、その結果、情報へのアクセスが拒否されます。[1]記録を目録化する際の誤りや偏見は、「不正確または侮辱的なレッテルを貼られた人々のグループを非難し、特定の視点が他の視点よりも正常であるという印象を与える」可能性があります。[41]

目録作成における社会的責任は、「関連性があり、適切で、正確で、検閲されていない情報にタイムリーに偏りなく公正かつ公平にアクセスすること」です。[1]倫理的かつ社会的に責任ある方法で行動するために、目録作成者は、自分の判断が検索可能性にどのように利益をもたらすか、または害するかを認識する必要があります。彼らは、不正確または最小限のレベルの目録作成を通じて、情報を悪用したり誤って伝えたり、意図的または不注意で情報を検閲したりしないように注意する必要があります。[1]

Bair は、目録作成者には、データベースの完全で正確な高品質の代理レコードを提供する専門的義務があり、「情報への公平かつ公平なアクセスに貢献する」という倫理的義務もあると述べています。[1]ベアは、目録作成者が「目録規則、基準、および分類、ならびに情報の保存および検索システムの開発、改革、および公正な適用に積極的に参加する」ことを推奨しています。[1] Knowlton が述べたように、アクセス ポイントは、「特定のタイプの図書館の利用者が検索する可能性が最も高いものであるべきです --普遍的な書誌管理の概念に関係なく」. [41]

目録作成者のための正式な倫理規定は存在しないため、目録作成者は図書館または部門のポリシーに従って、目録作成の競合を解決することがよくあります。アメリカ図書館協会は「倫理綱領」を作成したが[42] 、フェリスは、他の図書館や情報の専門家から目録作成者を際立たせる特別なスキルを網羅するにはあまりにも一般的であると批判されている. [40]Tavani が述べているように、目録作成者の倫理規定は「刺激を与え、導き、教育し、規律する」ことができます (Bair、2005 年、p. 22 で引用)。ベアは、目録作成者のための効果的な倫理規定は意欲的であるべきであり、「実際の状況でガイドとして役立つように特定の行動と行動について議論する」べきだと示唆しています. ベアはまた、「目録のための倫理綱領に向けて」で、目録倫理の正式な綱領の始まりを示した。[1]

批判

ミネソタ州ミネトンカにあるヘネピン郡図書館の元主任目録担当者であるサンフォード・バーマンは、米国議会図書館の件名見出しの偏った見出しに対する主要な批評家でした。バーマンの 1971 年の出版物Prejudices and Antipathies: A Tract on the LC Subject Heads About People ( P&A ) は、偏った件名を修正する動きを引き起こしました。P&Aで、バーマンは提案された変更、追加、または削除と相互参照を含む 225 の見出しをリストし、「これらのトピックに対処する際に使用される言語をより正確に反映し、偏見の誤りを修正し、図書館員と読者を関心のある資料によりよく導く」 . [41]バーマンは、件名の見出しの変更を支持し、人種差別、性差別、同性愛嫌悪、政府の秘密主義などの懸念分野に反対する切り抜きやその他の資料を含む「ケアパッケージ」でよく知られています.

偏見と反感からの 30 年間 : 米国議会図書館の件名見出しの変更に関する研究」で、Knowlton は、 P&Aで説明されている変更の表を編集することにより、米国議会図書館の件名見出し (LCSH) がどのように変更されたかを調べます。、その後に問題の見出しの現在のステータスが続きます。Knowlton は、この表の意図は、「Berman が提案した変更のうちどれだけが実装されたかを示す」ことと、「LCSH で依然として蔓延しているバイアスの領域を示すこと」であると述べています。Knowlton の調査結果の議論では、Berman によって変更が提案された 225 の見出しのうち、88 (39%) のみが彼の提案に正確に、または非常に厳密に変更されたことが明らかになりました (p. 127)。別の 54 (24%) の見出しが変更されましたが、Berman の反対意見を部分的にしか解決していません。Berman の提案によると、80 (36%) の見出しはまったく変更されませんでした。[41]

クィア理論とカタログ化

目録作成の慣行に対するバーマンの批判に基づいて、エミリー・ドラビンスキー、アンバー・ビリーKR ロベルトなどの図書館および情報科学のクィア理論家は、ジェンダー・アイデンティティのための安定した分類を作成することの意味について書いています。[43]クィア理論を図書館の分類と目録作成と組み合わせて利用するには、女性、有色人種、LGBTQ+ コミュニティのメンバーなど、疎外された人々をサポートする、倫理的および政治的に健全な視点を提示できる視点が必要です。[44]この作業の結果、RDA規則 9.7 が修正され、記録の作成において性別がどのように表現されるかが規定されました。2016 年 1 月のALA 真冬の会議では、RDA での性別の統制された語彙が廃止され、目録作成者と図書館がその人の性別を、その人を最もよく表す言葉で説明できるようになりました。[45]

目録用語

  • メイン エントリまたはアクセス ポイントは、通常、アイテムに名前が付けられている最初の作成者を指します。追加の著者は「追加エントリ」として追加されます。明確な著者名がない場合は、作品のタイトルが主なエントリーと見なされます。
  • 権限管理は、カタログ内のアクセス ポイント間の一貫性を維持するために、人物、場所、または肩書に単一の特定の用語を使用するプロセスです。効果的な典拠管理により、ユーザーはタイトル、著者、または用語の複数のバリエーションを検索する必要がなくなります。
  • 共同目録作成とは、図書館が協力して書誌および典拠レコードを作成し、目録作成の慣行を確立し、共有レコードの使用を促進するシステムを利用するアプローチを指します。[46]

も参照

参考文献

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