典拠コントロール

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でライブラリ科学、権限制御は編成過程である書誌において、例えば、情報をライブラリカタログ[1] [2] [3]名（見出し）または各トピックの数値識別子の単一の、別個の綴りを使用することによって。ワード権限での権限制御人物、場所、物事、および概念の名前がされているという考えから派生許可、すなわち、彼らは、ある特定の形で確立されています。[4] [5] [6]これらのユニークな見出しまたは識別子は、それぞれの典拠ファイルを利用するカタログ全体に一貫して適用されます。[7]そして、リンケージや相互参照などのデータを整理する他の方法に適用されます。 [7] [8]管理された各エントリは、その範囲と使用法の観点から機関レコードに記述されており、この組織は、図書館スタッフがカタログを維持し、研究者にとって使いやすいものにするのに役立ちます。 [9]

カタログ作成者は、著者、トピック、シリーズ、企業などの各主題に特定の一意の識別子または見出し用語を割り当てます。これらの用語は、同じ主題へのすべての参照に対して一貫して一意に明確に使用され、さまざまなスペル、音訳、ペンネーム、またはエイリアス。[10]一意のヘッダーは、関連する主題や併置された主題を含むすべての関連情報にユーザーを導くことができます。[10]典拠レコードはデータベースに結合され、典拠ファイルと呼ばれ、これらのファイルと「論理リンケージ」を維持および更新することができます[11]。それらの中の他のファイルには、図書館員や他の情報目録作成者の仕事があります。したがって、典拠コントロールは、統制語彙および書誌コントロールの例です。

理論的には、個人名や企業名、統一タイトル、シリーズ名、主題などの情報はすべて典拠コントロールに適していますが、[2] [3]図書館の目録作成者は通常、著者名と作品のタイトルに焦点を当てています。米国議会図書館の主題見出しは、通常は個別に検討されますが、機関の記録と同様の機能を果たします。時間の経過とともに情報が変化し、再編成の必要性が高まります。ある見解によれば、典拠コントロールは完全なシームレスシステムを作成することではなく、これらの変化に対応し、ユーザーが情報を見つけるのを助けるタスクに「構造と秩序」をもたらすことを試みる継続的な努力です。[9]

典拠コントロールの利点

  • より良い研究。典拠コントロールは、研究者が無駄な労力を減らして特定の主題を理解するのに役立ちます。[10]適切に設計されたデジタルカタログ/データベースにより、研究者はエントリのいくつかの単語をクエリして、すでに確立されている用語またはフレーズを表示できるため、精度が向上し、時間が節約されます。[12]
  • 検索をより予測可能にします。[13]これは、「and」、「not」、「or」、またはWebブラウザ上の他のブール演算子を使用したキーワード検索と組み合わせて使用​​できます。[11]特定の検索で関連アイテムが返される可能性が高くなります。[12]
  • レコードの一貫性。[14] [15] [16]
  • 情報の構成と構造。[10]
  • カタログ作成者の効率。典拠コントロールのプロセスは、研究対象の特定の主題を検索する研究者にとって大きな助けになるだけでなく、目録作成者が情報を整理するのにも役立ちます。カタログ作成者は、新しいアイテムを分類しようとするときに権限レコードを使用できます。これは、どのレコードがすでにカタログ化されているかを確認できるため、不要な作業を回避できるためです。[10] [11]
  • ライブラリリソースを最大化します。[10]
  • カタログの保守が簡単です。これにより、カタログ作成者はエラーを検出して修正できます。場合によっては、ソフトウェアプログラムは、自動クリーンアップなどの継続的なタスクを実行するためにカタログの保守を担当するワーカーをサポートします。[17]メタデータの作成者とユーザーを支援します。[12]
  • エラーが少ない。これは、タイプミスやスペルミスによって引き起こされるエラーをキャッチするのに役立ちます。これは、時間の経過とともに蓄積されることがあり、品質ドリフトとしても知られています。たとえば、機械は「小学校の技術者」や「Pumpkilns」などのスペルミスをキャッチし、図書館のスタッフが修正することができます。[9]

例

さまざまな名前が同じ主題を説明しています

ダイアナ妃は、公式の見出しである「ウィンザー、ダイアナ、ウェールズの王女」として1つの典拠ファイルに記述されています。

カタログ内に、1人の人物または主題に対してのみさまざまな名前またはスペルがある場合があります。[10] [13] この変動により、研究者は関連情報を見落とす可能性があります。典拠コントロールは、論理的には一緒に属しているが、提示が異なる資料を併置するために目録作成者によって使用されます。レコードは統一タイトルを確立するために使用されますそのようなバージョンが異なるタイトルで発行されている場合でも、特定の作品のすべてのバージョンを1つの一意の見出しの下に配置します。典拠コントロールでは、1つの一意の優先名がすべてのバリエーションを表し、さまざまなバリエーション、スペルとスペルミス、大文字と小文字のバリエーション、さまざまな日付などが含まれます。例えば、ウィキペディア、チャールズの最初の妻で、プリンスオブウェールズは記事で記述されたウェールズのダイアナ、プリンセスだけでなく、数多くの他の記述子、例えばダイアナ妃が、両方のダイアナ妃とウェールズのダイアナ元皇太子妃、同じ人を説明します。権限レコードは、一貫性のために優先タイトルとして1つのタイトルを選択します。オンライン図書館目録では、さまざまなエントリは次のようになります。[2] [3]

  1. ダイアナ。（1）
  2. ダイアナ、ウェールズの王女。（1）
  3. ダイアナ、ウェールズの王女、1961年から1997年（13）
  4. ダイアナ、ウェールズの王女1961–1997（1）
  5. ダイアナ、ウェールズの王女、1961年から1997年（2）
  6. ダイアナ、プリンセス・オブ・ウェールズ、1961年から1997年。（1）

これらの用語は同じ人を表します。したがって、典拠コントロールは、これらのエントリを1つの一意のエントリまたは公式に承認された見出しに減らします。これは、アクセスポイントと呼ばれることもあります。ダイアナ、ウェールズ王女、1961〜 1997年。[18]

典拠ファイル 見出し/ ID
バーチャル国際典拠ファイル VIAF ID：107032638
ウィキペディア ダイアナ、ウェールズの王女[19]
ウィキデータ Wikidata識別子：Q9685
統合典拠ファイル（GND） GND ID：118525123
米国議会図書館 ダイアナ、ウェールズの王女、1961年から1997年
WorldCat ID ダイアナプリンセスオブウェールズ1961–1997
BibliotecaNacionaldeEspaña ウィンザー、ダイアナ、ウェールズの王女
ゲッティユニオンのアーティスト名リスト ダイアナ、ウェールズの王女英国の貴族および後援者、1961年から1997年
オランダ国立図書館 ダイアナ、プリンス・ヴァン・ウェールズ、1961年から1997年[18]

一般に、さまざまな国のさまざまなライブラリで使用されるさまざまな典拠ファイルの見出しと識別子があり、混乱を招く可能性がありますが、混乱を減らすために国際的にさまざまなアプローチがあります。このような混乱を防ぐための国際的な取り組みの1つは、特定の主題に単一の見出しを提供するための共同の試みであるバーチャル国際典拠ファイルです。これは、ドイツ語圏の国の多くの図書館や米国議会図書館が協力して維持および使用している統合典拠ファイル（GND）など、世界中のさまざまな典拠ファイルからの情報を標準化する方法です。アイデアは、単一の世界規模の仮想機関ファイルを作成することです。たとえば、のIDGNDのダイアナ妃は118525123（優先名：ダイアナ<ウェールズ、プリンゼッシン>）ですが、米国議会図書館ではダイアナ、ウェールズ王女、1961年から1997年という用語を使用しています。他の典拠ファイルには他の選択肢があります。これらすべてのバリエーションに対する仮想国際典拠ファイルの選択は、VIAF ID：107032638です。つまり、これらすべてのバリエーションを表す共通の番号です。[18]

英語版ウィキペディアは「ダイアナ、ウェールズの王女」という用語を好みますが、彼女に関する記事の下部には、参照用のさまざまな国際目録作成の取り組みへのリンクがあります。

同じ名前で2つの異なる主題を説明しています

2人の異なる著者が同じ名前で出版されている場合があります。[10]これは、別のタイトルまたは統一統一タイトルと同一のタイトルがある場合に発生する可能性があります。[10]これも混乱を引き起こす可能性があります。たとえば、名前の1つにミドルネームのイニシャルを追加することで、異なる作成者を互いに正しく区別できます。さらに、1つのエントリに他の情報を追加して、生年月日、死亡年、人が繁栄した1918〜1965年などの活動年の範囲、または簡単な説明的な形容詞など、主題を明確にすることができます。目録作成者が類似または同一の見出しを持つ異なる主題に出くわした場合、典拠コントロールを使用してそれらを明確にすることができます。

権限の記録とファイル

書誌カタログで典拠コントロールを実施する通常の方法は、メインカタログで使用される見出しに関連して管理する典拠レコードの個別のインデックスを設定することです。この個別の索引は、「権限ファイル」と呼ばれることがよくあります。これには、特定の図書館（または、ますます多くの場合、目録コンソーシアム）で目録作成者が行ったすべての決定の索引付け可能な記録が含まれ、目録作成者は見出しに関する決定を行うか、改訂するときに参照します。その結果、レコードには、特定の優先見出しを確立するために使用されるソースに関するドキュメントが含まれ、見出しの調査中に発見された有用な情報が含まれる場合があります。[17]

典拠ファイルは特定の主題に関する情報を提供しますが、その主な機能は情報を提供することではなく、それを整理することです。[17]与えられた著者またはタイトルが一意であることを立証するのに十分な情報が含まれていますが、それだけです。無関係だが興味深い情報は一般的に除外されます。慣行は国際的に異なりますが、英語圏の当局の記録には通常、次の情報が含まれています。

  • 見出しは、公式および承認されたバージョンとして選択された優先タイトルを示しています。見出しが一意であることが重要です。同じ見出しと競合する場合は、2つのうちの1つを選択する必要があります。

見出しはアクセスポイントとして機能するため、見出しが明確であり、既存のエントリと競合しないことを確認することが重要です。たとえば、英国の小説家ウィリアム・コリンズ（1824–89）は、ムーンストーンや白衣の女などの作品で、ウィルキー・コリンズとしてよく知られています。カタログ作成者は、一般の人々がどの名前を見る可能性が最も高いか、および個人の名前の代替形式をリンクするために参照も参照するかどうかを決定する必要があります。

— メイソン、MK、権限の仕事とファイルの目的、http：//www.moyak.com/papers/libraries-bibliographic-control.html
  • 相互参照は、カタログに表示される可能性のある名前またはタイトルの他の形式であり、次のものが含まれます。
  1. 参照は、主題を説明する名前またはタイトルの形式ですが、承認された見出し形式を優先して引き継がれたか、非推奨になっています。
  2. 参照は、同様に許可されている名前またはタイトルの他の形式を指していることも参照してください。これらはまた、参照が一般的に名前またはタイトルの前または後の形式を指していることも参照してください。
  • 正当化の声明は、承認されたフォームと非推奨のフォームの両方を決定するために使用される特定の情報ソースについてカタログ作成者が作成した簡単な説明です。これは、ソースのタイトルと発行日、そのソース上の名前またはタイトルの場所、およびそのソースに表示される形式を引用することを意味する場合があります。
権限record.pngの例

たとえば、1911年から1966年まで住んでいたアイルランドの作家ブライアンオノーランは、フランオブライエンやマイルズナゴパリーンなどの多くのペンネームで書いています。米国議会図書館のカタログ作成者は、公式の見出しとして「オブライエン、フラン、1911〜 1966年」という1つの形式を選択しました。[20] この例には、有効な権限レコードの3つの要素すべてが含まれています。最初の見出しO'Brien、Flann、1911〜1966は、米国議会図書館が権威として選択した名前の形式です。理論的には、この著者の作品を表すカタログ内のすべてのレコードには、著者の見出しとしてこの形式の名前を付ける必要があります。Na Gopaleen、Myles、で始まる見出しのすぐ下に続くもの1911〜 1966年は参考文献を参照してください。著者名のこれらの形式はカタログに表示されますが、見出しとしてではなく、文字起こしとしてのみ表示されます。ユーザーが著者名のこれらの異形のいずれかでカタログを照会すると、「O'Brien、Flann、1911-1966を参照してください」という応答が返されます。 Gopaleen名の追加スペルバリエーションがあります：「ナgCopaleen、マイルズ、1911年から1966年には」余分ているC著者はまた、彼のペン名の非英国化アイルランドのスペル、大文字の中に採用するので、挿入をCのショー前のgが文脈での発音を示している間、正しいルートワード。したがって、図書館のユーザーがこのスペルのバリエーションに出くわした場合、彼または彼女は関係なく同じ著者に導かれます。も参照してくださいある許可された見出しから別の許可された見出しを指す参照は、個人の名前権限レコードでは非常にまれですが、企業体の名前権限レコードに表示されることがよくあります。His At Swim-Two-Birds ... 1939で始まるこのレコードの最後の4つのエントリは、この特定の形式の名前の正当性を構成します。これは、著者の小説AtSwim-Two-の1939年版にこの形式で表示されました。鳥、一方、著者の他のノムドプルームは後の出版物に登場しました。

このようなカード目録レコードは、以前は図書館の長い長方形の引き出しに含まれている物理的なカードでした。今日、一般的に、この情報はオンラインデータベースに保存されています。[21]
選択された見出しとして「Kesey、Ken」による典拠コントロール。[21]

アクセス制御

すべての形式の名前を表す単一の承認された見出しを選択する行為は、特定の個人が生涯の間に法的に名前を変更したり、さまざまな法的な名前を使用したりする可能性があることを考えると、非常に困難で複雑な作業です。さまざまなニックネーム、ペンネーム、ステージ名、またはその他の代替名も含まれます。承認された見出しの選択が関連する政治的または社会的イデオロギーの支持と見なされる場合、さまざまな名前が物議を醸す政治的または社会的意味合いを持つ個人に対して単一の承認された見出しを選択することは特に難しい場合があります。

許可された見出しを使用する代わりに、アクセス制御のアイデアがあります。この場合、特定の1つの形式を承認することなく、さまざまな形式の名前が関連付けられます。[22]

共同カタログ

デジタルオンライン公共アクセスカタログとインターネットが登場する前は、図書館の典拠ファイルの作成と維持は、通常、各図書館内の個々の目録部門によって行われていました。当然のことながら、異なるライブラリの典拠ファイルにはかなりの違いがありました。図書館史の初期の部分では、図書館のカタログが内部的に一貫している限り、異なる図書館のカタログ間の違いはそれほど重要ではないと一般に認められていました。

図書館が研究者のニーズにさらに適応し、他の図書館との交流が進むにつれて、標準的な目録作成手法の価値が認識されるようになりました。自動データベース技術の出現により、目録作成者は米国でOCLCやRLINなどの共同コンソーシアムを設立し始めました。このコンソーシアムでは、世界中の図書館の目録部門が共有データベースにレコードを提供し、共有データベースからレコードを取得しました。この開発は、権威の仕事のための国家基準の必要性を促しました。

米国では、権限作業に関する目録基準を維持するための主要な組織は、米国議会図書館の支援の下で運営されており、Name Authority Cooperative Program、またはNACOAuthorityとして知られています。[23]

標準

さまざまな頭字語を使用したさまざまな標準があります。

権限メタデータの標準：

識別機関によって管理されるオブジェクト識別の標準：

識別・オブジェクトのメタデータのための基準（例）：vCardの、ダブリンコアなど、

も参照してください

参考文献

  1. ^ ブロック、R。（1999）。典拠コントロール：それが何であり、なぜそれが重要なのか。2006年10月27日に取得。
  2. ^ a b c 「図書館目録に典拠コントロールが必要な理由とそれは何ですか？」。典拠コントロールの実施。バーモント州図書館局。2003年からアーカイブオリジナルの2015年6月7日に。2015年5月22日取得。
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    "権威、名声、右、許可、尊厳、重力;聖書"（12C。 ; Mod.Fr.の autorité）、...（参照著者）。..。     注：著者と権威の両方の語根は、13世紀のauctorまたはautorやautoriteなどの単語です。
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