会計ソフトウェア

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会計ソフトウェアは、買掛金売掛金仕訳帳一般元帳給与試算表などの機能モジュール内の会計トランザクションを記録および処理するアプリケーションソフトウェアの一種を表します会計情報システムとして機能しますそれは、それを使用する組織によって社内で開発されるか、サードパーティから購入されるか、またはサードパーティのアプリケーションソフトウェアパッケージとローカルの変更の組み合わせである可能性があります。会計ソフトウェアWebベース、インターネット対応のデバイスを使用していつでもどこからでもアクセスできる、またはデスクトップベースの場合があります。複雑さとコストは大きく異なります。

1990年代半ば以降、市場はかなりの統合を遂げており、多くのサプライヤーが取引をやめたり、より大きなグループに買収されたりしています。[1]

モジュール

会計ソフトウェアは通常、さまざまなモジュールで構成されており、さまざまなセクションで特定の会計領域を扱います。最も一般的なものは次のとおりです。

コアモジュール
  • 売掛金—会社が受け取ったお金を入力する場所
  • 買掛金—会社が請求書を入力し、未払い金を支払う場合
  • 総勘定元帳—会社の「本」
  • 請求—会社がクライアント/顧客への請求書を作成する場所
  • 在庫/在庫—会社が在庫を管理している場所
  • 発注書—会社が在庫を注文する場所
  • 販売注文—会社が在庫の供給に関する顧客注文を記録する場所
  • 簿記—会社が収集と支払いを記録する場所
  • 財務決算管理—会計チームが指定された期間の終わりに口座残高を確認および調整する場合
非コアモジュール[要出典]
  • 債権回収—会社が延滞請求書(売掛金の一部の場合もある)を回収する試みを追跡する場所
  • 電子支払い処理
  • 経費—従業員のビジネス関連の経費が入力される場所
  • 問い合わせ—会社が編集や追加なしで画面上の情報を検索する場合
  • 給与—会社が給与、賃金、および関連する税金を追跡する場所
  • レポート—会社がデータを印刷する場所
  • タイムシート—専門家(弁護士コンサルタントなど)が時間を記録して、クライアントに請求できるようにする場所
  • 購買依頼-発注書の要求が行われ、承認され、追跡される場所
  • 調整-一貫性を保つために、トランザクションの両側の関係者からのレコードを比較します
  • ドリルダウン
  • ジャーナル
  • 部門会計
  • 付加価値税のサポート
  • 法定ホールドバックの計算
  • 支払い遅延のリマインダー
  • 銀行フィードの統合
  • 書類添付システム
  • 文書/ジャーナル承認システム

ベンダーはこれらのモジュールに異なる名前を使用する場合があることに注意してください。

実装

多くの場合、実装(つまり、クライアントでのシステムのインストールと構成)は、ビジネスの総所有コストに関して、実際に選択されたソフトウェアよりも大きな考慮事項になる可能性があります。ほとんどのミッドマーケットおよび大規模なアプリケーションは、再販業者、開発者、およびコンサルタントを通じて独占的に販売されています。これらの組織は通常、ライセンス料をソフトウェアベンダーに渡し、インストール、カスタマイズ、およびサポートサービスの料金をクライアントに請求します。クライアントは通常、実装およびコンサルティング料金でソフトウェアの価格の約50〜200%を支払うことを期待できます。[要出典] [2]

他の組織は、クライアントに直接販売、相談、サポートし、再販業者を排除します。会計ソフトウェアは、情報検索プロセスの高速化、銀行照合プロセスの効率化、付加価値税(VAT) /物品サービス税(GST)の自動準備、そしておそらく最も重要なこととして、会社の財政状態のリアルタイムの状態。[要出典]

タイプ

個人会計

個人会計ソフトウェアは、主にホームユーザーを対象としており、買掛金タイプの会計トランザクションをサポートし、予算を管理し、市場の安価なエンドで簡単なアカウント調整を行います。

ローエンド市場

ローエンドのビジネス市場は、安価なアプリケーションソフトウェアを使用すると、ほとんどの一般的なビジネス会計機能を実行できます。サプライヤは単一の国内市場にサービスを提供することがよくありますが、大規模なサプライヤは各国内市場で個別のソリューションを提供します。

ローエンド製品の多くは、多くの企業で見られる複式簿記システムとは対照的に、 「単式簿記」製品であるという特徴があります。一部の製品にはかなりの機能がありますが、GAAPまたはIFRS / FASBに準拠しているとは見なされません。一部のローエンドシステムには、適切なセキュリティや監査証跡がありません。

ミッドマーケット

ミッドマーケットは、複数の国内会計基準のニーズに対応し、複数の通貨での会計を可能にする可能性のある幅広いビジネスソフトウェアをカバーしています

一般的な会計機能に加えて、ソフトウェアは統合またはアドオンの管理情報システムを含むことができ、例えば統合またはアドオンのプロジェクト会計モジュール を備えた1つまたは複数の市場に向けることができる。

この市場のソフトウェアアプリケーションには、通常、次の機能が含まれています。

  • 業界標準の堅牢なデータベース
  • 業界標準のレポートツール
  • アプリケーションを構成または拡張するためのツール(SDKなど)、プログラムコードへのアクセス。

ハイエンドマーケット

最も複雑で高価なビジネス会計ソフトウェアは、多くの場合、エンタープライズリソースプランニング(ERP)ソフトウェアとして知られる広範なソフトウェアスイートの一部です。

これらのアプリケーションの実装期間は通常非常に長く、多くの場合6か月を超えます。多くの場合、これらのアプリケーションは、会計システムに似たものになり始めるために、重要な統合、構成、およびカスタマイズを必要とする一連の機能にすぎません。

多くのフリーウェアのハイエンドオープンソース会計ソフトウェアが最近オンラインで利用可能であり、市場のダイナミクスを変えることを目的としています[要出典]これらのソフトウェアソリューションのほとんどはWebベースです。

ハイエンドソリューションの利点は、これらのシステムが高度にカスタマイズ可能であり、正確なビジネス要件に合わせて調整できるため、個々の企業固有のプロセスをサポートするように設計されていることです。これは通常、費用と実装時間の点でかなりのコストがかかります。

ハイブリッドソリューション

テクノロジーが進歩するにつれて、ソフトウェアベンダーはますます高度なソフトウェアを低価格で提供できるようになりました。このソフトウェアは、成長の複数の段階にある企業に適しています。ミッドマーケットおよびハイエンドソフトウェアの機能の多く(高度なカスタマイズや非常にスケーラブルなデータベースを含む)は、複数の場所を開設したり、サイズが大きくなったりするため、中小企業でも必要とされます。さらに、ますます多くの企業が海外に進出したり、労働者をホームオフィスに配置したりするため、多くの小規模なクライアントは複数の場所を接続する必要があります。彼らの選択肢は、インターネット上の複数の場所から同様のアクセシビリティを提供するサービスとしてのソフトウェアまたは別のアプリケーションを採用することです。

SaaS会計ソフトウェア

より高速なコンピューターとインターネット接続の出現により、会計ソフトウェア会社は、より大きな前払いライセンス料金の代わりに、毎月の定期的な料金で支払われる会計ソフトウェアを作成することができました(サービスとしてのソフトウェア-SaaS)。この新しいビジネスモデルの採用率は着実に増加しており、レガシープレーヤーは独自のオンラインバージョンを発表することを余儀なくされています。

も参照してください

参照

  1. ^ コリンズ、Jカールトン(1999年10月)。「適切な会計ソフトウェアを選択する方法」。会計ジャーナル188(4):67–77。ProQuest206803624_ 
  2. ^ [信頼できないソース?]コリンズ、J。カールトン。「実装コスト」ASAリサーチ2013年4月6日取得

外部リンク