Résumé

Un résumé analytique (ou résumé de gestion , parfois aussi appelé lecture rapide ) est un court document ou une section d'un document produit à des fins commerciales . Il résume un rapport ou une proposition plus longs ou un groupe de rapports connexes de manière à ce que les lecteurs puissent rapidement se familiariser avec un grand nombre de documents sans avoir à tout lire. Il contient généralement un bref énoncé du problème ou de la proposition abordé dans le(s) document(s) principal(aux), des informations générales, une analyse concise et les principales conclusions. Il est conçu comme une aide à la prise de décision par les gestionnaires et a été décrit comme la partie la plus importante d'un plan d'affaires . [1] [2] [3] [4]

Un résumé exécutif était auparavant connu sous le nom de résumé. Il diffère d'un résumé en ce qu'un résumé sera généralement plus court et est généralement conçu comme un aperçu ou une orientation plutôt que comme une version condensée du document complet. Les résumés sont largement utilisés dans la recherche universitaire où le concept de résumé exécutif n'est pas d'usage courant. "Un résumé est une brève déclaration résumant ... lu par les parties qui essaient de décider de lire ou non le document principal", tandis que "un résumé analytique, contrairement à un résumé, est un document en miniature qui peut être lu sur place du document le plus long". [5]

Dans l'usage courant, le terme «résumé exécutif» est synonyme de «résumé» et a partiellement remplacé ce terme.

Structure

Il existe un accord général sur la structure d'un résumé analytique à usage professionnel - les livres et les cours de formation mettent l'accent sur des points similaires. [6] [7] [8] [9] [10] En règle générale, un résumé analytique :

  • représenter environ 5 à 10 % de la longueur du rapport principal [8] [10]
  • être écrit dans un langage adapté au public cible [7] [10]
  • consistent en des paragraphes courts et concis [7] [10]
  • commencer par un résumé [7] [10]
  • être rédigé dans le même ordre que le rapport principal [6] [8]
  • inclure uniquement les éléments présents dans le rapport principal [6] [8]
  • faire des recommandations [7] [10]
  • fournir une justification [7] [10]
  • avoir une conclusion [7] [8] [10]
  • être lisible séparément du rapport principal [6] [7] [8]
  • résument parfois plus d'un document [7]

Importance

Les résumés analytiques sont importants en tant qu'outil de communication dans les universités et les entreprises. Par exemple, des membres du département d'économie agricole de la Texas A&M University observent qu'"un résumé analytique est une première interaction entre les rédacteurs du rapport et leurs lecteurs cibles : décideurs, clients potentiels et/ou pairs. La décision d'un chef d'entreprise la poursuite de la lecture d'un certain rapport dépend souvent de l'impression que donne le résumé." [11]

des reproches

Il a été dit qu'en fournissant un résumé simple d'une question souvent complexe, un résumé analytique peut amener les décideurs politiques et d'autres à négliger des questions importantes. [12] Prof. Amanda Sinclair de l' université de Melbourne a soutenu que ce processus est souvent actif plutôt que passif. Dans une étude, centrée sur la mondialisation, elle a constaté que les décideurs politiques sont confrontés à "des pressions pour adopter une lecture simple de problèmes complexes" et "pour dépolitiser et universaliser toutes sortes de différences". Elle affirme que "toutes les recherches ont été encadrées sous des rubriques prédéfinies et génériques, telles que l'analyse de rentabilisationpoints. Les rapports des partenaires étaient censés se ressembler. La standardisation de la recherche s'est produite via des véhicules tels que les résumés analytiques : "les cadres ne lisent que les résumés" nous a-t- on dit " . il y a remarquablement peu de commentaires négatifs sur la forte baisse qui s'est produite depuis 1980 dans la qualité des documents de politique gouvernementale, dont le niveau d'argumentation et d'utilisation des preuves est trop souvent inversement proportionnel à la qualité de leur présentation (dans le style des rapports d'entreprise , complet avec des résumés exécutifs et des graphiques flashy). » [14]

Voir également

Les références

  1. ^ "Écriture @ CSU" . writing.colostate.edu . Récupéré le 7 octobre 2018 .
  2. ^ "Création d'un résumé exécutif puissant" . Récupéré le 7 octobre 2018 .
  3. ^ Lavinsky, Dave. "Aperçu du plan d'affaires - Liste de contrôle en 23 points pour réussir" . Récupéré le 7 octobre 2018 .
  4. ^ "Guide approximatif de la planification d'entreprise" (PDF) . Changement du Grand Merseyside . Archivé de l'original (PDF) le 16 janvier 2015 . Récupéré le 16 janvier 2015 .
  5. ^ "Résumé". www.mhhe.com . Récupéré le 7 octobre 2018 .
  6. ^ abcd Greenhall, Margaret (2010). Cours de formation sur les compétences en rédaction de rapports - Comment rédiger un rapport et un résumé analytique, et planifier, concevoir et présenter votre rapport - Un format facile pour ... d'exercices et un classeur téléchargeable gratuit [. Universe of Learning Ltd. ISBN 978-1-84937-036-3. Archivé de l'original le 6 novembre 2012 . Récupéré le 13 juin 2011 .
  7. ^ abcdefghi "Guide d'écriture : Résumés Exécutifs". Université d'État du Colorado . Récupéré le 13 juin 2011 .
  8. ^ abcdef "Résumé Exécutif". Initiative d'écriture de Howe . École de commerce de Miami. École de commerce agricole. Archivé de l'original le 14 juin 2010 . Récupéré le 13 juin 2011 .
  9. ^ "Lignes directrices pour la rédaction d'un résumé analytique pour accompagner les rapports". Financement de projets, Lignes directrices . Fondation de recherche sur les protéines . Récupéré le 13 juin 2011 .
  10. ^ abcdefgh Foster, Lorne. "Rédaction du résumé exécutif". Université York, Toronto . Récupéré le 1er décembre 2020 .
  11. ^ "Département d'économie agricole de l'Université Texas A&M" (PDF) . Récupéré le 7 octobre 2018 .
  12. ^ "Médias obscurs". www.vision.org . Récupéré le 7 octobre 2018 .
  13. ^ "Faire des recherches critiques pour le gouvernement australien par Amanda Sinclair" (PDF) . Récupéré le 7 octobre 2018 .
  14. ^ " " L'état cynique " par Colin Lays, Socialist Register 2006 p1-27 ". Archivé de l'original le 6 octobre 2011 . Récupéré le 14 juin 2011 .

Liens externes

  • Un résumé d'un rapport majeur d'un organisme international *Lien mort*
  • Un résumé publié par le Département d'État américain