Archiver

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Boîtes d'enregistrement rangées d'une archive.

Une archive est une accumulation de documents historiques - sur n'importe quel support - ou de l'installation physique dans laquelle ils se trouvent. [1] Les archives contiennent des documents de source primaire qui se sont accumulés au cours de la vie d'un individu ou d'une organisation, et sont conservés pour montrer la fonction de cette personne ou organisation. Les archivistes et historiens professionnels considèrent généralement les archives comme des documents qui ont été naturellement et nécessairement générés en tant que produit d'activités légales, commerciales, administratives ou sociales régulières. Ils ont été définis métaphoriquement comme « les sécrétions d'un organisme », [2] et se distinguent des documents qui ont été consciemment écrits ou créés pour communiquer un message particulier à la postérité.

En général, les archives se composent de documents qui ont été sélectionnés pour une conservation permanente ou à long terme en raison de leur valeur culturelle, historique ou probante durable. Les documents d'archives sont normalement non publiés et presque toujours uniques, contrairement aux livres ou aux magazines dont de nombreux exemplaires identiques peuvent exister. Cela signifie que les archives sont tout à fait distinctes des bibliothèques en ce qui concerne leurs fonctions et leur organisation, bien que les collections d'archives puissent souvent être trouvées dans les bâtiments des bibliothèques. [3]

Une personne qui travaille dans les archives s'appelle un archiviste . L'étude et la pratique de l'organisation, de la préservation et de l'accès à l'information et au matériel des archives s'appelle la science archivistique . Le lieu physique de stockage peut être appelé archive (plus habituel au Royaume-Uni ), archives (plus habituel aux États-Unis ) ou référentiel. [4] [5]

L'utilisation informatique du terme « archives » ne doit pas être confondue avec le sens du terme en matière d'archivage.

Étymologie

Le mot anglais archives / ɑːr k v / est dérivé du français archives ( au pluriel), et à son tour du latin archīum ou Archívum , [6] la romanisé forme du grec ἀρχεῖον ( arkheion ). Le terme grec se référait à l'origine à la maison ou à l'habitation de l' archonte , un souverain ou un magistrat en chef , dans lequel d'importants documents officiels de l'État étaient classés et interprétés ; à partir de là, son sens s'est élargi pour englober des concepts tels que " mairie " et "archives publiques ". [7] La racine du mot grec est ἀρχή ( arkhē ), signifiant entre autres « magistrature, fonction, gouvernement », [8] et dérivé du verbe ἄρχω ( arkhō ), signifiant « commencer, régner , gouverner » (également la racine de mots anglais tels que « anarchy » et « monarchy »). [9]

Le mot archive est attesté pour la première fois en anglais au début du XVIIe siècle et le mot archiviste au milieu du XVIIIe siècle, bien qu'à cette époque, les deux termes ne soient généralement utilisés qu'en référence aux institutions et au personnel étrangers. Ce n'est qu'à la fin du XIXe siècle qu'ils ont commencé à être largement utilisés dans des contextes domestiques. [5] [10]

L'adjectif formé à partir d' archive est archivistique .

Histoire

La pratique de conserver les documents officiels est très ancienne. Les archéologues ont découvert des archives de centaines (et parfois de milliers) de tablettes d'argile remontant aux troisième et deuxième millénaires avant JC dans des sites comme Ebla , Mari , Amarna , Hattusas , Ugarit et Pylos . Ces découvertes ont été fondamentales pour connaître les alphabets, les langues, la littérature et la politique anciens.

Les archives étaient bien développées par les anciens Chinois, les anciens Grecs et les anciens Romains (qui les appelaient Tabularia ). Cependant, ils ont été perdus, car les documents écrits sur des matériaux comme le papyrus et le papier se sont détériorés à un rythme plus rapide, contrairement à leurs homologues sur tablettes de pierre. Les archives des églises, des royaumes et des villes du Moyen Âge survivent et ont souvent gardé leur statut officiel sans interruption jusqu'à nos jours. Ils sont l'outil de base pour la recherche historique sur ces âges. [11]

L'Angleterre après 1066 a développé des archives et des méthodes de recherche d'archives. [12] Les Suisses ont développé des systèmes d'archives après 1450. [13]

La pensée archivistique moderne a de nombreuses racines de la Révolution française . Les Archives nationales françaises , qui possèdent peut-être la plus grande collection d'archives au monde, avec des documents remontant à 625 après JC, ont été créées en 1790 pendant la Révolution à partir de diverses archives gouvernementales, religieuses et privées saisies par les révolutionnaires. [14]

Utilisateurs et institutions

Salle de lecture de l' Österreichisches Staatsarchiv (Archives de l'État autrichien), dans le quartier Erdberg de Vienne (2006)

Les historiens, généalogistes , avocats, démographes , cinéastes et autres effectuent des recherches dans les archives. [15] Le processus de recherche dans chaque archive est unique et dépend de l'institution qui abrite les archives. Bien qu'il existe de nombreux types d'archives, le recensement le plus récent des archivistes aux États-Unis identifie cinq types principaux : universitaire, commercial (à but lucratif), gouvernemental, à but non lucratif et autre. [16] Il existe également quatre principaux domaines d'enquête impliqués dans les archives : les technologies matérielles, les principes d'organisation, les emplacements géographiques et les incarnations enchevêtrées d'humains et de non-humains. Ces zones aident à catégoriser davantage le type d'archives en cours de création.

Académique

Archives régionales de l' Université Charles Sturt .

Les archives des collèges, universités et autres établissements d'enseignement sont généralement hébergées dans une bibliothèque et les tâches peuvent être exercées par un archiviste . [17] [ page nécessaire ] Les archives académiques existent pour préserver l'histoire institutionnelle et servir la communauté académique. [18] Une archive universitaire peut contenir des documents tels que les dossiers administratifs de l'établissement, les documents personnels et professionnels d'anciens professeurs et présidents, des souvenirs liés aux organisations et activités scolaires, et des éléments que la bibliothèque universitaire souhaite conserver dans un cadre fermé, tels que comme livres rares ou thèsecopies. L'accès aux collections de ces archives se fait généralement sur rendez-vous uniquement ; certains ont affiché des heures pour faire des demandes de renseignements. Les utilisateurs des archives universitaires peuvent être des étudiants de premier cycle, des étudiants diplômés, des professeurs et du personnel, des chercheurs universitaires et le grand public. De nombreuses archives académiques travaillent en étroite collaboration avec les départements des relations avec les anciens élèves ou d'autres institutions du campus pour aider à collecter des fonds pour leur bibliothèque ou leur école. [19] Les qualifications pour l'emploi peuvent varier. Les postes de niveau d'entrée nécessitent généralement un diplôme de premier cycle, mais les archivistes détiennent généralement des diplômes d'études supérieures en histoire ou en bibliothéconomie (de préférence certifiés par un organisme tel que l' American Library Association ). [20]La spécialisation par domaine devient plus courante dans les postes de rang supérieur. [21]

Entreprise (à but lucratif)

Les archives situées dans des institutions à but lucratif sont généralement celles appartenant à une entreprise privée. Des exemples d'archives commerciales importantes aux États-Unis incluent Coca-Cola (qui possède également le musée séparé World of Coca-Cola ), Procter and Gamble , Motorola Heritage Services and Archives et Levi Strauss & Co. Ces archives d'entreprise conservent des documents historiques et éléments liés à l'histoire et à l'administration de leurs entreprises. [22] Les archives commerciales ont pour but d'aider leurs entreprises à maintenir le contrôle de leur marque en conservant les souvenirs du passé de l'entreprise. Surtout dans les archives d'entreprise, la gestion des dossiersest séparé de l'aspect historique des archives. Les travailleurs de ces types d'archives peuvent avoir n'importe quelle combinaison de formation et de diplômes, issus de l'histoire ou de la bibliothèque. Ces archives ne sont généralement pas ouvertes au public et ne sont utilisées que par les travailleurs de l'entreprise propriétaire, bien que certaines autorisent les visiteurs autorisés sur rendez-vous. [23] Les archives commerciales se préoccupent du maintien de l' intégrité de leur entreprise et sont donc sélectives quant à la manière dont leurs documents peuvent être utilisés. [24]

Gouvernement

Installation de stockage à la National Archives and Records Administration , Washington, DC

Les archives gouvernementales comprennent celles conservées par les autorités locales et étatiques ainsi que celles conservées par le gouvernement national (ou fédéral). N'importe qui peut utiliser les archives du gouvernement, et les utilisateurs fréquents incluent les journalistes , les généalogistes , les écrivains, les historiens , les étudiants et les personnes cherchant des informations sur l'histoire de leur pays ou de leur région. De nombreuses archives gouvernementales sont ouvertes au public et aucun rendez-vous n'est requis pour les visiter. [25]

Aux États-Unis, la National Archives and Records Administration (NARA) gère des installations d'archives centrales dans le district de Columbia et College Park, dans le Maryland , avec des installations régionales réparties à travers les États-Unis. Certaines villes ou administrations locales peuvent disposer de référentiels, mais leur organisation et leur accessibilité varient considérablement. [26] À l'instar de la profession de bibliothécaire, les exigences de certification et l'éducation varient également considérablement d'un État à l'autre. [27] Les associations professionnelles elles-mêmes encouragent le besoin de professionnaliser. [28] La NARA propose le Certificate of Federal Records Management Training Program pour le développement professionnel. [29]La majorité du personnel des archives nationales et locales est titulaire d'un baccalauréat [30] — de plus en plus de dépôts répertorient les diplômes avancés (par exemple, MA, MLS/MLIS, PhD) et les certifications comme exigence ou préférence de poste. [20]

Au Royaume-Uni, les Archives nationales (anciennement connues sous le nom de Public Record Office) sont les archives du gouvernement pour l'Angleterre et le Pays de Galles . L' English Heritage Archive est l'archive publique d' English Heritage . Les Archives nationales d'Écosse , situées à Édimbourg , desservent ce pays tandis que le Public Record Office of Northern Ireland à Belfast est les archives du gouvernement pour l'Irlande du Nord.

Un réseau de bureaux d'enregistrement de comté et d'autres archives gérées par les autorités locales existe dans toute l'Angleterre, le Pays de Galles et l'Écosse et détient de nombreuses collections importantes, y compris les archives des administrations locales, des domaines fonciers, des églises et des entreprises. De nombreuses archives ont fourni des catalogues au programme national « Accès aux archives » et la recherche en ligne dans les collections est possible.

En France, le Service interministériel des Archives de France ( Service interministériel des Archives de France ) du ministère de la Culture gère les Archives nationales ( Archives nationales ), qui possèdent 406 km (252 miles) d'archives à partir de 2010 (la longueur totale des rayons occupés mis côte à côte), avec des documents originaux remontant à 625 après JC, ainsi que les archives départementales ( archives départementales ), situées dans les préfectures de chacun des 100 départements de France, qui possèdent 2 297 km (1 427 miles) de archives (à partir de 2010), ainsi que les archives de la ville locale, environ 600 au total, qui possèdent 456 km (283 miles) d'archives (en 2010 ). [31] Au total, le volume total d'archives sous tutelle de l'Administration française des archives est le plus important au monde.

En Inde , les Archives nationales (NAI) sont situées à New Delhi.

A Taïwan , l'administration des archives nationales est située à Taipei . [32]

La plupart des organisations intergouvernementales conservent leurs propres archives historiques. Cependant, un certain nombre d'organisations européennes, dont la Commission européenne, choisissent de déposer leurs archives auprès de l'Institut universitaire européen de Florence. [33]

Église

Les archives secrètes du Vatican sont des archives importantes de l'Église . [34] Les archidiocèses , les diocèses et les paroisses ont également des archives dans les églises catholique romaine et anglicane . Très importantes sont les archives des monastères , en raison de leur ancienneté, comme celles de Monte Cassino , Saint Gall et Fulda . Les documents de ces archives comprennent des manuscrits, des documents pontificaux, des documents de l'Église locale, des photographies, des histoires orales, des documents audiovisuels et des dessins architecturaux.

La plupart des confessions protestantes ont également des archives, y compris la Presbyterian USA Historical Society, [35] The Moravian Church Archives, [36] The Southern Baptist Historical Library and Archives, [37] United Methodist Archives and History Center of the United Methodist Church, [38] et l'Église chrétienne (Disciples du Christ). [39]

Films

À but non lucratif

Les archives à but non lucratif comprennent celles des sociétés historiques , les entreprises à but non lucratif telles que les hôpitaux et les dépôts au sein des fondations . Ces dépôts sont généralement mis en place avec des fonds privés de donateurs pour préserver les papiers et l'histoire de personnes ou de lieux spécifiques. Ces institutions peuvent compter sur des subventions du gouvernement ainsi que sur des fonds privés. [40] Selon la disponibilité des fonds, les archives à but non lucratif peuvent être aussi petites que la société historique d'une ville rurale ou aussi grandes qu'une société historique d'État qui rivalise avec les archives gouvernementales. Les utilisateurs de ce type d'archives peuvent varier autant que les institutions qui les détiennent. Les employés des archives à but non lucratif peuvent être des archivistes professionnels,paraprofessionnels ou bénévoles, car la formation requise pour un poste dans un service d'archives à but non lucratif varie selon les exigences de la base d'utilisateurs de la collection. [41]

Archivage Web

L'archivage Web est le processus consistant à collecter des parties du World Wide Web et à garantir que la collection est conservée dans une archive, telle qu'un site d'archives , pour les futurs chercheurs, historiens et le public. En raison de la taille massive du Web, les archivistes Web utilisent généralement des robots d' indexation Web pour la collecte automatisée.

De même, le code et la documentation du logiciel peuvent être archivés sur le Web, comme dans l'exemple du CPAN .

Autre

Collection Jean-Nickolaus Tretter dans les études sur les gays, lesbiennes, bisexuels et transgenres en mai 2013

Certaines archives défient la catégorisation. Il existe des archives tribales au sein des nations amérindiennes d'Amérique du Nord, et des archives existent dans les papiers de particuliers. De nombreux musées conservent des archives afin de prouver la provenance de leurs pièces. Toute institution ou personne souhaitant conserver ses documents importants d'une manière organisée qui utilise les principes les plus fondamentaux de la science archivistique peut avoir une archive. Dans le recensement des archivistes de 2004 effectué aux États-Unis, 2,7 % des archivistes étaient employés dans des institutions qui défiaient toute catégorisation. Il s'agissait d'un chiffre distinct des 1,3 % qui se sont identifiés comme travailleurs autonomes. [42]

Un autre type d'archive est le projet Public Secrets. [43] Il s'agit d'un témoignage interactif, dans lequel des femmes incarcérées dans le système pénitentiaire de l'État de Californie décrivent ce qui leur est arrivé. La mission des archives est de rassembler des histoires de femmes qui veulent s'exprimer et veulent que leurs histoires soient entendues. Cette collection comprend des transcriptions et un enregistrement audio des femmes racontant leurs histoires.

Les archives d'un individu peuvent inclure des lettres, des documents, des photographies, des fichiers informatiques, des albums, des dossiers financiers ou des journaux intimes créés ou collectés par l'individu - quel que soit le support ou le format. Les archives d'une organisation (telle qu'une entreprise ou un gouvernement) ont tendance à contenir d'autres types de documents, tels que des dossiers administratifs, des dossiers commerciaux, des notes de service, de la correspondance officielle et des procès-verbaux de réunion. Certaines archives sont constituées d'une compilation des deux types de collections. Un exemple de ce type de compilation combinée est The Transgender Archives de l'Université de Victoria, qui contient une multitude de collections de dons d'individus et d'organisations du monde entier. Bon nombre de ces dons n'ont pas encore été catalogués, mais sont actuellement en train de l'être.conservés numériquement et mis à la disposition du public en ligne. [44]

L' Arctique mondial Archive est un établissement à gestion commerciale pour la conservation de données situé dans le Svalbard archipel, la Norvège, qui contient des données d'intérêt historique et culturel de plusieurs pays, ainsi que l' ensemble de la société multinationale américaine GitHub de code open source . Les données sont conservées sur des bobines de film spécialement développées dans une voûte en acier enfouie profondément sous le pergélisol , le support de stockage des données devant durer de 500 à 1000 ans. [45]

Normalisation

Le Conseil international des archives (ICA) a élaboré un certain nombre de normes sur la description archivistique, y compris la Norme internationale générale de description archivistique ISAD(G). [46] ISAD(G) est destiné à être utilisé en conjonction avec des normes nationales ou comme base pour que les pays élaborent leurs propres normes. [47] Aux États-Unis, ISAD(G) est mis en œuvre par le biais de la description des archives : une norme de contenu , connue sous le nom de « DACS ». [48] Au Canada, ISAD(G) est mis en œuvre par le Conseil des archives [49] sous le nom de Rules for Archival Description , également connu sous le nom de « RAD ». [50]

L'ISO travaille actuellement sur des normes. [51] [52]

Protection

Les biens culturels conservés dans les archives sont menacés par des catastrophes naturelles, des guerres ou d'autres situations d'urgence dans de nombreux pays. Les partenaires internationaux pour les archives sont l' UNESCO et Blue Shield International conformément à la Convention de La Haye pour la protection des biens culturels de 1954 et son 2e Protocole de 1999. D'un point de vue national et international, il existe de nombreuses collaborations entre les archives et les organisations locales du Bouclier bleu pour assurer l'existence durable des installations de stockage des biens culturels. En plus de travailler avec le maintien de la paix des Nations Unies en cas de guerre, la protection des archives nécessite la création de "listes de non-grève", l'articulation des structures civiles et militaires et la formation du personnel local.[53] [54] [55] [56]

Limitations et alternatives

Illustration des mutations épistémologiques des humanités numériques : archives organisées avec visualisation et analyse en réseau. Archives de la Société des Nations ( ONU Genève ).

Les archives qui contiennent principalement des artefacts physiques et des documents imprimés se tournent de plus en plus vers la numérisation d' éléments qui n'ont pas été créés numériquement , qui sont ensuite généralement stockés. Cela permet une plus grande accessibilité lors de l'utilisation d'outils de recherche et de bases de données ainsi qu'une augmentation de la disponibilité de documents numérisés en dehors des paramètres physiques d'une archive ; mais il peut y avoir un élément de perte ou de déconnexion lorsqu'il y a des lacunes dans les éléments mis à disposition sous forme numérique. [57]Les archives physiques et numériques ont également généralement des limitations spécifiques concernant les types de contenu qui sont considérés comme pouvant être conservés, classés et archivés. Les espaces d'archives institutionnalisés conventionnels ont tendance à privilégier les éléments tangibles par rapport aux expériences, actions, effets et même aux corps éphémères. [58] [59] Ce type de priorisation potentiellement biaisée peut être considéré comme une forme de privilégier des types particuliers de connaissances ou d'interpréter certaines expériences comme plus valables que d'autres, limitant le contenu disponible pour les utilisateurs d'archives, entraînant des obstacles à l'accès à l'information et potentiellement l'aliénation des populations sous-représentées et/ou marginalisées et leurs épistémologies et ontologies . [60]

En raison de cette sous-représentation perçue, certains militants s'efforcent de décoloniser les institutions d'archives contemporaines susceptibles d'employer des pratiques hégémoniques et suprémacistes blanches en mettant en œuvre des alternatives subversives telles que l'anarchivage ou le contre-archivage avec l'intention de faire de l' accessibilité intersectionnelle une priorité pour ceux qui qui ne peuvent ou ne veulent pas accéder aux institutions d'archives contemporaines. [61] [62] [58] Un exemple de ceci est la description de Morgan M. Page de la diffusion de l' histoire des transgenres directement aux personnes trans via divers médias sociaux et plateformes de réseautage comme tumblr , Twitter et Instagram., ainsi que via podcast . [62] Alors que la majorité des documents archivés sont généralement bien conservés dans leurs collections, l'attention de l'anarchie à l'éphémère met également en lumière l'impermanence inhérente et le changement progressif des objets physiques au fil du temps à la suite de leur manipulation. [63]

Le concept de contre-archivage remet en question ce qui tend à être considéré comme archivable et ce qui est donc choisi pour être conservé au sein des archives contemporaines conventionnelles. [62] [64] Avec les options disponibles grâce au contre-archivage, il est possible de « remettre en cause les conceptions traditionnelles de l'histoire » telles qu'elles sont perçues dans les archives contemporaines, ce qui crée un espace pour des récits qui ne sont souvent pas présents dans de nombreux documents d'archives. [65] La nature non conventionnelle des pratiques de contre-archivage permet le maintien de qualités éphémères contenues dans certaines expériences, performances et histoires pertinentes sur le plan personnel ou culturel qui n'ont généralement pas de place dans les archives conventionnelles. [66]

Les pratiques d'anarchivage et de contre-archivage sont toutes deux ancrées dans le travail de justice sociale . [67]

Voir aussi

Références

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