تقویم (بایگانی)

از ویکیپدیا، دانشنامه آزاد
پرش به ناوبری پرش به جستجو

تقویم (گاهی اوقات املای تاریخی تقویم ) در زمینه علم آرشیوی ، پژوهش متنی و انتشارات آرشیوی، فهرستی توصیفی از اسناد است. فعل به تقویم به معنای جمع آوری یا ویرایش چنین لیستی است. این کلمه در بریتانیا و آمریکای شمالی با توجه به میزان جزئیات مورد انتظار به طور متفاوتی به کار می رود: در بریتانیا، به معنای خلاصه ای مفصل است که می تواند به عنوان جایگزینی برای متن کامل استفاده شود. در حالی که در آمریکای شمالی شامل موجودی اولیه تری است.

این اصطلاح از یک کلمه (در حال حاضر کمی قدیمی) به معنای فهرست یا ثبت از هر نوعی گرفته شده است. [1] اگرچه اسناد موجود در یک تقویم عموماً به ترتیب زمانی مرتب شده‌اند، این اصطلاح هیچ ارتباط مستقیمی با جدول تاریخ ندارد.

سنت بریتانیایی

در سنت بریتانیایی، این کلمه به طور معمول بر یک خلاصه توصیفی کامل (اغلب منتشر شده) دلالت دارد که در آن هر سند موضوع "دقیق دقیق کنترل شده، دقیق و منسجم" است. [2] همه عناصر مهم در متن ثبت می‌شوند، به طوری که اکثریت بزرگ محققان از مراجعه به نسخه‌های اصلی دریغ می‌کنند: تقویم تکمیل‌شده عملاً جایگزینی برای اسناد آرشیوی می‌شود و اغلب به‌عنوان منبع اولیه در نظر گرفته می‌شود. حق خودشه عناصر بی اهمیت یا اتفاقی ("شکل رایج و افعال غیر ضروری") حذف می شوند. [2] اما همه نام‌ها، تاریخ‌ها و عبارات مهم ذکر شده‌اند، و قسمت‌هایی که به نظر ویراستار به نظر می‌رسد دارای اهمیت یا علاقه خاصی هستند، می‌توانند به طور کامل نقل شوند. [3]اسناد به زبان‌های باستانی یا خارجی (به ویژه لاتین) معمولاً به زبان عامیانه امروزی تقویم می‌شوند، اما ممکن است اصطلاحات یا قسمت‌های مهم یا مبهم به زبان اصلی آورده شوند. بنابراین، یک تقویم نسبت به مجموعه ای از رونوشت ها یا ترجمه های کامل، جزئیات یا جامع تر است. اما بسیار جزئی تر از فهرست آرشیوی یا سایر کمک های یافتن است.

تقویم زمانی که منتشر می شود بسیار مفید است و به کاربران راه دور دسترسی به محتویات سوابق بایگانی را می دهد. مجموعه معروف تقویم های منتشر شده از منابع قرون وسطایی بریتانیا و اوایل مدرن شامل تقویم منشور رولز (1903-1927) است. Calendar of Close Rolls ( 1900-1963)؛ Calendar of Patent Rolls ( 1891–)؛ تقویم مقالات دولتی (داخلی و خارجی) (1856–)؛ تقویم کتاب‌ها و مقالات خزانه‌داری (1868–1962) (همه از مطالبی که اکنون در آرشیو ملی موجود است ). تقویم های ثبت شده در دفاتر ثبت پاپ مربوط به بریتانیا و ایرلند (منتشر شده توسط اداره ثبت عمومی1896-1960، و توسط کمیسیون نسخه های خطی ایرلندی 1978-). نامه ها و مقالات دوران سلطنت هنری هشتم (1864-1932)؛ و مجموعه «گزارش‌ها و تقویم‌ها» در بایگانی‌های خصوصی که بین سال‌های 1869 و 2004 توسط کمیسیون سلطنتی نسخه‌های خطی تاریخی منتشر شد.

یکی از مزیت‌های تقویم‌ها در عصر چاپ چاپی این بود که جزئیات متن فضای کمتری را نسبت به رونوشت کامل یا فاکس اشغال می‌کرد . [4] این استدلال در عصر نشر الکترونیک وزن کمتری دارد. اما تقویم‌ها همچنان نقشی در ارائه خلاصه‌ای دقیق، جامع و در دسترس از یک سند به خوانندگان دارند که ممکن است آسان‌تر از نسخه واقعی‌تر و کامل‌تر نسخه اصلی قابل درک باشد. در تاریخ نگاری ایرلندی ، تخریب دفتر ثبت عمومی ایرلند در طول جنگ داخلی ایرلند به این معنی است که تقویم های ساخته شده قبل از سال 1922 اغلب کامل ترین سوابق باقی مانده هستند.

روی هانیست می نویسد:

در نگاه اول ممکن است تولید یک تقویم راحت تر از نسخه ای کاملا ویرایش شده به نظر برسد، اما اینطور نیست. در واقع، یک تقویم کافی نشان دهنده مرحله ویرایشی فراتر از متن است. [5]

به طور مشابه، پل هاروی تأکید می‌کند که وظیفه ویرایشی تقویم «گزینه نرمی نیست که ویراستاران گاهی اوقات فرض می‌کنند». و اینکه فرآیند خلاصه‌سازی دقیق بدون خطا یا تحریف می‌تواند «به‌طور قابل‌توجهی سخت‌تر از ویرایش ساده» باشد. [2]

سنت آمریکای شمالی

در سنت آمریکای شمالی، «تقویم» عموماً به فهرست یا فهرست مختصرتر و خلاصه‌تری نسبت به بریتانیا اشاره دارد که به ترتیب زمانی مرتب شده است. هدف آن ارائه یک اشاره مختصر از تاریخ، مبدا و موضوع اسناد است، اما کمی بیشتر. و به عنوان کمکی برای یافتن آثار اصلی طراحی شده است، نه به عنوان جایگزینی برای آنها. [6] [7]

منابع

  1. ^ "تقویم، n." . فرهنگ لغت انگلیسی آکسفورد (ویرایش آنلاین). انتشارات دانشگاه آکسفورد (اشتراک یا عضویت در موسسه شرکت کننده الزامی است.)
  2. ^ a b c هاروی 2001، صفحات 56-59.
  3. Hunnisett 1977، صفحات 52-66.
  4. هانیست 1977، صفحات 14-16.
  5. ^ هانیست 1977، ص. 52.
  6. «واژه نامه اصطلاحات آرشیو و سوابق» . انجمن آرشیوداران آمریکا . بازیابی شده در 02-02-2013 .
  7. ^ استیونز و برگ 1997، صفحات 67-69.

کتابشناسی

  • هاروی، PDA (2001). ویرایش سوابق تاریخی . لندن: کتابخانه بریتانیا. شابک 0712346848.
  • هانیست، RF (1977). ویرایش سوابق برای انتشار . آرشیو و کاربر جلد 4. لندن: انجمن رکوردهای بریتانیا. شابک 0-900222-05-0.
  • استیونز، مایکل ای. بورگ، استیون بی (1997). ویرایش اسناد تاریخی: کتاب راهنمای عملی . نهر گردو: چاپ آلتامیرا. صص 67-69. شابک 0761989595.