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Un ejemplo de un comunicado de prensa. Esta es una plantilla para los comunicados de prensa de Wikipedia del equipo de comunicaciones de la Fundación Wikimedia.

Un comunicado de prensa es una declaración oficial entregada a los miembros de los medios de comunicación con el fin de proporcionar información, crear una declaración oficial o hacer un anuncio dirigido al público. Los comunicados de prensa también se consideran una fuente primaria , lo que significa que son informantes originales para la información. Un comunicado de prensa se compone tradicionalmente de nueve elementos estructurales, que incluyen un título , una fecha , una introducción, un cuerpo y otros componentes. Los comunicados de prensa generalmente se entregan a los medios de comunicación de forma electrónica, listos para usar y, a menudo, están sujetos a un tiempo de "no usar antes", lo que se conoce como embargo de noticias .

Un ejemplo especial de comunicado de prensa es un comunicado [1] ( / k ə ˈ m juː n ɪ k / ), que es un breve informe o comunicado emitido por una agencia pública. Por lo general, un comunicado se emite después de una reunión de alto nivel de líderes internacionales.

El uso de comunicados de prensa puede beneficiar a las corporaciones de medios porque ayudan a reducir los costos y mejoran la cantidad de material que una empresa de medios puede producir en un período de tiempo determinado. Debido a que el material está preempaquetado, los comunicados de prensa ahorran tiempo a los periodistas , no solo al escribir una historia, sino también el tiempo y el dinero que se habrían necesitado para capturar las noticias de primera mano. [2]

Aunque el uso de un comunicado de prensa puede ahorrarle tiempo y dinero a un medio de comunicación, limita el formato y el estilo de su contenido. Además, los comunicados de prensa son favorables a la organización que los encargó, enmarcando el tema según sus criterios preferidos. En la era digital , los consumidores quieren obtener su información al instante, lo que ejerce presión sobre los medios de comunicación para que emitan la mayor cantidad de material posible. Esto puede hacer que las empresas de medios de comunicación dependan en gran medida de los comunicados de prensa para crear historias. [2]

Elementos

Cualquier información enviada deliberadamente a un reportero o fuente de medios se considera un comunicado de prensa. Esta información se da a conocer por el acto de ser enviada a los medios de comunicación. Los profesionales de las relaciones públicas suelen seguir un formato profesional estándar para los comunicados de prensa. Los métodos de comunicación adicionales que emplean los periodistas incluyen cartas de presentación y avisos a los medios. En general, el cuerpo de un comunicado de prensa consta de cuatro a cinco párrafos con un límite de palabras que oscila entre 400 y 500. [3] La extensión del comunicado de prensa puede oscilar entre 300 y 800 palabras. [4]

Los elementos estructurales comunes incluyen:

  • membrete o logotipo
  • Información de contacto con los medios : nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal u otra información de contacto para la persona de contacto de relaciones públicas (PR) u otra persona de contacto de relaciones con los medios.
  • Titular : se utiliza para captar la atención de los periodistas y resumir brevemente la noticia en una a seis palabras.
  • Dek : un subtítulo que describe el título con más detalle.
  • Línea de fecha : contiene la fecha de publicación y, por lo general, la ciudad de origen del comunicado de prensa. Si la fecha indicada es posterior a la fecha en que la información se envió realmente a los medios, entonces el remitente está solicitando un embargo de noticias .
  • Introducción : primer párrafo de un comunicado de prensa, que generalmente brinda respuestas básicas a las preguntas de quién, qué, cuándo, dónde y por qué.
  • Cuerpo : explicación adicional, estadísticas, antecedentes u otros detalles relevantes para la noticia.
  • Repetitivo : generalmente una breve sección "acerca de", que proporciona antecedentes independientes sobre la empresa, organización o individuo emisor.
  • Cerrar : en América del Norte, tradicionalmente aparece el símbolo " -30- " después del texto modelo o el cuerpo y antes de la información de contacto de los medios, lo que indica a los medios que el lanzamiento ha finalizado. Un equivalente más moderno ha sido el símbolo "###". En otros países, se pueden utilizar otros medios para indicar el final del lanzamiento, como el texto "finaliza".

A medida que Internet ha adquirido una importancia cada vez mayor en el ciclo de noticias de 24 horas , los estilos de redacción de comunicados de prensa han evolucionado. Los editores de boletines en línea, por ejemplo, a menudo carecen del personal necesario para convertir la prosa tradicional de los comunicados de prensa en una copia lista para imprimir. [5]

Modelos de distribución

En el modelo de distribución tradicional, la empresa, la campaña política u otra entidad que difunde información a los medios contrata a una agencia de publicidad para redactar y distribuir información escrita a los cables de noticias . [6] Luego, el cable de noticias difunde la información a medida que la recibe o investiga un periodista . De esta forma, la información o el anuncio pasan a ser de conocimiento público.

Un modelo alternativo es el comunicado de prensa autopublicado . En este enfoque, los comunicados de prensa se envían directamente a los periódicos locales oa los servicios de distribución gratuitos y de pago. [7] Luego, el servicio de distribución proporciona el contenido, tal cual, a sus medios de comunicación para su publicación, que generalmente se comunica a través de Internet. Este enfoque es utilizado a menudo por las instituciones políticas, por ejemplo. Otro ejemplo sería, las Cortes Constitucionales en Europa, [8] la Corte Suprema de los EE. UU., [9] [10] y las Cortes Supremas Estatales de los EE. UU. [11] emiten comunicados de prensa sobre sus propias decisiones y los medios de comunicación usan estos comunicados autopublicados para sus informes. [12] [13]

Vídeo

Algunas empresas de relaciones públicas envían comunicados de prensa en video (VNR, por sus siglas en inglés), que son programas o clips de video pregrabados que las estaciones de televisión pueden transmitir intactos.

Los comunicados de prensa en video pueden incluir entrevistas a estrellas de cine. Estas entrevistas, que han sido grabadas en un set, están ubicadas en el estudio de cine y decoradas con el logo de la película.

Los comunicados de prensa en video también pueden tener la forma de producciones completas. Esto cuesta decenas de miles o incluso cientos de miles de dólares para ser producido. Los comunicados de prensa en video también pueden tener el formato de noticias de televisión, o incluso producirse específicamente para la web.

Algunos medios de difusión de noticias han desalentado el uso de comunicados de prensa en video debido a que citan una percepción pública deficiente. También podría verse como un deseo de aumentar su credibilidad.

Además, los VNR pueden convertirse en podcasts y luego publicarse en los cables de noticias. Una historia también se puede mantener durante más tiempo simplemente participando en " sitios web de la comunidad ". Los "sitios web de la comunidad" son monitoreados y comentados por muchos periodistas y escritores.

Embargos

Si se distribuye un comunicado de prensa antes de que la información se divulgue al público, se considera embargada . Un embargo solicita que las organizaciones de noticias no informen la historia hasta una fecha u hora específica.

A menos que el periodista haya firmado un acuerdo de no divulgación legalmente vinculante aceptando cumplir el embargo por adelantado, el periodista no tiene la obligación legal de retener la información. Sin embargo, violar el embargo corre el riesgo de dañar su relación con la organización emisora ​​y su reputación como escritor o periodista. Las organizaciones de noticias a veces se incluyen en la lista negra después de romper un embargo. [14]

Historia

Hiedra Lee, 1905

Ivy Lee , conocido como el padre de las relaciones públicas modernas, fue el primero en hacer un comunicado de prensa. El comunicado de prensa se realizó en octubre de 1906. El primer comunicado de prensa, cubierto por Lee, fue sobre un accidente ferroviario que involucró al Ferrocarril de Pensilvania. El accidente provocó la muerte de cincuenta personas en Atlantic City, Nueva Jersey (conocido como el accidente de tren de Atlantic City ). Lee documentó el accidente y entregó informes a otros reporteros. El mayor punto de inflexión fue la honestidad que Lee escribió sobre el accidente y cuán veraz fue. [15] Las palabras de Lee fueron tan impactantes y precisas que el New York Times distribuyó su declaración y observaciones exactas.

Lee fue, y sigue siendo, una de las mayores influencias y líderes en relaciones públicas y comunicados de prensa. Según Lee, los comunicados de prensa se han convertido en una necesidad para que las empresas divulguen al público detalles clave. Desde entonces, los comunicados de prensa se han utilizado para informar a otros periodistas, relaciones públicas y otras personas relacionadas con los medios sobre eventos, estadísticas y anuncios importantes. [dieciséis]

Accidente de tren de Atlantic City, 1906. El primer evento que generó un comunicado de prensa. El lanzamiento fue realizado por Ivy Lee.

Otras fuentes

Referencias

  1. ^ "Definición de comunicado | Dictionary.com" . www.diccionario.com . Consultado el 11 de junio de 2021 .
  2. ^ a b Lewis, Justin; Williams, Andrés; Franklin, Bob (1 de febrero de 2008). "¿Un cuarto poder comprometido?". Estudios de Periodismo . 9 (1): 1–20. doi : 10.1080/14616700701767974 . ISSN 1461-670X . S2CID 142529875 .  
  3. ^ James, Geoffrey. "Cómo escribir un comunicado de prensa, con ejemplos" . cbsnews.com . Noticias de CBS . Consultado el 19 de mayo de 2016 .
  4. ^ "Pautas editoriales para comunicados de prensa | PRWeb" . PRWeb . Consultado el 5 de septiembre de 2016 .
  5. ^ Goodden, Ron (1 de septiembre de 2009). "Para las empresas que persiguen el reconocimiento, los medios impresos están perdiendo su atractivo" . PRWeb.
  6. ^ Humano, Tim (11 de junio de 2010). "La industria del alambre siente el calor con el lanzamiento de las herramientas de autopublicación" . Revista RI . Archivado desde el original el 18 de enero de 2012 . Consultado el 28 de noviembre de 2011 .
  7. ^ McQuivey, James (10 de diciembre de 2014). "Social, estrategias de marketing de contenido, tendencias para 2015: Servicios de distribución de comunicados de prensa de EmailWire presenta guías, libros electrónicos" . Revista CIO . Consultado el 22 de diciembre de 2014 .
  8. ^ Meyer, Philipp (2019). "Relaciones públicas judiciales: determinantes de la publicación de notas de prensa por parte de los tribunales constitucionales". Política _ 40 (4): 477–493. doi : 10.1177/0263395719885753 . ISSN 0263-3957 . S2CID 213896514 .  
  9. ^ Davis, Richard (2011). Magistrados y periodistas: la Corte Suprema de los Estados Unidos y los medios de comunicación . Cambridge [Reino Unido]: Cambridge University Press. ISBN 978-0-511-85934-2. OCLC  706491406 .
  10. ^ Hitt, Mateo P.; Saunders, Kyle L.; Scott, Kevin M. (14 de diciembre de 2018). "La justicia habla, pero ¿quién está escuchando? Conciencia pública masiva de los casos de la Corte Suprema de Estados Unidos". Revista de Derecho y Tribunales . 7 (1): 29–52. doi : 10.1086/701131 . ISSN 2164-6570 . S2CID 150127344 .  
  11. ^ Vining, Richard L.; Wilhelm, Teena (2010). "Explicación de la cobertura de alto perfil de las decisiones de la Corte Suprema del Estado *". Trimestral de Ciencias Sociales . 91 (3): 704–723. doi : 10.1111/j.1540-6237.2010.00715.x . ISSN 1540-6237 . 
  12. ^ Jueces y periodistas: la perspectiva global . Davis, Richard, 1955-, Taras, David, 1950-. Cambridge. 2017. ISBN 978-1-108-11488-2. OCLC974915128  ._ _{{cite book}}: CS1 maint: others (link)
  13. ^ Meyer, Philipp (2020). "Explicación de la cobertura mediática de las decisiones del Tribunal Constitucional en Alemania: el papel de las características del caso". Comunicación Política . 38 (4): 426–446. doi : 10.1080/10584609.2020.1784329 . ISSN 1058-4609 . S2CID 225774793 .  
  14. ^ Ries, Brian (13 de noviembre de 2014). "La OMS reenvía por error un correo electrónico a BuzzFeed que dice 'BuzzFeed está prohibido'" . Mashable .
  15. ^ "El primer comunicado de prensa" . NoticiasMuseo . 10 de abril de 2016 . Consultado el 11 de junio de 2021 .
  16. ^ Rampton, John. "¿Están muertos los comunicados de prensa?" . Forbes . Consultado el 11 de junio de 2021 .