Organización

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Estructura de las Naciones Unidas

Una organización u organización ( Commonwealth English ; consulte las diferencias de ortografía ), es una entidad , como una empresa , una institución o una asociación , que comprende una o más personas y tiene un propósito particular.

La palabra se deriva de la palabra griega organon , que significa herramienta o instrumento, instrumento musical y órgano .

Tipos

Existe una variedad de tipos legales de organizaciones, incluidas corporaciones , gobiernos , organizaciones no gubernamentales , organizaciones políticas , organizaciones internacionales , fuerzas armadas , organizaciones benéficas , corporaciones sin fines de lucro , asociaciones , cooperativas e instituciones educativas, etc.

Una organización híbrida es un organismo que opera tanto en el sector público como en el sector privado simultáneamente, cumpliendo deberes públicos y desarrollando actividades de mercado comercial.

Una asociación voluntaria es una organización formada por voluntarios. Dichas organizaciones pueden operar sin formalidades legales, dependiendo de la jurisdicción, incluidos clubes informales u órganos de coordinación con un objetivo en mente que pueden expresar en forma de manifiesto , declaración de misión o de manera informal reflejada en lo que hacen. porque recuerde que cada acción realizada por una organización, tanto legal como ilegal, refleja un objetivo en mente. [1] [2]

Las organizaciones también pueden operar de manera secreta o ilegal en el caso de sociedades secretas , organizaciones criminales y movimientos de resistencia . Y en algunos casos puede haber obstáculos de otras organizaciones (por ejemplo, la organización de MLK) [3] pero lo que hace que una organización sea una organización no es el papeleo que la hace oficial sino que para ser una organización debe haber cuatro cosas:

  1. Un objetivo en mente
  2. Un líder o comité que toma la decisión.
  3. acción involucrada
  4. comunicación y miembros. [ cita requerida ]

Pero lo que hace que una organización sea reconocida por el gobierno es completar la Incorporación (negocio) o el reconocimiento en forma de presión social (por ejemplo: grupo de defensa ), causar preocupaciones (por ejemplo: movimiento de resistencia ) o ser considerado el portavoz de un grupo de personas sujetas a negociación (por ejemplo, el Frente Polisario es reconocido como el único representante del pueblo Sahawri y forma un estado parcialmente reconocido).

Compare el concepto de grupos sociales , que pueden incluir no organizaciones. [4]

Las organizaciones y las instituciones pueden ser sinónimos, pero Jack Knight escribe que las organizaciones son una versión limitada de las instituciones o representan un grupo de instituciones; los dos son distintos en el sentido de que las organizaciones contienen instituciones internas (que gobiernan las interacciones entre los miembros de las organizaciones). [5]

Estructuras

El estudio de las organizaciones incluye un enfoque en la optimización de la estructura organizacional . Según la ciencia de la gestión , la mayoría de las organizaciones humanas se dividen aproximadamente en cuatro tipos: [ cita requerida ]

Comités o jurados

Estos consisten en un grupo de pares que deciden como grupo, quizás mediante votación. La diferencia entre un jurado y un comité es que los miembros del comité generalmente están asignados para realizar o dirigir acciones posteriores después de que el grupo toma una decisión, mientras que los miembros de un jurado toman una decisión. En los países de derecho consuetudinario , los jurados legales dictan decisiones de culpabilidad, responsabilidad y cuantifican los daños; Los jurados también se utilizan en concursos atléticos, premios de libros y actividades similares. A veces, un comité de selección funciona como un jurado. En la Edad Media, los jurados en Europa continental se utilizaron para determinar la ley de acuerdo con el consenso entre los notables locales.

Los comités suelen ser la forma más confiable de tomar decisiones. El teorema del jurado de Condorcet demostró que si el miembro promedio vota mejor que una tirada de dados, agregar más miembros aumenta el número de mayorías que pueden llegar a un voto correcto (independientemente de cómo se defina la corrección). El problema es que si el miembro promedio es posteriormente peor que una tirada de dados, las decisiones del comité empeoran, no mejoran; por lo tanto, la dotación de personal es fundamental.

El procedimiento parlamentario , como las Reglas de orden de Robert , ayuda a evitar que los comités se involucren en discusiones prolongadas sin tomar decisiones.

Ecologías

Esta estructura organizativa promueve la competencia interna . Los componentes ineficientes de la organización mueren de hambre, mientras que los eficaces obtienen más trabajo. A todo el mundo se le paga por lo que realmente hace y, por lo tanto, dirige una pequeña empresa que tiene que mostrar una ganancia , o son despedidos.

Las empresas que utilizan este tipo de organización reflejan una visión más bien unilateral de lo que sucede en ecología . También es el caso de que un ecosistema natural tiene una frontera natural: las ecorregiones , en general, no compiten entre sí de ninguna manera, pero son muy autónomas.

La compañía farmacéutica GlaxoSmithKline habla sobre funcionar como este tipo de organización en este artículo externo de The Guardian . Por: Bastian Batac De Leon.

Organización matricial

Este tipo de organización asigna a cada trabajador dos jefes en dos jerarquías diferentes. Una jerarquía es "funcional" y asegura que cada tipo de experto en la organización esté bien capacitado y sea medido por un jefe que es super experto en el mismo campo. La otra dirección es "ejecutiva" e intenta completar los proyectos con los expertos. Los proyectos pueden organizarse por productos, regiones, tipos de clientes o algunos otros esquemas.

Por ejemplo, una empresa puede tener una persona con responsabilidad general de los productos X e Y, y otra persona con la responsabilidad general de ingeniería, control de calidad, etc. Por lo tanto, los subordinados responsables del control de calidad del proyecto X tendrán dos líneas jerárquicas. Las industrias aeroespaciales de los Estados Unidos fueron las primeras en utilizar oficialmente esta estructura organizativa después de que surgiera a principios de la década de 1960. [6]

Pirámides o jerárquicas

Una jerarquía ejemplifica un arreglo con un líder que dirige a otros miembros individuales de la organización. Esta disposición a menudo se asocia con la base de que hay suficientes para imaginar una pirámide real, si no hay suficientes bloques de piedra para sostener los más altos, la gravedad derribaría irrevocablemente la estructura monumental. Entonces uno puede imaginar que si el líder no cuenta con el apoyo de sus subordinados, toda la estructura colapsará. Las jerarquías fueron satirizadas en The Peter Principle (1969), un libro que introdujo la jerarquología y el dicho de que "en una jerarquía, cada empleado tiende a elevarse a su nivel de incompetencia".

Teorías

En las ciencias sociales, las organizaciones son objeto de análisis para una serie de disciplinas, como la sociología , la economía , [7] las ciencias políticas , la psicología , la gestión y la comunicación organizacional . El análisis más amplio de organizaciones que comúnmente se conoce como estructura organizativa , estudios organizacionales , comportamiento organizacional , o el análisis de la organización. Existen varias perspectivas diferentes, algunas de las cuales son compatibles:

  • Desde una perspectiva funcional, la atención se centra en cómo se utilizan entidades como empresas o autoridades estatales.
  • Desde una perspectiva institucional, una organización se ve como una estructura con propósito dentro de un contexto social.
  • Desde una perspectiva relacionada con el proceso, una organización se ve como una entidad que se (re) organiza y el foco está en la organización como un conjunto de tareas o acciones.

La sociología puede definirse como la ciencia de las instituciones de la modernidad ; las instituciones específicas cumplen una función , similar a los órganos individuales de un cuerpo coherente. En las ciencias sociales y políticas en general, una "organización" puede entenderse más libremente como la acción planificada, coordinada y decidida de los seres humanos que trabajan a través de la acción colectiva para alcanzar un objetivo común o construir un producto tangible.. Esta acción suele estar enmarcada por membresía y forma formales (reglas institucionales). La sociología distingue el término organización en organizaciones formales planificadas e informales no planificadas (es decir, formadas espontáneamente). La sociología analiza las organizaciones en primera línea desde una perspectiva institucional. En este sentido, la organización es una disposición duradera de elementos. Estos elementos y sus acciones están determinados por reglas para que una determinada tarea pueda cumplirse mediante un sistema de división coordinada del trabajo .

Los enfoques económicos de las organizaciones también toman como punto de partida la división del trabajo . La división del trabajo permite (economías de) especialización . La creciente especialización requiere coordinación. Desde el punto de vista económico, los mercados y las organizaciones son mecanismos alternativos de coordinación para la ejecución de transacciones . [7]

Una organización se define por los elementos que la forman (¿quién pertenece a la organización y quién no?), Su comunicación (¿qué elementos comunican y cómo se comunican?), Su autonomía (qué cambios son ejecutados de forma autónoma por la organización ¿o sus elementos?), y sus reglas de acción en comparación con eventos externos (¿qué hace que una organización actúe como actor colectivo?).

Mediante la cooperación coordinada y planificada de los elementos, la organización puede resolver tareas que están más allá de las capacidades del elemento individual. El precio que pagan los elementos es la limitación de los grados de libertad de los elementos. Las ventajas de las organizaciones son la mejora (más de lo mismo), la adición (combinación de diferentes características) y la extensión. Las desventajas pueden ser la inercia (a través de la coordinación) y la pérdida de interacción .

Entre las teorías que son o han sido influyentes se encuentran:

Liderazgo

Un líder en una organización formal y jerárquica , es designado para un puesto gerencial y tiene el derecho de mandar y hacer cumplir la obediencia en virtud de la autoridad de su puesto. Sin embargo, debe poseer atributos personales adecuados para igualar su autoridad, porque la autoridad solo está disponible para él potencialmente. En ausencia de suficiente competencia personal, un gerente puede enfrentarse a un líder emergente que puede desafiar su papel en la organización y reducirlo al de una figura decorativa. Sin embargo, solo la autoridad del cargo tiene el respaldo de sanciones formales. De ello se desprende que quien ejerza influencia y poder personal sólo puede legitimarlo si obtiene una posición formal en la jerarquía, con la autoridad correspondiente. [8]

Organizaciones formales

Una organización que se establece como un medio para lograr los objetivos definidos se denomina organización formal . Su diseño especifica cómo se subdividen y reflejan los objetivos en las subdivisiones de la organización. Divisiones, departamentos, secciones, puestos, trabajos y tareas componen esta estructura de trabajo.. Por lo tanto, se espera que la organización formal se comporte de manera impersonal con respecto a las relaciones con los clientes o con sus miembros. Según la definición de Weber, la entrada y el ascenso posterior es por mérito o antigüedad. Cada empleado recibe un salario y disfruta de un grado de permanencia que lo protege de la influencia arbitraria de superiores o de clientes poderosos. Cuanto más alta sea su posición en la jerarquía, mayor será su presunta experiencia en la resolución de problemas que puedan surgir en el curso del trabajo realizado en los niveles inferiores de la organización. Es esta estructura burocrática la que forma la base para el nombramiento de jefes o jefes de subdivisiones administrativas en la organización y les confiere la autoridad que les corresponde a su cargo. [9]

Organizaciones informales

En contraste con el jefe designado o el jefe de una unidad administrativa, un líder emerge dentro del contexto de la organización informal que subyace a la estructura formal. La organización informal expresa los objetivos y metas personales de los miembros individuales . Sus objetivos y metas pueden coincidir o no con los de la organización formal. La organización informal representa una extensión de las estructuras sociales que generalmente caracterizan la vida humana: el surgimiento espontáneo de grupos y organizaciones como fines en sí mismos. [9]

En tiempos prehistóricos, el hombre estaba preocupado por su seguridad personal, mantenimiento, protección y supervivencia. Ahora el hombre pasa la mayor parte de sus horas de vigilia trabajando para organizaciones. Su necesidad de identificarse con una comunidad que brinda seguridad, protección, mantenimiento y un sentimiento de pertenencia continúa inalterada desde tiempos prehistóricos. Esta necesidad es satisfecha por la organización informal y sus líderes emergentes o no oficiales. [8]

Los líderes surgen dentro de la estructura de la organización informal. Sus cualidades personales, las exigencias de la situación o una combinación de estos y otros factores atraen seguidores que aceptan su liderazgo dentro de una o varias estructuras superpuestas. En lugar de la autoridad del puesto que ostenta un jefe o jefe designado, el líder emergente ejerce influencia o poder. La influencia es la capacidad de una persona para obtener la cooperación de los demás mediante la persuasión o el control de las recompensas. El poder es una forma de influencia más fuerte porque refleja la capacidad de una persona para hacer cumplir la acción mediante el control de un medio de castigo. [8]

La interacción entre organizaciones formales e informales

Dado que la mayoría de las organizaciones operan a través de una combinación de mecanismos formales e informales, los estudiosos de la ciencia de las organizaciones han prestado atención al tipo de interacción entre las organizaciones formales e informales. [10] Por un lado, algunos han argumentado que las organizaciones formales e informales operan como sustitutos ya que un tipo de organización disminuiría las ventajas de utilizar el otro. Por ejemplo, si las partes confían entre sí, el uso de un contrato formal es innecesario o incluso perjudicial para la relación. [11] Por otro lado, otros académicos han sugerido que las organizaciones formales e informales pueden complementarse entre sí. Por ejemplo, los mecanismos formales de control pueden allanar el camino para el desarrollo de normas relacionales. [12]

Ver también

Referencias

  1. ^ "Ejemplo de asociación voluntaria" .
  2. ^ "Ejemplo de una declaración de misión" .
  3. ^ "desafíos que enfrentan las organizaciones" .
  4. ^ Compárese: Grande, Odd Torgier (1970). Organizaciones en la sociedad: un marco modelo y su aplicación a las organizaciones en la agricultura . Universidad de Cornell. pag. 164 . Consultado el 8 de diciembre de 2018 . También es necesario [615513925 ...] identificar los sistemas sociales que no sonOrganizaciones. Muchos de estos son enormemente importantes, pero carecen de la actividad intencionada de una organización. Entre las 'no organizaciones' más conspicuas se encuentran razas y grupos étnicos (no tienen programas), clases sociales (sus identidades colectivas no son inequívocas y sus listas no exactas), camarillas y grupos de juego (carecen de identidad colectiva), interés grupos como 'liberales' o 'conservadores pasados ​​de moda' (no tienen listas).
  5. ^ Caballero, Jack (1992). Instituciones y conflicto social . Prensa de la Universidad de Cambridge. págs. 1-3. ISBN 978-0-511-52817-0. OCLC  1127523562 .
  6. ^ Schnetler, Rohann; Steyn, Herman; Van Staden, Paul J. (23 de febrero de 2015). "Características de las estructuras matriciales y sus efectos en el éxito del proyecto" . La Revista Sudafricana de Ingeniería Industrial . 26 (1): 11. doi : 10.7166 / 26-1-1096 . ISSN 2224-7890 . 
  7. ^ a b Douma, Sytse ; Schreuder, Hein (2013) [1991]. Enfoques económicos de las organizaciones (5ª ed.). Harlow: Pearson Education Limited. ISBN 978-0-273-73529-8.
  8. ^ a b c Knowles, Henry P .; Saxberg, Borje O. (1971). Conducta de personalidad y liderazgo . Reading, Mass: Addison-Wesley Pub. Co. págs. 884–89. OCLC 118832 . 
  9. a b Gibb, Cecil A. (1970). Liderazgo: lecturas seleccionadas . Harmondsworth: Penguin Books. ISBN 0140805176. OCLC  174777513 .
  10. ^ Cao, Zhi; Lumineau, Fabrice (2015). "Revisando la interacción entre la gobernanza contractual y relacional: una investigación cualitativa y meta-analítica". Revista de Gestión de Operaciones . 33–34 (1): 15–42. doi : 10.1016 / j.jom.2014.09.009 . S2CID 12536364 . 
  11. ^ Lui, Steven S .; Ngo, Hang-Yue (2004). "El papel de la confianza y las salvaguardias contractuales en la cooperación en alianzas no participativas". Revista de gestión . 30 (4): 471–485. doi : 10.1016 / j.jm.2004.02.002 . ISSN 0149-2063 . S2CID 144788583 .  
  12. ^ Poppo, Laura; Zenger, Todd (2002). "¿Funcionan los contratos formales y la gobernanza relacional como sustitutos o complementos?". Revista de Gestión Estratégica . 23 (8): 707–725. doi : 10.1002 / smj.249 . ISSN 1097-0266 . 
General

Enlaces externos