Файл: Печат на окръг Монтерей, Калифорния.png

Съгласно Закона за публичните регистри на Калифорния (Кодекс на правителството § 6250 и следващите) „Публични регистри“ включват „всяка писмена информация, свързана с провеждането на публичен бизнес, изготвена, притежавана, използвана или съхранявана от която и да е държавна или местна агенция, независимо от физическа форма или характеристики." (Cal. Gov't. Code § 6252(e).) отбелязва, че "[всички] публични регистри подлежат на разкриване, освен ако Законът за публичните регистри изрично не предвижда друго." Окръг Санта Клара срещу CFAC Правителствен кодекс на Калифорния § 6254 изброява категории документи, които не подлежат на разкриване съгласно Закона за публичните регистри. Освен това компютърният софтуер не се счита за публичен архив, докато данните и статистическите данни, събрани (независимо дали са събрани съзнателно или несъзнателно) от държавен орган, чиито правомощия произтичат от законите на Калифорния, са публични архиви (като изображения на четец на регистрационни номера) съгласно EFF & ACLU на Южна Калифорния срещу полицейското управление на Лос Анджелис и отдела на шерифа на окръг Лос Анджелис и не са освободени от разкриване и са публични архиви.

Въпреки че законът обхваща само „писане“, законът, съгласно Правителствения кодекс § 6252 (g), гласи: „Писане“ означава всяко ръкописно писане, писане на машина, отпечатване, фотостатиране, фотографиране, фотокопиране, предаване по електронна поща или факс и всяко други средства за запис върху каквото и да е материално нещо, всякаква форма на комуникация или представяне, включително букви, думи, картини, звуци или символи, или комбинации от тях, и всеки запис, създаден по този начин, независимо от начина, по който записът е бил съхранен.

Конституцията на Калифорния и нейните закони не позволяват на никоя агенция да претендира за авторски права върху „публични архиви“, освен ако не е упълномощена да го прави по закон. На следните агенции е разрешено да претендират за авторски права и всички произведения на тези агенции трябва да се считат за защитени с авторски права извън Съединените щати без ясни доказателства за противното:

• Окръжни съвети по образованието. Вижте Кодекс за образованието § 1044.
• Училищни квартали. Вижте Кодекс за образование § 35170.
• Общински колежни райони. Вижте Кодекс за образование § 72207.
• Отдел за контрол на токсичните вещества. Вижте Кодекс за здраве и безопасност §§ 25111, 25201.11.
• Агенцията за здравеопазване и човешки услуги (по отношение на определени конкретни резултати, свързани с обмена на здравна информация). Вижте Кодекс за здраве и безопасност § 130251.15.
• Комисията за съдебни назначения (относно определени записи). Комисия за съдебни назначения, Насока 7.
• Калифорнийската образователна информационна система. Вижте Кодекс за образование §§ 10601, 10603.
• Държавният пожарникар (по отношение на изпитите за повишение). Вижте Кодекс за здраве и безопасност § 13159.8.