الاجتماع السنوي العام
| إدارة أعمال |
|---|
| إدارة الأعمال |
الاجتماع العام السنوي ( AGM ، المعروف أيضًا باسم الاجتماع السنوي ) هو اجتماع للعضوية العامة للمنظمة.
تشمل هذه المنظمات جمعيات العضوية والشركات مع المساهمين .
قد تكون هذه الاجتماعات مطلوبة بموجب القانون أو الدستور أو الميثاق أو اللوائح التي تحكم الهيئة. تعقد الاجتماعات لممارسة الأعمال نيابة عن المنظمة أو الشركة.
الغرض
يجوز للمنظمة إجراء أعمالها في الاجتماع العام السنوي. قد يشمل العمل انتخاب مجلس الإدارة ، واتخاذ قرارات مهمة بشأن المنظمة ، وإبلاغ الأعضاء بالأنشطة السابقة والمستقبلية. [1] في هذا الاجتماع ، قد يتلقى المساهمون والشركاء نسخًا من حسابات الشركة ، ومراجعة المعلومات المالية للعام الماضي ، وطرح أي أسئلة بخصوص الاتجاهات التي ستتخذها الشركة في المستقبل.
في الاجتماع العام السنوي ، يترأس رئيس أو رئيس المنظمة الاجتماع وقد يعطي الوضع العام للمنظمة. [2] يقوم السكرتير بإعداد المحضر وقد يُطلب منه قراءة الأوراق المهمة. [3] يجوز لأمين الصندوق تقديم تقرير مالي. [4] يمكن للضباط الآخرين ومجلس الإدارة واللجان تقديم تقاريرهم . [2] [5] [6] يحضر هذا الاجتماع أعضاء أو مساهمو المنظمة ، اعتمادًا على نوع المنظمة.
في مثل هذا الاجتماع ، يلعب سكرتير الشركة دورًا مهمًا في عقد الاجتماع وإدارته وحضوره. قد يتم دعمهم من قبل فريق سكرتارية الشركة.
حسب البلد
كندا
بموجب قانون الشركات الكندية غير الهادفة للربح ، يجب على المنظمات الكندية غير الهادفة للربح عقد اجتماع عام سنوي وتقديم تقرير عن تاريخه إلى الحكومة في تقريرها السنوي. [7]
الهند
الشركات العامة في الهند
في الهند ، ينظم قانون الشركات لعام 2013 ("القانون") شرط إجراء اجتماع سنوي للأعضاء لمناقشة الأعمال التجارية العادية الأربعة. وفقًا للمادة 96 من القانون ، تطلب كل شركة إجراء مثل هذا الاجتماع عن طريق إرسال إشعار مدته 21 يومًا كحد أدنى قبل الاجتماع إما على العنوان الأخير المعروف أو معرف البريد الإلكتروني للأعضاء. ومع ذلك ، يجوز للشركة إجراء مثل هذا الاجتماع من خلال إصدار إشعار بمدة أقصر بموافقة مسبقة لا تقل عن 95٪ من الأعضاء الذين يحق لهم التصويت في هذا الاجتماع. ينتخب الأعضاء مدققي حسابات الشركة في الاجتماع العام السنوي.
ينص القانون أيضًا على أن يكون هذا الاجتماع في غضون الوقت المحدد من الساعة 9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً ، على ألا يُعقد في أيام العطلات الوطنية ، وأيضًا يجب إجراؤه في المكان / البلدة / القرية التي يقع فيها المكتب المسجل للشركة. . ومع ذلك ، في الاتجاهات الحديثة ، وفقًا لآخر تعديل تم إخطاره من قبل وزارة شؤون الشركات في الهند ، يجوز للشركات العامة غير المدرجة إجراء مثل هذا الاجتماع في أي جزء من الهند عن طريق الحصول مسبقًا بالإجماع على موافقة جميع الأعضاء كتابيًا أو إلكترونيًا.
تشمل الأعمال الأربعة 1) الموافقة على البيانات المالية 2) تعيين المدير 3) تعيين المدقق القانوني وتحديد أتعابه 4) إعلان توزيع الأرباح
الشركات الخاصة في الهند
في الهند ، ينظم قانون الشركات لعام 2013 ("القانون") شرط إجراء اجتماع لأعضائه ممن لديهم مشاركة / عقد في رأس مال الشركة للاجتماع على أساس سنوي في اجتماع عام يسمى الاجتماع العام السنوي في غضون الوقت المحدد من الساعة 9:00 صباحًا حتى الساعة 6:00 مساءً في غير أيام العطلات الوطنية لمناقشة بعض الأعمال المهمة بما في ذلك الموافقة على البيانات المالية.
على عكس البلدان الأخرى ، تتطلب كل شركة مسجلة في الهند إجراء مثل هذا الاجتماع في أو قبل تاريخ الاستحقاق في اليوم الأخير من الشهر السادس من كل إغلاق للسنة المالية.
في الهند ، خضع القانون مؤخرًا لتغييرات كبيرة. طبقت وزارة شؤون الشركات مؤخرًا قانون تعديل جديد "قانون الشركات الثاني المعدل لعام 2017" اعتبارًا من 26 يناير 2018.
سنغافورة
في سنغافورة ، يجب على الشركات العامة فقط عقد اجتماعات الجمعية العمومية السنوية. اعتبارًا من 31 أغسطس 2018 ، يمكن للشركات الخاصة المحدودة أن تقرر ما إذا كانت تريد عقد اجتماعات الجمعية العمومية العادية أم لا. يمكن إعفاء الشركات الخاصة من عقد اجتماعات الجمعية العمومية إذا أرسلت بياناتها المالية إلى أعضائها في غضون خمسة أشهر بعد نهاية السنة المالية (FYE). [8]
للاستغناء عن اجتماعات الجمعية العمومية العادية ، يتعين على أعضاء الشركة إصدار قرار. يجب على جميع المساهمين المصادقة على الوثيقة حتى تدخل حيز التنفيذ. بعد الاستغناء عن اجتماعات الجمعية العمومية العادية ، تمرر الشركات قرارات مكتوبة بشأن الأمور التي ستتم مناقشتها في اجتماعات الجمعية العمومية العادية.
قد يتوقف سريان القرار الذي يضع حداً للاجتماعات العمومية السنوية - يمكن للأعضاء اعتماد قرار جديد لإلغاء الإعفاء. في هذه الحالة ، يجب عقد اجتماع الجمعية العمومية العادية إذا بقيت 3 أشهر على الأقل على تاريخ استحقاقها.
إذا قررت شركة خاصة أن يكون لها جمعيات عمومية عامة ، فيجب أن تلتزم بالمواعيد النهائية. يجب عقد الاجتماع العام السنوي في غضون 6 أشهر بعد السنة المالية. بعد ذلك ، يجب على كل شركة تقديم العائد السنوي الإلزامي في غضون شهر واحد بعد اجتماع الجمعية العمومية السنوي.
المملكة المتحدة
في المملكة المتحدة ، أصبح الأمر اختياريًا اعتبارًا من 1 أكتوبر 2007 لأي شركة خاصة لعقد اجتماع الجمعية العمومية العادية ، ما لم يتطلب نظامها الأساسي على وجه التحديد القيام بذلك. [9]
الولايات المتحدة
تطلب كل ولاية من الشركات العامة المؤسسة داخلها عقد اجتماع عام سنوي للمساهمين لانتخاب مجلس الإدارة والقيام بأعمال أخرى تتطلب موافقة المساهمين. يجب أن يكون إشعار الاجتماع العام السنوي كتابيًا ويخضع لحد أدنى من فترة الإشعار التي تختلف حسب الولاية. [10] في عام 2007 ، لجنة الأوراق المالية والبورصاتتم التصويت لمطالبة جميع الشركات العامة بإتاحة مواد اجتماعاتها السنوية عبر الإنترنت. تطلبت القواعد النهائية امتثالًا من قِبل المُدخلين المسرَّعين الكبار بدءًا من 1 كانون الثاني (يناير) 2008 ، ومن قِبل جميع المُقدمين الآخرين بدءًا من 1 كانون الثاني (يناير) 2009. تسمح قواعد "الوكيل الإلكتروني" بطريقتين للشركات لتسليم مواد الوكيل الخاصة بهم ، وهما "الإشعار فقط "الخيار أو خيار" المجموعة الكاملة ". بموجب خيار الإشعار فقط ، يجب على الشركة نشر جميع مواد الوكيل الخاصة بها على موقع ويب يمكن الوصول إليه بشكل عام في ذلك الوقت.
انظر أيضا
_volunteer_organisation.jpg){kind=link}
المراجع
- ^ روبرت ، هنري م. وآخرون. (2011). قواعد النظام لروبرت المنقحة حديثًا (الطبعة 11). فيلادلفيا ، بنسلفانيا: مطبعة دا كابو. ص. 94. رقم ISBN 978-0-306-82020-5.
- ^ أ ب روبرت 2011 ، ص. 476
- ^ روبرت 2011 ، ص 459-460
- ^ روبرت 2011 ، ص. 477
- ^ روبرت 2011 ، ص. 480
- ^ روبرت 2011 ، ص 503-504
- ^ كاري ، كاثرين. "AGMs وقانون الشركات غير الهادفة للربح في كندا - قانون الشركات / قانون التجارة - كندا" . www.mondaq.com . تم الاسترجاع 7 أبريل 2020 .
- ^ "الإعفاءات من عقد اجتماع الجمعية العمومية" . www.acra.gov.sg. _
- ^ "قانون الشركات لعام 2006: ملخص لما يعنيه ذلك بالنسبة للشركات الخاصة" (PDF) . قسم الأعمال والمشاريع والإصلاح التنظيمي. مؤرشفة من الأصلي (PDF) في 29 مايو 2008 . تم الاسترجاع 28 فبراير 2007 .
- ^ "دليل لاجتماعات المساهمين لشركتك" . AllBusiness.com . 30 يونيو 2011.
هيئة الرقابة : المكتبات الوطنية |
|---|
